Функции BAS ERP : описание и сравнительный анализ.

Функции BAS ERP . Обзорный материал основных свойств подсистем и схем реализации процессов.

---

Маркетинг и Торговля

Управление нормативной и справочной информацией (НСИ)

Параметричность системы позволяет скрыть неиспользуемую функциональность и упростить работу со справочниками и документами:

• Одна организация, один склад, одна валюта, один вид цен, один вид номенклатуры, без заказов, без соглашений и т.д.

Наличие справочников-типизаторов, описывающих формат объектов учета, обеспечивает корректность регистрации оперативной справочной информации, например:

• «Вид карты лояльности» описывает тип, персонализацию и применяемые виды скидок для всех карт одного вида
• «График оплаты» описывает правило оплат при продажах разным клиентам

Классификатор «Виды номенклатуры» устанавливает правила заполнения карточек номенклатуры и их свойства:

• Учет по характеристикам / сериям
• Дополнительные реквизиты и сведения
• Шаблоны наименований
• Контроль обязательности / уникальности заполнения полей
• Значения по умолчанию и т.д.

Для нескольких видов номенклатуры можно установить общие характеристики, настройки серий, перечень товарных категорий

• Например, для всех видов одежды или обуви единая размерная линейка

Управление списком клиентов и поставщиков позволяет разделить субъектов деловых отношений (Партнеров) и их «юридическое воплощение» (Контрагенты)

• Два взаимосвязанных списка обеспечивают построение сложных иерархических систем – корпораций и холдингов, территориально-распределенных компаний, филиальных и сетевых структур
• Можно фиксировать связи между партнерами

Параметры Склада / Магазина полностью определяют документооборот складских операций:

• Возможность отражения розничных продаж
• Использование ордерной схемы документооборота
  • В том числе по видам операций - при поступлении / отгрузке / инвентаризации
• Документы отбора и размещения по складским ячейкам

Для склада настраиваются правила обеспечения потребностей в номенклатуре по умолчанию:

• Покупка / производство / перемещение
• Под заказ, поддержка остатков min-max, по норме / статистике

---

Маркетинг и CRM в BAS ERP

• Регистрация клиентов и взаимодействий, ведение досье партнера
• Стандартизация бизнес-процессов взаимодействий с клиентами
• Регистрация карт лояльности, анализ лояльности клиентов Работа с претензиями клиентов
• Работа с клиентами на предварительных этапах, ведение и мониторинг исполнения сделок
• Формирование Воронки продаж, ABC и XYZ анализ, формирование BCG-матрицы

• Расширенный анализ показателей работы менеджеров

Проведения рекламных и маркетинговых акций

С помощью Соглашений можно формировать стратегии отношений с партнерами, фиксируя правила продаж - типовые для сегментов клиентов и/или индивидуальные для конкретного клиента:

• Прайс, в т.ч. с особыми ценами на товар / ценовую группу
• Применяемые скидки
• Графики оплаты
• Детальность расчетов
• Сегмент номенклатуры
• Сегмент партнеров и т.д.

• Классификация номенклатуры по товарным маркам (брендам), товарным категориям, рейтингам продаж
• Типизация розничных магазинов по сходным маркетинговым признакам – Форматам магазинов
  • По месторасположению, ценовой категории, отрасли
• Управление ассортиментом магазинов с учетом жизненного цикла товаров – ввод / начало продаж / вывод / запрет продаж
• Управление коллекциями (сезонами) товаров
• Установка квот ассортимента для планирования состава товаров и рационального распределения торговых площадей
  • По коллекциям, товарным категориям, брендам

---

Управление продажами

• Подсистема обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж в оптовой и розничной торговле
• При этом продажи можно оформлять как по полному циклу так и по упрощенной схеме:

Расширенное управление заказами клиентов

Заказ со склада : Управление статусами

Заказ со склада и под заказа : Управление статусами

Обеспечение заказа построчно

Поддержание остатка и обеспечение заказов

Рабочее место "Состояние обеспечения заказов" предназначено для контроля и корректировки графика отгрузки заказов по индивидуальным рекомендациям для заказов

---

Дополнительные возможности

• Клиенты и их контактные лица в режиме Самообслуживания могут быстро оформлять заказы, контролировать взаиморасчеты, доступные остатки товаров и состояние обеспечения заказов, оформлять претензии
• При организации продаж через торговых представителей можно планировать их работу в виде заданий от супервайзера
  • Или они могут сами планировать продажи на основании предоставленной информации о товарах, прайсах, клиентах
• Предусмотрено Рабочее место кассира с подключением ККМ для оформления оперативных розничных продаж отдельными Чеками
  • В т.ч. с оплатой платежными картами, бонусными баллами или подарочными сертификатами

---

Управление складом

В системе решаются следующие задачи, связанные с организацией хранения товаров:

• хранение товаров на складах и в помещениях
• учет товаров на уровне склада со справочным использованием складских ячеек или с адресным хранением товаров в разрезе ячеек:
  • использование рабочих участков для разделения складских зон
  • разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.)
  • использование различных стратегий отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках
  • оптимизация размещения товаров на адресном складе хранения в соответствии с размерами ячеек и упаковок
  • подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров

Ордерный документооборот

• Фиксируются правила размещения товаров и параметры автоматического подбора ячеек:
  • Порядок обхода - последовательность обработки ячеек
  • Стратегии использования ячеек - монотоварные / смешанные
  • Типоразмер - данные о размере, весе и объеме ячейки
    • Возможны безразмерные упаковки и ячейки
  • Уровень доступности - ранжирование по удобству доступа
  • Запрет на использования ячеек – блокировка
• Задания на отбор/размещение товаров по ячейкам формируются автоматически по заданным правилам
  • В печатной форме или поступают на терминал сбора данных
    • если используется мобильное рабочее место

Управление доставкой

В УПП функционал управления доставкой отсутствует

Сравнение ERP и Управление автотранспортом

Способ доставки указывают в накладных и заказах:Закупки, продажи, перемещения между складами

• Самовывоз – указывается только адрес доставки для печати
• До клиента – указывается адрес доставки, зона доставки и желаемое время доставки
• Силами перевозчика с нашего склада - указывается перевозчик и адрес доставки
• Силами перевозчика с доставкой до пункта приемки - указывается перевозчик, адрес доставки до перевозчика, зона доставки, время доставки, адрес доставки до получателя
  • Информация о зонах доставки используется для оптимизации маршрутов транспортных средств при планировании заданий на перевозку

Для формирования Заданий на перевозку используют Рабочее место менеджера по доставке

---

Управление закупками

Методы обеспечения потребностей

Функциональность вариантов обеспечения

Расширенное обеспечение потребностей

---

Функции для сквозного планирования производства и его обеспечения

ERP Инструменты для сквозного планирования производства и его обеспечения: Продажи - Производство - Закупки

Связи подсистемы

Планирование – документы планирования

Предусмотрены следующие документы планирования:

• План продаж по номенклатуре;
• План продаж по категориям;
• План производства;
• План сборки (разборки);
• План закупок

Процедура согласования и утверждения планов основана на управлении статусами документов планирования.

На основании планов обеспечения потребностей могут быть созданы заказы поставщикам, заказы на сборку (разборку), заказы на производство, заказы материалов, если это предусмотрено в сценарии планирования.

Планирование – настройка вариантов

Реализованы следующие возможности:

• планирование от лица предприятия в целом (без учета организаций);
• формирование планов в натуральной и суммовой оценке в выбранной валюте планирования;
• вариативность плановых оценок по сценариям планирования;
• выбор произвольного горизонта планирования, который может быть детализирован по времени;
• формирование планов на основании существующих данных;
• возможность анализа сходимости плановых данных потребления и обеспечения потребностей;
• возможность план-фактного анализа по результатам деятельности предприятия.

Планирование – сценарии

Все планы создаются на основе сценариев

• Сценарий применяется для обеспечения возможности хранения в информационной базе нескольких независимых версий данных, описывающих одинаковый временной промежуток деятельности предприятия.
• Сценарии дают вариативность данных (разделение нескольких плановых оценок: «оптимистический сценарий», «пессимистический сценарий») и версионирование планов (ведение отдельных версий этих сценариев).
• Один и тот же сценарий может использоваться при создании различных планов: планов продаж по номенклатуре, планов продаж по категориям, планов производства, планов закупок, планов сборки (разборки).

Сценарий определяет общие правила планирования, которые включают управление следующими параметрами:

• Периодичность планирования: день, неделя, месяц, год и т.д.
• Планирование продаж: только по количеству, по количеству и сумме;
• Планирование закупок: только по количеству, по количеству и сумме;
• Отображение периода: диапазон дат или номер периода – в пределах года;
• Валюта сценария;
• Отражение в бюджетировании;
• Расчет потребления материалов;
• Создание:
  • планов закупок и заказов поставщикам;
  • планов продаж по категориям и расчет скорости продаж по категориям;
  • планов продаж по номенклатуре;
  • планов производства, заказов на производство, заказ материалов в производство;
  • планов сборки (разборки) и заказов на сборку (разборку).

Планирование – виды планов

В рамках выбранного сценария можно создавать планы различных видов.

Видом плана определяются правила его формирования:

• вариант заполнения (по формуле или по источникам);
• степень детализации плана (подразделение, склад, партнер и соглашение);
• возможность планирования оплаты от клиентов.

Для каждого сценария может быть задано несколько видов планов. Например, обобщенный план в целом по компании или план с детализацией объема продаж по каждому клиенту, складу.

Виды планов – варианты заполнения

• Простой вариант заполнения (по формуле) – отбор данных для составления плана и формула указываются непосредственно при составлении плана

• Расширенный вариант заполнения (по источникам)

  • доступно использование любых данных из информационной базы (источников данных)
  • возможно совместное применение нескольких источников по определенному правилу.
  • указанное в виде плана правило можно запретить изменять. Например, правила заполнения плана разрабатываются руководителем отдела, а все остальные сотрудники заполняют план в соответствии с этими правилами.
  • при этом варианте заполнения для плана можно задать как «простую» детализацию данных – детализация аналогична простому варианту заполнения (по формуле), так и «расширенную» детализацию данных (например, объединенный план по клиентам/поставщикам, складам и т. д.).

Расширенный вариант заполнения – Источники данных

• В качестве источников данных могут быть использованы любые данные, хранящиеся в информационной базе (продажи и закупки товаров за предыдущие периоды, данные о текущих заказах клиентов, предполагаемых поставках товаров, свободные остатки и т. д.).
• В качестве источника также можно использовать данные предыдущих планов, информацию о минимальном и максимальном остатке. поставщиков.
• Сезонные коэффициенты
• Выборка со смещением
• Отбор ABC/XYZ
• Шаблоны и многое другое

Шаг 1. Планирование продаж

• Планирование продаж и оплат от клиентов с детализацией до подразделения, склада, партнера и соглашения;
  • хранение параметров формирования и автоматического заполнения планов продаж;
  • автоматическое заполнение планов продаж по формулам, по источникам (данным системы) или путем загрузки из файлов в формате электронных таблиц;
  • анализ исполнения планов продаж и оплат от клиентов;
  • сопоставление плана продаж с прочими планами потребностей и обеспечения.

Для формирования и планирования потребностей по продажам используются соответствующие документы.

Предусмотрено два вида планирования продаж:

• планирование продаж по категориям;
• планирование продаж по номенклатуре.

Шаг 2. Планирование производства

• Планирование производства с детализацией до подразделений;
• Хранение параметров формирования и автоматического заполнения планов производства;
• Автоматическое заполнение планов производства по формулам, по источникам (данным системы) или путем загрузки из файлов в формате электронных таблиц;
• Расчет потребностей в материалах с расшифровкой по структуре изделий до исходных затрат полуфабрикатов, производимых в процессе;
• Формирование заказов на производство по результатам планирования;
• Планирование полуфабрикатов;
• Контроль потребностей в материалах;
• Контроль потребностей в полуфабрикатах, трудовых ресурсах и рабочих центрах;
• Контроль исполнения планов производства.

Документ план производства

Документ План производства – инструмент, при помощи которого есть возможность:

• задать планируемый объем выпуска продукции по временным интервалам, определенным сценарием планирования;
• запланировать полуфабрикаты по всей продукции производства;
• рассчитать потребность в полуфабрикатах, производимых независимо.

Планирование полуфабрикатов

Планирование производства

Плановая потребность в видах рабочих центров:

Плановая потребность в материалах

Плановая потребность в трудовых ресурсах

Анализ доступности видов рабочих центров

Шаг 2.5. Планирование сборки (разборки)

  При планировании сборки (разборки) прикладное решение позволяет автоматизировать следующие задачи:

• планирование сборки и разборки с детализацией до склада;
• планирование подсборки комплектов;
• хранение параметров формирования и автоматического заполнения планов сборки;
• автоматическое заполнение планов по формулам, по источникам (данным системы) или путем загрузки из файлов в формате электронных таблиц;
• формирование заказов на сборку (разборку) по результатам планирования;
• контроль исполнения планов сборки (разборки);
• сопоставление планов сборки с прочими планами потребностей и обеспечения.

Планирование подсбороки:

Шаг 3. Планирование закупок

При планировании закупок прикладное решение позволяет автоматизировать следующие задачи:

• планирование закупок с детализацией до склада, подразделения, партнера и соглашения;
• хранение параметров формирования и автоматического заполнения планов закупок;
• автоматическое заполнение планов по формулам, по источникам (данным системы) или путем загрузки из файлов в формате электронных таблиц;
• формирование заказов поставщику по результатам планирования;
• контроль исполнения планов закупок и оплат поставщикам;сопоставление планов закупок с прочими планами потребностей и обеспечения.

Схема бизнес-процесса планирования

Отчет Сбалансированность планов:

Факт исполнения:

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 7/23/2021 6:07:48 PM
• 1C ERP, Функции