Комплексная автоматизация бизнес-процессов фармацевтических компаний: Фармпроизводство

Автоматизация бизнес-процессов фармацевтических компаний: технологии и обзор возможных решений. Комплексные решения, охватывающие весь цикл процессов фармацевтического производства: от закупок и производства, до продаж: планирование, учет в ERP системе как фундамент принятия управленческих решений.

Ежегодно руководители подразделений по автоматизации лидеров фармацевтики со всего мира собираются за Круглым столом по автоматизации производства в фармацевтической отрасли (Pharmaceutical Automation Roundtable, PAR), основной целью этих встреч является обсуждение главных задач и тенденций в области автоматизации. Перед этими ежегодными встречами проводится традиционное исследование PAR Benchmarking Survey. Согласно исследованиям 67% топ-менеджеров операционных подразделений фармацевтических компаний считают, что уровень автоматизации бизнес-процессов их компаний слишком низок. При этом 70% top-менеджмента считают ценность автоматизации для эффективности деятельности их предприятий - высокой. Как правило, top-менеджемент всегда рассматривает автоматизацию как высокоценное преимущество, в то время, как персонал подразделений по автоматизации рассматривается как нечто не несущее ценности компании. А главную озабоченность у руководства фармацевтических компаний вызывает высокая стоимость ERP-систем автоматизации производственной деятельности. На сегодняшний день продукты "1С:Підприємство" занимают свое прочное место в нише высокофункциональных систем автоматизации фармацевтического производства с выгодным преимуществом в отношении цены предлагаемых программных продуктов, стоимости внедрения и сопровождения системы.

Что мы можем предложить:

• Комплексную автоматизацию бизнес-процессов предприятия на базе продуктов линейки "1С:Підприємство 8.3", в рамках тех задач, которые действительно целесообразно внедрять на "1С:Підприємство";
• Реализацию внешний сервисных механизмов и мобильных приложений, и их интеграция с учетной средой "1С:Підприємство";
• Реализацию дополнительных сервисных функций для ваших корпоративных веб-сайтов.

Преимущества автоматизации процессов на базе продуктов "1С:Підприємство 8":

• Низкая стоимость по сравнению с западными аналогами;
• Гибкость в разработке - разрабатываются любые хотелки;
• Доступность специалистов на рынке труда;
• Возможность интеграции в единую информационную среду с первичным бухгалтерским учетом;
• Учет законодательной специфики.

Недостатки:

• Зависимость от платформы "1С:Підприємство 8", которая является платформой "с закрытым кодом" и имеет свои недостатки и ограничения, устранить которые нет возможности;
• Интерфейс;
• Наличие большого количества ошибок поставщика решения "1С:Підприємство", которые потребитель вынужден исправлять за свой счет средстами своего ИТ-партнера, или внутренним отделом разработки;

Тем не менее:

• недостатки с лихвой окупаются ценой как самого программного обеспечения, так и стоимостью внедрения и сопровождения;
• многие из функций имеет смысл выносить за рамки отдельных внешних систем, что стало возможным благодаря открытому API "1С:Підприємство".

Pharma: Комплексная автоматизация управленческого учета

• Фармпроизводство: управленческий учет:

  • "Управління виробничим підприємством "; В целом данный продукт покрывает основные бизнес-процессы первичного учета любого производственного предприятия: подробное описание функциональных возможностей этого продукта. 
  • BAS ERP - продукт позиционируется как инновационное решение для комплексного управления деятельностью производственного предприятия, с принципиально новым подходом.
  • Для автоматизации управленческой и отраслевой специфики фармацевтики за основу может быть принят вариант интеграции BAS ERP + BAS Документообіг с доработками согласно поставленных бизнес задач.
  • "Фармпроизводство". Это комплексное решение на базе УВП, охватывающее основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности фармацевтического предприятия. На данный момент локализованного решения нет. В целях экономии средств на проекте Работа нашей команды с ответственными лицами по функциональным требованиям с вашей стороны может быть выполнена на базе реализованного функционала российской версии, а техническое задание будет представлять собой корректировки к уже реализованному функционалу.
  • BAS Медицина – решение для управления медицинским учреждением.

Среди наших клиентов - лидеры фармацевтической отрасли:

Абботт (Abbott) - американская фармацевтическая компания, одна из крупнейших мультинациональных фармацевтических компаний. Компания концентрирует свои усилия на развитии инновационных и высокотехнологичных методов диагностики и лечения; имеет более 100 научно-исследовательских, производственных, логистических центров по всему миру, представляя свою продукцию в более чем 130 странах, с количеством сотрудников 83 тысяч человек. Основными направлениями деятельности компании являются разработка, производство и продвижение оригинальных лекарственных средств. Подробнее о проекте Абботт "1С:Підприємство автоматизация фармацевтика"...

Байер - это крупный международный концерн, занимающий ключевые позиции в таких областях, как здравоохранение, защита растений и производство высокотехнологичных материалов. ООО "Байер" в Украине является частью глобального концерна Байер с штаб-квартирой в Леверкузене, Германия. Главная задача, стоявшая перед нашей компанией и компанией Байер, - автоматизировать рабочие процессы для улучшения внутреннего взаимодействия предприятия, улучшения возможностей анализа, автоматизации бизнес-процессов на базе продуктов УВП Управління виробничим підприємством 8 для Украхни и Документообіг 8. Подробнее о проекте Bayer "1С:Підприємство автоматизация фармацевтика"...

MSD (Merck) - MSD принадлежит к числу общемировых лидеров в области здравоохранения и направляет свои усилия на улучшение жизни людей. Препараты MSD доступны на рынке Украины уже на протяжении многих лет. В Украине MSD представлена как ООО «МСД Украина». Подробнее о проекте МСД "1С:Підприємство автоматизация фармацевтика"...

Pharma: Автоматизация бухгалтерского и налогового учета фармацевтической отрасли:

• Фармпроизводство: бухгалтерский и налоговый учет:

• Управління виробничим підприємством  ;
• Фармпроизводство;
• Бухгалтерія 8
• BAS Медицина
• BAS ERP
• BAS Документообіг
• BAS Бухгалтерія ПРОФ

Atom.PharmDist: "облачный" сервис для анализа распределения продаж медицинских препаратов.

Специально для отрасли фармацевтики мы предлагаем SaaS-сервис Atom.PharmDist, который позволяет обрабатывать полученные файлы по продажам медицинских препаратов от фармдистрибьюторов, аптек и медпредставителей.

В результате, в режиме онлайн можно анализировать в наглядной графической форме отчеты по продажам, сопоставлять план с фактом распределения продаж медицинских препаратов по регионам / сегментам / клиентам / мед представителям.

Одним из приятных стоимостных преимуществ данного сервиса является то, что аналитические отчеты и данные могут просматриваться с любого устройства по интернету, без необходимости покупки дополнительных лицензий на основную учетную систему компании.

Подробную информацию о данном сервисе можно посмотреть здесь: Описание функциональности, как работать с сервисом Atom.PharmDist

Краткое описание функциональных возможностей внедрения  ERP-системы

Внедрение комплексного  ERP-решения, охватывающего основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности фармацевтического предприятия:

• Управление производством, в том числе:
  • возможность расчета объема планируемой серии продукции (по переделам) исходя из возможностей оборудования и наличия сырья (по сериям) на складе;
  • резервирование конкретных серий сырья под серию продукции;
  • формирование маршрутных карт на выпуск серии продукции (по переделам);
  • возможность разработки печатной формы маршрутной карты, в которой документируются (в рукописном виде) все операции и их параметры, в рамках одного передела;
  • формирование документов перемещения в производство и списания из него на основании расчета загрузки;
  • возможность формирования и хранения «электронного досье» на каждую серию выпускаемой продукции, содержащего весь перечень документов, связанных с выпуском конкретной серии.

• Посменное планирование производства, в том числе:
  • возможность посменного планирования с учетом объемов продукции по сериям;
  • возможность планирования распределения ресурса рабочих центров в направлении от запуска до выпуска продукции;
  • возможность параллельной загрузки нескольких однотипных рабочих центров из группы при этом время выполнения операции должно рассчитываться с учетом «лимита загрузки»;
  • возможность полуавтоматической корректировки посменного плана, начиная с заданной даты (предшествующая часть плана должна быть сохранена);
  • инструменты ручной корректировки посменного плана.

• Управление основными средствами и планирование ремонтов.
• Управление финансами, в том числе:
  • бюджетирование;
  • управление денежными средствами;
  • управление взаиморасчетами;
  • бухгалтерский и налоговый учет;
  • учет акцизов;
  • учет по МСФО;
  • формирование консолидированной отчетности.

• Управление складом (запасами), в том числе:
  • режим контроля годности (задаваемый константой), возможность запрещения передачи в производство сырья с просроченной годностью;
  • возможность видеть остатки сырья и готовой продукции с учетом сроков годности;
  • режим жесткого соблюдения карантина (задаваемый константой), возможность контроля при перемещении номенклатуры, требующей внутренней или внешней сертификации и не сертифицированной на момент перемещения, чтобы склад приемник являлся карантинным (если он таковым не является, то перемещение запрещается).

• Управление продажами, в том числе:
  • возможность регистрации факта комплектации заказа покупателя (причем подготовленный заказ может отличаться от исходной заявки);
  • возможность формирования отгрузочных документов на основании сборочного листа;
  • возможность определения дефектуры за период (разница между запрашиваемой и отгруженной продукцией).

• Управление закупками, в том числе:
  • возможность задать длительность цикла поставки (с учетом длительности операций входного контроля) и минимальную партию;
  • возможность регистрировать момент открытия заказа (согласование спецификацию на поставку);
  • возможность отражать состояние заказа на поставку (открыт, поставка осуществлена, поставлен частично, входной контроль завершен);
  • возможность задать график платежей по заказу.

• Управление отношениями с покупателями и поставщиками:
  • - ведение различной контактной информации по пользователю;
  • - календарь пользователя;
  • - механизм напоминания о событиях. АВС-анализ;
  • - анализ стадий взаимоотношений;
  • - показатели работы менеджеров.

• Управление персоналом, включая расчет заработной платы.
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия.

В последней версии "Фармпроизводство", учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации на нескольких предприятиях. Функционал программного продукта дополнен следующими возможностями:

•  Адресное хранение с выделением карантинных зон, в т.ч.:
  • адресация ячеек в трехмерном пространстве в рамках одного или нескольких складов
  • возможность организации виртуальных складов с динамическим распределением между ними адресных ячеек
  • выделение карантинных складов и зон с запретом перемещения содержимого без сертификации

•  Учет серий при выполнении:
  • оформления внутреннего заказа
  • подбора номенклатуры в документах
  • резервирования продукции под заказ
  • анализа продаж

•  Расширение возможностей подсистемы качества в части:
  • выбора печатных форм документов (в зависимости от вида номенклатуры)
  • упрощения ввода цепочки документов качества
  • привязки видов испытаний к нормативным документам.

•  Управление реализацией сертифицированной продукции;
•  Управление хранением и списанием  образцов;
•  Хранение вне базы образов сертификатов и распечатка их из документов реализации;
•  Ведение договоров лизинга и документирование операций:
  • оказание услуг
  • передача ОС в лизинг
  • оплата лизинга

•  Автоматизация ввода внутренних операций между юридическими лицами, входящими в организации;
•  Дополнительные функции управления скидками;
•  Отслеживание своевременности выполнения внутренних заказов.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

Решение учитывает «рецептурный» характер фармацевтического производства - поддержаны основные положения отраслевого стандарта ГОСТ Р52249-2004 (GMP) и ОСТ 42-2-72:

• обязательность документирования всех операций производственного процесса;
• обязательность контроля качества на всех стадиях;
• необходимость внешней сертификации;
• учет сроков годности сырья и готовой продукции;
• порядок формирования серии готовой продукции (в серию готовой продукции необходимо вводить активные субстанции одной заводской серии);
• введение карантинных зон в местах хранения.

"Фармпроизводство" может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:

• Дирекцию (генеральный директор, финансовый директор, коммерческий директор, директор по производству, главный инженер, директор по кадрам, директор по ИТ, директор по развитию);
• Планово-экономический отдел;
• Производственные цеха;
• Производственно диспетчерский отдел;
• Отдел главного технолога;
• Отдел главного механика;
• Отдел сбыта;
• Отдел материально технического обеспечения (снабжения);
• Отдел маркетинга;
• Склады материалов и готовой продукции;
• Бухгалтерию;
• Отдел кадров;
• Отдел организации труда и занятости;
• ИТ-службу;
• Административно хозяйственный отдел;
• Отдел капитального строительства;
• Информационно аналитический отдел;
• Отдел стратегического развития.

Автоматизация с помощью ERP-решения предоставляет:

• руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, – широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
• руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства,– инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems