Хранение файлов в томах на диске в BAS Документообіг

Тома хранения файлов в BAS Документообіг: Список томов хранения файлов используется только в том случае, если установлен режим хранения файлов В томах на диске.

Вы уже работаете с BAS Документообіг, но ее сложно поддерживать. Нужны изменения? Ищете программистов?

Мы предлагаем уникальную возможность: 10 часов наших услуг сопровождения.

За это время вы сможете решить актуальные вопросы и оцените комфорт работы с нами, определите ценность и свою потребность в услуге поддержки.

► Наши сертифицированные консультанты предоставят вам знания и опыт проведенных внедрений.

Для каждого тома необходимо указать его наименование, порядок заполнения и UNC-путь к каталогу тома для сервера под управлением Microsoft Windows и / или путь к каталогу для сервера под управлением Linux.

Также можно указать максимальный размер всех файлов на томе (квота тома). Если квота установлена равной нулю, то при размещении файлов в томе она не проверяется.

Если суммарный размер файлов на томе уже превышает установленную квоту, то при установленном ненулевом свойстве Максимальный размер будет использован следующий по порядку заполнения том. Если ни на одном из доступных томов не будет достаточно места для размещения файла, то информация об этом будет записана в журнал регистрации и пользователю будет выдана ошибка.

При создании тома автоматически проверяется доступ к указанному в поле Полный путь каталогу.

Заполнение томов осуществляется по порядку (по возрастанию) до полного заполнения тома. Эту особенность можно использовать для временного отключения тома путем увеличения ему порядка заполнения.

Уже созданному тому нельзя поменять путь. Созданный том нельзя удалить до тех пор, пока на него ссылаются какие-либо версии файлов.

Ошибки доступа к томам помещаются в журнал регистрации и могут быть просмотрены администратором программы.

Примечание 1. Для использования томов, расположенных на сетевых дисках, сервер “BAS ” нужно запускать от лица доменного пользователя вида domain1\user1, имеющего права доступа к тому, указанному в виде UNC-пути. Этот пользователь должен входить в группу Users локального компьютера, иметь права Run as service и Run as batch job и права на каталоге, в которых сервер “BAS ” хранит служебные файлы - журнал регистрации, каталог временных файлов и пр.

Примечание 2. Тома, помеченные на удаление, не используются (новые файлы на них не добавляются).

Источник: стр. 284-285 "BAS Документообіг КОРП Редакция 1.1 Описание, 2011, 324 стр." - входит в поставку при покупке программного продукта "BAS Документообіг КОРП". Так же книгу можно приобрести отдельно, раздел с ценами на методическую литературу есть здесь: "Прайс на методические материалы и документацию BAS "

Хранение файлов в томах на диске в конфигурации BAS Документообіг КОРП

Файлы можно хранить как в СУБД, так и отдельно (на диске). Если храним файлы на диске, то данная картинка дополняется еще файловым ресурсом. Последовательность подключения файлового тома следующая:

1. Создаем папку для хранения файлов на сервере (можно на том же что и кластер Платформа). Например, D:\Docs1.
2. Расшариваем папку по сети, и запоминаем сетевой путь к данной папке. Например, \Server1\Docs1.
3. Устанавливаем права доступа на сетевую папку следующим образом:
   
   • Всем пользователям, кроме администратора, права убираем.
   • Смотрим на сервис, под которым работает кластер Сервис называется “Агент сервера Платформа”. Нам важно понять, под каким пользователем работает служба. По-умолчанию, служба работает под пользователем USR1CV82 / USR1CV83, который создается при установке сервера Платформа.
   • Пользователю, под которым работает служба сервера платформы, надо дать полные права на сетевую папку файлового тома.
   • если решено файловый том располагать не на сервере, на котором работает кластер Платформа, а на другой машине, то возможно потребуется создать доменного пользователя и в настройках службы сменить пользователя, т.к. пользователь USR1CV82/ USR1CV83 является локальным пользователем и не доступен на других машинах.
4. В конфигурации под правами администратора "BAS  Документообіг" идем в раздел "Настройка и администрирование" / группа "Сервис" панели действий / команда "Настройка программы" / закладка "Работа с файлами", параметру "Тип хранения файлов" устанавливаем значение "В томах на диске". Нажимаем кнопку "Ок".

Есть обработка для переноса файлов из информационной базы в тома.

1. Далее нужно настроить хотя бы один том хранения файлов. Открываем справочник “Тома хранения файлов”. Для каждого тома необходимо указать его наименование, порядок заполнения и UNC-путь к каталогу тома для сервера под управлением Microsoft Windows и / или путь к каталогу для сервера под управлением Linux. Также можно указать максимальный размер всех файлов на томе (квота тома). Если квота установлена равной нулю, то при размещении файлов в томе, она не проверяется. При установленном ненулевом свойстве “Максимальный размер”, если суммарный размер файлов на томе уже превышает установленную квоту, то будет использован следующий по порядку заполнения том. Если ни на одном из доступных томов не будет достаточно места для размещения файла, то информация об этом будет записана в журнал регистрации и пользователю будет выдана ошибка. При создании нового тома автоматически проверяется доступ к указанному в поле “Полный путь” каталогу.

Также могут создаваться подкаталоги вида A B A1 B1 и пр., чтобы обеспечить уникальность имен. Т.е. если у вас в этот день уже добавлен файл “Приказ.doc”, и вы еще раз добавляете файл (другой) с тем же именем “Приказ.doc” - он будет размещен в подкаталог, например “А”.

Настройка типа хранения файлов распространяется только на вновь создаваемые версии файлов, а ранее созданные версии файлов остаются там, где и были (в базе или на диске). Таким образом, различные версии одного и того же файла могут иметь разный тип хранения.

В руководстве пользователя “Конфигурация “BAS Документообіг”. Редакция 1.1. Описание” приведено сравнение вариантов хранения файлов:

В информационной базе: Преимущества:

• Все данные находятся в одном месте - в информационной базе.
• Можно использовать обычные средства резервного копирования базы данных.

Недостатки:

• Увеличение объема информационной базы за счет файлов.
• Естественное ограничение размера информационной базы объемом дискового пространства сервера.
• Отсутствие антивирусного контроля файлов.

В томах на диске: Преимущества:

• Снижение нагрузки на информационную базу.
• Неограниченный объем хранимых данных.
• Упрощение процедуры резервного копирования.
• Антивирусный контроль файлов.

Недостатки:

• Данные располагаются не в одном месте, а в нескольких (информационная база + тома).
• Использование стандартных средств резервного копирования базы данных недостаточно.

Источник: Методические материалы Сертифицированного курса "Возможность прикладного решения "BAS Документообіг" для организации электронного документооборота", 265 стр А4. Приобретение и стоимость методических материалов BAS есть здесь: "Прайс на методическую литературу, книги и техническую документацию BAS "

Примечание. Материал выложен выборочно в качестве примера выдержки из Пользовательской документации "Конфигурация BAS Документообіг КОРП. Редакция 1.1. Описание". Методические материалы можно приобрести отдельным изданием "Прайс на все методические материалы для конфигурации "BAS Документообіг КОРП"

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 1/9/2021 6:42:59 PM
• docua, статьи