Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования с помощью систем 1С:Підприємство

Поддержка процесса управления ремонтами в решениях "1С:Підприємство 8"

Как правило, автоматизация деятельности ТОІР имеет своей целью в большей степени совершенствование процессов управления, определение метрик и показателей эффективности этих процессов, хотя, безусловно, влияет на основные процессы ТОІР.

В качестве инструмента автоматизации управления техническим обслуживанием и ремонтами оборудования используют EAM-системы. Эти информационные системы традиционно включают базу данных оборудования предприятия, модули планирования проведения технического обслуживания и планово-предупредительного ремонта, оформления заявок на проведение ремонта, модули складского учета и заявок на закупку материалов, финансового учета.

Кроме того, EAM-система должна согласованно управлять ремонтным персоналом, технической документацией, планированием МТО, бюджетами ТОІР, интегрироваться с другими системами оперативного управления и учета или входить в состав модулей ERP-системы (Enterprise Resource Planning System).

Внедрение EAM-системы может помочь предприятиям добиться дополнительных конкурентных преимуществ за счет снижения затрат на эксплуатацию производственных активов, поддерживая их максимальную готовность и работоспособность, что в итоге повысит прибыльность предприятия.

Под данным известной консалтинговой компании "A.T. Kearney", внедрение EAM-системы дает предприятию дополнительные инструменты для повышения конкурентоспособности:

• повышение производительности ремонта - 29%;
• сокращение сверхнормативных запасов - 21%;
• повышение готовности оборудования - 17%;
• уменьшение случаев нехватки запасов - 29%;
• сокращение аварийных работ - 31%;
• уменьшение количества сверхурочных работ - 22%;
• сокращение объема срочных закупок - 29%.

Система "ТОІР Управління ремонтами та обслуговуванням устаткування" (далее "ТОІР") является универсальным решением, разработанным компанией "Деснол Софт" для управления техническим обслуживанием и ремонтами оборудования на предприятиях и эффективным инструментом применения EAM-концепции на практике. Оно сочетает в себе современные технологии и методы управления и относится к классу EAM-систем.

В зависимости от отраслевой принадлежности, уровня развития предприятия, как с точки зрения зрелости бизнес-процессов, так и степени их автоматизации, цели и задачи внедрения могут значительно различаться. Поэтому, не определив конкретное предприятие, можно говорить только о типовых целях внедрения системы "ТОІР".

1. Повышение эффективности эксплуатации оборудования и управления техническим обслуживанием и ремонтами.
   Данная цель может быть достигнута за счет функциональности системы "ТОІР", которая позволяет вести учет оборудования, охватывающий весь жизненный цикл, от ввода в эксплуатацию, выпуска нарядов на плановые и внеплановые ремонты до его складирования и утилизации. Функциональные возможности системы позволяют классифицировать и вести учет всего оборудования предприятия, его перемещения, параметров эксплуатации, оперативно вести нормативную базу ремонтов и их технологические карты. Это создает основу для планирования технического обслуживания и ремонтов оборудования любого уровня сложности с учетом его фактического состояния и управления этими работами через формирование планов ремонтных работ, создание допусков и нарядов. Контроль их выполнения позволяет оперативно калькулировать плановую и фактическую себестоимость и учитывать затраты на проведение работ. Возможность формировать метрики и показатели процессов, контролировать, управлять и анализировать все документы, формируемые в ходе реализации процессов управления: заявки на ремонты, планы, выполненные работы, расход материалов и трудовые затраты, позволит оптимизировать ресурсы с целью достижения максимальной эффективности эксплуатации оборудования.

2. Оптимизация управления персоналом. Одна из важных текущих задач менеджмента, как с точки зрения оперативного, так и тактического управления, влияющего на все этапы планирования. Функциональность системы позволяет не только создавать распорядительные документы (наряды-допуски и наряды на выполнение работ) и оперативно управлять ими, но и вести учет квалификации и компетенций персонала, от определения потребности в трудовых ресурсах на выполнение ремонтных работ, проведения аттестации персонала до определения результатов выполнения работ.

3. Оптимизация складских запасов и закупок. Возможности "ТОІР" по управлению запасами помогут добиться существенной экономии за счет четкого контроля использования инструментов, материалов и запасных частей, обоснованного определения размера складских запасов на основе ведения базы нормативов, технологических карт и формирования планов проведения ремонтов. Это позволяет управлять обеспечением необходимыми инструментами, планировать объем складских запасов, обеспечивать наилучшее сочетание стоимости хранения и экономической эффективности, поскольку все операции с запасами отслеживаются в режиме реального времени. Возможность автоматизации процесса управления МТО (поставками) и сокращение уровня запасов позволяет работать более эффективно, сокращая затраты, и, что самое главное, всегда быть уверенными в том, что на складе будут в наличии все необходимые запасы в нужное время. В области управления закупками это позволит управлять процессом обеспечения ремонтных служб необходимыми запасными частями, материалами и комплектующими для выполнения работ, начиная от разовых закупок запасных частей у новых поставщиков и заканчивая автоматическим формированием заказов на закупку по существующим у предприятия долговременным контрактам на поставку.

Типовая процессная модель включает следующие основные процессы управления ремонтами и техническим обслуживанием, которые могут быть автоматизированы с помощью "ТОІР".

Учет оборудования и нормативов.

В прикладном решении реализованы такие возможности, как:

• ведение списка оборудования;
• классификация оборудования (по организационной структуре предприятия, которому принадлежат объекты ремонта, видам и типам оборудования, территориальному размещению объектов ремонта, зоне ответственности, технологическим позициям);
• ведение списка нормативных ремонтов и ТО и их технологических карт.

Система "ТОІР" позволяет оперативно получать информацию об оборудовании, требующем технического обслуживания и ремонта, а также выполнять планирование и контроль деятельности по ТОІР в разрезе структуры оборудования.

Учет и контроль показателей эксплуатации оборудования.

"ТОІР" позволяет вести:

• учет и контроль осмотров оборудования;
• учет контролируемых показателей и контроль их значений;
• журнал дефектов;
• учет наработки;
• учет простоев оборудования;
• учет перемещений оборудования;
• хранение исторических данных о ремонтах оборудования.

Контроль эксплуатационных показателей позволяет "видеть" объективную картину использования оборудования и своевременно вносить изменения в планирование деятельности по ТОІР на основе обоснованных показателей его состояния. В системе предусмотрена возможность автоматического составления планов осмотров и учета значений контролируемых показателей оборудования. На основании информации о простоях оборудования строится отчет по показателям эффективности использования оборудования. Это может быть основой для принятия управленческих решений о целесообразности его дальнейшего использования.

Планирование технического обслуживания и ремонтов.

Система "ТОІР" обеспечивает автоматизированное планирование ремонтов путем составления графиков ППР с разбивкой по задаваемым периодам (годам, кварталам, месяцам, дням) выполнения работ, ремонтным и ответственным подразделениям. При этом для каждого объекта ремонта составляется график выполнения ремонтов, учитывающий:

• календарную периодичность выполнения планово-предупредительных ремонтов;
• плановую наработку с учетом зарегистрированных простоев оборудования;
• фактическую наработку оборудования (при наличии в системе необходимых данных);
• дату последнего выполненного ремонта определенного вида;
• замещение ремонтов в случае временного совпадения плановых ремонтов с различными приоритетами и объемами выполняемых работ;
• наличие ресурсов.

"ТОІР" обеспечивает формирование заявок на проведение ремонтов, планирование потребности в запасных частях и материалах, трудовых ресурсах, формирование бюджета и ремонты.

Управление материально-техническим обеспечением технического обслуживания и ремонтов.

Система "ТОІР" может функционировать как самостоятельно, так и в составе системы "УВП Управління виробничим підприємством 8". Объединенная конфигурация распространяется под названием "Управление ремонтным предприятием". В этой системе может быть наиболее полно реализована функциональность по управлению МТО, что дает возможность устанавливать и контролировать неснижаемый остаток МТО на складах. В случае изменений планов ТОІР на определенный период должны быть также скорректированы плановые затраты МТО. На основании информации о планируемых нормативных ТО и ремонтах система автоматически выполняет перерасчет потребности в запасных частях, материалах и инструментах. В системе создан специальный отчет, который формирует информацию о номенклатурном перечне запчастей, материалов и инструментов, необходимых подразделению на определенный период для выполнения запланированных в графиках ППР работ по ТО и ремонтам оборудования. Также система обеспечивает контроль неснижаемого остатка, формирование внутренних заказов, работу с поставщиками и ассортиментом, логистику, анализ использования ресурсов. Отчет "План-фактный анализ затрат МТО" позволяет обеспечить контроль затрат на МТО.

Управление персоналом.

Система позволяет определять и описывать компетенции сотрудников, необходимые для выполнения ТО и ремонтов, формировать персональный список работников, вести информацию об аттестациях и допусках к работам. Отчет "План-фактный анализ трудозатрат" обеспечивает контроль затрат на трудовые ресурсы. В отчете выводится информация о сумме трудозатрат на ТО и ремонты за требуемый период в разрезе номенклатурных позиций.

Управление нарядами и работами.

Подготовка наряд-допусков, нарядов на выполнение ремонтных работ, учет выполненных работ.

Управление документацией.

Для каждого объекта ремонта в системе предусмотрена возможность хранить информацию обо всех выполненных ремонтах, создавать архив текстовых и графических документов, вести документы в привязке к единицам оборудования.

Анализ эффективности ТОІР и формирование отчетности.

Оперативное и качественное принятие решений руководством предприятия зависит от правильно выстроенной системы управленческого учета. Доступ к информации всегда осуществляется с использованием системы различного вида отчетов. Система позволяет формировать отчет по показателям эффективности, осуществлять план-фактный анализ выполнения работ, трудозатрат и затрат МТО, текущий анализ данных по состоянию оборудования и др.

Кроме того, можно сформировать следующие отчеты:

• учет оборудования и нормативов (отчеты "Остаточный процент износа оборудования", "Фактические затраты по объектам ремонта");
• учет показателей эксплуатации: наработка оборудования, выявленные дефекты, простой оборудования, остановка/запуск оборудования, испытания оборудования;
• планирование технического обслуживания и ремонтов: сводная диаграмма графиков ППР, план МТО, план использования инструментов и техники, прямые затраты на выполнение ремонтов, плановая занятость сотрудников для ремонтных работ;
• управление нарядами и работами: процент выполнения плановых и внеплановых ремонтных работ, отчет по выполненным ремонтным работам, отчеты по подрядчикам и выполненным подрядным работам;
• отчеты по охране труда и промышленной безопасности ("Ведение статистики нарушений", "Формирование плана проверок")

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 6/4/2020 10:05:59 PM
• EAM, ТОиР