Довідник Графіки роботи в програмі УВП / УТП

Довідник Графіки роботи призначений для створення і зберігання графіків обліку робочого часу, що використовуються на підприємстві, і служить для задання норми робочого часу. Графіків може бути необмежена кількість, оскільки вони створюються користувачем самостійно.

Ви вже працюєте з УВП/УТП, та її складно підтримувати? Шукаєте програмістів чи потребуєте змін?

Ми пропонуємо унікальну можливість - 10 годин наших послуг супроводу.

Цей час допоможе вам вирішити нагальні питання та оцінити комфорт роботи з нами, зважити цінність і потребу у послугах підтримки.

► Наші сертифіковані консультанти нададуть вам знання і досвід здійснених впроваджень.

Робота з довідником "Графіки роботи"

Доступ до довідника здійснюється шляхом Довідники - Підприємство - Графіки роботи.

Для роботи з елементами довідника в списку графіків використовується стандартний набір механізмів (кнопки Додати, Додати копіюванням, Змінити, Позначити на видалення).

Графіків роботи в довіднику має бути створено стільки, скільки використовується на підприємстві, включаючи і скорочені. Для створення нового графіка скористайтеся кнопкою Додати.

У формі, що з'явилася необхідно задати Найменування графіка і натиснути кнопку Заповнити графік.

У відкритому Помічнику необхідно вибрати спосіб заповнення - по шаблону або Налаштувати вручну. Якщо графік заповнюється за шаблоном, то необхідно вказати День початку відліку періодичності графіка і натиснути кнопку Далі.

У конфігурації передбачено використання графіків роботи 4-х типів:

• П'ятиденка
• Шестиденка
• Змінний
• Календарні дні

Прив'язка графіка до того чи іншого типу полегшує його заповнення.

Тип графіка - обирається зі списку за допомогою кнопки [...]

Годин на тиждень – вказується загальна кількість робочих годин на тиждень для будь-якого типу графіка.

Підсумований облік часу – встановлюється ознака, що для працівників з даного графіку при розрахунку оплати лікарняних або відпускних буде використовуватися середньогодинний заробіток.

Ведення обліку нічних годин та Ведення обліку вечірнього часу – необхідно відзначити, якщо графік вимагає врахування даного виду часу.

Враховувати святкові дні – якщо відзначений даний чек-бокс, то при заповненні календаря з даного графіку

Неповний робочий час – при встановленій ознаці неповного робочого часу можна вибрати тип часу для даного графіка: Неповний робочий день або Скорочений робочий тиждень. Крім того, для випадку графіка з неповним робочим часом, в поле Графік повного часу, який в такому випадку використовується:

• Як планового (нормативного) обсягу робочого часу, виходячи з якого визначається денний (годинний) заробіток при оплаті по місячній тарифній ставці;

• При розрахунку середнього заробітку виходячи з нарахувань (премій) враховуються пропорційно;

• При розрахунку межі середньоденного заробітку, з якого утримуються внески ділиться на норму днів з окремого (повного) графіка).

Розклад роботи – це поле заповнюється для п'яти- і шестиденних графіків роботи автоматично, виходячи із значення поля Години на тиждень. За замовчуванням початок робочого часу - 9 годин, перерва 1 год з 13-00 до 14-00. При необхідності час початку, кількість перерв (і їх тривалість) можна підкоригувати.

У полях початок денних / вечірніх / нічних годин необхідно вказати час початку відповідних годин (якщо попередньо в Параметрах графіка обраний їх облік)

Зміни – це поле заповнюється у разі використання змінних графіків роботи. У табличній частині для кожного періоду часу за допомогою кнопки Додати (викликається натисканням правої кнопки миші) створюється запис із зазначенням назви зміни (вибирається з довідника Зміни, в якому вказується і час початку, і закінчення змін).

Зміни заповнюються на кожну добу циклу. Для вказівки на робітника дня створюється новий запис, вказується номер дня в циклі змін, але не заповнюється поле Зміна. Крім того, для змінного графіка необхідно вказати Дату відліку, з якої буде починатися заповнення змінних циклів:

Після заповнення даних про облік часу за графіками роботи, по кнопці Заповнити заповниться Календар на весь рік:

Для цього необхідно натиснути кнопку Заповнити та ввести дані про рік, на який буде заповнюватися календар даними за графіками роботи.

Автор: Юлія Малахова, ERP консультант-аналітик TQM systems

*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems

• 
• Аналітик 1C / BAS "TQM systems" Ольга Чорнуха
• 1/6/2021 9:31:23 PM
• УТП, Інструкції