Наверное, немало бухгалтеров и директоров хоть раз задавались вопросом: обязательно ли необходимо выплачивать аванс работникам? Особенно это касается те предприятия, официальная заработная плата сотрудников которых стремится к минимальной)) , - стоит ли еще ее дробить и усложнять себе жизнь? И что делать, если сотрудник самостоятельно изъявил желание получать зарплату один раз? Что же говорят нам по этому поводу буквы нашего Украинского закона?

1. Сроки выплаты заработной платы

Сроки выплаты заработной платы регулируются статьей 115 КЗОТ Украины и статьей 24 Закона Украины Про оплату труда

…

Заработную плату необходимо выплачивать регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором, но не реже двух раз на месяц через промежуток, что не превышает шестнадцать календарных дней.
Если день выплаты заработной платы совпадает с выходным днем, заработную плату выплачивают накануне.
Оплата за ежегодный отпуск выплачивается не позднее трех дней до его начала.

…

2. Размер аванса

Поясняется письмом ГНАУ Украины № 12412/6/17-0716 от 01.11.2006
 …

Как указано в письме Министерства труда и социальной политики Украины  от 14.04.2004 г.  N 03-2/1228-018-015 (v8-15203-04),  за первую   половину   месяца   заработная   плата   (аванс)   должна выплачиваться  за фактически отработанное время в пропорциональном размере  от  всей  суммы  заработной  платы  за  месяц.  Поскольку процентное  соотношение  аванса  и  начисленной  заработной  платы действующим   законодательством   не   установлено,    предприятие самостоятельно  устанавливает  данное  соотношение  в коллективном договоре. 

…
Т.е. по факту, какой процент от начисленной заработной платы выдавать работникам руководитель решает самостоятельно.

3. Цена вопроса (ответственность при нарушении):

Регулируется статьей 41 КоАП Украины и статьей 175 Уголовного кодекса Украины ( президентом Украины Виктором Ющенко был подписан закон № 1027-VI об внесении изменений в Кодекс административных правонарушений и в Уголовный кодекс, который несколько ужесточил меры ответственности)
…

Нарушение установленных сроков выплаты заработной платы, выплата  не в полном объеме тянут за собой наложение штрафа от тридцати до ста необлагаемых минимумов доходов граждан (т.е. от 510 до 1700 грн).

…

Уголовный кодекс:
безосновательная невыплата заработной платы больше чем на один месяц, осуществленная преднамеренно карается штрафом от пятисот до тысячи необлагаемых минимумовдоходов граждан (от 8500 - 17000 грн) или лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью сроком до пяти лет, или исправительными работами сроком до двух лет, или лишением свободы сроком до двух лет, с лишением права занимать определены должности или заниматься определенной деятельностью сроком до трех лет.

…

Следует отметить, что заявление сотрудников о добровольном получении заработной платы один раз  в месяц не спасет от штрафа при проверке!

Резюме:
Согласно нормам законодательства – да, необходимо обязательно выплачивать аванс работникам. Однако, как всегда, между «необходимостью» и «целесообразностью» стоит «цена вопроса».

P.S.
Стоит отметить, что при наличии программного обеспечения, позволяющего автоматически корректно рассчитать аванс и налоги, процесс начисления будет не таким уж обременительным и ресурсоемким для бухгалтера, зато это позволить учет предприятия сделать еще на ступень корректнее и профессиональнее, а минимальное наличие прецедентов для штрафов всегда приятно!

Получить информацию об учетных системах, позволяющих рассчитывать автоматически заработную плату Вы можете здесь…
Если Вы уже используете продукт 1С Предприятие 8 , возможно Вам будет полезна инструкция по начислению аванса или доработка функционала системы для возможности корректного расчета аванса.