1С Предприятие 8 Бухгалтерия для Украины

"1С Бухгалтерия 8" — программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью "1С Бухгалтерии 8" могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

Функциональные возможности

"1С Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Предметная область, автоматизируемая "1С Бухгалтерией 8", иллюстрируется следующей схемой.

В "1С Бухгалтерии 8" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе "1С Предприятие 8".

Учет "от документа" и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Партионный учет

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
• по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Складской учет

По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

Учет операций с денежными средствами

Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ "Учет основных средств" и ПБУ "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

Учет производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

Начисление заработной платы

Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе

"1С Бухгалтерия 8" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, "1С Бухгалтерия 8" может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

Переход на "1С Бухгалтерию 8" с других прикладных решений

"1С Бухгалтерия 8" содержит средства для переноса данных из "1С Бухгалтерии 7.7", а также из конфигурации "Упрощенная система налогообложения" системы программ "1С Предприятие 7.7".

Версии "1С Бухгалтерии 8"

"1С Бухгалтерия 8" выпускается в двух версиях, предназначенных для ведения бухгалтерского и налогового учета базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ "1С Бухгалтерии 8".

Для освоения программы "1С Бухгалтерия 8" и обучения ведению компьютеризированного бухгалтерского учета в системе "1С Предприятие 8" предназначена учебная версия.

Преимущества "1С Бухгалтерии 8" по сравнению с "1С Бухгалтерией 7.7"

Эволюция от "Удобного калькулятора" до Всего учета в одной программе

В "1С Бухгалтерию 8" включено все лучшее, что было реализовано в предыдущих версиях, и то новое, что создано с учетом опыта совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы "1С".

"1С Бухгалтерия 8" сохраняет преемственность с "1С Бухгалтерией 7.7".

Переход на "1С Бухгалтерию 8" возможен с начала любого месяца. Реализована методика автоматического переноса накопленных учетных данных из версии 7.7.

Важнейшие преимущества

Ведение учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе

Единые справочники товаров, контрагентов и статей затрат для всех организаций.
Обязательная отчетность формируется раздельно по организациям.

Налоговый учет на отдельном плане счетов

По составу и структуре план счетов налогового учета приближен к бухгалтерскому плану счетов.
Это упрощает освоение и повышает прозрачность налогового учета.

Разные схемы налогообложения в одной программе

Общая система налогообложения, УСН, ЕНВД в единой информационной базе.
Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Расширенные возможности настройки типовых операций

Можно самостоятельно создавать новые виды типовых операций.
При изменении типовой операции можно переформировать все проводки, введенные на основании нее ранее.

Современный удобный интерфейс

"1СБухгалтерия 8" разработана на современной технологической платформе "1С Предприятие 8" с широкими сервисными возможностями.

Удобная работа с формами

Новая функция "Ввод данных по строке".

При вводе нескольких первых букв наименования товара программа сама выберет его из справочника. Если на введенные буквы начинаются несколько наименований, программа предложит выбрать нужный товар из получившегося списка.
Дополнительно контрагентов можно вводить по ИНН, банки – по БИК.

Можно самостоятельно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета и использовать их в документах без программирования.

Счета учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами можно изменить прямо в документе.

Усовершенствованные механизмы настройки стандартных отчетов.

Новые возможности отбора данных с помощью операций сравнения (равно, не равно, в списке и т.д.).
Настройка отбора по субконто, по реквизитам субконто, группировки по реквизитам субконто.
Сервисные возможности для самостоятельной настройки колонтитулов стандартных отчетов.

Регламентированная отчетность

Подготовленные регламентированные отчеты сохраняются в информационной базе, что позволяет в любой момент вернуться к ранее подготовленным отчетам для просмотра, печати или для подготовки исправительных отчетов за прошлые отчетные периоды.

Новое в учете торговых операций

Общий справочник "Номенклатура" для товаров, материалов, готовой продукции, что учитывает особенности ведения учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе.

Для разных организаций одна и та же позиция номенклатуры может являться и продукцией, и товаром, и материалом.

Возможно ведение учета по складам в количественном и в количественно-суммовом выражении.

Складской учет может быть совсем отключен, если в нем нет необходимости.

Поддержка партионного учета, возможность использования методов ФИФО и ЛИФО.

Учет товаров в рознице по продажным ценам с использованием счета 42 "Торговая наценка".

Торговая наценка рассчитывается автоматически в конце месяца.
В случае изменения розничных цен проводится переоценка товаров с помощью документа "Переоценка товаров в рознице".

Учет товаров в автоматизированных и неавтоматизированных торговых точках.

Ведение учета товаров возможно как по стоимости приобретения, так и по продажной стоимости.

Учет возвратной многооборотной тары несобственной, которая в дальнейшем должна быть возвращена поставщику, и собственной, которая отдается покупателю.

Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Новое в учете производственных операций

Общий справочник статей затрат для каждой информационной базы.

Возможность анализа затрат по статьям по всем счетам учета.

Автоматизирован учет оказания услуг по переработке давальческого сырья и передаче материалов для переработки на сторону.

Автоматизирован учет встречных услуг, оказанных производственными подразделениями.

Учет возвратных отходов.

Сумма материальных расходов на выпуск готовой продукции уменьшается на стоимость возвратных отходов в налоговом и бухгалтерском учете.

Расчеты с контрагентами

Расчеты могут вестись не только по договорам, но и с детализацией по отдельным документам.

Автоматическое распределение платежей на аванс и оплату.

Настраиваемый аналитический учет по счетам расчетов.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Анализ задолженности по каждой расходной и приходной накладной, по каждому поступившему или выданному авансу.

Прозрачный налоговый учет

Налоговый учет ведется параллельно с бухгалтерским учетом.

По данным налогового учета формируются регистры налогового учета и заполняется декларация

Автоматизированы сложные расчеты по налогу на прибыль

Нормирование расходов на рекламу.

Нормирование представительских расходов.

Нормирование расходов на добровольное страхование.

Включение в состав расходов текущего периода убытков прошлых лет и др.

Упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета.

Высокий уровень автоматизации учета НДС

Автоматическое определение сумм начислений и вычетов.

По приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%.
При строительстве хозяйственным способом.
При исполнении организацией обязанностей налогового агента и др.

Работа в офисе и дома

С данными одной информационной базы можно работать в любом удобном месте в офисе, в удаленном подразделении, дома.

1С Бухгалтерия 8 готова к работе в локальной сети без дополнительной настройки.

Пользователи всех отделов и подразделений организации могут одновременно работать в одной программе.

Новые средства контроля и сервиса

Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчетов.

Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной отчетной формы, так и между различными формами отчетности.
Пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения, ведущие к ошибкам в отчетности.

Экспресс-проверка ведения учета обеспечивает анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и дает рекомендации по их исправлению.

Например, программа контролирует превышение ежедневного лимита по кассе, выдачу средств под отчет без предоставления авансовых отчетов за средства, полученные ранее, ошибки в нумерации кассовых документов и т.д.

Новые отчеты по закрытию месяца позволяют повысить прозрачность ряда завершающих операций, в частности расчета себестоимости и т.п.

В процессе выполнения завершающих операций сохраняются все промежуточные расчеты, которые потом могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов – с различной степенью детализации, в различных разрезах. В результате пользователь видит связь введенных им данных с результатами расчетов.

Средства для быстрого освоения

"Стартовый помощник" предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.

Последовательно ответив на вопросы "Стартового помощника" можно сразу приступать к вводу текущих документов.

Пособие по быстрому освоению "1С Бухгалтерии 8".

Представляет собой сквозной пример от начала ведения учета до формирования бухгалтерской отчетности и дает представление об основных понятиях программы и приемах работы, помогает выработать полезные навыки.

"Панель функций" предназначена для оперативного доступа к информации по ключевым разделам учета банк, касса, покупка, продажа, производство и т.д.

Помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям - эффективнее выполнять ежедневные задачи.
Разделы учета панели функций представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление о последовательности операций.

Самостоятельное освоение "1С Бухгалтерии 8"

"1С Бухгалтерия 8" содержит ряд средств, которые облегчат самостоятельное освоение программы и позволят быстрее приступить к работе.

Стартовый помощник

"Стартовый помощник" предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой. Последовательно ответив на вопросы "Стартового помощника", можно сразу приступать к вводу текущих документов.

Электронное пособие "Быстрое освоение 1С Бухгалтерии 8"

Электронное пособие "Быстрое освоение 1С Бухгалтерии 8" представляет собой сквозной пример от начала ведения учета до формирования бухгалтерской отчетности. Пособие дает представление об основных понятиях программы и приемах работы, помогает выработать полезные навыки.

Путеводитель по демонстрационной базе

Путеводитель по демонстрационной базе поможет познакомиться с реальными учетными ситуациями и документами, которые их отражают.

Путеводитель по демонстрационной базе содержит ссылки на документы, введенные в демонстрационную базу по большинству разделов учета. Можно открыть документ прямо из путеводителя и проанализировать его.

Панель функций

"Панель функций" помогает начинающим пользователям быстрее осваивать программу, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета представлены на панели функций в виде схем работы, демонстрирующих типовую последовательность хозяйственных операций.

Советы

Механизм "Советы" помогает пользователю зарегистрировать хозяйственную операцию, заполнить справочник, сформировать отчет.

Советы доступны из главного меню, из панели функций, а также из форм, к которым они относятся.