Прием на работу в ЗУП / УПП 8.3. Пошаговая инструкция.

Для регламентированного учета реализовано ведение трудовых договоров, учета отпусков и командировок и тд ..

Кадровый учет является важным элементом для расчета заработной платы. Для ее корректного расчета достаточным будет введение таких документов как прием на работу, увольнение и кадрового перемещения.   Пользователю программы дается возможность самостоятельно настроить регистры сведений "Учетная политика по персоналу" и "Учетная политика по персоналу организации".

Для регламентного учета реализована возможность поддержки внутреннего совместительства, проверка соответствия кадровых документов штатному расписанию организации и единая нумерация кадровых документов таких, как "Прием на работу в организацию", "Кадровое перемещение организации" и "Увольнение из организации".

---

Порядок и особенности заключения трудового договора

Нужно или нет вести трудовые договоры определяется каждой организацией лично. Данные трудового договора вводятся вручную на закладке "Трудовой договор" в справочнике "Сотрудники организации" (рис.1).

Рис.1. Справочник "Сотрудники", вкладка "Трудовой договор"

В дальнейшем информацию о трудовом договоре будет использована для автоматического заполнения табличной части документа "Прием на работу в организацию". Для того, чтобы распечатать трудовой договор необходимо в справочнике "Сотрудники организации" перейти по кнопке "Печать".

---

Виды трудовых договоров

Существуют следующие виды трудовых договоров:

Рис.2. Заполнение реквизита "Период действия трудового договора"

Рис.3. Заполнение реквизита "Вид договора"

Обязательным к заполнению становится реквизит "Основное назначение", если договор заключается с сотрудником организации;

Распечатать договор можно по кнопке "Печать".

---

Гарантии и ограничения при приеме на работу

Наличие у работника дополнительных гарантий и их вид фиксируется в регистре сведений "Сведения о лицах с дополнительными гарантиями" (рис.4).

Рис.4. Регистр сведений "Сведения о лицах с дополнительными гарантиями"

Обязательными реквизитами в данном регистре будут:

1. дата начала действия права на дополнительные гарантии;
   
2. ФИО сотрудника;
   
3. необходимо установить флажок о наличии гарантии и выбрать вид гарантии (информация о виде гарантий сохраняется в справочнике "Дополнительные гарантии в содействии трудоустройства»).
   

Для анализа информации о сотрудниках с дополнительными гарантиями можно сформировать отчет "Списки сотрудников организации" (рис.5).

Рис.5. Отчет "Списки сотрудников организации"

---

Необходимые документы для заключения трудового договора

Необхиднимы данными для приема на работу являются: данные таких документов, как паспорт, водительское удостоверение или другие документы, подтверждающие личность, информация которых вводятся в справочнике "Физические лица" в поле "Удостоверение" на закладке "Общее".

По кнопке «История» есть возможность получить информацию о предыдущих документы. Также на закладке "Личные данные" можно заполнить информацию (рис.6):

Рис.6. Заполнение информации в разделе "Личные данные"

Информация о прошлой трудовой деятельности заполняется по кнопке "Труд" в справочнике "Физические лица".

Важно! Данная информация является сугубо справочной информацией и может использоваться только для составления отчетности и никак не влияет на расчеты по оплате труда.

По кнопке "Печать" в элементе справочника "Физические лица" можно получить данные о физическом лице. Также для просмотра всей информации о физическом лице можно использовать обработку "Управление данными работника". Кроме просмотра информации по кадровому учету в данной обработке можно еще и выполнять такие действия, как проверить, изменить или создать документы.

---

Прием сотрудника на работу

Для того, чтобы принять на работу нового сотрудника нужно выполнить такой алгоритм действий:

Для оформления сотрудника на работу в организацию можно использовать "Помощник приема на работу". Он позволяет пошагово ввести все необходимые данные о сотруднике, в результате чего будет автоматически создан новый элемент в справочнике "Сотрудники" и документ "Прием на работу в организацию".

Если процедуру приема на работу выполнять самостоятельно, то прием на работу происходит в два этапа:

Рассмотрим вариант оформления на работу с использованием помощника приема на работу. Для использования помощника нужно в настройках пользователя установить флажок "Использовать помощник приема на работу" (рис.7).

Рис.7. Настройка использования помощника приема на работу

При создании нового сотрудника в одноименном справочнике по кнопке "Добавить" автоматически откроется форма обработки "Помощник приема на работу" (рис.8).

Рис.7. Открытие обработки "Помощник приема на работу"

Ввод сведений будет выполнять пошагово.

1 шаг
На закладке "Основные данные" необходимо будет заполнить следующую информацию:

2 шаг
На закладке "Место работы" нужно ввести сведения об условиях и месте работы нового сотрудника:

3 шаг
На закладке "Оплата труда" заполняется следующая информация:

4 шаг
На закладке "Дополнительная информация" заполняется дополнительная информация по сотруднику:

5 шаг
На закладке "Завершение работы" есть возможность добавить уточнения для наименования для нового элемента справочника "Сотрудники" (с целью визуального отличия элементов справочника сотрудников с одинаковым ПИБ).

Для окончания работы "Помощника приема на работу" и сохранения данных необходимо нажать на кнопку «Готово».

В результате в информационной базе автоматически будет создан:

Копирование материала возможно только с указанием ссілки на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности. TQM systems
_ _