Система электронного документооборота СЭД ➾ BAS Документообіг КОРП ➾ Выпущена новая редакция 2.0. Обзор изменений и новых функций обновленной версии. Функциональная ECM для автоматизации бизнес-процессов и деловодства. Цена, стоимость внедрения СЭД для среднего и крупного бизнеса.
Вы уже работаете с BAS Документообіг, но ее сложно поддерживать. Нужны изменения? Ищете программистов?
Мы предлагаем уникальную возможность: 10 часов наших услуг сопровождения.
За это время вы сможете решить актуальные вопросы и оцените комфорт работы с нами, определите ценность и свою потребность в услуге поддержки.
► Наши сертифицированные консультанты предоставят вам знания и опыт проведенных внедрений.
Попробуйте наше сопровождение уже сейчас
О выпуске редакции 2.0 конфигурации "BAS Документообіг КОРП"
Извещаем пользователей и партнеров о выпуске финальной версии редакции 2.0 конфигурации "BAS Документообіг КОРП". Конфигурация полностью локализирована .
Стоимость системы электронного документооборота "BAS Документообіг"
С 05.09.2016 г. поступает в продажу программный продукт, включающий редакцию 2.0 конфигурации "BAS Документообіг КОРП":
НОВОЕ В РЕДАКЦИИ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "BAS ДОКУМЕНТООБІГ КОРП"
Редакция 2.0 конфигурации "BAS Документообіг КОРП" переведена на интерфейс "Такси 8.3". При этом интерфейс 8.2 (в закладках и отдельных окнах) в редакции 2.0 не поддерживается.
Новые возможности интерфейса стали основой для глубокой переработки конфигурации с точки зрения юзабилити: усовершенствовано более 1000 форм, частично изменена логика работы программы, добавлены новые функции и подсистемы.
Новые функциональности BAS Документообіг ред. 2.0:
Интерфейс в ред. 2.0 BAS Документообіг
Основные характеристики нового интерфейса "Такси":
крупный шрифт;
увеличенное рабочее пространство;
новая система навигации: панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов;
доступ к полнотекстовому поиску, избранному, меню функций и истории из любого окна;
удобный поиск в списках, управление поиском;
возможность добавить в избранное как объекты (документы, элементы справочников и пр.), так и команды.
Оптимизирован состав колонок, кнопок, команд и отборов большинства форм.
Новая область просмотра в большинстве списков и форм.
Команда "Показать в списке" для файлов, писем и документов открывает папку или список, в которой расположен данный объект.
Большинство иконок списков оформлены гиперссылками, которые ведут в соответствующие окна.
Доработан интерфейс и расширены возможности окна "Текущие дела", которое представляет собой двенадцать настраиваемых виджетов.
Работа с документами и файлами в ред. 2.0 BAS Документообіг
Все документы, над которыми работает текущий пользователь, теперь отображаются в списке "Мои документы".
В списке внутренних документов появился отбор по папке.
В списках документов появился отбор по категориям.
По умолчанию помеченные на удаление документы больше не выводятся в списках. Для их просмотра предусмотрена отдельная команда.
При создании файлов отображается список недавно использованных шаблонов.
При завершении работы программы или закрытии карточки документа можно закончить редактирование всех занятых файлов "в один клик".
Процессы и задачи в ред. 2.0 BAS Документообіг
Появились шаблоны резолюций, с помощью которых руководитель может выполнить задачу рассмотрения "в один клик".
В список "Все задачи" добавлен отбор по "Точке маршрута".
Список "Мои задачи" разделен на два списка: "Задачи мне" и "Задачи от меня".
По умолчанию в карточке задачи отображается только основная информация, необходимая для ее выполнения. Для просмотра дополнительной информации предусмотрена команда "Подробнее о задаче".
В списке процессов добавлен отбор по состоянию.
Теперь фактическую дату выполнения задачи можно поменять после выполнения задачи.
В иерархии процессов по предмету видны все процессы, каким-либо образом связанные с процессами по предмету.
В списке шаблонов процессов появилась область просмотра и сведения о количестве видов документов, которым назначен шаблон, и количестве запущенных по нему процессов.
Встроенная почта в ред. 2.0 BAS Документообіг
Единая адресная книга, объединяющая сотрудников, корреспондентов, роли, группы рассылки в одном удобном окне.
Список писем можно просматривать в компактном режиме.
Можно установить персональные параметры писем – шрифт, размер, начертание и масштаб. Это можно сделать как на время одного сеанса работы, так и для всех входящих писем.
При изменении формата письма гиперссылки автоматически помещаются в тело письма, уровень цитирования сохраняется.
Гиперссылки можно копировать из контекстного меню карточки письма или области просмотра списка писем.
Права на письма определяются только правами папки, в которой они хранятся.
Проекты в ред. 2.0 BAS Документообіг
Для группировки проектов используются папки. Это значительно расширило возможности настройки прав проектов.
В список проектов добавлен быстрый отбор по папке.
Усовершенствован план проекта: новая область просмотра, быстрый отбор по состоянию проектных задач, в списке проектных задач можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей, указать предшественника проектной задачи можно как вручную, так и автоматически и др.
В плане проекта отображаются активные задачи, запущенные по проектной задаче.
Расширены возможности редактирования плана проекта в списке. При редактировании в списке можно указать несколько предшественников и несколько исполнителей.
В окне выбора проекта можно отобрать только проекты текущего пользователя.
Совместная работа в ред. 2.0 BAS Документообіг
Появилась возможность вести учет отсутствий сотрудников.
Добавлена возможность бронирования помещений.
В календаре появились новые функции: можно перетаскивать записи по календарю, менять длительность событий одним кликом, выделять время для создания новых записей, отмечать несколько дат календаря и просматривать события только по ним и т. д.
Новое отображение состояний мероприятий.
Все настройки подписок на уведомления теперь расположены в одном окне, а дополнительные настройки уведомлений распределены по отдельным закладкам.
При обновлении программы автоматически заменяются только те тексты инструкций, которые не были изменены после последней загрузки. При этом пользователи получают новые тексты инструкций, разработанные для последней версии конфигурации, и не теряют изменения, внесенные в загруженные ранее тексты.
Форум в ред. 2.0 BAS Документообіг
В список тем форума добавлены новые команды: ознакомиться с полным содержанием сообщения, просмотреть или открыть прикрепленные файлы для редактирования, перейти к голосованиям, добавить ответ.
При ответе на сообщение форума сразу отображается текст исходного сообщения, которое можно цитировать как целиком, так и частично.
В карточке темы можно настраивать рабочую группу и закрывать тему.
Получить гиперссылку на тему форума можно прямо из списка сообщений темы.
Нормативно справочная информация НСИ в ред. 2.0 BAS Документообіг
Места хранения бумажных документов теперь оформлены в виде справочника.
Новый справочник "Помещения и территории". Планы помещений можно хранить в виде графических файлов.
В справочнике "Корреспонденты" появилась область быстрого просмотра информации о корреспонденте.
Работать с контактными лицами теперь можно прямо из карточки корреспондента, не переходя в отдельное окно.
Электронная подпись ЭП в ред. 2.0 BAS Документообіг
Электронной подписью (ЭП) можно подписать сразу несколько файлов.
При каждом шифровании в список сертификатов добавляется обязательный сертификат, предназначенный для расшифровки любого файла информационной базы.
В меню действий карточки сертификата ЭП добавлена кнопка проверки сертификата.
Пароль сертификата ЭП можно запомнить на время сеанса работы с программой.
Все настройки ЭП и шифрования теперь выполняются в одном окне.
Работа с криптографией переведена на асинхронные методы.
Права доступа в ред. 2.0BAS Документообіг
Просмотр прав на объекты информационной базы теперь есть у всех пользователей.
Команда "Настройка прав" доступна из контекстного меню списков папок.
Новый отчет "Неограниченные права" показывает, какие группы доступа дают пользователям неограниченные права на объект и какие роли этому способствуют.
Новый отчет по дескрипторам показывает количество действующих, неиспользуемых и помеченных на удаление дескрипторов.
Управление правами доступа теперь выполняется из одного окна.
Появилась возможность группового расчета элементов очереди обновления прав. Это позволит ускорить выполнение расчета.
Доработан процесс очистки устаревших прав доступа.
Поддержка и обслуживание в ред. 2.0 BAS Документообіг
Создавать новых пользователей, вводить и обновлять информацию о сотрудниках теперь можно прямо из карточки пользователя.
Добавлен ряд новых возможностей при работе с версиями объектов (элементов справочников, документов и т. п.): ограничение срока хранения версий, автоматическая очистка устаревших версий по расписанию; отбор по реквизитам при просмотре истории изменений объекта, комментарии к версиям.
Новая обработка "Поиск и удаление дублей" позволяет искать, удалять и заменять дубли элементов, справочников и т. п.
Реализована обработка "Групповое изменение объектов" для множественного изменения объектов одного типа.
Добавлена обработка "Загрузка данных из файла" для загрузки табличных данных из файлов в произвольные списки (справочники) и табличные части документов. Например, для разового переноса НСИ при переходе с других программ.
Для удобной диагностики работы программы добавлены новые отчеты "Контроль журнала регистрации" и "Продолжительность работы регламентных заданий".
Добавлены метрики – настраиваемые статистические показатели информационной базы, которые будут рассчитываться с определенной периодичностью. Данные позволят строить отчеты, показывающие динамику изменений этих показателей.
ПОРЯДОК ПЕРЕХОДА НА РЕДАКЦИЮ 2.0 КОНФИГУРАЦИИ "BAS ДОКУМЕНТООБІГ КОРП"
:
Редакция 2.0 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации "BAS Документообіг КОРП", имеющим [действующий договор на информационно-технологическое сопровождение (ИТС).
Дистрибутив редакции 2.0 [доступен в сервисе "Обновление программ", а также его планируется опубликовать в составе октябрьского выпуска ИТС Украина за 2016 год.
Для работы с конфигурацией необходимо использовать платформу "1С:Підприємство 8.3" не ниже версии 8.3.6.2299. Версия 8.3.6.2299 также опубликована в сервисе "Обновление программ".
Переход на редакцию 2.0 осуществляется обновлением версии 1.3.3, при этом **накопленные учетные данные полностью сохраняются**. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии 1.3.3.
Где скачать обновление BAS Документообіг ред. 2.0
Архив обновлений, описание и последняя актуальная версия здесь:
*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems
Запрос по автоматизации для TQM systems
Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
1/9/2021 6:49:38 PM
docua, doc-news
Ваша заявка успешно отправлена!
Наши специалисты свяжутся с вами в течение 3-х календарных дней, но постараются связаться сегодня!
Вы будете получать полезные материалы о своей учетной системе, о бизнес-хаках по автоматизации, а также видео-ролики и интересные интервью с ИТ-специалистами
