Планирование закупок в УТП / УВП ➾ автоматическое формирование плана закупок и заказов поставщикам, закупки по "точке заказа" потребностей.
Вы уже работаете с УТП, но ее сложно поддерживать. Нужны изменения? Ищете программистов?
Мы предлагаем уникальную возможность: 10 часов наших услуг сопровождения.
За это время вы сможете решить актуальные вопросы и оцените комфорт работы с нами, определите ценность и свою потребность в услуге поддержки.
► Наши сертифицированные консультанты предоставят вам знания и опыт проведенных внедрений.
Процесс планирования закупок на предприятии средствами УТП. Практический кейс решения конкретной бизнес задачи на базе программного обеспечения "Управління торговим підприємством" (принцип работы такой же и для пользователей "Управління виробничим підприємством"). Пример: сквозной процесс отражения в системе от автоматического Формирования потребностей в товарах, материалах до формирования Заказов поставщикам на основании сформированного по потребностям плана закупок. Может быть использована как инструкция пользователя для сотрудников отдела закупок, менеджера, руководителя отдела.
Информация для тех, кто рассматривает необходимость купить автоматизированную систему учета и управление для торговли или производство: цена, стоимость клиентских лицензий, описание функциональных возможностей программы
Вводится в систему документом "Формирование потребностей".
Потребности, сформированные при проведении документа "Формирование потребностей", имеют детализацию:
Информация о сформированных по потребностям данных хранится в регистре сведений "Календарные потребности в номенклатуре"
Перейти в сформированный движения по документу можно в одноименном меню (скриншот ниже)
Процесс заполнения документа "Формирование потребностей": В качестве источников пользователь может заполнить закладки "Планы продаж", "Планы закупок", "Внутренние заказы" и "Заказы покупателей"
Планы продаж - выборка данных из (...)
Планы закупок - выборка данных из (...)
Внутренние заказы - выборка данных из (...)
Заказы покупателей - выборка данных из (...)
В качестве итоговых потребностей, которые запишутся в регистр сведений "Календарные потребности в номенклатуре", заполняется закладка "Потребности". Заполнение таблицы в закладке "Потребности" может быть выполнено автоматически и/или вручную.
При нажатии в меню закладки кнопки "Заполнить потребности"
Полученные от каждого источника данные будут либо складываться (флаг установлен на "Сложение источников") либо браться максимальные (флаг установлен на "Объединение источников"), в зависимости от настроек, указанных на закладке "Дополнительно"
Для Заказов покупателей из одноименной закладки дата потребности равна дате указанной в заказе минус один календарный день.
Если дата "Отгрузка:" в документе "Заказ покупателя" не указана, она заполняется вручную в документе "Формирование потребности", причем поле является обязательным, без него при попытке нажать кнопку "Заполнить потребности" система выдаст служебное сообщение:
Для Планов продаж из одноименной закладки заполняется дата начала периода плана минус один день.
Для Планов Закупок из одноименной закладки заполняется дата конца периода плана.
В результате формируется промежуточная таблица в разрезе: товаров, количества, даты потребности, заказов (или внутренних заказов). Далее таблица корректируется автоматически (пользователь этого не видит все это последовательность механизма автоматического заполнения) анализируя остатки ТМЦ на складах, имеющиеся на дату проведения такого анализа. Анализируются резервы Номенклатуры из регистра накопления "Товары в резерве на складах" и остатки номенклатуры в регистре "Товары на складах".
Сначала анализируется номенклатура, которая зарезервирована под Заказы покупателей или Внутренние заказы в регистре "Товары в резерве на складах". Резервы по Заказам покупателей соотносятся только с этими заказами и если они в формирование потребностей не заполнены, то и учтены при расчете закрытия потребности не будут. Свободные остатки (под которыми понимается разница между регистрами Товары на складах и Товары в резерве на складах, есть еще товары к передаче, но о них как то позже) распределяются сначала по датам потребностей начиная с ранних, а потом по заказам начиная с самых старых.
Осуществляется на закладке "Потребности" с помощью стандартной для товарных документов обработки "Подбор"
Обработка "Календарный план закупок" предназначена для формирования документов "Заказ поставщику" на основании сформированных ранее потребностей документа "Формирование потребности".
Из справки: Если есть неудовлетворенные потребности, то при открытии обработки автоматически открывается помощник заполнения календарного плана закупок, в противном случае сразу открывается основная форма календарного плана закупок.
При этом если промоделировать ситуацию с запуском помощника заполнения в версии 1.2.23.1 не удалось, создав потребности документов, при любых условиях в демо базе, включая и ручное указание в меню кнопки "Помощник заполнения календарного плана закупок" система выдает:
После заполнения таблицы "Закупки" мы вернемся к кнопке "Помощник заполнения календарного плана закупок"
Табличную часть так же можно заполнить нажав кнопку "Обновить" , при этом в таблицу "Закупки" попадут только те товары, где ответственный пользователь заполненный в поле "Ответственный за закупки" равен одноименному полю в справочнике "Номенклатура" на закладке "Дополнительно:"
Основная форма обработки "Календарный план закупок" представлена в виде дерева и может иметь 2 иерархии группировок
Номенклатура и дата потребности определяются по данным регистра "Календарные потребности в номенклатуре".
При заполнении дерева просматриваются данные регистра "Заказы поставщикам" по которым есть не поставленные до конца позиции Номенклатуры:
В форме обработки не отображается куда именно (т.е. Под внутренние заказы или под Заказы покупателей или под Планы продаж) заказывается номенклатура.
По кнопке "Список заказов" открывается выборки из документов "Заказ поставщику" который участвует в обработке.
Контрагент, который заполняется в качестве поставщика выбирается из реквизита "Основной поставщик" справочника "Номенклатуры", для тех же позиций, у которых данный реквизит пуст, в дереве будет выведено "<...>"
По кнопке "Помощник заполнения календарного плана закупок" открывается обработка "Помощник заполнения календарного плана закупок"
Нажимаем "Далее", и попадаем в настройки отборов, функциональность их опишем позже (...)
Нажимаем "Далее", перед нами открывается последнее окно с выбором поставщика, флаг устанавливается на самом дешевом варианте, а вот от чего зависит тот или иной цвет пока не ясно.
Нажимаем "Готово", система выдаст нам сообщение "Сформировать Заказы поставщикам?" с возможностью выбора "Ок" или "Отмена", если мы нажимаем "Ок" то система создаст новые документы "Заказ поставщику" которые пока не записаны и не проведены, что определяет отсутствие номера в дереве.
если в этот момент нажать кнопку "Обновить" не сохраненные документы исчезнут, если нажать кнопку "Помощник заполнения календарного плана закупок" мы увидим только те потребности из дерева, которые не попали не в один заказ
При этом непосредственно в обработке "Календарный план закупок" можно создать новый документ "Заказ поставщику" в который попадут те позиции, на который вы находитесь в текущий момент:
При этом обратите внимание, что нижняя панель кнопок имеет не привычный набор "Закрыть" просто закроет объект, "Зарегистрировать" запишет его в качестве нового в обработку, "Зарегистрировать и закрыть" сделать последовательно эти действия.
Для того чтобы сформированные документы были записаны в базу данных необходимо нажать кнопку "Выполнить", при этом система спросит "Записать все изменения в информационную базу с вариантами "Да" или "Нет".
При нажатии "Да" система попытается Записать и провести документы, почему именно попытается, если у вас не заполнены какие либо реквизиты в этих документах система выдаст что то подобное:
Вы возвращаетесь в обработку, нажимаете кнопку "Список заказов", где находятся динамически созданные, но пока не сохраненные:
После нескольких попыток это сделать вы откорректируете все не заполненные поля и кнопка "Выполнить" отработает без ошибок, создав заказы поставщикам, которые можно будет увидеть в форме нажатием кнопки "Список заказов" уже проведенными
Хотелось бы назвать это механизмом планирования, но ему до него далеко. Логика определения данного понятия в том, что при достижении определенного количества товаров на складе (хотелось бы иметь инструмент расчета этого количества, но...) необходимо начать процедуру оформления заказов поставщикам. Что позволяет на делать типовое решение: в текущей реализации только указать эту точку заказа и сформировать заказ поставщику из отчета.
Производится документом "Установка значений по точке заказа" , находится документ в общем интерфейсу в меню Документ - Планирование - Установка значений точки заказа
Создавая новый документ у вас будут следующие инструменты работы:
Кнопка "Подбор" открывает типовую для товарных документов обработку "Подбор номенклатуры", к сожалению другого механизма для заполнения таблицы Номенклатуры нет, никакого...
Далее для выбранных позиций номенклатуры заполняется один из 4-х способов определения в одноименно колонке:
Время доставки - это значение поля "Срок выполнения заказа поставщиком (в днях):" в справочнике "Контрагенты" на закладке "Как поставщик" которая появляется при установленном влаге Поставщик, и данных контрагент указан как "Основной поставщик:" в справочнике "Номенклатура" на закладке "Дополнительно", на скриншоте ниже проще. Если поставщик или время доставки у поставщика не указано, то время доставки считается равным одному дню.
-zllulda1.som.jpg "Срок выполнения заказа поставщиком (в днях)")
При проведении документа "Установка значений точки заказа" он делает движения в регистре сведений "Значения точки заказа" в той же структуре, которую мы заполнили в самом документе.
По указанным параметрам расчет показателей будет выполнен при работе с отчетов "Анализ точки заказа" где можно выполнить сравнение на дату.
Найти отчет в полном интерфейсе можно тут:
Отчет строится на определенную дату:
В меню отчета есть пункт "Формирование заказов", который запускает форму "Формирование заказов поставщиков"
При нажатии "Выполнить" указанны позиции сформируются в виде не проведенных документов "Заказы поставщикам"
В меню закладки вы сможете снять и поставить флаги для документов и по указанным провести их , поставить пометку на удаление или "удалить непосредственно" (последние два термина могут ввести в неопределенное состояние неподготовленного пользователя, но об их значениях как то в другой раз)
Книги 1С:Підприємство, которые можно купить: Прайс Методическая литература 1С:Підприємство 8.
При копировании материалов статьи обязательно указывать компанию автора в виде ссылки "Авторы статьи команда TQM Systems / Facebook "
МЫ ОТКРЫТЫ К ДИАЛОГУ И СОТРУДНИЧЕСТВУ.
*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service