Крафт Декенсистем Украина

Опыт внедрения BAS ERP

Компания Крафт Декенсистем Украина (KRAFT Deckensysteme Ukraine) - производит потолочные конструкции европейского качества:

Крафт Декенсистем в 2017 внедряет BAS ERP

Описание проекта | Отзыв о реализации проекта | Контакты компании

Компания реализует проекты всех масштабов от небольших до системных решений на крупных объектах. В своей деятельности руководствуется принципом постоянного совершенствования всех процессов:

Крафт Декенсистем Украина в 2017 внедряет BAS ERP

Описание проекта | Отзыв о реализации проекта | Контакты компании

В состав организации входит собственное производство полного цикла, также предоставляется полный спектр услуг по доставке и монтажу. 

В 2017 году Крафт с целью повышения своих конкурентных возможностей, анализа и качественного управления всей деятельностью предприятия в целом, приняли стратегическое решение по внедрению BAS ERP. Проект стартовал в июле 2017.

---

Цели и задачи проекта автоматизации компании Крафт

Главная задача: оптимизация существующих бизнес-процессов, основываясь на методологии BAS ERP.

Приоритетной задачей внедрения компания сделала оптимизацию бизнес-процессов: за основу взяли схемы заложенные в методологии BAS ERP. Важно было свести до минимума все переделки и доработки системы, прибегать к ним только в крайнем случае. Поэтому все вопросы по ходу внедрения тщательно анализировались на основании логики предложенной в ERP, и трансформации поддавали бизнес-процессы компании. Внедрения Крафт решили проводить по схеме "под процессы программного продукта", и при этом максимальное количество работ по проекту компания пожелала осуществлять своими силами. В качестве партнера - поставщика услуги выбрали компанию TQM Systems.

Задачи TQM Systems:

Ход внедрения

Интенсивность работ по проекту заказчик регулирует самостоятельно. На сегодня уже освоили часть модулей и реализовали ряд задач:

С 2018 года Крафт настроены полностью вести свою деятельность в новой системе BAS ERP

Почему выгодно

Схема поэтапного внедрения "своими силами", будет выгодна для динамичных компаний, где процессы не зарегулированы жестко, есть возможность присмотреться к уже готовым методикам в составе BAS ERP и взять на вооружение передовые решения. Подрядчик выступает в такой схеме в роли консультанта и помощника, что выгодно для клиента вдвойне:

1) клиент сам максимально погружен в процесс внедрения, и потому активно обогащает свой опыт,

2) и вместе с тем клиент получает квалифицированные рекомендации и помощь, а если понадобится и персонал, и тем самым защищен от критической ошибки.

---

Отзыв о реализации проекта внедрения BAS ERP для компании Крафт

---

Отзыв о внедрении BAS ERP в компании Крафт

Отзыв об автоматизации учета на базе «BAS ERP Управление предприятием 2 » в компании по производству и монтажу подвесных потолков «Крафт Декенсистем»

ООО «Крафт Декенсистем» создано в 2011 году как комплексное предприятие по производству и монтажу металлического подвесного потолка. Предприятие разрабатывает комплексные профессиональные и инновационные решения для металлических подвесных потолков под ключ на основе профилей для «Грильято» и «Т»-профилей. Сегодня партнерами «Крафт Декенсистем Украина» являются ведущие торгово-развлекательные центры, супермаркеты, фитнес-центры, бизнес-центры, крупные частные заказчики Восточной Европы. Для реализации своей стратегии компании нужен был продукт, который бы в комплексе решал основные задачи, поставленные руководством:

• организация единой информационной системы;
• автоматизация оперативного учета;
• автоматизация регламентируемой отчетности;
• уменьшение трудозатрат по обработке информации.

Наше сотрудничество с компанией «TQM Systems» началось с июня 2017 года, мы остановили свой выбор на данной компании исходя из нашей оценки компетенций руководителей и подхода к ведению работ. В результате нами был выбран и приобретен программный продукт «BAS ERP » (бета-версия) и начат проект комплексной автоматизации деятельности нашей компании.

На данный момент силами наших сотрудников при помощи проектной команды «TQM Systems» нами проведены работы по внедрению и автоматизированы основные функции на базе продукта “BAS ERP 2 (бета-версия)” на следующих участках:

• Документооборот (ECM)
• Учет договоров
• Учет рабочего времени
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление цепочками поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Различная отраслевая специфика
• Производство, услуги
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Учет затрат на производство
• Учет услуг производственного характера
• Строительство
• Организация строительного производства
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Кадровый учет
• Учет рабочего времени
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Резервирование ТМЦ
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управленческий учет
• Банк и касса

Было проведено первичное обучение сотрудников по разделам учета. Осуществлено обучение по вводу начальных остатков, произведена первоначальная настройка системы.

Одним из первых положительных моментов при нашем старте работы можем отметить разделение учета в системе на 2 справочника: Контрагенты и Партнеры, что очень удобно для оперативных управленческих задач. Так же можем отметить, что данный программный продукт выгодно отличается, прежде всего, комфортной работой, интерфейсным решением и обширной функциональностью.

В последующих этапах проекта, после перехода на BAS ERP, предполагается внедрение следующих подсистем:

• Учет отработанного времени
• Расчет заработной платы
• Расчет и распределение затрат на производство
• Расчет фактической себестоимости;
• Учет основных средств, расчет амортизации;
• Учет спецодежды и спецоснастки;
• Учет производственных запасов
• Управление доставкой.

На данный момент специалисты компании «TQM Systems» оказывают помощь в ведении первичной документации, разбор проблемных и спорных ситуаций, локализация ошибок учета расчета себестоимости, подготовку методологический рекомендаций по отражению бизнес-процессов, аналитическую помощь с точки зрения методологии ведения учета и отражения операций в системе.

Программа введена в эксплуатацию в сентябре 2017 года. Система установлена на 5ти рабочих местах, на первом этапе внедрения с программой активно работают 5 ключевых сотрудников нашей компании (на текущий момент общая численность сотрудников «Крафт Декенсистем» 39 человек). В дальнейшем все сотрудники будут пользователями единой erp системы.

В дальнейшем планируем продолжать наши взаимодействия с интегратором «TQM Systems» в части сопровождения и эксплуатации программного продукта: обучение, консультирование по всем вопросам, которые возникают у нас в процессе работы, разработка. Далее запланированы работы по интеграции BAS ERP с внешними веб приложениями, b2b порталом, кабинетом клиента, сервисом для расчета потолков и др. работы. Нас полностью устраивает работа выделенной под нас команды специалистов, и мы настроены на дальнейшее плодотворное сотрудничество с ними в дальнейшем, в том числе по другим проектам автоматизации. В целом, работу можем оценить следующим образом (по 5-ти балльной шкале):

• Соответствие потребностей организации - 4 (хорошо)
• Удобство работы с программой - 4 (хорошо)
• Оценка качества работы партнера “BAS” - 4 (хорошо)

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности - да.

---

Контакты компании Крафт Декенсистем

Официальный сайт Компании Крафт Декенсистем Украина

*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems