Проекти з автоматизації процесів Оренди і управління нерухомістю за допомогою ERP-системи призначені для власників комерційної нерухомості, керуючих компаній, будівельних і девелоперських організацій. Продукт дозволяє підвищити ефективність бізнесу компаній за рахунок автоматизації процесів по веденню реєстрового обліку об'єктів нерухомості, управління договорами оренди і розрахунками з орендарями, експлуатації об'єктів нерухомості.
Онлайн демо-база
Надіславши заявку можна буде підключитися, детально розглянути і протестувати пробну демо версію онлайн:
Немає необхідності завантажити демо, - демонстраційна версія доступна прямо зараз по інтернету!
Функціональні можливості автоматизації
Спільне рішення "Модуль Оренда і управління нерухомістю для ERP" призначено для
- власників комерційної нерухомості,
- керуючих компаній,
- будівельних і девелоперських організацій.
Продукт дозволяє підвищити ефективність бізнесу компаній за рахунок автоматизації процесів по веденню реєстрового обліку об'єктів нерухомості, управління договорами оренди і розрахунками з орендарями, експлуатації об'єктів нерухомості. Програма забезпечує рішення задач бухгалтерського, управлінського, юридичного та адміністративного обліку.
Програма дозволяє ефективно управляти нерухомістю різних типів:
- торговими і офісними центрами,
- ринками,
- виставковими площами,
- складами тощо.
Галузевий функціонал продукту "Модуль Оренда і управління нерухомістю для ERP" розширено в порівнянні з поточними варіантами поставок "Оренда та управління нерухомістю". До нових можливостей вирішення відносяться:
- ведення розрахунків з орендарями на підставі виставлених рахунків (планована заборгованість), контроль оплати рахунків з аналітикою по об'єктах, послуг і періодів;
- роздільне призначення і контроль термінів оплати для постійної і змінної частини орендної плати;
- можливість розрахунку пенею за затримку оплати на підставі як фактичної (за актами), так і планованої (за рахунками) заборгованості;
- використання довільних формул для розрахунку вартості послуг змінної частини (наприклад, нарахування відсотка з торгового обороту орендаря за різними алгоритмами);
- використання декількох лічильників обсягів споживання для однієї послуги змінної частини;
- можливість призначення як індивідуальних, так і єдиних тарифів на послуги змінної частини;
- управління оглядами об'єктів нерухомості;
- можливість спільного використання з готуються до випуску рішеннями "ERP Управління будівельною організацією 2.0" і "Модуль Ріелтор. Управління продажами нерухомості для ERP" в рамках єдиної конфігурації.
Продукт містить набір підсистем, які в сукупності забезпечують комплексне управління об'єктами нерухомості:
Управління реєстром об'єктів нерухомості:
- Ведення ієрархічного довідника об'єктів нерухомості з широким набором характеристик і можливістю додавання довільних характеристик;
- Зручне і просте створення графічних планів розміщення об'єктів;
- Автоматичне створення об'єктів нерухомості в базі даних на основі графічних планів розміщення;
- Оперативний перегляд розміщення об'єкта на плані;
- Реєстрація довільних статусів об'єктів нерухомості на заданий період - вільний, в резерві, на ремонті, орендується тощо.;
- Формування реєстру об'єктів нерухомості з можливістю гнучкого угрупування і відбору за різними характеристиками;
- Формування діаграми станів об'єктів нерухомості;
- Можливість прив'язки об'єктів нерухомості до цінових категоріях, реєстрація цін на послуги з прив'язкою до цінових категоріях, зберігання історії цін.
Управління договорами оренди:
- Облік первинних документів по договорам оренди (Укладення договору оренди, Додаткова угода, Розірвання договору оренди, Акт прийому-передачі орендованих приміщень, Акт прийому-повернення орендованих приміщень);
- Можливість поділу орендної плати на постійну і змінну частини;
- Роздільне призначення термінів оплати для постійної і змінної частини;
- Гнучке управління способами нарахування, ставками і тарифами на послуги, зберігання історії зміни ставок і тарифів;
- Можливість призначення як індивідуальних, так і єдиних тарифів на послуги змінної частини;
- Використання довільних шаблонів формату Microsoft ® Word ® для друку первинних документів;
- Друк графічних планів з виділенням квартир, що здаються в оренду об'єктів в якості додатків до договорів;
- Зберігання списку телефонних номерів та їх прив'язка до договорів орендарів;
- Можливість багаторазового зміни ставок на послуги в межах одного договору;
- Можливість обліку оренди з перервами;
- Використання спеціальних курсів валют (фіксований курс, курс ЦБ плюс заданий відсоток, валютний коридор);
- Можливість управління договорами суборенди;
- Формування графічної звітності, що містить плани розміщення об'єктів, з колірним виділенням об'єктів в залежності від їх статусу і можливістю настройки складу виведеної інформації (по орендарям, умовам договорів, характеристикам об'єктів і т.п.);
- Перевірка зайнятості та контроль перевищення загальної площі об'єкта при створенні нового договору оренди;
- Можливість здавати один об'єкт в оренду кільком орендарям;
- Групова пролонгація і розірвання договорів оренди з можливістю відбору за заданими характеристиками;
- Формування реєстру договорів оренди з можливістю гнучкого угрупування і відбору за різними характеристиками.
Управління взаєморозрахунками з оренди:
- Гнучка настройка деталізації взаєморозрахунків з орендарями: за договорами, періодам оплати, об'єктам, послуг, рахунками на оплату;
- Облік первинних документів по оренді: рахунків, актів про надання послуг, рахунків-фактур. Можливість друку документів, як у зведеній формі, так і з деталізацією по об'єктах і / або послуг;
- Автоматичне формування рахунків на оплату і актів про надання послуг з можливістю довільного відбору по орендарям, послуг, об'єктів і т.п., друк сформованих документів;
- Розрахунок оренди за неповний період. Можливість розрахунку як за фактичною кількістю днів в зазначеному періоді, так і на підставі "середнього місяці";
- Розрахунок оплати за послуги, що тарифікуються з урахуванням показань лічильників, можливість розподілу показань лічильників по декількох об'єктах або орендарям;
- Можливість прив'язки декількох лічильників до однієї змінної послузі;
- Розрахунок нарахувань по змінним послуг на основі довільних формул;
- Нарахування відсотків з торгового обороту орендаря за різними алгоритмами;
- Розрахунок оплати за телефон з урахуванням номерів, що значаться за договором контрагента;
- Облік заставних (депозитних) платежів;
- Надання послуг за агентською схемою;
- Звітність по взаєморозрахунках з орендарями з аналітикою за періодами, послуг, об'єктів оренди, рахунками на оплату і можливістю аналізу розрахунків по пені і депозитах;
- Звітність за очікуваними платежами на підставі виставлених рахунків;
- Аналіз затримок платежів по послугах;
- Розрахунок суми пені за різними алгоритмами на підставі як фактичної (за актами), так і планованої (за рахунками) заборгованості;
- Звіт про ефективність використання площ з розрахунком коефіцієнта корисного використання і величини фінансових втрат від простою об'єктів;
- Аналіз продажів з необхідною деталізацією і угрупованням даних;
- Планування платежів з оренди, проведення план-фактного аналізу;
- Аналіз обсягів споживання послуг змінної частини орендної плати.
Управління експлуатацією об'єктів нерухомості:
- Інтеграція об'єктів нерухомості з типовою підсистемою конфігурації "ERP Управління підприємством 2.0" з управління ремонтами;
- Облік конструктивних елементів і інженерних систем об'єктів нерухомості, що підлягають технічному обслуговуванню і ремонту;
- Планування заходів з технічного обслуговування об'єктів нерухомості (плановий і поточний ремонт, регламентні роботи і т.п.);
- Оформлення та контроль замовлень на обслуговування об'єктів нерухомості;
- Розгорнута аналітика обліку витрат на експлуатацію об'єктів нерухомості;
- Управління оглядами об'єктів нерухомості;
- Інтеграція з типовою підсистемою бюджетування для забезпечення планування витрат на експлуатацію і проведення план-фактного аналізу.
*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems
