BAS Документообіг: интеграция BAS ERP c BAS Документообігом

BAS Документообіг интеграция BAS ERP, синхронизация: Использование интеграции BAS  ERP с «BAS Документообігом» позволяет выполнять следующие задачи:

• создание и редактирование входящих, исходящих и внутренних документов;
• установка связей между документами;
• запуск и работа с бизнес-процессами и задачами,
• изменение и выполнение задач;
• создание, хранение файлов произвольных типов и работа с ними;
• просмотр и отправка писем электронной почты;
• отслеживание и учет рабочего времени.

Для работы с внешней информационной системой используется роль Использование интеграции с BAS Документообігом.

Использование интеграции с «BAS Документообігом» определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с BAS Документообігом.

Использование различных возможностей интеграции с «BAS Документообігом» определяется соответствующими функциональными опциями:

• НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с BAS Документообігом – Файловое хранилище – позволяет использовать «BAS Документообіг» в качестве внешнего файлового хранилища;

• НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с BAS Документообігом – Процессы и задачи – позволяет создавать процессы и выполнять задачи «BAS Документообігу», а также просматривать историю выполнения задач и процессов;

• НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с BAS Документообігом – Ежедневные отчеты – позволяет работать с ежедневными отчетами по учету рабочего времени, добавлять фактические трудозатраты в ежедневные отчеты из объектов системы;

• НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с BAS Документообігом – Электронная почта – позволяет просматривать, создавать и отправлять электронные письма с использованием «BAS Документообігу»;

• НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с BAS Документообігом – Согласование через BAS Документообіг – позволяет согласовывать через «BAS Документообіг» коммерческие предложения, соглашения с клиентами, заказы клиентов, заявки на возврат;

• НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с BAS Документообігом – Связи документов – позволяет просматривать и добавлять связи между документами «BAS Документообігу»;

• НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с BAS Документообігом – Максимальный размер файла (Мбайт) – позволяет задавать ограничения по размеру для файлов, передаваемых в «BAS Документообіг».

Предусмотрена возможность автоматически заполнять поля входящих, внутренних, исходящих документов и корреспондентов «BAS Документообігу» информацией из указанных объектов. Для использования данной возможности необходимо создать правила заполнения объектов, участвующих в интеграции с «BAS Документообігом», по ссылке НСИ и администрирование – Настройка интеграции – Интеграция с BAS Документообігом – Правила интеграции.

Бизнес-процессы и письма можно создавать на основании справочников и документов. Если на момент создания бизнес-процесса или письма по объекту не создавался документ «BAS Документообігу», будут произведены следующие автоматические действия:

• если тип объекта описан в списке Настройки заполнения объектов «BAS Документообігу», на основании объекта будет создан, автоматически заполнен и записан новый документ «BAS Документообігу»;
• если тип объекта не описан в списке Настройки заполнения объектов «BAS Документообігу», будет предложено создать новый документ или связать документ с уже существующим документом «BAS Документообігу»;
• если бизнес-процесс создается не на основании объекта системы, будет выведена информационная надпись о возможности создания бизнес-процесса на основании объекта системы.

Для работы с бизнес-процессами в объекте необходимо перейти на закладку Процессы и задачи на форме BAS Документообіг и затем перейти к списку бизнес-процессов и задач. В списке отображаются бизнес-процессы, запущенные:

• из самого списка;
• на основании основного документа объекта;
• на основании документов, связанных с основным документом объекта.

Для работы с задачами бизнес-процессов пользователя «BAS Документообігу» нужно открыть форму Задачи исполнителя обработки Интеграция с BAS Документообігом. Форма может быть установлена на рабочем столе через пункт меню Настройка рабочего стола. На основании задач бизнес-процессов можно создавать подчиненные бизнес-процессы и исходящие письма.

Интеграция с «BAS Документообігм 8» позволяет связывать с основным документом существующие и новые документы, удалять текущие связи, помечать связанный документ на удаление. Связь между документами устанавливается на закладке Связанные документы.

Для работы с электронными письмами нужно перейти на закладку История переписки формы BAS Документообіг. На основании электронных писем можно создавать бизнес-процессы.

*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 6/4/2020 10:02:22 PM
• 1Cexchange