Комплексна автоматизація бізнес процесів фармацевтичних компаній: Фармацевтичне виробництво.

Автоматизація бізнес процесів фармацевтичних компаній: технології і огляд можливих рішень. Комплексні рішення, які охоплюють весь цикл процесів фармацевтичного виробництва: від закупівель і виробництва, до продаж: планування, облік в ERP системі, як основа прийняття управлінських рішень.

Щорічно керівники підрозділів по автоматизації лідерів фармацевтики з усього світу збираються за Круглим столом щодо автоматизації виробництва в фармацевтичній галузі (Phamaceutical Automation Roundtable,PAR), головною метою цих зустрічей є обговорення задач і тенденцій в області автоматизації. Перед цими щорічними зустрічами проводиться традиційне дослідження PAR Benchmarking Survey. Згідно дослідженням 67% top- менеджерів операційних підрозділів фармацевтичних компаній вважають, що рівень автоматизації бізнес - процесів їх компаній дуже низький. При цьому 70% top- менеджменту вважають цінність автоматизації для ефективності діяльності їх підприємств – високою. Як правило, ТОП-менеджмент завжди розглядає автоматизацію як високоціннe перевагу, в той же час, персонал підрозділів по автоматизації розглядається як малокорисні для бізнесу. А основну турботу у керівництва фармацевтичних компаній викликає висока вартість ERP – систем автоматизації виробничої діяльності. На сьогоднішній день програмні рішення "1С:Підприємство 8" твердо займають своє місце в ніші високофункціональних систем автоматизації фармацевтичного виробництва з вигідною перевагою у відношенні ціни пропонованих програмних продуктів, а також вартості впровадження і супроводу системи.

Що ми можемо запропонувати:

• Комплексну автоматизацію бізнес – процесів підприємства на базі продуктів лінійки "1С:Підприємство 8.3", в рамках тих задач які дійсно доцільно впроваджувати на "1С:Підприємство";
• Реалізацію зовнішніх сервісних механізмів і мобільних додатків, і їх інтеграція з обліковим середовищем "1С:Підприємство";
• Реалізацію додаткових сервісних функцій для ваших корпоративних веб – сайтів.

Переваги автоматизації процесів на базі продуктів "1С:Підприємство 8":

• Низька вартість в порівнянні з західними аналогами;
• Гнучкість в розробці – розробляються будь - які забаганки;
• Доступність спеціалістів на ринку праці;
• Можливість інтеграції в єдине інформаційне середовище з первісним бухгалтерським обліком;
• Врахування законодавчої специфіки.

Недоліки:

• Залежність від «Платформи 8», яка є платформою "з закритим кодом" і має свої недоліки і обмеження, усунути які немає можливості;
• Інтерфейс;
• Наявність великої кількості помилок постачальника рішення "1С:Підприємство", які споживач вимушений виправляти за свій рахунок засобами свого ІТ – партнера, або внутрішнім відділом розробки, чи штатними прграмістами;

Проте:

• Недоліки з лишком окупаються ціною як самого програмного забезпечення, так і вартістю впровадження і супроводу;
• Багато із функцій має сенс виносити за рамки окремих зовнішніх систем, що стало можливим дякуючи відкритому "1С:Підприємство API".

Pharma: Комплексна автоматизація управлінського обліку

Фармацевтичне виробництво: управління :

• Управління виробничим підприємством ;

В цілому, даний продукт покриває основні бізнес – процеси первинного обліку будь якого виробничого підприємства: детальний опис функціональних можливостей цього продукту.

• BAS ERP

Цей продукт позиціонується як інноваційне рішення для комплексного управління діяльністю виробничого підприємства, з принципово новим підходом.

Для автоматизації управлінської і галузевої специфіки фармацевтики за основу може бути взятий варіант інтеграції BAS ERP + BAS Документообіг з доопрацюваннями відповідно поставлених бізнес задач.

• Фармвиробництво

Це комплексне рішення на базі УВП, яке охоплює основні контури управління і обліку, та дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різноманітними аспектами діяльності фармацевтичного підприємства. На даний час локалізованого рішення немає. З метою економії ресурсів на проекті робота нашої команди з відповідальними особами з розробки функціональних вимог до програмного забезпечення з боку замовника може бути виконана на базі реалізованого функціоналу російської версії, а технічне завдання буде представляти собою коректування до вже реалізованого функціоналу.

• BAS Медицина – рішення для управління медичним закладом.

Серед наших клієнтів - лідери фармацевтичної галузі:

Абботт (Abbott) – американська фармацевтична компанія одна з найбільших мультинаціональних фармацевтичних компаній. Компанія концентрує свої зусилля на розвитку інноваційних і високотехнологічних методів діагностики і лікування; має більше 100 науково – дослідних , виробничих, логістичних центрів по всьому світу, представляючи свою продукцію в більш ніж 130 країнах, з кількістю співробітників 83 тисячі чоловік. Головними напрямками діяльності компанії являються розробка, виробництво і просування лікарських препаратів: Більш кдокладно про проект Абботт "1С:Підприємство автоматизація фармацевтика"..

Байєр (Bayer) – це великий міжнародний концерн, який займає ключові позиції у таких областях, як охорона здоров’я, захист рослин і виробництво високотехнологічних матеріалів. ООО «Байєр» в Україні є частиною глобального концерну з штаб – квартирою в Леверкузені, Німеччина. Основне завдання, яке стояло перед нашою компанією і компанією Байєр, - автоматизувати роботу для покращення внутрішньої взаємодії підприємства, покращення можливостей аналізу, автоматизації бізнес – процесів на базі продуктів УВП Управління виробничим підприємством 8 і Документообіг. Більш детально про проект Bayer "1С:Підприємство автоматизація фармацевтика"..

MSD ( Merck) – MSD належить до числа загальносвітових лідерів в області охорони здоров’я і направляє свої зусилля на покращення життя людей. Препарати MSD доступні на ринку України вже на протязі багатьох років. В Україні MSD представлена як ООО «МСД Україна». Більш докладно про проект МСД "1С:Підприємство автоматизація фармацевтика"..

Pharma: Автоматизація бухгалтерського і податкового обліку фармацевтичної галузі:

• Фармвиробництво: бухгалтерський і податковий облік на базі продуктів "1С:Підприємство 8":

  • Управління виробничим підприємством
  • Фармвиробництво
  • Бухгалтерія 8 .
  • BAS Медицина
  • BAS ERP
  • BAS Документообіг
  • BAS Бухгалтерія ПРОФ

Atom.PharmDist: “хмарний” сервіс для аналізу розподілення продаж лікарських препаратів.

Спеціально для галузі фармацевтики ми пропонуємо SaaS – сервіс Atom.PharmDist, який дозволяє опрацьовувати отримані файли по продажам лікарських препаратів від фармдистрибюторів, аптек та медпредставників.

В результаті, в режимі онлайн можливо аналізувати в наглядній графічній формі звіти по продажам, зіставляти план з фактом розподілення продаж по регіонах /сегментах/клієнтах/ мед представниках.

Однією з приємних вартісних переваг цього сервісу являється те, що аналітичні звіти і дані можуть переглядатися з будь якого пристрою по інтернету, без необхідності придбання додаткових ліцензій на основну облікову систему компанії.

Більш докладнішу інформацію про даний сервіс можливо подивитися тут: Опис функціональності, як працювати з сервісом Atom.PharmDist

---

Короткий опис функціональних можливостей проекту

Впровадження комплексного ERPрішення, що охоплює основні контури управління і обліку, яке дозволяє організувати єдину інформаційну систему для управління різними аспектами діяльності фармацевтичного підприємства:

• Позмінне планування виробництва, в тому числі:
  • можливість позмінного планування з урахуванням обсягів продукції за серіями;
  • можливість планування розподілу ресурсу робочих центрів в напрямку від запуску до випуску продукції;
  • можливість паралельної завантаження декількох однотипних робочих центрів з групи при цьому час виконання операції має розраховуватися з урахуванням «ліміту завантаження»;
  • можливість напівавтоматичного коригування позмінного плану, починаючи з заданої дати (попередня частина плану повинна бути збережена);
  • інструменти ручного коректування позмінного плану.

• Управління основними засобами та планування ремонтів.
• Управління фінансами, в тому числі:
  • бюджетування;
  • управління грошовими коштами;
  • управління взаєморозрахунками;
  • бухгалтерський і податковий облік;
  • облік акцизів;
  • облік по МСФО;
  • формування консолідованої звітності.

• Управління складом (запасами), в тому числі:
  • режим контролю придатності (задається константою), можливість заборони передачі в виробництво сировини з простроченої придатності;
  • можливість бачити залишки сировини і готової продукції з урахуванням термінів придатності;
  • режим жорсткого дотримання карантину (задається константою), можливість контролю при переміщенні номенклатури, що вимагає внутрішньої або зовнішньої сертифікації і не сертифікованої на момент переміщення, щоб склад приймач був карантинним (якщо він таким не є, то переміщення забороняється).

• Управління продажами, в тому числі:
  • можливість реєстрації факту комплектації замовлення покупця (причому підготовлений замовлення може відрізнятися від вихідної заявки);
  • можливість формування відвантажувальних документів на підставі складального листа;
  • можливість визначення дефектури за період (різниця між запитуваною і відвантаженої продукцією).

• Управління закупівлями, в тому числі:
  • можливість задати тривалість циклу поставки (з урахуванням тривалості операцій вхідного контролю) та мінімальну партію;
  • можливість реєструвати момент відкриття замовлення (узгодження специфікацію на поставку);
  • можливість відображати стан замовлення на поставку (відкритий, поставка здійснена, поставлений частково, вхідний контроль завершено);
  • можливість задати графік платежів по замовленню.

• Управління відносинами з покупцями і постачальниками:
  • ведення різної контактної інформації по користувачам;
  • календар користувача;
  • механізм нагадування про події. АВС-аналіз;
  • аналіз стадій взаємин;
  • показники роботи менеджерів.

• Управління персоналом, включаючи розрахунок заробітної плати.
• Моніторинг та аналіз показників діяльності підприємства.

В останній версії "Фармвиробництво", враховані результати впровадження та експлуатації конфігурації на декількох підприємствах. Функціонал програмного продукту доповнено такими можливостями:

• Адресное хранение с выделением карантинных зон, в т.ч.:
• адресація осередків в тривимірному просторі в рамках одного або декількох складів
• можливість організації віртуальних складів з динамічним розподілом між ними адресних осередків
• виділення карантинних складів і зон із забороною переміщення вмісту без сертифікації

• Облік серій при виконанні:
  • оформлення внутрішнього замовлення
  • підбору номенклатури в документах
  • резервування продукції під замовлення
  • аналізу продажів
  • Розширення можливостей підсистеми якості в частині:
    • вибору друкованих форм документів (в залежності від виду номенклатури)
    • спрощення введення ланцюжка документів якості
    • прив'язки видів випробувань до нормативних документів.
  
  
  • Управління реалізацією сертифікованої продукції;
  • Управління зберіганням і списанням зразків;
  • Зберігання поза базою образів сертифікатів і роздруківка їх з документів реалізації;
  • Ведення договорів лізингу і документування операцій:
    • надання послуг
    • передача ОС в лізинг
    • оплата лізингу
  
  
  • Автоматизація введення внутрішніх операцій між юридичними особами, що входять до організації;
  • Додаткові функції управління знижками;
  • Відстеження своєчасності виконання внутрішніх замовлень.

  Для підприємств холдингової структури ведеться наскрізний управлінський облік по всіх організаціях, що входять в холдинг. Управлінський облік ведеться за даними, зафіксованими в документах, але при цьому не залежить від способів і самого факту ведення регламентованого обліку. Факт здійснення операцій вводиться один раз і отримує надалі відображення в управлінському і регламентованому обліку.

  Рішення враховує «рецептурний» характер фармацевтичного виробництва - підтримані основні положення галузевого стандарту ГОСТ Р52249-2004 (GMP) і ОСТ 42-2-72:

  • обов'язковість документування всіх операцій виробничого процесу;
  • обов'язковість контролю якості на всіх стадіях;
  • необхідність зовнішньої сертифікації;
  • облік термінів придатності сировини і готової продукції;
  • порядок формування серії готової продукції (в серію готової продукції необхідно вводити активні субстанції однієї заводської серії);
  • введення карантинних зон в місцях зберігання.

"Фармвиробництво" може використовуватися в ряді підрозділів і служб виробничих підприємств, включаючи:

• Дирекцію (генеральний директор, фінансовий директор, комерційний директор, директор з виробництва, головний інженер, директор з кадрів, директор з інформаційних технологій, директор з розвитку);
• Планово-економічний відділ;
• Виробничі цехи;
• Виробничо диспетчерський відділ;
• Відділ головного технолога;
• Відділ головного механіка;
• Відділ збуту;
• Відділ матеріально технічного забезпечення (постачання);
• Відділ маркетингу;
• Склади матеріалів і готової продукції;
• Бухгалтерію;
• Відділ кадрів;
• Відділ організації праці та зайнятості;
• ІТ-службу;
• Адміністративно господарський відділ;
• Відділ капітального будівництва;
• Інформаційно аналітичний відділ;
• Відділ стратегічного розвитку.

*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems