Для інтеграції програми BAS Документообіг з іншими програмними продуктами лінійки BAS (такими як УТП, ЗУП, УВП, ERP..) доступно ✔ 13 механізмів інтеграції + 1 Альтернативний варіант: Веб- сервіси, RESTful API, HTTP, COM, ODBC, XML, Email, FTP, правила обміну, БІД, СВД, FREDO ДокМен, завантаження файлів. Короткий опис переваг і недоліків кожного із методів. Приклад процесу узгодження Замовлення клієнта у інтегрованому середовищі BAS Документообіг + ПП на інших платформах.
Альтернативний варіант:
Інтеграційна платформа дозволяє не тільки організувати обмін між конфігураціями BAS, але і інтеграцію з будь якими іншими додатками на різних платформах. А також надає ряд унікальних переваг для бізнесу. Докладніше тут: Налаштування обміну і інтеграція за допомогою Інтеграційної платформи.
13 Механізмів Інтеграції BAS Документообіг:
- Відкрита назовні функціональність
- Для читання, доповнення, зміни або видалення даних
- Використовується для
- Вбудовування функціоналу BAS Документообігу у інші системи
- Для автоматизації інтеграційних сценаріїв
- У тому ж числі на шині
- Містить 260 класів об’єктів
- На основі цих веб-сервісів зроблена БІД
- У складі дистрибутиву – їх докладний опис
2.Бібліотека Інтеграції з BAS Документообігом (БІД)
- Використовується для безшовного вбудовування функціоналу BAS Документообігу у сучасні конфігурації
- Платформа BAF
- Керовані форми
- Може вбудовуватися з мінімальними правками конфігурації яка інтегрується – буквально за 1 годину
- Містить
- 20 готових інтерфейсів
- 10 налаштувань
- 70 тисяч рядків коду
3.RESTful API
Автоматично надається платформою
* Відкриває назовні взагалі весь функціонал програми
* Дає можливість читати дані, змінювати їх, створювати нові і видаляти існуючі
* Працює на основі НТТР – запитів, приймаючих дані у форматі ATOM/XML
* Зазвичай використовується для автоматичних інтеграційних сценаріїв синхронізації даних між різними системами
* І для інтерфейсних завдань
4.СОМ
- Застарілий інструмент
- Надається платформою автоматично
- Використовується
- Для первинної загрузки даних при переході з однієї системи на іншу
- Для одноразового обміну даними або обробки даних
- Для спостереження за інформаційною базою (ЦУП і ЦКК)
- Для автоматичного заповнення файлів MS Word
- Для роботи зі спеціальним обладнанням
5.ODBC
- Надається платформою автоматично
- Це інструмент розробника
- Використовується для створення зовнішніх джерел даних і доступу до них з коду платформи
- Вміє тільки читати дані
- Використовується
- Для первинної загрузки даних
- Для постійного доступу до зовнішньої бази даних на читання
- Для побудови звітів
6.XML
- Це формат обміну
- Підтримується платформою Business Automation Framework (BAF)
- Дозволяє формувати пакети даних для передачі у інші системи
- Використовується
- Для первинного завантаження/ вивантаження
- Для регулярної синхронізації
- Для інтеграції на шині
- Для підтримки стандартів (наприклад, ГОСТ 53898, FREDO ДокМен, EnterpriseData, CommerceML)
7,8,9.Email, HTTP, FTP
- Це транспортні механізми
- Надаються платформою Business Automation Framework (BAF)
- Дозволяють обмінюватися даними з іншими одержувачами
- Використовуються
- Для первинного завантаження/вивантаження
- Для регулярної синхронізації
- Для взаємодії різних систем (наприклад, МЕДО)
10.Правила і плани обміну
- Передбачені готові* типові плани і правила обміну між BAS Документообігом та:
- ERP Управління підприємством 2.0,
- УТП Управління торговим підприємством,
- УТ Управління торгівлею11,
- ЗУП Зарплата і управління персоналом 3.0,
- УХ Управління холдингом 1.0,
- БП 2.0 і 3.0,
- УНФ Управління невеликою фірмою,
- УВП Управління виробничим підприємством 1.3
- Використовують email, FTP для доставки пакетів даних
- Використовуються
- Для первинного завантаження/вивантаження
- Для регулярної синхронізації (наприклад, НСІ, договори)
- У тому ж числі як асинхронний транспорт для БІД
*Готові типові правила обміну частенько вимагають додаткового налаштування і роботи спеціаліста з адаптації правил як у випадку типових незмінених конфігурацій, так і в доопрацьованих базах.
*Правила обміну відсутні у застарілих редакціях програмних продуктів BAS. Крім того, як правило, конфігурації, які беруть участь у обміні, вимагають оновлення до актуальних версій. Скачати останні версії для своїх продуктів користувачі «BAS» можуть в Інтернеті при наявності актуальної підписки ІТС Україна.
11,12. СВД іFREDO ДокМен
- Це механізми обміну електронними документами між різними підприємствами у автоматичному режимі:
- обмін документами, що поступають і також тими, що відправляються:
- облік документів, що поступають, у журналах;
- зв’язування документів, що поступають з тими , що відправляються;
- відстеження стану відправлених документів.
- Здійснюють обмін через email, веб – сервіси і оператора FREDO ДокМен Такском
- Підтримують ГОСТ 53898
- Можливий обмін з використанням електронного підпису
13. Завантаження даних
- Це стандартна обробка для всіх типових конфігурацій
- Завантажує дані з файлів XLS, CSV, MXL
- Використовується
- Для первинного завантаження даних при переході з одної системи на іншу
- Для одноразового обміну даними або обробки даних
Інтеграція з іншими типовими конфігураціями
Інтеграція ERP і BAS Документообіг
- Синхронізація даних
- Контрагенти, Організації, Банківські рахунки, Контактні особи, Структура підприємства, Статті ДДС, Користувачі і ін..
- Безшовна інтеграція
- Робота із завданнями, узгодження засобами ДО, робота з поштою, архів документів ДО, облік трудовитрат і ін..
- Інтегровано 30 довідників, 241 документ
- Комерційна пропозиція, Договір, Замовлення покупця, Повернення, Реалізація, Контрагенти, Угоди, Виробничі документи і багато іншого…
Синхронізація даних
- Мета
- Виключити трудовитрати по подвійному вводі одних і тих же даних
- Уникнути неоднозначності і дублювання НСІ
- Синхронізація - повна
- Організації, Структура підприємства, Контрагенти, Фізичні особи, Користувачі, Статті ДДС і деякі інші дані
BAS Документообіг: мої завдання
Робоче вікно обробки своїх завдань користувачем в BAS Документообіг
Безшовна інтеграція
Бізнес-процес обробки комерційної пропозиції (спрощений варіант)
Обробка комерційної пропозиції згідно бізнес-процесу:
Обробка комерційної пропозиції по бізнес-процесу у інтегрованому середовищі BAS Документообіг + ERP
Безшовна інтеграція
- Вирішує різні завдання, забезпечуючи єдине інформаційне середовище для всіх співробітників підприємства.
- Можна:
- Працювати з даними ДО з інтерфейсу ERP
- Ставити і виконувати завдання з інтерфейсу ERP
- Направляти документи ERP на узгодження по будь-яких маршрутах
- Використовувати ДО як файлове сховище
- Листуватися по документах ERP
- Використовувати ДО як архів документів, створених в ERP
- Вести колективну роботу над файлами, прикладеними до документів ERP
- Враховувати трудовитрати співробітників
У інтегрованому середовищі ERP + BAS Документообіг при оформленні Комерційної пропозиції за допомогою документа "Замовлення клієнта" з меню документа користувач може ініціювати запуск бізнес-процесу узгодження:
Відправка замовлення на узгодження
Створення бізнес-процесу Узгодження замовлення клієнта в BAS за заздалегідь створеним шаблоном:
Надходження завдання «Узгодити»
Робоче вікно відправленого на узгодження Замовлення клієнта в BAS Документообіг
Ознайомлення з результатом
Перегляд результату процесу узгодження Замовлення клієнта в інтегрованому середовищі BAS Документообіг + ERP
Зміна статусу замовлення
Перегляд і зміна статусу Замовлення клієнта в результаті процесу узгодження в інтегрованому середовищі BAS Документообіг+ERP, які доступні до обробки безпосередньо їх об'єктів системи BAS
BAS Документообіг як файлове сховище
При обробці документів в інтегрованій системі користувачам стають доступними засоби роботи із зовнішніми документами:
Як це працює?
Веб-сервіси BAS Документообіг
Бібліотека Інтеграції з BAS Документообігом (БІД)
З чого почати
- Встановити ERP та BAS Документообіг
- Налаштувати інтеграцію
- Опублікуйте веб-сервіс BAS Документообігу на сервері
- Введіть в ERP адресу цього веб-сервісу
- Налаштуйте відповідності між об'єктами ERP і ДО
- Виведіть завдання ДО на робочий стіл ERP
- Це займає 10 хвилин роботи фахівця
- І все… можна працювати
- Потім для зручності можна налаштувати шаблони процесів та ін..
- Приклади є у записах вебінарів тут
Демо – база на сайті
- Варіант демо №1
- BAS Документообіг з опублікованими веб-сервісами
- Демо-база ERP вже інтегрована з цією демо-базою, досить включити інтеграцію в налаштуваннях
- Варіант демо №2
- Управління торгівлею 11, інтегрована з BAS Документообігом
- Деякі договори, угоди з клієнтами, замовлення клієнтів і реалізації вже мають сліди в BAS Документообігу
- За деякими замовленнями клієнтів вже запущені процеси узгодження
ТОП 5 завдань, що вирішуються
- Зберігання сканованих копій договорів в ДО
- Узгодження договорів
- Узгодження заявок на оплату
- Узгодження замовлень клієнтів
- Узгодження замовлень постачальників
Ще
- Ці інструменти можна використовувати для вирішення інших завдань на впровадженні
- Наприклад
- Друк файлів – кнопка в картці документа ERP, яка через веб-сервіси дістає файли з ДО і друкує їх
- Друк наклейок зі штрихкодом прямо з ERP
- Автоматичний старт процесу аудиту договору при записі документа «Операція»
- Запис всіх документів по угоді на флешку
- Перевірка наявності сканованих копій оригіналів документів в ДО
Автор матеріалу: Безбородов Олександр, керівник розробки BAS Документообігу
ЩОДО ПИТАНЬ ПРОДАЖУ, ВПРОВАДЖЕННЯ, НАВЧАННЯ ТА СУПРОВОДУ BAS ДОКУМЕНТООБІГ В УКРАЇНІ:
>Наші контакти
*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems
- Partner of TQM systems Alena Tsaplina
- 12/13/2016 6:09:13 PM
- 1C-exchange, Статті, uadoc
Оцінка 5.00 з 5 на основі 1 оцінок
Чекаємо на ваші оцінки, - ми прагнемо, щоб у нас ви знайшли відповіді на питання щодо використання програмного забезпечення для ваших цілей. Пишіть коментарі, - ми постараємося відповісти, яким чином можна вирішити ваші задачі.
