Zeppelin (Цеппелін Україна) - впровадження BAS ERP

«Цеппелін Україна ТОВ» - ексклюзивний офіційний дилер Caterpillar в Україні. Частина групи компаній Zeppelin (Німеччина).

На Україні працює більше 20 років з 1996 року. 

Основні напрямки діяльності:

•  Будівельна техніка продаж і сервісне обслуговування, 
  
• Оренда і лізинг будівельного обладнання, 
  
• Силові установки (двигуни і енергетичні рішення) 
  
• Промисловий інжиніринг (заводи і системи для сипучих матеріалів і рідин). 
  

Асортимент компанії налаштований, вирішувати завдання клієнта будь-якої складності - від земляних робіт до електропостачання побудованого об'єкта. Це техніка Cat®, застосовуваної в будівництві, гірській, нафтогазової і лісозаготівельної промисловості, дизельні і газові двигуни, системи і генераторів Cat® і MAK.

Штаб-квартира компанії знаходиться в Києві, по Україні діє 6 філій, мережа сервісних центрів, пунктів торгівлі запасними частинами. Працює навчальний центр, для забезпечення рівня кваліфікації сервісного обслуговування, контролю і навчання сервіс-інженерів. 

Головна мета компанії: довгострокове партнерство з клієнтами, а значить, якість, інновації та сервіс - це головні інструменти. 

Важливо не просто продати, а важливо сприяти зростанню ефективності і зміцненню бізнесу партнерів. Тому для компанії націлена: 

• пропонувати широкий спектр продукції і послуг; 
  
• надавати вичерпну інформацію про ефективність і параметри застосування техніки; 
  
• застосовувати індивідуальний підхід співпраці з кожним клієнтом; 
  
• перебувати на зв'язку 24 години на добу.
  

Щоб все це забезпечити максимально, компанії необхідно бути обладнаною першокласними інформаційними системами.

Впровадження нової системи BAS ERP 

В 4 кварталі 2018 року розпочався проект по впровадженню нової корпоративної системи.

Підрядником для автоматизації стала компанія TQM Systems. 

За фактом в компанії вже була вибудувана система на підставі продукту УТП, тому попередньо було проведено обстеження того що є, складено опис функціоналу обов'язкового для реалізації в новій системі, і перелік недоліків, які покликана виправити нова система. 

В якості базової платформи обрана система BAS ERP в поєднанні з Документообіг Корп. 

Система розрахована на 200 робочих місць, але при цьому на 100 працюючих одночасно користувачів. 

Проект ведеться паралельно з ряду ділянок, на кожній дільниці працює окрема команда, згідно компетенцій аналітиків у відповідній підсистемі. Це дозволяє підвищити швидкість впровадження і ефективно використовувати фахівців, різних напрямків. 

Етапи проекту впровадження 

Впровадження на кожній з ділянок знаходяться на різних стадіях:

• узгодження функціональних вимог, 
  
• написання ТЗ, 
  
• внесення НДІ, 
  
• по ряду дільниць вже ТЗ передано в розробку. 
  

При інтеграції враховується додаткова стикування по процесам з корпоративним порталом на Share Point і іншими продуктами Microsoft.

З метою полегшити перехід на нову систему інтерфейс робиться звичний і зручний користувачеві, і при цьому сама система документів не переробляється. 

Підсистеми  автоматизації 

Активна робота зараз ведеться з підсистемами:

• Регламентований облік, 
  
• Казначейство і грошові кошти, 
  
• Складська логістика, 
  
• Документообіг, 
  
• Контракти, 
  
• Некомерційні закупівлі. 
  

Сьогодні проект перебуває на стадії активного впровадження.

Офіційний сайт Компанії Цепелін Україна