Интеллект-карты (mind map) - что это, как составлять, и как повышать продуктивность

Что такое интеллект карты или ментальные карты

Этот инструмент сегодня активно используют и рекомендуют эксперты по развитию разных направлений. Относится к разряду нейро-визуального планирования.

Сама идея возникла еще в 60 годы, и ее родителем стал Тони Бьюзен. За концептуальную основу взята структура построения нейронных сетей мозга, ее совершенная эффективность в вопросе работы с информацией. Когда передача данных идет от центрального узла далее по сети построенных связей, и каждая порция сигнала поступает в нужный узел, для окончательной реакции.

Сегодня этот принцип, активно используется в сферах повышения эффективности любых действий, в любой сфере, от управления бизнесом, построения работы коллектива, генерации идей, планирования ивентов, до организации домашних дел, отдыха или обучения.

Как строить интеллект-карты 

Перед началом работы обязательно определитесь: какая цель построения карты, что вы хотите получить в результате построения, и от этого отталкивайтесь.

Строим карту 

1. Все исходит из центрального узла - это цель, главная задача, отправная точка, оформите ее ярко и крупно.
2. Выпишите все задачи, действия, вопросы - все связанное что приходит в голову с этой целью.
3. Создайте структуру: все перечисленное в пункте 2 можно группировать, объединять однотипные или общие по смыслу задачи.
4. Рисуйте структуру, связывайте центральную цель(это корень) с группами элементов, если нужно ветвите далее на подгруппы (это ветви). В конце прописывайте конкретные действия или элементы (это листья).
5. Устанавливайте связи между элементами.
6. Дополните “листья” всем необходимым, иллюстрации, ссылки на документы, описания.

Важно:

• не уходить в многословие - только ключевые фразы,
• подчеркивайте важность интуитивно понятными цветами, разные ветви можно выделять цветом,
• толщина линий символизирует важность связи.

Инструменты - в чем строить

Сегодня в есть целый ряд онлайн инструментов, легких удобных. Все они предоставляют набор достаточных функций бесплатно. Сервисы достаточно простые в работе, есть локализованный интерфейс, и интеграция с инструментами Google.

1. //www.draw.io/
2. //www.mindmeister.com
3. //www.mind42.com
4. //www.miro.com
5. //www.xmind.net

Пробуйте и выбирайте для себя удобный инструмент.

Активизируйте творчество во всем 

Как бы это не прозвучало, но в деловых сферах творчество не менее важно. Возможно проявляется оно не так красочно, но изобретательность необходима. Именно в бизнесе такая визуализация помогает максимально. Поэтому этот же принцип используют бизнес-инструменты для управления проектами, построения процессов, алгоритмизация и создание структур данных. Вначале схема - дальше действие.

Создавая интеллект-карты вы задействуете оба полушария головного мозга, это активизирует все формы мышления, включая творческое, память и механизм обучения.

В таком структурированном виде можно оформлять все: меню в ресторане, инструкции для сотрудников, план проекта, бесконечные списки услуг.  

Они легко и понятно воспринимаются мозгом, а соответственно производят впечатление комфорта: не нужно листать бесконечные, монотонные, списки. На карте из центрального узла выходят только главные группы, их немного, затем переход на следующий уровень. И так как по дереву на каждом разветвлении видно небольшое вполне обозримое количество элементов.

И кроме того всегда перед глазами целостная картина, по ней можно ориентироваться в любом направлении и последовательно углубится. Это колоссально облегчает процесс принятия решений. Ваши клиенты и коллеги будут вам благодарны.

В результате построения вы получите: 

1. Фиксация всех идей,
2. Освобождение головы для нового,
3. Структура большого объема информации,
4. Наглядность для понимания,
5. Скорость восприятия и запоминания,
6. Видение вариантов, поиск новых возможностей.
7. Распределение ролей.

Стоит ли тратить на это время? В непрерывной погоне за результатом, мы впадаем в иллюзию, полагая, что чем больше работаем, тем лучше будет результат. А в итоге такой подход ведет к увеличению объема работ и уменьшению отдачи - мы закапываемся в рутину, а порой делаем то, что вообще не нужно. Поэтому первейшей задачей управления, будь это даже управление своей кухней, это продумать четкий план действий чтобы не совершать избыточных движений. 

И как ничто лучше в этом вопросе помогают ментальные карты.

Пробуйте. внедряйте, достигайте результата.

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 12/22/2020 10:34:14 PM
• articles