Для интеграции программы BAS Документообіг с другими программными продуктами линейки BAS (таким как УТП,ЗУП, УВП, ERP..) доступно ✔ 13 механизмов интеграции + 1 Альтернативный вариант : Веб-сервисы, RESTful API, HTTP, COM, ODBC, XML, Email, FTP, правила обмена, БИД, СВД, FREDO ДокМен, загрузка файлов. Краткое описание преимуществ и недостатков каждого из методов. Пример процесса согласования Заказа клиента в интегрированной среде BAS Документообіг + ПП на других платформах.
Альтернативный вариант:
Интеграционная платформа позволяет не только организовывать обмен между конфигурациями BAS, но и интеграцию с любыми другими приложениями на различных платформах. А так же предоставляет ряд уникальных преимуществ для бизнеса. Подробности здесь Настройка обмена и интеграция посредством Интеграционной платформы.
13 Механизмов Интеграции BAS Документообіг:
1. Веб-сервисыBAS Документообіг
- Открытая наружу функциональность
- Для чтения, добавления, изменения или удаления данных
- Используется для
- Встраивания функционала BAS Документообіг в другие
системы
- Для автоматизации интеграционных сценариев
- В том числе на шине
- Содержит 260 классов объектов
- На основе этих веб-сервисов сделана БИД
- В составе дистрибутива – их подробное описание
2. Библиотека Интеграции с BAS Документообіг (БИД)
- Используется для бесшовного встраивания
функционала BAS Документообіг в современные
конфигурации
- Платформа 8.3.6
- Управляемые формы
- Может встраиваться с минимальными правками интегрируемой
конфигурации – буквально за 1 час
- Содержит
- 20 готовых интерфейсов
- 10 настроек
- 70 тысяч строк кода
3. RESTful API
Автоматически предоставляется платформой
- Открывает наружу вообще весь функционал программы
- Позволяет читать данные, изменять их, создавать новые и
удалять существующие
- Работает на основе HTTP-запросов, принимающих данные в
формате ATOM/XML
- Обычно используется для автоматических интеграционных
сценариев синхронизации данных между различными
системами
- И для интерфейсных задач
4. COM
- Устаревший инструмент
- Предоставляется платформой автоматически
- Используется
- Для первичной загрузки данных при переходе с одной системы на
другую
- Для одноразового обмена данными или обработки данных
- Для наблюдения за информационной базой (ЦУП и ЦКК)
- Для автозаполнения файлов MS Word
- Для работы со специальным оборудованием
5. ODBC
- Предоставляется платформой автоматически
- Это инструмент разработчика
- Используется для создания внешних источников данных и
доступа к ним из кода платформы
- Умеет только читать данные
- Применяется
- Для первичной загрузки данных
- Для постоянного доступа к внешней базе данных на чтение
- Для построения отчетов
6. XML
- Это формат обмена
- Поддерживается платформойBusiness Automation Framework (BAF)
- Позволяет формировать пакеты данных для передачи в другие
системы
- Используется
- Для первичной загрузки/выгрузки
- Для регулярной синхронизации
- Для интеграции на шине
- Для поддержки стандартов (например, ГОСТ 53898, FREDO ДокМен,
EnterpriseData, CommerceML)
7,8,9. Email, HTTP, FTP
- Это транспортные механизмы
- Предоставлются платформой Business Automation Framework (BAF)
- Позволяют обмениваться данными с другими получателями
- Используются
- Для первичной загрузки/выгрузки
- Для регулярной синхронизации
- Для взаимодействия различных систем (например, МЭДО)
10. Правила и планы обмена
- Предусмотрены готовые* типовые планы и правила
обмена между BAS Документообіг и:
- Используют email, FTP для доставки пакетов данных
- Применяются
- Для первичной загрузки/выгрузки
- Для регулярной синхронизации (например, НСИ, договоры)
- В том числе как асинхронный транспорт для БИД
*Готовые типовые правила обмена зачастую требуют дополнительной настройки и работ специалиста по адаптации правил как в случае типовых неизмененных конфигураций, так и в доработанных базах.
*Правила обмена отсутствуют в устаревших редакциях программных продуктов BAS. Кроме того, как правило конфигурации, участвующие в обмене требуют обновления до актуальных версий. Скачать последние версии для своих продуктов пользователи "BAS" могут по интернету при условии наличия актуальной подписки ИТС Украина.
11,12. СВД и FREDO ДокМен
- Это механизмы обмена электронными
документами между различными предприятиями в
автоматическом режиме:
- обмен входящими и исходящими документами;
- учет поступающих документов в журналах;
- увязывание входящих и исходящих документов в цепочки;
- отслеживание состояния отправленных документов.
- Осуществляют обмен через email, веб-сервисы и оператора FREDO ДокМен Такском
- Поддерживают ГОСТ 53898
- Возможен обмен с использованием электронной подписи
13. Загрузка данных
- Это стандартная обработка для всех типовых
конфигураций
- Загружает данные из файлов XLS, CSV, MXL
- Используется
- Для первичной загрузки данных при переходе с одной системы на
другую
- Для одноразового обмена данными или обработки данных
Интеграция с другими типовыми конфигурациями
Интеграция ERP и BAS Документообіг
- Синхронизация данных
- Контрагенты, Организации, Банковские счета, Контактные
лица, Структура предприятия, Статьи ДДС, Пользователи и
т.п.
- Бесшовная интеграция
- Работа с задачами, согласование средствами ДО, работа с
почтой, архив документов в ДО, учет трудозатрат и т.д.
- Интегрировано 30 справочников, 241 документ
- Коммерческое предложение, Соглашение, Заказ покупателя,
Возврат, Реализация, Контрагенты, Договоры, Производственные
документы и многое другое…
Синхронизация данных
- Цель
- Исключить трудозатраты по двойному вводу одних и тех же
данных
- Избежать неоднозначности и дублирования НСИ
- Синхронизация – полная
- Организации, Структура предприятия, Контрагенты, Физические
лица, Пользователи, Статьи ДДС и некоторые другие данные
BAS Документообіг: мои задачи
Рабочее окно в BAS Документообіг обработки своих задач пользователем
Бесшовная интеграция
Бизнес-процесс обработки коммерческого предложения (упрощенный вариант)
Обработка коммерческого предложения по бизнес-процессу:
Обработка коммерческого предложения по бизнес-процессу в интегрированной среде BAS Документообіг + ERP
Бесшовная интеграция
- Решает разные задачи, обеспечивая единую информационную среду
для всех сотрудников предприятия.
- Можно:
- Работать с данными ДО из интерфейса ERP
- Ставить и исполнять задачи из интерфейса ERP
- Направлять документы ERP на согласование по любым маршрутам
- Использовать ДО в качестве файлового хранилища
- Вести переписку по документам ERP
- Использовать ДО как архив документов, созданных в ERP
- Вести коллективную работу над файлами, приложенными к документам
ERP
- Учитывать трудозатраты сотрудников
В интегрированной среде ERP + BAS Документообіг при оформлении Коммерческого предложения с помощью документа "Заказ клиента" из меню документа пользователь может инициировать запуск бизнес-процесса согласования:
Отправка заказа на согласование
Создание бизнес-процесса Согласование заказа клиента в BAS по заранее созданному шаблону:
Поступление задачи «Согласовать»
Рабочее окно отправленного на согласование Заказа клиента в BAS Документообіг
Ознакомление с результатом
Просмотр результата процесса согласования Заказа клиента в интегрированной среде BAS Документообіг+ ERP
Изменение статуса заказа
Просмотр и изменение статуса Заказа клиента в результате процесса согласования в интегрированной среде BAS Документообіг + ERP, которые доступны к обработке непосредственно их объектов системы BAS
BAS Документообіг как файловое
хранилище
При обработке документов в интегрированной с BAS Документообіг системе пользователям становятся доступными средства работы с внешними документами:
Как это работает?
Веб-сервисы BAS Документообіг
Библиотека Интеграции с BAS Документообіг (БИД)
С чего начать
- Установить ERP и BAS Документообіг
- Настроить интеграцию
- Опубликуйте веб-сервис BAS Документообіг на сервере
- Введите в ERP адрес этого веб-сервиса
- Настройте соответствия между объектами ERP и ДО
- Выведите задачи ДО на рабочий стол ERP
- Это занимает 10 минут работы специалиста
- И все… можно работать
- Потом для удобства можно настроить шаблоны процессов и прочее…
- Примеры есть в записях вебинаров
Демо-база на сайте
Вариант демо №1
- BAS Документообіг с опубликованными веб-сервисами
- Демо-база ERP уже интегрирована с этой демо-базой,
достаточно включить интеграцию в настройках
Вариант демо №2
- Управління торгівлею, интегрированная с BAS Документообіг
- Некоторые договоры, соглашения с клиентами, заказы
клиентов и реализации уже имеют следы в BAS Документообіг
- По некоторым заказам клиентов запущены процессы
согласования
ТОП 5 решаемых задач
- Хранение скан-копий договоров в ДО
- Согласование договоров
- Согласование заявок на оплату
- Согласование заказов клиентов
- Согласование заказов поставщиков
Еще
- Эти инструменты можно использовать для
решения других задач на внедрении
- Например
- Печать файлов – кнопка в карточке документа ERP, которая через
веб-сервисы достает файлы из ДО и печатает их
- Печать наклеек со штрихкодом прямо из ERP
- Автоматический старт процесса аудита договора при записи
документа «Сделка»
- Запись всех документов по сделке на флешку
- Проверка наличия скан-копий оригиналов документов в ДО
Автор материала: Безбородов Александр
Руководитель разработки BAS Документообіг
ПО ВОПРОСАМ ПРОДАЖИ, ВНЕДРЕНИЯ, ОБУЧЕНИЯ И СОПРОВОЖДЕНИЯ BAS Документообіг:
Наши контакты
*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems
- Partner of TQM systems Alena Tsaplina
- 6/4/2016 1:23:26 PM
- docua, статьи, 1Cexchange
Оценка 5.00 из 5 на основе 3 оценок
Ждем ваших оценок, - мы стремимся, чтобы у нас вы нашли ответы на вопросы в части использования программного обеспечения для ваших целей. Пишите комментарии, - мы постараемся ответить, как можно решить ваши задачи.
