Как исправить ошибки в индексации?

Проведение индексации - процесс трудоемкий. Поэтому неудивительно, что бухгалтер может запутаться в нюансах и допустить ошибки. К счастью, их можно безболезненно исправить. Как это сделать, читайте в нашей статье.

Хмелевская Оксана, эксперт по вопросам оплаты труда

Что делать, если сумма индексации занижена.

Здесь рассмотрим ситуации, когда индексация:

1) вообще не была начислена;
2) была начислена в сумме меньшей, чем нужно.

В плане исправления эти две ситуации в целом одинаковы. Исправиться несложно. Вы доначисляете нужную сумму и включаете ее в фонд оплаты труда (ФОТ) текущего (!) Месяца.

Такое правило следует из п 1.6.2 Инструкции № 5. (Инструкция по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.)

В типовых конфигурациях 1С:Підприємство (а именно в Бухгалтерії  / Управлінні торговим підприємством и Управлінні виробничим підприємством) исправление подобных ошибок можно произвести с помощью документа Начисление заработной платы.

ЕСВ на доначисленную зарплату начисляете учитывая следующее:

• доначисленный заработок включается в зарплату того месяца, в котором были произведены начисления (исправление ошибки) (п.п. 3 п. 3 разд. 4 Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449, п. 9 разд. 4 Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхования, утвержденный приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435)

• применяете размер взноса, который действовал на день начисления выплат. Таким образом, если, например, вы в апреле 2016 доначисляете индексацию обычном работнику за ноябрь - декабрь 2015 года, то на ее сумму начисляете ЕСВ по ставке 22%, а удержания ЕСВ не применяете;

• максимальную величину базы начисления ЕСВ применяете к общему начисленного дохода за месяц, в котором была доначисленная индексация. «Распределять» ее по месяцам, за которые она была доначислена, не нужно!

В Отчете по ЕСВ доначисленную сумму индексации отражаете в общей сумме заработной платы работника, начисленной за отчетный месяц (см. П. 9 разд. IV Порядка № 435).

С военным сбором (ВЗ) просто. Сумму забытой индексации облагают ВЗ в составе заработной платы того месяца, в котором проводилось доначисление.

Ну и несколько слов об НДФЛ. При расчете суммы НДФЛ нужно учесть разъяснения, приведенные в письме ГНСУ от 19.02.2013 г.. № 2972/0 / 51-12 / 17-1115. Доначислив индексацию за прошедшие месяцы, проведите добровольный перерасчет заработной платы и удержанного НДФЛ за тот отчетный период, в котором допущена ошибка. Его можно провести только по «обделенному» работнику. Поголовно всех работников можно не проверять еще раз!

Как проводить такой перерасчет? Так же, как и обязательный годовой.

Результат пересчета отразите в форме № 1ДФ, сформированной за тот отчетный квартал, к которому принадлежит месяц проведения перерасчета по строке с заработной платой работника.

Подавать «уточненку» в этом случае не нужно!

Начисления индексации в сумме большей, чем нужно.

Так как сумма индексации была рассчитана неправильно, работнику выплатили зарплату в большем размере. Первое, что приходит в голову в такой ситуации, - забрать у работника излишне выплаченную сумму зарплаты. Однако, к сожалению, не все так просто.

Все «зарплатные» ошибки можно условно разделить на два типа: счетные и несчетные.

Пункт 1 ч. 2 ст. 127 КЗоТ предоставляет работодателю возможность удерживать из зарплаты работников суммы, излишне выплаченные ему в результате счетных ошибок.

К какому виду относятся ошибки, связанные с завышением суммы индексации?

К счетным ошибкам принадлежат неправильность в вычислениях, двукратное начисление заработной платы за один и тот же период и тому подобное. При этом не могут считаться счетными не связаные с вычислениями ошибки в применении законов и других нормативно-правовых актов, в том числе коллективного договора.

Какой вывод можно сделать из приведенного выше?

Если вы неправильно вычислили сумму индексации, поскольку, например, допустили ошибку, умножая числа - это счетная ошибка. В этом случае работодатель имеет право издать приказ (распоряжение) об удержании из заработной платы работника излишне начисленной ему суммы. Такой приказ (распоряжение) должен быть выдан не позднее чем за один месяц со дня выплаты неправильно исчисленной суммы.

Если завышение суммы индексации связано с неправильным применением норм Порядка проведения индексации денежных доходов населения, утвержденным постановлением КМУ от 17.07.2003 г.№ 1078 , то это несчетная ошибка. При таком развитии событий удержать излишне выплаченную сумму из зарплаты работника можно только с его согласия, то есть на основании заявления работника.

В Отчете по ЕСВ сторнированную сумму индексации отражают в общей сумме заработной платы текущего месяца. По НДФЛ проводится добровольный перерасчет в отношении работника за тот отчетный период, в котором допущена ошибка. Определяется правильность налогообложения его заработной платы. Результат пересчета отражаете в форме № 1ДФ за тот отчетный квартал, к которому принадлежит месяц его проведения.

Сторнированная сумма индексации отражается в составе заработной платы в Налоговом расчете по форме № 1ДФ, сформированном за тот отчетный квартал, в который входит месяц сторнирования.

А если работник не согласен возвращать излишне полученные суммы зарплаты? Тогда руководитель предприятия вправе принять решение о возмещении вреда предприятию за счет лиц, которые допустили ошибку.

Источник

• 
• Project Manager | Аналитик Y.Malakhova
• 6/1/2020 10:54:23 PM
• articles