Cервис Вчасно.

EVO (группа компаний) запустила новый сервис Вчасно, о чем выпустили пресс релиз на AIN. Сервис предназначен для обмена документами в электронном виде, подписания и хранения любых юридически значимых документов: соглашений, актов выполненных работ, счетов, и работает со всеми видами ключей ЭЦП (электронно-цифровой подписи).

Сервис позиционирует себя как инструмент уменьшения механической работы и мгновенного подписания первичных документов. Экономия для компании в заключается в исключении физической доставки документов.

Как работать с сервисом электронной подписи можно посмотреть в видео.

Первые 10 документов в месяц обрабатываются бесплатно, дальше — по 2 грн за документ. Обработка входящих документов бесплатна. Есть три тарифных плана: 2880 грн/год за пакет на 1800 документов, 6930 грн/год — 4800 документов, 15 900 грн/год — 12 000 документов.

По нашему мнению нужно сделать несколько уточнений к выпущенному пресс релизу. Название статьи содержит «онлайн-сервис документооборота» - что не совсем правильно с точки зрения определения термина документооборот. Сервис решает задачу подписи ЭЦП одного документа с элементами бизнес процесса уведомления кому и что нужно сделать. В сервисе нет классических для класса электронного документооборота функций: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа.

Также ценовой диапазон решения. Сервис будет выгоден для компаний до 25000 документов в год, в противном случаем стоимость расходов будет сопоставима с покупкой готовой системы документооборота, которая станет нематериальным активом для компании и покроет ряд дополнительных функций электронного документооборота. К примеру, BAS Документообіг КОРП (наглый пиар, не обращайте внимания) решает помимо цифровой подписи еще массу функционала.

Ну и в завершение нужно отметить что для построения систем документооборота между компаниями может использоваться общее информационное пространство. Проблема документооборота не только в том, чтобы подписать его, а в том, чтобы создать электронный документ как объект учета данных в другой системе, именно на это тратится основная часть времени сотрудников, а не на то, чтобы поставить роспись. Мы эту проблему решаем с помощью нашей интеграционной платформы iPaaS где вам не придется сохранять документ из 1С:Підприємство в виде отдельного pdf файла, чтобы его подписывать в отдельном сервисе.

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 6/4/2020 8:34:57 PM
• news, blog