Поводом к написанию статьи послужил простой и гениальный в своей простоте вопрос многих руководителей:

«Ну, - показывает мне этот отчет цифру -1000, и что?»

Как выглядит на практике? Сформировали отчет:

И действительно, что дальше?

Часто слышим мы про «Потерявшуюся информацию». Сейчас в компаниях практически все связано с информацией и большая часть ее находится в электронном виде, ничего вроде удивительного, но… Как организовать систему хранения информации с разделением доступа и формированием задач определенным людям, как всегда знать что эта информация в обязательном порядке будет сохранена и по ней будут сделаны «выводы». Решение – СДО (система документооборота) вот и казалось бы, панацея, но ведь ее нужно изучать поддерживать и администрировать. А ведь зачастую как выглядит «процесс управления информацией», вернее как хотелось бы что бы он выглядел:

1. Сформировали перечень источников для анализа информации, частоту ее проверки и ответственных за данную процедуру
2. Выполнить перечень предписанных анализом действий по проверке (изменению или утверждению) информации, сохранить ее в учетную систему и назначить перечень пользователей для «ознакомления» с ней
3. Проконтролировать выполнение пользователями ознакомления с информацией

Как это все реализовано читайте далее…