учет и планирование продаж

Управление продажами

В деятельности торгового предприятия важным аспектом является управление заказами покупателей и продажами продукции планирование и анализ фактических показателей в различных аналитических разрезах.

"Управление торговым предприятием для Украины" обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров - со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.

Планирование продаж

Программный продукт "1С 8 Управление торговым предприятием" позволяет планировать объемы продаж:

• в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
• отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
• себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков.

Подсистема планирования продаж позволяет планировать и анализировать выполнение плановых показателей:

• по различным вариантам планов (сценарное планирование);
• в разрезе подразделений предприятия и/или в обшем по компании;
• по каждой товарной позиции и/или по группе товаров;
• по проектам (в качестве проекта может быть задана любая сущность, - например проводимая акция)
• детализировать план можно до конкретных контрагентов и/или заказов покупателей.

При этом можно получить и анализировать выполнение как общего консолидированного плана продаж по предприятию вцелом, так и с любой нужной глубиной детализацией.

Система позволяет в оперативном режиме анализировать выполнение План-факта продаж. 

 Плановые показатели могут вводиться с периодичностью день, неделя, месяц, квартал, год. При этом существует возможность создать один укрупненный план (например на год), а в нем уже указать детализацию по подпериодам (например по месяцам).

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет

• переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
• вести планирование, как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

учет и планирование закупок

Управление закупками

Подсистема позволяет своевременно принимать решения о пополнении запасов, а также оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками. В числе возможностей, которые предоставляет подсистема

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
• оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада в товарах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных товаров на складах;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

учет складских операций

Подсистема складского учета "1С: Управление торговым предприятием для Украины" автоматизирует процессы складской логистики. Подсистема предоставляет следующие, дополнительные к основным складским процессам, возможности по обеспечению торговой деятельности:

• позволяет задавать произвольные характеристики партий товаров (цвет, размер и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• обеспечивает партионный учет по сериям, срокам годности/хранения и их контроль;
• предоставляет возможность обособленного учета партий товаров, поступивших под определенный заказ покупателя;
• позволяет оформлять внутренние заказы на пополение запасов товаров на складах;
• возможность учета неотфактурованных поставок (без сопроводительных документов);
• поддерживает инструменты работы с наборами товаров (их комплектации и разукомплектации);
• доступны инструменты оперативного контроля остатков запасов, остатки можно получать в различных единицах измерения как в разрезе складов так и в целом по предприятию;
• поддерживается возможность раздельного учета собственных товаров, принятых на комиссию и переданных комитенту на продажу, учет возвратной тары;
• автоматизирован процесс резервирования товаров на складах под заказы покупателей;
• доступны механизмы ордерного учета (раздельное формирование и хранение количественных и стоимостных данных о запасах).

Отчетность подсистемы управления запасами позволяет:

• Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.). Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.
• Получение оценки о товарообороте компании в количественном и стоимостном выражении в разрезе товарных позиций и/или укрупненных групп товаров
• Реализована возможность получения стоимостной оценки товарных остатков на складах в различных типах цен: по себестоимости, закупочным ценам и отпускным ценам (потенциальный объем продаж)
• Доступен инструмент для прогнозирования остатков номенклатурных позиций на складах на основании данных о текущих остатках, планируемой отгрузки по заказам покупателей и планируемых поступлений по заказам поставщикам: отчет "Оперативный товарный календарь".
• Отчет "Анализ оборачиваемости товаров" подсистемы управления складом позволит анализировать ликвидность запасов по различным критериям (средний остаток за период, расход за период, коэффициент оборачиваемости, средний срок хранения в днях), что позволяет оценить насколько быстро средства, вложенные в запасы, превращаются в живые деньги и какие товарные позиции "не ликвидны"

• Средства контроля подсистемы позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ)

учет и управление товарными заказами

Управление заказами покупателей

Функциональность управления заказами, реализованная в "Управлении торговым предприятием для Украины", позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей в соответствии с принятой на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент

• получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
• отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
• оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

управление ценами

В конфигурации предусмотрена специальная подсистема ценообразования, которую можно использовать для установки, автоматического расчета и контроля цен на торговом предприятии.

Подсистема "Ценообразование" позволяет решать следующие задачи:

• ввод и хранение информации о ценах предприятия;
• расчет скидок и наценок в зависимости от определенных условий (ручные и автоматические скидки);
• возможность назначения натуральных (бонусных) скидок и скидок по дисконтным картам;
• формирование прайс-листа с отпускными ценами;
• анализ цен конкурентов, цен поставщиков;
• формирование особых условий поставок по договорам;
• возможность сравнительного анализа цен;
• групповая печать ценников и этикеток;
• подсистема позволяет контролировать отпускные цены при продаже (не отпускать товар с ценой ниже определенного типа, запрет на редактирование цен в документах и др.).

Отчетность подсистемы позволяет:

• провести сравнительный анализ цен поставщиков, собственных цен и цен конкурентов с выводом информации об относительном и абсолютном отклонении;
• проанализировать предоставленные скидки в разрезе контрагентов и/или сотрудников и/или товаров;
• получить отчетность по дисконтным картам.

управление расчетами

Использование подсистемы позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности – фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на товаров комиссию, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов

• фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
• поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, по счетам/заказам, по расчетным документам);
• анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

управление денежными средствами

Подсистема управления денежными средствами выполняет функцию оперативного отражения движения наличных и безналичных денежных средств, планирования движения денежных потоков и контроля. Функциональность, реализованная в "1С: Управление торговым предприятием для Украины" позволяет:

• учитывать денежные средства одновременно в двух валютах: валюте платежа и в валюте управленческого учета (автоматический пересчет по курсу при проведении документов);
• с помощью платежного календаря доступна информация о планируемых движениях денежных потоков и планируемых остатках;
• подсистема позволяет планировать поступления ( документ "Планируемые поступления денежных средств") и планировать расход денег (документ "Заявка на расходование денежных средств");
• регистрация прихода/расхода наличных денежных средств по каждому сотруднику в выданной/полученной валюте с автоматическим пересчетом остатка задолженности в единую управленческую валюту по заданному курсу;
• план-фактный анализ движения денежных средств в разрезе статей движения за любой указанный период;
• анализ движения денежных средств в разрезе статей движения и/или контрагентов за выбранный период.

управление отношениями с покупателями и поставщиками (CRM)

Торговые предприятия нуждаются в гибкой системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиенте, отслеживать все стадии отношений с клиентом, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров.

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами.

Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию

• осуществлять хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, а также хранение истории взаимодействия с ними;
• регистрацию информации о поставщиках условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов;
• автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами, напоминать о днях рождения контактных лиц;
• планировать свое рабочее время и контролировать рабочие планы своих подчиненных;
• анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;
• использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;
• регистрировать каждое обращение потенциального покупателя и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;
• оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;
• проводить интегрированный ABC(XYZ)-анализ отношений с клиентами;
• проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;
• анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций по результатам обращений клиентов.

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов

• на классы в зависимости от доли клиента в выручке или прибыли компании важные (А-класс), средней важности (B-класс), низкой важности (С-класс);
• по статусам потенциальный, разовый, постоянный, потерянный;
• по регулярности закупок стабильные (X-класс), нерегулярные (Y-класс), эпизодические (Z-класс).

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.

объемно-календарное планирование движения товаров и денежных средств

бизнес-процессы торгового предприятия

Программа "1С: Управление торговым предприятием для Украины 8" позволяет автоматизировать бизнес-процессы торговой деятельности. В редакции 1.1.11 добавлен бизнес-процесс "Согласование заказа покупателя". Бизнес-процесс "Согласование заказа покупателя" служит для формализации операций по согласованию заказов покупателей сотрудниками предприятия. Для получения информации о результатах согласования, визах и рецензиях пользователей предусмотрен отчет "Анализ согласования заказов покупателей".

Карта маршрута реализованного бизнес-процесса:

управление розничной торговлей и подключение торгового оборудования

Для торговых предприятий, имеющих собственные магазины и розничные торговые точки, в конфигурации предусмотрены возможности управления розничной торговлей. Розничная торговля может осуществляться с любого из складов – оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках может вестись по фиксированным розничным ценам либо без учета количества и номенклатуры ("суммовой учет"). Учет товаров на розничных складах ведется в продажных ценах.

Реализована возможность подключения торгового оборудования сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line". Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.

учет денежных средств (банк и касса)

Функционал подсистемы обеспечивает решение следующих задач:

• ведение оперативного учета фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и в кассах. В системе отражаются факты поступления, перемещения и списания денежных средств следующими документами:

  • Приходный и расходный кассовый ордер;

  • Платежное поручение входящее и платежное поручение исходящее.

• оформление всех  необходимых первичных документов и формирование их печатных форм (Типовая форма № КО-1, № КО-2);

• формирование специализированной "кассовой" отчетности по движениям денежных средств существенно упростит работу, так как вместо ручного заполнения появится возможность автоматического формирования и вывод на печать ("Кассовая книга", "Журнал регистрации кассовых ордеров" в разрезе назначений использования, "Книга учета принятых и выданных денег");

• многовалютный учет (поддерживается загрузка курсов НБУ из интернета или диска ИТС и автоматическая переоценка валютных счетов с определением курсовых разниц);

• отражение операций покупки-продажи валюты, перемещений между собственными банковскими счетами.

Для точной и своевременной регистрации факта движения безналичных денежных средств существует возможность экспорта платежек из Клиент-банка в 1С Предприятие 8.

учет операций с запасами

К задачам решаемым подсистемой "Учет запасов" типового решения, можно отнести следующие:

• Учет закупок ТМЦ (товарно-материальных ценностей), в том числе через подотчетное лицо;
• Включение в первоначальную стоимость запасов дополнительных расходов на приобретение ТМЦ;
• Учет реализации товаров и продукции оптом и в розницу, в том числе предусмотрена возможность учета в рознице различными способами (в ценах приобретения либо в ценах продажи; по автоматизированным торговым точкам с ежедневным отчетом о реализации и по неавтоматизированным торговым точкам с отчетом о продажах за период (в том числе с возможностью формирования отчета по результатам инвентаризации); суммовой учет розницы и расчет средней реализованной торговой наценки в конце месяца (в случае учета в ценах продажи));
• Учет внутренних складских операций с запасами (инвентаризация запасов на складах, оприходование излишков и списание недостач по результатам инвентаризации, перемещение запасов между складами, розничными точками и другими местави хранения; списание ТМЦ на затраты хозяйственной деятельности, в том числе на производственные нужды, комплектация и разукомплектация ТМЦ).
• Отражение импортно-экспортных операций (в соответствии с П(С)БУ № 21 "Влияние изменения валютных курсов");
• Отражение операций возврата поставщикам и от покупателей;
• Учет операций с полученной возвратной тарой и тарой, переданной покупателю на условиях возврата;
• Учет операций комиссионной торговли (поступление товаров на комиссию и реализация товаров комитента; передача в субкомиссию комиссионного товара; передача собственного товара на комиссию);
• Налоговый учет запасов в разрезе видов налоговой деятельности и контроль целевого использования запасов;
• Изменение налогового назначения использования запасов, если налоговые параметры по факту использования отличаются от первоначальных, с одновременной корректировкой валовых доходов, расходов и НДС.

Так же осуществляется поддержка следующих функций:

• независимый и параллельный учет операций с запасами в бухгалтерском и налоговом учете;
• отражение операций с ТМЦ в различных единицах измерения;
• возможность учета и контроля правильности списания по серийным номерам, по срокам годности и сертификатам;
• учет на множестве складов и торговых точек;
• оценка запасов различными методами (ФИФО, по средней);
• списание себестоимости ТМЦ;
• ведение партионного учета товаров в целом по предприятию либо в разрезе складов.

Бухгалтерский учет запасов реализован в соответствии с П(С)БУ № 9 "Запасы".

учет взаиморасчетов

В подсистеме реализованы следующие возможности:

• учет расчетов с поставщиками и покупателями товаров и услуг;
• учет расчетов по договорам комиссии с комитентами и комиссионерами;
• учет расчетов по возвратной таре;
• отражение бартерных операций;
• отражение других расчетов по финансовым операциям - кредиты, ссуды, депозиты и т.д.;
• учет расчетов в иностранной валюте, отражение курсовых разниц в бухгалтерском и налоговом учете.

В бухгалтерском учете в 1С 8 взаиморасчеты можно вести как с автоматическим выделением аванса на отдельный счет 371 или 681, так и без выделения аванса на отдельный субсчет.

В налоговом учете, независимо от бухгалтерского учета и того выделяется аванс на отдельный счет или нет, автоматически определяется база налогообложения по налогу на прибыль и НДС (автоматически определяется первое событие). При этом имеется возможность указывать по каждому договору поставщика/покупателя алгоритм определения первого события:

• По первому событию;
• По оплате;
• По отгрузке;
• Не определять.

В проводках взаиморасчеты отражаются в разрезе:

• Контрагентов;
• Договоров контрагентов;
• Расчетного документа (если установлена необходимость такой детализации).

В приведенном примере мы видим, что по поставщику Гарант по договору № 123 за 2008 г был кредитовый оборот и документ, который сформировал данную проводку (при необходимости документ можно открыть прямо из отчета)

учет основных средств

В программе 1С 8 Управление торговым предприятием для Украины полностью реализован управленческий, бухгалтерский и налоговый учет основных средств. Бухгалтерский и налоговый учет реализован в соответствии с нормами украинского законодательства и при их изменении продукт своевременно обновляется в соответствии с новыми нормами.

 Программа 1С Предприятие 8 УТП позволяет отражать следующие операции с основными средствами (автоматически формируются бухгалтерские проводки и необходимые печатные формы первичных документов):

• Покупка основных средств (Приходная накладная)
• Покупка оборудования и прочих материалов, накопление затрат на услуги по монтажу и ввод в эксплуатацию основного средства, балансовая стоимость которого состоит из всех материальных составляющих + услуги по установке/монтажу (Приходная накладная, Акт выполненных работ, Форма ОЗ-1)
• Ввод основных средств в эксплуатацию (Форма ОЗ-1)
• Модернизация и ремонт введенных в эксплуатацию ОС: возможность накопления затрат на ремонт в течении времени (Форма ОЗ-2)
• Перемещение основных средств между подразделениями (Форма ОЗ-1)
• Смена материально-ответственных лиц по основному средству (Форма ОЗ-1)
• Учет выработки основных средств, для которых используется Производственный метод расчета амортизации
• Списание основных средств (Форма ОЗ-3)
• Продажа основных средств (Расходная накладная, Форма ОЗ-1)
• Передача основных средств, подлежащих государственной регистрации
• Консервация основных средств
• Инвентаризация основных средств (Форма ОЗ-9, Инвентаризационная опись, Сличительная ведомость)

В 1С 8 Управление торговым предприятием реализован автоматический расчет амортизации основных средств в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. При этом в каждом из учетов параллельно на одно и то же основное средство могут быть установлены различные методы расчета амортизации:

          ♦ В бухгалтерском учете (амортизация рассчитывается автоматически в конце каждого месяца):

• Прямолинейный;
• Уменьшения остаточной стоимости;
• Ускоренного уменьшения остаточной стоимости;
• Кумулятивный;
• Производственный;
• Налоговый

         ♦ В налоговом (рассчитывается автоматически в конце каждого квартала):

• Налоговый согласно нормы установленной на группу, к которой принадлежит Основное средство

♦ В управленческом учете (рассчитывается автоматически в конце каждого месяца):

• Поддерживаются те же методы, что и в бухгалтерском учете;
• Существует возможность начисления амортизации в месяце ввода в эксплуатацию (а не со следующего месяца как в бухгалтерском учете).

С помощью отчетности подсистемы Основных средств можно оперативно получить всю необходимую информацию. Например, - балансовую стоимость и начисленную амортизацию отдельно по бухгалтерскому учету, - отдельно по налоговому учету по каждой группе основных средств.

учет нематериальных активов

учет МБП

учет производственных операций

В конфигурации автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца производится расчет фактической себестоимости выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 "Затраты".

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты.

учет доходов и расходов

учет НДС, Налога на прибыль и Единого налога

Налоговый учет

В "Управлении торговым предприятием для Украины" поддерживаются различные схемы налогообложения

• общая система налогообложения (для плательщиков налога на прибыль и налога на добавленную стоимость);
• упрощенная система налогообложения
  • единый налог и налог на добавленную стоимость;
  • единый налог без налога на добавленную стоимость;
  • единый налог для субъектов предпринимательской деятельности - физических лиц.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) предусмотрен специальный (налоговый) план счетов. Налоговый план счетов, реализованный в конфигурации, его состав и реквизиты являются частью предлагаемой методики налогового учета, то есть является предопределенным.

Налоговый учет в конфигурации ведется в разрезе видов налоговой деятельности. Такой подход позволяет учитывать валовые доходы и расходы, запасы, основные средства и т.д. раздельно для видов деятельности, по которым необходим отдельный учет с точки зрения налога на прибыль.

По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Учет НДС

"Управление торговым предприятием для Украины" позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы налоговые накладные, приложения к ним.

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется параллельный бухгалтерскому, налоговый учет запасов.

Налоговый учет (НДС и по налогу на прибыль) в конфигурации может вестись двумя методами

• В течение отчетного периода (месяц) ведется как "по отгрузке". В конце периода регламентный документ позволяет определить суммы налоговых обязательств и налогового кредита в соответствии с необходимым методом (по первому из событий, по оплате, по отгрузке).
• Налоговые обязательства и кредит рассчитываются и фиксируются в системе при проведении первичных документов в соответствии с необходимым методом (по первому из событий, по оплате, по отгрузке).

Упрощенная система налогообложения

Конфигурация позволяет регистрировать хозяйственные операции, относящиеся к учету по упрощенной системе налогообложения, в книге учета доходов и расходов по единому налогу.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически как для юридических, так и для физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности.

формирование отчетности в Фонды, Налоговую, Статистику и др. обязательные отчеты

Формирование регламентированной отчетности в "1С: 8 Управление торговым предприятием для Украины"

В программе "1С: 8 Управление торговым предприятием для Украины" доступны большинство регламентированных отчетов, которые формируются и заполняются в программе автоматически:

• финансовая отчетность;
• отчетнось в внебюджетные социальные фонды;
• налоговые декларации и расчеты;
• статистическая отчетность;
• различные справки.

Вся отчетность из 1С 8 выгружается в электронном виде в специальном формате XML, утвержденном ГНАУ (можно сдать отчеты на внешнем носителе или подать в электронном виде, загрузив их из 1С в соответствующую программу).

Обновление форм отчетности выполняется в соответстви с внесениями изменений в законодательство и осуществляется вместе с обновлением программы. Получение обновленной регламентированной отчетности возможно при наличии подписки ИТС.

Пример статистических отчетов, которые автоматически формируются в 1С Предприятие 8 УТП:

интегрированные средства работы с электронной почтой

Средства работы с электронной почтой, встроенные в решения системы "1С Предприятие 8" позволяют значительно повысить оперативность работы многих служб и специалистов предприятия – в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Важно, что эти средства интегрированы в единое информационное пространство системы. В результате обработка электронной корреспонденции производится в тесной взаимосвязи с другими бизнес-процессами предприятия. В числе основных возможностей работы с электронной почтой, которые обеспечивает конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины"

• регистрация корреспонденции, назначение исполнителей и контроль исполнения; ведение истории переписки по каждому контрагенту;
• создание как индивидуальных, так и "публичных" (групповых) почтовых адресов и разграничение доступа к ним для различных групп пользователей;
• импорт контактной информации из распространенных почтовых клиентов;
• автоматическая отправка писем по наступлению запланированных событий (например, напоминание об оплате);
• организация рассылок электронных писем – группы адресов для рассылки могут формироваться как вручную, так и автоматически по заданным пользователем критериям (например, по регионам, видам деятельности контрагентов, должностям контактных лиц и т.д.).

мониторинг и анализ деятельности предприятия

Конфигурация "Управление торговым предприятием для Украины" включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы

• линейные, иерархические и кросс-отчеты;
• поддержка группировки;
• расшифровка отдельных элементов отчета (drill-down).

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически - созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

рапорт руководителю

"Рапорт руководителю" – механизм, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Важно, что для этого руководителю не требуется самому составлять запросы и даже просто запускать "1С Предприятие". Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом - например, каждый день в 19 30 или каждые 15 минут в течение дня - автоматически публиковать в интранете или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.

построение территориально распределенных систем

В "1С Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.