Новий сервіс Вчасно

Опис нового сервісу Вчасно

EVO (група компаній) запустила новий сервіс Вчасно, про що випустили прес-реліз на AIN. Сервіс призначений для обміну документами в електронному вигляді, підписання і зберігання будь-яких юридично значущих документів: угод, актів виконаних робіт, рахунків, і працює з усіма видами ключів ЕЦП (електронно-цифрового підпису).

Сервіс позиціонує себе як інструмент зменшення механічної роботи і миттєвого підписання первинних документів. Економія для компанії в полягає у виключенні фізичної доставки документів.

Як працювати з сервісом електронного підпису можна подивитися у відео.

Перші 10 документів в місяць обробляються безкоштовно, далі — по 2 грн за документ. Обробка вхідних документів безкоштовна. Є три тарифних плани: 2880 грн/рік за пакет на 1800 документів, 6930 грн/рік — 4800 документів, 15 900 грн/рік — 12 000 документів.

На нашу думку потрібно зробити кілька уточнень до випущеного прес релізу. Назва статті містить «онлайн-сервіс документообігу» - що не зовсім правильно з точки зору визначення терміна документообіг. Сервіс вирішує завдання підпису ЕЦП одного документа з елементами бізнес процесу повідомлення кому і що потрібно зробити. У сервісі немає класичних для класу електронного документообігу функцій: прийом, реєстрація, розсилка, контроль виконання, формування справ, зберігання та повторне використання документації, довідкова робота.

Також ціновий діапазон рішення. Сервіс буде вигідний для компаній до 25000 документів на рік, в іншому випадку вартість витрат буде порівнянна з придбанням готової системи документообігу, яка стане нематеріальним активом для компанії і покриє ряд додаткових функцій електронного документообігу. Наприклад, Документообіг КОРП (нахабний піар, не звертайте уваги) вирішує крім цифрового підпису ще масу функціоналу.

Ну і на завершення потрібно відзначити, що для побудови систем документообігу між компаніями може використовуватися загальний інформаційний простір. Проблема документообігу не тільки в тому, щоб підписати його, а в тому, щоб створити електронний документ як об'єкт обліку даних в іншій системі, саме на це витрачається основна частина часу співробітників, а не на те, щоб поставити розпис. Ми цю проблему вирішуємо за допомогою нашої інтеграційної платформи iPaaS де вам не доведеться зберігати документ з 1С:Підприємство у вигляді окремого pdf файлу, щоб його підписувати в окремому сервісі.

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 6/21/2020 7:25:20 AM
• uanews