ЗАЯВКА ОТ ТУРИСТА

Документ «Заявка от туриста» позволит Вам учесть следующие данные:

• Страна, город, даты отправления и прибытия;
• Гостиницы;
• Типы номеров (Standard, Family, Suit и др.)
• Типы размещения(Single, Double, Single + Child и др.);
• Виды питания(all inclusive, only bad, Bed & Breakfast и др);
• Тип туризма (в группах, индивидуалы);
• Вид туризма (выездной, въездной, внутренний);
• Цель посещения (Досуг/отдых, лечение, спортивно-оздоровительный туризм и др.);
• Трансфер (групповой, индивидуальный, без трансфера и др.)
• Вид транспорта (автомобильный, морской, воздушный и др.)
• Категории мест в транспорте (Эконом, Бизнес, Чартер)
• Паспортные данные туристов (как украинского так и загран. паспорта);
• реализована возможность формирования печатной формы Заявки от туриста с логотипом Вашей организации.

КАЛЬКУЛЯЦИЯ ТУРА

Документ «Калькуляция тура», позволит Вам корректно отразить в бухгалтерском и налоговом учете:

• транзитные деньги не только в гривне, но и в валюте;
• агентское и туроператорское вознаграждение;
• оформление страхового полиса (страховки);
• учесть дополнительные косвенные затраты (билеты, экскурсии, транспортные);
•  распечатать бухгалтерские справки-калькуляции;

 Этот документ позволяет корректно отражать операции и автоматически формировать проводки по бухгалтерскому и налоговому учету в зависимости от типа  договора:

• договора-поручения;
• агентского договора;
• агентского договора с туроператором;
• договора прямой купли-продажи;

РЕАЛИЗАЦИЯ СОПУТСТВУЮЩИХ УСЛУГ

Документ «Реализация сопутствующих услуг» необходим при отражении  реализации клиентам услуг по посредническим и субпосредническим договорам, например:

• тревелсимы;
• прокат автомобиля;
• авиабилеты;
• экскурсии.

Документ автоматически формирует корректные проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

АКТ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Для фиксации закрытия сделки с клиентом и предоставления ему акта используется документ«Акт выполненных работ».

ОТЧЕТ ПО ПРОДАЖАМ ТУРИСТИЧЕСКИХ УСЛУГ

«Отчет по продажам туристических услуг»позволяет проанализировать каждую заявку от туриста/калькуляцию и выводит следующую информацию:

• общая стоимость заказа;
• себестоимость тура;
• полученный доход;
• оплаченные деньги поставщику и входящие деньги от клиента (при этом в отчете можно просмотреть какой документ сформировал эту запись);

ФОРМИРОВАНИЕ ПЕЧАТНЫХ ФОРМ ДОГОВОРОВ

Существует возможность автоматически формировать печатные формы агентских договоров из системы на основании введенных шаблонов по каждому туроператору, или туроператорские договора. Договор в системе формируется в Microsoft Word и может использоваться как обычный документ (преимущество в том, что программой автоматически заполняются реквизиты).

ЧАРТЕРНЫЕ РЕЙСЫ

Документ «Чартерный рейс» формируется с учетом расчета плановой себестоимости кресла и корректирующих проводок по фактическому расчету себестоимости чартера. Существует возможность автоматического анализа наличия свободных мест на Чартерных рейсах при формировании менеджером заявки;

ОТЧЕТ ПО КЛИЕНТАМ

Существует возможность автоматического формирования отчета, в котором выводится:  

• контактная информация клиентов;
• их даты рождения;
• количество поездок;
• города и страны посещения;
• чистый доход от клиента.

ДНИ РОЖДЕНИЯ КЛИЕНТОВ

Реализован механизм напоминания о днях рождения клиентов для рассылки поздравлений.

1 ТУР и 1 ТУР (к)
 

Автоматически формируются регламентированные статистические отчеты, в том числе «1 ТУР» и  «1 ТУР (к)»;