Обзор возможностей "Управління невеликою фірмою " : какие инструменты может дать этот продукт малому бизнесу для его развития? Описание доступных функций по каждому из процессов, в первую очередь интересующих руководителя: работа с клиентами CRM, отчеты о прибыли и убытках, денежные потоки, взаиморасчеты и др (под углом практического применения 1С:Підприємство 8 в цикле жизнедеятельности и конкретных бизнес-процессах компании).
Вы уже работаете с УНФ, но ее сложно поддерживать. Нужны изменения? Ищете программистов?
Мы предлагаем уникальную возможность: 10 часов наших услуг сопровождения.
За это время вы сможете решить актуальные вопросы и оцените комфорт работы с нами, определите ценность и свою потребность в услуге поддержки.
► Наши сертифицированные консультанты предоставят вам знания и опыт проведенных внедрений.
Управління невеликою фірмою - это возможность держать руку на пульсе вашего растущего бизнеса в режиме онлайн по интернету!
Для автоматизации ключевых процессов управления в сервисных, производственных и торговых предприятиях малого бизнеса предлагает готовое решение «Управління невеликою фірмою ». Программный продукт можно использовать, например, в торговых предприятиях, автосервисах, кадровых и риэлтерских агентствах, консалтинговых и ИТ-компаниях, а также в организациях, которые занимаются транспортным обслуживанием, строительством и ремонтом, оказывают посреднические услуги, осуществляют производство либо другую деятельность.
Содержание
Программа предоставляет владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, использование которых помогает повысить эффективность работы предприятия и обеспечить его развитие. Сотрудники, приступившие к работе с программой, получают новые возможности для продуктивной работы. Заметим, что для работы с программой не требуются знания бухгалтерского и налогового учета.
Информация про стоимость программы Управління невеликою фірмою , цены для расширения дополнительных рабочих мест с этой программой для сотрудников, цена сопровождения и др. материалы по продукту.
К особенностям предприятий малого бизнеса можно отнести небольшую численность персонала, в диапазоне от одного до нескольких десятков человек, линейную организационную структуру и достаточно простые процессы управления. Некоторые сотрудники предприятия могут при необходимости исполнять разные должностные обязанности – менеджера по продажам, кладовщика, менеджера проекта и т.д. При проектировании и разработке решения «Управління невеликою фірмою » разработчики учли как перечисленные, так и другие особенности предприятий малого бизнеса.
Программа "Управління невеликою фірмою" завоевала доверие в своей нише и успешно используется предпринимателями разных стран: разработаны и успешно внедряются конфигурации
Как показала практика, программа «Управління невеликою фірмою 8» требует небольших затрат времени для первоначальной настройки и характеризуется простотой дальнейшей эксплуатации. В решении реализованы только самые необходимые возможности для учета, контроля, анализа и планирования на предприятии малого бизнеса. «Подключением» и «отключением» многих возможностей можно управлять с помощью расстановки флажков. Например, в случае если на момент ввода программы в эксплуатацию предприятие не нуждается в учете основных средств и нематериальных активов, не занимается переработкой давальческого сырья и не использует в своей детальности схемы комиссионной торговли, то эти, а также другие неиспользуемые функциональные возможности можно просто не подключать. При этом из интерфейса могут исчезнуть пункты, связанные с отключенными возможностями. В дальнейшем при появлении потребности в учете основных средств возможность его ведения можно включить, и они появятся в интерфейсе.
Таким образом, особенности проектирования прикладного решения обеспечивают соответствие интерфейса прикладного решения актуальным потребностям малого предприятия. Встроенная система «Быстрый старт» поможет быстро настроить программу на особенности организации управления и ведения учета на предприятии и сразу приступить к работе. Настраиваемый «Рабочий стол» содержит наглядную навигационную схему, которая помогает ориентироваться в системе, обеспечивает удобный ввод данных и быстрое получение отчетов.
Прикладное решение «Управління невеликою фірмою 8» поддерживает ведение в единой информационной базе управленческого учета по всем участкам учета, необходимым малому предприятию, обеспечивая единое информационное пространство. Это учет данных клиентов и контактных лиц, оформление банковских и кассовых операций, учет расчетов с контрагентами, персоналом и бюджетом, учет материалов, товаров, продукции и затрат, учет заказов и торговых операций, включая розничные продажи с использованием внешнего оборудования, учет заказ-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг, расчет себестоимости, учет имущества, доходов и расходов, прибыли и убытков, капитала и т. д.
Для компаний, которые состоят из нескольких предприятий – юридических лиц и частных предпринимателей можно вести управленческий учет либо по компании в целом, либо по каждому предприятию в отдельности.
Использование программного продукта позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия. Это управление маркетингом и продажами, в том числе розничными, снабжением и закупками, запасами и складом, денежными средствами, заработной платой и персоналом, финансами, а также основными средствами.
Зачастую малый бизнес практикует услуги "приходящего бухгалтера". Опытные бухгалтра и компании, оказывающие бухгалтерские услуги сопровождения для малых фирм в основном используют программу "Бухгалтерія 8 ". Программа "Управління невеликою фірмою" дает вам возможность автоматически передавать данные в программу вашего бухгалтера, для чего требуется настроить правила обмена.
Программный продукт предназначен для ведения только управленческого учета. Для ведения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется использовать программу «Бухгалтерія 8». Решение «Управління невеликою фірмою 8 » поддерживает обмен данными с программой «Бухгалтерія 8, украинская версия».
Рассмотрим функциональные возможности прикладного решения с точки зрения практического применения в цикле жизнедеятельности фирмы.
В состав программы «Управління невеликою фірмою 8» включены некоторые элементы CRM (Customer Relationship Management), позволяющие управлять отношениями с клиентами.
При этом также при более "продвинутых" CRM-процессах в компании используется интеграция с внешними системами CRM, такими как CRM КОРП, CRM ПРОФ, или внешними CRM системами на др. платформах.
В программе предусмотрены регистрация и хранение подробной информации о клиентах. При этом возможности решения позволяют пользователю добавить в структуру данных новые характеристики клиентов, например «Регион», «Вид деятельности», «Величина предприятия», «Объем заказов», и сегментировать таким образом клиентов по этим характеристикам. Формирование отчетов о продажах в разрезе сегментов позволяет выявить перспективные группы клиентов и, возможно, направить основные усилия менеджеров на работу именно с этими группами.
Решение обеспечивает хранение истории развития отношений с существующими и потенциальными клиентами. Для этого выполняется регистрация событий – телефонные звонки, встречи, переговоры, пожелания, обещания и т.д.
Предусмотрено планирование любых событий, в том числе предполагающих взаимодействие с клиентами. Это может быть, например, отправка клиенту коммерческого предложения или ответа на полученное пожелание, согласование с клиентом возможности и фактическое проведение личной встречи и т.д.
Для планирования, анализа и контроля событий удобно использовать рабочее место «Календарь сотрудника». Закладка «Моя повестка дня» позволяет получить информацию о запланированных контактах как на текущую дату, так и на любую другую. Заметим, что пользователь может планировать события не только для себя, но и для других сотрудников. События, запланированные для других сотрудников, будут отражены в их календарях.
Использование возможностей решения «Управління невеликою фірмою » по управлению отношениями позволяет небольшому предприятию обеспечить взаимодействие с клиентами на регулярной основе и уменьшить риск их потери. Программа поддерживает планомерную деятельность по повышению качества обслуживания клиентов и способствует расширению клиентской базы.
Информация о всех взаимодействиях с клиентом, как запланированных, так и состоявшихся, доступна при просмотре его карточки, поэтому в спорной ситуации можно быстро просмотреть историю отношений с клиентом, получить информацию об обязательствах предприятия перед ним и принять взвешенное решение.
«Управління невеликою фірмою 8 » обеспечивает автоматизацию отражения хозяйственных операций, связанных с торговой деятельностью предприятия. Для номенклатуры товаров и услуг можно установить произвольное количество видов цен. Предусмотрено назначение скидок и наценок. Рабочее место «Прайс-лист» позволяет формировать структуру прайс-листа. При этом назначение цен для группы номенклатуры выполняется по заданным правилам непосредственно в форме прайс-листа.
Программа поддерживает несколько схем продаж: продажа со склада и под заказ, отгрузка в кредит или по предоплате, реализация товаров, принятых на комиссию, а также передача товаров комиссионеру на реализацию.
Отправной точкой для всех действий по удовлетворению потребностей покупателя в товарах является документ «Заказ покупателя». Это один из основных документов программы. С его помощью можно оформить операции двух видов – «Заказ на продажу» или «Заказ на переработку».
Потребности покупателя, зафиксированные в заказах, можно обеспечить несколькими способами. Это может быть резервирование товаров или продукции в свободных остатках на складе, размещение в заказах поставщикам и/или в заказах на производство. Заказанные товары можно также получить на реализацию у комитента или заказать переработчику. При этом в одном заказе применяются разные способы обеспечения потребности. Так, некоторое количество товара может быть зарезервировано в складском остатке, а недостающее количество товаров – заказано у поставщика или получено на комиссию.
Заказ покупателя всегда находится в одном из состояний – «Заявка», «В работе», «Выполнен» или «Закрыт». Для заказа, который имеет статус «В работе», на закладке «Платежный календарь» можно запланировать оплату.
Для документального оформления продаж товаров, продукции, работ и услуг используются товарные накладные или соответственно акты выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
При работе с заказами покупателей и счетами на оплату удобно использовать рабочие места «Заказы покупателей» и «Счета на оплату». В состав данных рабочих мест включена информационная панель, которая содержит информацию о покупателях, состоянии взаиморасчетов с ними, а также позволяет формировать разнообразные аналитические отчеты. Например, для выделенного заказа на рабочем месте «Заказы покупателей» можно сформировать отчеты, которые позволяют проанализировать его выполнение, оплату покупателем, потребность по заказу, а также взаиморасчеты с покупателем в целом.
Рабочее место «Расходные накладные» можно использовать для отражения факта отгрузки товаров покупателям по заказам, которые находятся в работе. При этом одну расходную накладную можно оформить не только для одного, но и для нескольких невыполненных заказов, которые отмечены на рабочем месте. Предусмотрено также формирование аналитических отчетов.
Программа позволяет планировать продажи и анализировать их эффективность. Планы продаж можно формировать в натуральном и стоимостном выражениях как по предприятию в целом, так и по отдельным подразделениям. Для исследования эффективности продаж выполняется их план-фактный анализ по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Для анализа различных аспектов управления продажами в состав прикладного решения включено более 20 отчетов. Отчет «Анализ выполнения заказов покупателей», например, позволяет быстро проанализировать состав заказов покупателей, ход их выполнения, а также определить потребность в номенклатуре, необходимой для выполнения заказов. В отчете «Продажи» отображаются сведения о реализованных позициях номенклатуры в количественном и суммовом выражениях за период. Данные о состоянии и динамике расчетов с покупателями за выбранный период представлены в отчете «Расчеты с покупателями».
С помощью отчета «Дебиторская задолженность по срокам» можно получить информацию о задолженности покупателей на определенную дату в разрезе срока задолженности – «Менее недели», «1–2 недели», «2 недели – месяц», «1–2 месяца» и «Более двух месяцев».
Прикладное решение поддерживает управление подрядными работами и услугами. Под работами в программе понимаются действия производственного характера. Результатом выполнения работы является определенный материальный результат, например построенный дом, смонтированное оборудование, отремонтированная квартира и т.д. Услуга, как правило, материального результата не имеет. В результате оказания услуги клиент получает определенную пользу или нематериальную выгоду. Услугами являются, например, юридическая консультация, услуги связи, обучение и т.д.
В программе предусмотрены ведение учета работ и услуг, управление ценами, скидками, а также наценками на работы и услуги. Основным документом, отражающим деятельность по выполнению работ, в программе является «Заказ-наряд», в котором совмещены функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ, а также расходной накладной для сферы сервисных услуг. С помощью документа «Заказ-наряд» регистрируется заказ на работы, рассчитывается заработная плата исполнителей работ, списываются собственные материалы и реализованные товары. Реализация товара, например кондиционера или счетчиков воды, может происходить в рамках работ по их установке. В документе также фиксируются материалы заказчика, если их использование было предусмотрено и они были получены от заказчика.
Стоимость работы может быть фиксированной или рассчитываться исходя из норм и выполненных объемов работ. Фиксированную стоимость может иметь, например, работа по установке фильтров и счетчиков воды. Результат работы с фиксированной стоимостью, как правило, выражается «в штуках». Нормирование целесообразно использовать для работ, результат которых можно оценить в единицах площади, объема, веса, времени и т.д. Это может быть, например, поклейка обоев, укладка паркета или напольной плитки и т.д.
Для ввода работ в заказ-наряде предназначена табличная часть. Это позволяет при приеме заказа, например на «укладку паркета под ключ», представить эту работу в виде технологических этапов и ввести для каждого из них соответствующую работу – «изготовление стяжки», «выравнивание пола», «установка фанеры на клей и крепление к стяжке с помощью шурупов» и т.д. Для каждой работы можно указать ее стоимость, необходимые материалы, исполнителей и задать для них величину заработной платы.
Данные о материалах, которые требуются для выполнения каждой работы, можно отразить непосредственно или ввести автоматически, с помощью выбранной спецификации. Для календарного планирования работ по заказ-наряду следует указать дату/время начала и окончания работ.
Заказ-наряд может находиться в состоянии «Заявка», «В работе», «Выполнен» или «Закрыт». Намерение клиента фиксируется документом с состоянием «Заявка». Проведенные заказы с этим статусом отображаются в списке заказов. Для заказа, который находится в состоянии «В работе», на закладке «Платежный календарь» можно запланировать оплату. После проведения документа будет зарегистрирована передача материалов со склада в подразделение. Кроме того, заказ-наряд со статусом «В работе» будет отображаться в различных отчетах. На основании заказ-наряда можно сформировать «Задание на работу» для ответственного исполнителя. Заметим, что в этот документ можно ввести несколько заказ-нарядов. После ввода заданий они будут отображаться в календарях ответственных сотрудников.
После завершения работ заказ-наряд переводится в состояние «Выполнен». Фактический объем работ по нему может отличаться от запланированного в документе. В этом случае после окончания работ необходимо скорректировать в заказ-наряде данные об их объеме. При проведении заказ-наряда со статусом «Выполнен» происходят регистрация факта выполнения работ, начисление заработной платы исполнителям, списание материалов и некоторые другие действия.
В программе предусмотрено два способа отражения операций по оказанию услуг. Первый способ предполагает использование документов «Заказ покупателя», «Задание на работу» и «Акт выполненных работ», второй – применение описанного выше документа «Заказ-наряд». Заметим, что при выполнении услуг, в отличие от операций по выполнению работ, списание материалов и начисление заработной платы в документе «Заказ-наряд» не выполняются.
В состав прикладного решения входят рабочие места «Заказ-наряды» и «Акты выполненных работ», использование которых позволяет облегчить работу с соответствующими документами и получать дополнительную информацию. Рабочее место «Планировщик» дает возможность сформировать «План-график» и проанализировать с его помощью календарный план выполнения работ и оказания услуг.
«Управління невеликою фірмою » поддерживает управление процессами производства продукции. Данные о материалах, полуфабрикатах, операциях и услугах сторонних организаций, которые необходимы для выпуска продукции, хранятся в спецификациях.
Объемно-календарное планирование выпуска продукции выполняется с помощью документа «Заказ на производство». Заказы на производство имеют некоторые особенности. Они могут являться источником для удовлетворения потребности, появившейся в результате регистрации заказов покупателей. Кроме того, по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих, необходимых для их исполнения. В открытых заказах на производство можно размещать потребности, образованные новыми заказами покупателей.
Для формирования и анализа плана-графика производства продукции, выполнения работ и оказания услуг удобно использовать рабочее место «Планировщик». Данное рабочее место позволяет сформировать «План-график» и проанализировать с его помощью календарный план выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг. План-график формируется по заказам на производство и/или по заказ-нарядам. В режиме «Загрузка ресурсов» рабочее место дает возможность проанализировать и запланировать загрузку необходимых ресурсов – сотрудников, бригад, оборудования и т.д.
На рабочем месте «Графики работы» можно сформировать шаблоны графиков работы, назначить ресурсам графики работы, регистрировать отклонения в работе ресурсов, например в ситуации, если сотрудник «отпросился завтра на полчаса».
Рабочее место «Производство» предназначено для отражения факта выпуска продукции. С помощью одного документа «Производство» можно оформить выпуск как по одному, так и по нескольким выделенным заказам на производство. Дополнительно на данном рабочем месте можно проанализировать состояние выполнения заказов на производство.
Программа позволяет регистрировать выпуск продукции как в производственном подразделении, так и на складе, например в результате фасовки или сборки комплектов. Продукция учитывается в подразделении, в котором она была выпущена, и может быть перемещена на склад для последующей реализации. Проанализировать соотношение планируемого и фактического выпуска продукции, выполнения работ и оказания услуг можно с помощью отчета «План-фактный анализ».
Учет фактических затрат в программе ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерениях. Распределение материальных и нематериальных затрат на выпуск продукции можно выполнить двумя способами. Один способ предусматривает распределение затрат на основании конкретного документа выпуска продукции. Распределение затрат также может быть выполнено на выпуск продукции за указанный период – рабочую смену, неделю, месяц и т.д. Регламентный расчет фактической себестоимости выпуска продукции выполняется при закрытии месяца. Получить информацию о себестоимости продукции в разрезе статей затрат можно с помощью отчета «Себестоимость».
В отчете «Выпуск продукции» представлены данные о фактическом выпуске продукции и выполненных работах за период. С помощью отчета «Ведомость по прямым и косвенным затратам» можно получить информацию о прямых и косвенных производственных затратах предприятия, а также об остатках в незавершенном производстве. Данные в отчете представлены в разрезе подразделений и статей затрат с детализацией по заказам покупателей.
Отчет «Нормативный состав изделия» позволяет по данным спецификации получить наглядное представление о составе указанной продукции и технологических операциях, требуемых для ее изготовления. В отчете отображается перечень комплектующих, необходимых для выпуска выбранного изделия, с указанием их количества. В перечне технологических операций для каждой операции указана норма времени.
В программе предусмотрено отражение продаж в розничных торговых точках. Оформление розничных продаж может производиться с использованием различного торгового оборудования: фискальных регистраторов, сканеров штрихкода, электронных весов, эквайринговых терминалов и т.д. В программе предусмотрено подключение и использование данного оборудования.
Рабочее место «Чеки ККМ» объединяет документы «Чек ККМ» и «Чек ККМ (возврат)» в один журнал, который позволяет управлять фискальным регистратором и эквайринговым терминалом, открывать и закрывать кассовую смену, регистрировать выемку и внесение в кассу наличных денежных средств.
Программа позволяет вести в розничных торговых точках как количественно-суммовой, так и суммовой учет товаров. При ведении количественно-суммового учета торговая точка сообщает на предприятие данные о количестве проданных товаров или о результате инвентаризации. Данные о количестве реализованных товаров регистрируются с помощью документа программы «Отчет о розничных продажах». Результат инвентаризации фиксируется в системе с использованием документа «Инвентаризация запасов», на основании которого можно сформировать документ «Отчет о розничных продажах». В случае если к учетной системе подключен фискальный регистратор, то операции по реализации товаров оформляются документами «Чек ККМ». При этом документ «Отчет о розничных продажах» заполняется при закрытии кассовой смены.
При ведении суммового учета количественный учет товаров в торговой точке не ведется, реализация оформляется в момент поступления розничной выручки в кассу предприятия. В этом случае торговая точка также периодически сообщает на предприятие данные об остатках товаров, полученные в результате инвентаризации.
Для получения информации о деятельности розничных торговых точек предназначены отчеты «Ведомость по товарам на складах в ценах номенклатуры», «Денежные средства в кассах ККМ», «Суммовой учет в рознице» и товарный отчет по форме ТОРГ-29. Предусмотрена возможность печати этикеток и ценников.
«Управління невеликою фірмою 8 » позволяют вести учет наличных и безналичных денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь. В программе регистрируются операции по поступлению и расходу безналичных денежных средств. Предусмотрено отражение операций по поступлению наличных денежных средств от покупателя, от поставщика и от подотчетного лица. В программе также отражаются операции по выплате наличных денежных средств поставщику, покупателю и подотчетному лицу. Кроме того, регистрируется расход наличных денежных средств на выплату заработной платы и уплату налогов.
Платежный календарь представляет собой совокупность заявок на расходование денежных средств и планируемые поступления. С помощью платежного календаря можно проверить достаточность денежных средств для выполнения текущих платежей и выявить кассовые разрывы.
С помощью рабочего места «Документы по банку» можно оперативно получать информацию о состоянии банковских счетов, суммах денежных средств на начало и конец дня, суммах поступления и списания денежных средств за день. Это рабочее место также позволяет вводить банковские выписки, выполнять автоматическую выгрузку и загрузку банковских выписок с использованием «клиент-банка». Предусмотрены формирование списка неоплаченных платежных поручений и планирование для них операций по расходу денежных средств со счета. Для планируемых операций по поступлению и расходу рабочее место позволяет автоматически формировать документы движения денежных средств и платежные поручения.
Аналогично рабочее место «Кассовые документы» позволяет оперативно получать информацию о состоянии денежных средств в кассах, суммах денежных средств на начало и конец дня, суммах поступления и списания денежных средств за день. С помощью рабочего места также можно регистрировать операции по поступлению и расходу наличных денежных средств по кассам. Кроме того, рабочее место дает возможность контролировать планируемые поступления и платежи, а также автоматически формировать по ним документы движения денежных средств.
Для анализа различных аспектов управления денежными средствами в прикладном решении предусмотрено 15 отчетов – «Денежные средства», «Ведомость по расчетам с подотчетными лицами», «Остатки денежных средств», «План-фактный анализ движения денежных средств» и т.д.
С помощью отчета «Денежные средства» можно получить информацию о движении наличных и безналичных денежных средств. Данные о взаиморасчетах с подотчетными лицами представлены в соответствующем отчете.
«Управління невеликою фірмою 8 » поддерживает различные схемы пополнения товарно-материальных запасов. Например, запасы могут быть приобретены предпрУправління невеликою фірмою иятием напрямую у поставщика, через подотчетное лицо и получены на реализацию от комиссионера. Кроме того, предусмотрено оформление операций по приему и передаче давальческого сырья и материалов в переработку, приему и передаче запасов на ответственное хранение. Поддерживается регистрация дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
Планирование закупок в программе выполняется с помощью документов «Заказы поставщикам». По аналогии с заказом покупателя заказ поставщику может находиться на разной стадии исполнения – «Заявка», «В работе», «Выполнен» и «Закрыт». Для заказа, который имеет статус «В работе» или «Выполнен», на закладке «Платежный календарь» можно запланировать один или несколько этапов оплаты.
Заказы поставщикам отдел снабжения формирует на основании данных о потребностях предприятия в запасах. Для расчета дефицита запасов в программе предусмотрен специальный инструмент «Расчет потребности в запасах». Этот инструмент позволяет получить информацию о дефиците запасов в единицах номенклатуры на текущую дату, а также о прогнозе дефицита по дням, вплоть до произвольной даты, выбранной в качестве окончания периода. Расчет дефицита выполняется с учетом ожидаемого поступления и потребления запасов, заданного минимального и максимального уровней запасов, а также складских остатков. В окне «Рекомендации» содержится список позиций номенклатуры, по которым выявлен дефицит, а также указаны способы пополнения запасов, с помощью которых его можно ликвидировать, – «Производство», «Закупка» и «Переработка». При этом один из способов для каждой позиции номенклатуры является основным. После выбора способа пополнения запасов программа позволяет автоматически сформировать заказы соответственно на производство номенклатуры, закупку у поставщика и на переработку.
Для работы с заказами поставщикам и полученными счетами на оплату предназначены рабочие места «Заказы поставщикам» и «Счета на оплату (полученные)». Информационные панели рабочих мест содержат данные о поставщиках, о состоянии взаиморасчетов с ними и позволяют формировать аналитические отчеты. Например, для заказа, выделенного на рабочем месте «Заказы поставщикам», можно сформировать отчеты, позволяющие проанализировать исполнение поставщиком обязательств по заказу, состояние оплаты заказа и состояние взаиморасчетов в целом.
Рабочее место «Приходные накладные» используется для отражения факта поступления запасов от поставщиков по заказам, которые находятся в работе. Приходные накладные можно оформить как для одного, так и для нескольких заказов поставщикам, которые отмечены на рабочем месте. Предусмотрено также формирование аналитических отчетов.
На основе списка заказов поставщикам с установленными плановыми датами поставки фактически формируется календарный план закупок. Для просмотра календарного плана закупок в удобном виде можно использовать отчет «График движения запасов». Проанализировать и проконтролировать исполнение плана закупок можно с помощью отчета «Заказы поставщикам».
Отчет «Размещение заказов» позволяет получить информацию о заказах покупателей, выполнение которых обеспечивается за счет поступлений по другим заказам – поставщикам, на комплектацию, а также на производство. Отчет формируется с детализацией до номенклатуры. В отчете «Кредиторская задолженность по срокам» отображаются суммы задолженности предприятия поставщикам с указанием срока задолженности – «Менее недели», «1–2 недели», «2 недели – месяц», «1–2 месяца» и «Более двух месяцев». С помощью отчета «Анализ оплаты по заказам поставщикам» можно получить информацию об изначальной задолженности поставщикам в разрезе заказов, данные о выполненной предоплате, полной и частичной оплате, а также о суммах, которые необходимо оплатить. Выявить потребности предприятия в номенклатуре позволяет отчет «Анализ потребности».
В программе ведется раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов и продукции, товаров, принятых и переданных на комиссию, а также материалов, принятых и переданных в переработку. Программа обеспечивает хранение информации о партиях товара. Предусмотрен учет номенклатуры в разрезе произвольных характеристик, например цвета, размера, полноты, объема и т.д. Складской учет номенклатуры может вестись в разрезе ячеек мест хранения – зон, стеллажей, полок и т.д.
Реализовано оформление операций по поступлению, инвентаризации, оприходованию и списанию запасов. Предусмотрено отражение операций по перемещению запасов между складами, подразделениями и ячейками складов.
Программа позволяет применять ордерную схему учета запасов с использованием приходных и расходных складских ордеров, что обеспечивает разнесение во времени момента фактического выполнения операции и момент оформления первичных документов, в данном случае приходной и расходной накладных. При регистрации по ордерной схеме, например поступления запасов, приходный ордер оформляется до ввода в информационную базу приходной накладной.
Ордерную систему удобно применять в случае, если первичные документы от поставщика поступают позже товаров или если рабочее место для оформления первичных документов на предприятии удалено от места приемки товаров.
В программе реализован учет материального и нематериального имущества с длительным сроком использования. Предусмотрено оформление операций по поступлению имущества, принятию его к учету, реализации и списанию.
Для уменьшения учетной стоимости имущества в результате его устаревания или физического износа применяется механизм начисления амортизации. Амортизацию можно начислять автоматически в конце каждого месяца в соответствии с ее параметрами, которые задаются для каждой единицы имущества.
«Управління невеликою фірмою 8 » поддерживает кадровый учет сотрудников, в том числе сотрудников-совместителей. В программе ведется учет рабочего времени, выполняется управленческий расчет заработной платы, позволяющий учесть результаты деятельности сотрудников.
Для ведения регламентированного учета заработной платы, который включает расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда, рекомендуется использовать прикладные решения «Бухгалтерія 8 » или "ЗУП: Зарплата и Управление персоналом 8 ".
В рамках кадрового учета можно оформить прием на работу, а также кадровое перемещение и увольнение сотрудников. Предусмотрено формирование штатного расписания. Начисление заработной платы в программе выполняется как для повременной, так и для сдельной системы оплаты труда. При автоматическом начислении заработной платы используются данные об отработанном рабочем времени (табель) или выполненных сдельных нарядах и заданиях. Заработная плата начисляется в разрезе видов начислений и удержаний. Для расчета начислений и удержаний можно использовать формулы. Предусмотрено формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы и аванса.
Для анализа информации о персонале и заработной плате в прикладном решении используются разнообразные отчеты. В отчете «Отработанное время» отображаются данные по учету рабочего времени в разрезе сотрудников, а также сводные данные по подразделениям и предприятию. Получить информацию о начисленной и выплаченной заработной плате, а также о задолженности по заработной плате можно с помощью отчета «Расчеты с персоналом».
В программе предусмотрен учет доходов и расходов, а также получение финансового результата – прибыли или убытка. Доходы и расходы определяются всегда методом начисления – по отгрузке. В то же время при соответствующей настройке программы может применяться также кассовый метод – по оплате. Аналитический учет доходов и расходов ведется в разрезе направлений деятельности, статей доходов и расходов. Для учета прочих расходов, непосредственно не связанных с основной деятельностью, предназначены специальные документы.
Распределение косвенных затрат и включение их в себестоимость выпущенной продукции и выполненных работ выполняются с помощью документа «Закрытие месяца». Посредством этого документа автоматически рассчитывается и фактическая себестоимость реализованной продукции и выполненных работ, распределяются косвенные расходы и формируется финансовый результат. Для анализа доходов и расходов, а также финансового результата предназначены соответствующие отчеты.
Программа обеспечивает формирование управленческого баланса, который содержит информацию о финансовом состоянии предприятия, структуре его активов, обязательств, а также данные о состоянии собственного капитала.
Для формирования управленческого баланса в программе предусмотрено ведение учета на счетах управленческого плана счетов. Помимо управленческого баланса в программе также предусмотрено формирование управленческого отчета «Оборотно-сальдовая ведомость», в каждой строке которого приводятся остатки и обороты по счетам управленческого учета за период.
Применение финансового планирования позволяет фиксировать финансовые цели предприятия и добиваться эффективного использования ресурсов для достижения этих целей.
Для финансового планирования в программе используется документ «Бюджет», который состоит из нескольких разделов. В различные разделы документа вводятся данные об остатках на начало периода планирования, о бюджетах прямых и косвенных затрат, о бюджетах доходов и расходов, о планируемом поступлении и выбытии денежных средств, а также данные о прочих плановых операциях. Все суммы вводятся с указанием соответствующих счетов управленческого плана счетов.
На основании введенных плановых данных формируются три основных бюджета. Это бюджет движения денежных средств, бюджет прибыли и убытков, а также прогнозный баланс. В программе реализована возможность план-фактного анализа исполнения бюджетов.
Следует отметить, что бюджет движения денежных средств предназначен для планирования на длительный срок. Для оперативного планирования движения денежных средств в программе используется платежный календарь.
Для оперативного анализа показателей эффективности текущей деятельности предприятия предназначен «Монитор руководителя», который состоит из шести разделов. В разделе «Остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассе» находится список остатков денежных средств на начало и конец указанного дня по всем кассам и расчетным счетам предприятия. Раздел «Прибыли и убытки» содержит список доходов и расходов по направлениям деятельности предприятия с выводом итогового результата.
Список контрагентов, которые имеют задолженность перед предприятием, с указанием ее размера, представлен в разделе «Дебиторы». Просроченная задолженность при этом указана в отдельной колонке списка и выделена цветом. В разделе «Кредиторы» содержится список контрагентов, которым должно предприятие. Указан также размер задолженности и предусмотрена отдельная колонка для просроченной задолженности.
В разделе «Товары, услуги к отгрузке» представлен список товаров, работ и услуг, которые входят в состав невыполненных заказов покупателей, с указанием заказов. Аналогично в разделе «Товары, услуги к поступлению» находится список товаров, работ и услуг, которые входят в состав невыполненных заказов поставщикам, с указанием заказов. Информация во всех разделах «Монитора руководителя» выводится на указанную дату.
Для анализа показателей деятельности предназначены отчеты «Общие показатели», «Денежные средства», «Расчеты с покупателями» и «Расчеты с поставщиками». Все отчеты формируются за выбранный период и с указанным интервалом – «День», «Неделя», «Декада», «Месяц», «Квартал» и т.д. Каждый отчет состоит из нескольких секций.
Отчет «Общие показатели», например, включает три секции, в которых находятся гистограмма «Продажи», график «Доходы и расходы», а также таблица «Оборотные средства». В графике «Доходы и расходы» представлены динамика таких показателей, как «Выручка», «Себестоимость», «Валовая прибыль», «Расходы», и прогноз значения показателя «Операционная прибыль». График каждого показателя выделен своим цветом.
В таблице «Оборотные средства» содержатся данные о денежных средствах, задолженности покупателей и запасах на начало и конец периода. При этом информация о состоянии запасов детализирована по их типам – «Заработная плата», «Товары, продукция», «Сырье и материалы» и т. д.
В отчете «Денежные средства» на трех гистограммах представлена информация о динамике показателей «Остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассе», «Поступление денежных средств» и «Расход денежных средств». Каждая гистограмма дополнена таблицей с детализированной информацией. Например, из таблицы к гистограмме «Остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассе» можно определить счета и кассы, по которым в заданном периоде происходило движение денежных средств.
Отчет «Расчеты с покупателями» позволяет проанализировать расчеты с покупателями с помощью объемных круговых диаграмм, а также графика, отражающего динамику задолженности дебиторов. Он также содержит таблицы с детализированными данными, которые дополняют диаграммы и график. Структура отчета «Расчеты с поставщиками» аналогична структуре отчета «Расчеты с покупателями», но отражает при этом информацию о расчетах с поставщиками.
В решении «Управління невеликою фірмою » реализован двухсторонний обмен данными с программой «Бухгалтерія 8 ». Наличие обмена позволяет автоматически выгружать из «Управління невеликою фірмою » в «Бухгалтерію 8, украинская версия» необходимые для ведения регламентированного учета справочники и документы. Из программы «Бухгалтерія 8 » в свою очередь в «Управління невеликою фірмою » выполняется загрузка документов по банку и кассе. Обмен данными можно производить по инициативе пользователя или периодически, по заданному расписанию.
МЫ ОТКРЫТЫ К ДИАЛОГУ И ГОТОВЫ ОТВЕТИТЬ НА ВАШИ ВОПРОСЫ.
*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service