BAS Комплексне управління підприємством - автоматизация для малого и среднего бизнеса

BAS КУП Комплексне управління підприємством

Решение нового поколения, переходим с "1С:Підприємство 7.7. Комплексна поставка" или "1С:Підприємство 8. УТП Управління торговим підприємством " на новое ПО.

Все права на программный продукт "BAS Комплексне управління підприємством" принадлежат компании "NetHelp" (Польша)

---

Акция: 20% на внедрение

Акционное предложение: скидку 20% предоставляем в виде часов услуг на первичную настройку и внедрение с опытным консультантом-аналитиком.

Компании, которые уже купили BAS КУП у нас >>>

---

Прайс, стоимость BAS КУП - программный продукт нового поколения "BAS Комплексне управління підприємством":

Наименование	Цена, грн. (без НДС)
Продукт BAS КУП
BAS Комплексне управління підприємством	34 000
Клиентские лицензии на платформу
BAS Клиентская лицензия на 1 рабочее место	3 300
BAS Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	11 610
BAS Клиентская лицензия на 10 рабочих мест	22 290
Бесплатно с покупкой входят:
Установка программы	входит в поставку
Документация	входит в поставку
Публикация web-клиента  - так вы сможете работать через браузер	при установке
Настройка автоматической архивации вашей базы - защита ваших данных	при установке
Фредо Звит - отправка отчетности прямо из программы	на 3 мес
Фредо Докмен - электронный документооборот	на 3 мес
ИТС ПРОФ - служба техподдержки вендора и доступ к обновлениям	на 3 мес
Настройка 1-ого клиент банка на ваш выбор - вам не нужно будет вносить вручную платежки из банка	бесплатно
14 часов услуг на внедрение и обучение с профильным Аналитиком-консультантом	экономия 7500 грн
Дополнительно будет полезным
Пактум-контрагент - автоматическая загрузка данных юридических лиц	600 грн на 3 мес
Аренда сервера в облаке - тогда вам не нужно будет нести затраты на оборудование и администрирование	960 грн/мес
Выгодно сразу взять с покупкой
ИТС ПРОФ по льготной цене (при покупке с программой) - 12 мес обновлений и техподдержки	5800* *полная цена 9900

---

Аренда BAS Комплексне управління підприємством

На сегодня программный продукт BAS КУП можно заказать в аренду с ежемесячной оплатой.

Параметры аренды BAS КУП	Цена, грн/мес
BAS Комплексне управління підприємством
Стоимость первого пользователя	420
Стоимость 2-го и каждого следующего	330

*Цена актуальна с 01.01.2020г. При работе с арендованным продуктом в расчет оплаты стоимости за месяц необходимо включить хостинг: плату за аренду облачного сервера, на котором будет храниться ваша база данных. Стоимость аренды в облаке можно посмотреть здесь >>>

Наши клиенты: примеры использования BAS КУП

Производственные компании, поставщики, сервисные компании, и розничная торговля.

Основные функциональные возможности "BAS Комплексне управління підприємством"

Продукт "BAS Комплексне управління підприємством"(BAS КУП) является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятий малого и среднего бизнеса.

Продукт BAS КУП автоматизирует следующие виды деятельности торгового и производственного предприятия:

• Управление финансами:
• Планирование и учет движения безналичных и наличных денежных средств.
• Учет кредитов, депозитов и займов.
• Эквайринг (платежные карты).
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря.
  
• Маршруты согласования заявок.
• Инвентаризация касс и банковских счетов.
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств.
• Бюджетирование:
• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика.
• Моделирование сценариев.
  
• Поддержка нескольких валют.
• Табличные формы ввода и корректировки.
• Экономический прогноз.
• Анализ достижения плановых показателей.
• Расширенный финансовый анализ.
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия:
• Построение иерархической модели целей и целевых показателей.
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения.
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных.
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.
• Многообразие графических форм аналитических отчетов.
• Регламентированный учет в BAS КУП:
  
• Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета.
• Учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения.
• Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа.
• Автоматическое формирование исходящих налоговых накладных и приложений к ним исходя из номенклатурного состава документов отгрузки.
• Контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью до ставки НДС и налогового назначения приобретения.
• Управление персоналом и расчет заработной платы:
• Работа с персональными данными сотрудников.
• Учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности.
• Организация работы со штатным расписанием.
• Работа с договорами подряда.
• Учет отработанного времени с применением различных учетных методов.
• Расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей.
• Использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд.
• Расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам.
• Начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме.
• Проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам.
• Анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности.
• Получение унифицированных отчетных форм.
• Исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда.
• Формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной.
• Управление производством в BAS КУП:
• Планирование и обеспечение материалами производственной программы месяца.
• Обеспечение материалами заказа клиента на производство продукции.
• Контроль и план-фактный анализ расхода материалов.
• Учет многопередельного производства полуфабрикатным и бесполуфабрикатным методом.
• Управление затратами и расчет себестоимости:
• Учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении.
• Оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве.
• Учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах.
• Различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов.
• Расчет фактической себестоимости выпуска за период.
• Расчет обособленной себестоимости продукции, выпущенной по заказу клиента.
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.
• Управление продажами:
• Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом.
• Воронка продаж.
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров.
• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессов управления сложными продажами.
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения.
• Самообслуживание клиентов.
• Управление торговыми представителями.
• Мониторинг состояния процессов продаж.
• Вероятностная оценка прогноза продаж.
• Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).
• Автоматический контроль лимита задолженности.
• Инвентаризация взаиморасчетов.
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров.
• Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.
• Управление закупками:
• Оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей.
• Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
• Регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок.
• Поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на комиссию.
• Оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров.
• Анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах.
• Сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам.
• Анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов).
• Планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах.
• Подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них.
• Составление графиков поставок и графиков платежей.
• Управление складом и запасами:
• Сложная иерархическая структура складов.
• Управление адресным складом.
• Обеспечение и резервирование потребностей заказов.
• Определение и обеспечение страховых запасов.
• Учет многооборотной тары.
• Управление инвентаризацией товаров.
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа.
• Расчет прогнозируемого спроса.
• Товары на складах по срокам годности.
• Управление доставкой.
• Товарный календарь.

С подробным описанием функциональных возможностей конфигурации "BAS Комплексне управління підприємством" можно ознакомиться здесь...

---

ПОРЯДОК ПРОДАЖИ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА BAS КУП

Распространение и внедрение программного продукта 2900002082524 "BAS Комплексне управління підприємством" ведется только членами Всеукраинской общественной организации "Спілка автоматизаторів бізнесу" (САБ).

Программный продукт поставляется в электронном виде. В комплект поставки входят все необходимые дистрибутивы, документация, набор пинкодов, регистрационная анкета и пользовательское соглашение. Можно приобрести основную поставку программного продукта вместе с клиентскими и серверными лицензиями.

Дистрибутивы программных продуктов доступны после приобретения в личном кабинете пользователя на Портале ИТС.

---

ОСОБЕННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ПОСТАВОК ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ

После приобретения программных продуктов партнеру в его личный кабинет на портале информационно-технологического сопровождения (далее – Портал ИТС) будет передан комплект электронной поставки, включающий регистрационный номер, пинкоды для активации продукта и его регистрации, а также ссылка на скачивание дистрибутива, документации и других материалов, которые предусмотрены в составе данного продукта.

Продукт регистрируется в базе технической поддержки одновременно с передачей продукта партнеру. После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя. Бумажные варианты регистрационных карточек не печатаются. Для подтверждения владения лицензионным продуктом пользователю достаточно распечатать электронный вариант заполненной регистрационной карточки и иметь документы, подтверждающие легальность приобретения.

Партнер может передать пользователю продукт различными способами:

• скачать и лично установить продукт на компьютер пользователя;
• переслать комплект поставки по электронной почте;
• зарегистрировать продукт в личном кабинете пользователя на Портале ИТС, после чего в личном кабинете пользователя появятся ссылки на скачивание дистрибутива и пинкоды, необходимые для активации продукта.

Обращаем внимание, ссылки на скачивание дистрибутива будут действительны в течение 30 дней с момента "отгрузки" продукта партнеру. Необходимо за этот период успеть скачать дистрибутив программного продукта.

Документация имеет иерархическую структуру ("дерево"), состоящую из глав, при этом каждая глава является, в свою очередь, узлом иерархической структуры. Такое представление позволяет сразу видеть содержание книги и быстро переходить к нужной главе.

Для установки программы на компьютер необходимо распаковать архив и запустить autorun.exe. Далее в диалоге можно установить программу полностью "в один клик" либо выбрать установку по частям, а также просмотреть документацию и сопроводительные материалы.

---

Состав и комплектация поставки программного обеспечения, подробности здесь >>>

---

АПГРЕЙД BAS КУП

Приобрести продукт 2900002082524 "BAS Комплексне управління підприємством" на условиях апгрейда (отдельно либо вместе с клиентскими или серверными лицензиями) могут зарегистрированные пользователи нижеперечисленных программных продуктов:

• все версии продуктов на платформе 1С:Підприємство 7.7;
• все версии продуктов на платформе 1С:Підприємство 8, включающих одну или несколько конфигурации:
• Бухгалтерія;
• Управління торгівлею;
• Зарплата і Управління Персоналом;
• Управління невеликою фірмою;
• Управління торговим підприємством;
• решения для бюджетной сферы;
• все версии продуктов, включающих конфигурацию "BAS Бухгалтерія. ПРОФ";
• все версии продуктов, включающих конфигурацию "BAS Управління торгівлею";
• все версии технологических поставок.

Цена апгрейда вычисляется как разница цен приобретаемого и сдаваемого продукта плюс 27 грн., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта. Если одновременно с основной поставкой приобретаются клиентские или серверные лицензии платформы, то в этом случае цена апгрейда рассчитывается исходя из стоимости всего приобретаемого набора продуктов.

Для выполнения апгрейда BAS КУП необходимо вернуть регистрационную карточку, пользовательское соглашение и ключ защиты (только для продуктов с аппаратной защитой) программного продукта, с которого выполняется апгрейд.

Замена типа защиты

Зарегистрированные пользователи программного продукта "BAS Комплексне управління підприємством", имеющие действующий договор ИТС, могут заменить программную защиту основной поставки на аппаратную. Стоимость замены и получения USB ключа 1200 грн.

Для замены необходимо заполнить заявку и передать обслуживающей компании – члену САБ. Замена типа защиты платная.

---

Перенос данных в BAS КУП из других систем

Перед запуском в работу системы  BAS КУП необходимо провести перенос данных, поскольку, чаще всего компания уже работала в определенной системе учета, возможно 1С:Предприятие, бухгалтерия предыдущих версий, например 7.7, также это могут быть базы данных старых версий или софт других производителей, таких как Oracle, Terrasoft, Microsoft. И практически всегда компании ценят, собранную за годы, базу информации и желает перенести ее в новую систему.

Для успешного прохождения этого этапа нужно первоначально проанализировать все источники данных и их состав, поскольку для каждого бизнеса это индивидуально и собрать пакет преобразований.

---

СЕРВИСНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ

Поддержка зарегистрированных пользователей программных продуктов "BAS Комплексне управління підприємством" осуществляется Линией консультаций при наличии договора Информационно-технологического сопровождения (ИТС).

По всем вопросам обращайтесь к нашим менеджерам!

Наши контакты >>>

Обновления платформы BAF и прикладных решений BAS публикуются на сайте. Доступ на сайт осуществляет по логину и паролю доступа на Портал ИТС.

ОПИСАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА "BAS Комплексне управління підприємством"

Продукт "BAS Комплексне управління підприємством" является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятий малого и среднего бизнеса.

---

Управление финансами в BAS КУП

В продукте реализована функциональность заявок на расходование денежных средств, контролируется выполнение платежей по заявкам.

Разработан функционал учета расчетов с банком по эквайринговым операциям. Помимо собственно регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, добавлен этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списанию возвратов, удержанию комиссии, что позволяет отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на банковский счет.

Учет финансовых результатов (прибыли, убытков) в BAS КУП ведется в разрезе направлений деятельности предприятия. Состав направлений может определяться очень гибко – например, направления могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибуторов), проектам и т. д. Поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж на направления деятельности, опирающихся на аналитику продаж.

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Основные инновации решения:

• Учет кредитов, депозитов и займов.
• Эквайринг (платежные карты).
• Гибкие инструменты для ведения платежного календаря.
• Маршруты согласования заявок.
• Гибкие инструменты для формирования платежных документов на будущие даты.
• Инвентаризация касс и банковских счетов.
• Аналитическая отчетность по движению денежных средств.

---

Бюджетирование в BAS КУП

В продукте используется интуитивно понятная настройка структуры бюджетов за счет использования "табличной модели бюджетирования".

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов. При этом для каждой статьи бюджета используются до 6 произвольных аналитик.

Отображение и редактирование экземпляров бюджета возможно целиком в одной форме. В системе сохраняется история изменений значений бюджетных статей.

Расчет плановых показателей осуществляется в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле для каждого показателя одновременно от нескольких источников данных.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет производить: сравнение версий, свертку, удаление, а также откат до версии.

Данные возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировку) выбранных бюджетных моделей.

Основные инновации решения BAS КУП:

• Настраиваемые виды бюджетов и расширенная аналитика.
• Моделирование сценариев.
• Поддержка нескольких валют.
• Табличные формы ввода и корректировки.
• Экономический прогноз.
• Анализ достижения плановых показателей.
• Расширенный финансовый анализ.

---

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

В BAS КУП реализованы возможности для построения иерархической модели целей и целевых показателей, включены инструменты для их мониторинга.

Основные инновации решения:

• Построение иерархической модели целей и целевых показателей.
• Создание различных вариантов показателей с возможностью сравнения.
• Мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных.
• Расширенный анализ финансовых результатов по направлениям деятельности.
• Многообразие графических форм аналитических отчетов.

---

Регламентированный учет

Продукт содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.

Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализован в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министра финансов Украины "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению" №291 от 30 ноября 1999 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

BAS КУП предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В продукт включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы финансовой отчетности, налоговые декларации.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде.

Основные инновации решения BAS КУП:

• Настройка правил отражения хозяйственных операций для групп финансового учета.
• Учет фактов хозяйственной деятельности отложенным проведением с контролем актуальности отражения.
• Оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа.
• Автоматическое формирование исходящих налоговых накладных и приложений к ним исходя из номенклатурного состава документов отгрузки.
• Контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью до ставки НДС и налогового назначения приобретения.

---

Управление персоналом и расчет заработной платы в BAS КУП

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: повременной (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд;
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме;
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной.

Основные инновации решения:

• Анализ эффективности управления персоналом.
• Расчет зарплаты по данным выработки сотрудников.
• Комплекс расчетов с персоналом.
• Гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете.
• Возможность ввода неограниченного количества показателей, произвольные формулы.
• Анализ фонда оплаты труда.
• Расчет и начисление резерва отпусков.
• Развитие возможностей регламентированного расчета зарплаты.

---

Управление производством

Потребность к производству отражается планами производства, которые составляются на конкретные временные периоды исполнения (в соответствии с выбранным сценарием планирования: год, квартал, месяц, неделя и т. д.). Планирование полуфабрикатов, использующихся при выпуске продукции, происходит с учетом общей производственной длительности их изготовления. По данным планов производства формируется потребность на обеспечение и закупку материалов. Поддерживается целевое обеспечение и передача материалов в производство для выпуска продукции под конкретный заказ клиента.

Поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнения работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций используются при расчете себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многопередельные бесполуфабрикатные производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

---

Управление затратами и расчет себестоимости

BAS КУП позволяет организовать контроль материальных потоков и потребления ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции выполняется на основе данных оперативного учета.

Классификация возможных к применению ресурсов:

• товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке);
• работы (услуги с возможностью количественного распределения);
• услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении).

Продукт поддерживает раздельный учет затрат по видам налоговой деятельности.

Подсистема управления затратами обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерении;
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве;
• учет фактических остатков незавершенного производства на конец отчетного периода в необходимых разрезах;
• различные способы распределения затрат на себестоимость выпускаемой продукции и выполняемых работ, на производственные затраты, направления деятельности, на расходы будущих периодов;
• расчет фактической себестоимости выпуска за период;
• предоставление данных о структуре себестоимости выпуска.

Рассчитанная себестоимость может быть детализирована до объема исходных затрат вне зависимости от количества переделов производственного процесса. Данный анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности выполненного расчета себестоимости.

Основные инновации BAS КУП:

• Раздельный учет затрат по видам деятельности.
• Обособленный учет себестоимости по заказам.
• Распределение затрат по направлениям деятельности.
• Предоставление данных о структуре себестоимости выпуска до первичных затрат.
• Улучшенный мастер закрытия месяца.

---

Управление продажами в BAS КУП

В BAS КУП реализованы коммерческие предложения, позволяющие фиксировать историю переговоров с клиентом по определению состава и условий продаж. Используется функциональность заказа как "центра управления" всеми последующими действиями по его обработке. Введены статусы заказа ("не подтвержден", "к оплате", "к обеспечению", "к отгрузке"), описывающие этапы прохождения заказа.

На разных этапах заказ может выступать в качестве распоряжения на обеспечение, на отгрузку, на оформление документов. Контроль выполнения распоряжений ведется с детализацией до строки заказа.

Подсистема предоставляет возможность указать график оплаты по заказу клиента (как в части авансовых платежей, так и платежей по погашению дебиторской задолженности). График может формироваться с учетом выбранного календаря. Это позволяет планировать поступление выручки по дням, контролировать соблюдение клиентом оговоренных сроков оплаты, выделять просроченную дебиторскую задолженность. Система позволяет классифицировать просроченную задолженность по интервалам глубины просрочки.

Ведется учет плановой и фактической задолженности в разрезе заказов, сроков оплаты и документов расчетов. При этом работа пользователей существенно упрощена: ручная разноска поступивших платежей выполняется только по заказам, распределение по остальным аналитическим разрезам выполняется автоматически в фоновом режиме.

Аналогично продажам реализована работа с заказами поставщикам и ведение взаиморасчетов по закупкам.

Основные инновации решения:

• Управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом.
• Воронка продаж.
• Формирование прайс-листов с информацией об остатках товаров.
• Использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессы управления сложными продажами.
• Расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, соглашения.
• Самообслуживание клиентов.
• Управление торговыми представителями.
• Мониторинг состояния процессов продаж.
• Планирование использования автотранспорта.
• Вероятностная оценка прогноза продаж.
• Раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).
• Автоматический контроль лимита задолженности.
• Инвентаризация взаиморасчетов.
• Мониторинг и классификация просроченной задолженности по набору параметров.
• Расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов.

---

Управление взаимоотношениями с клиентами

В BAS КУП реализовано управление процессами продаж: регламентация этапов процесса, контроль выполнения процесса, анализ. В этих целях применяется механизм бизнес-процессов, автоматически отслеживающий маршрут процесса и формирующий задачи исполнителям. Кроме этого, реализован упрощенный режим управления процессом продажи с "ручным" перемещением по этапам. Допускаются различные виды процессов с разным составом этапов. Для них поддерживается хранение вспомогательных документов – регламентов, инструкций, шаблонов документов и т. д., необходимых при отработке процесса. Система накапливает статистику по выполняющимся процессам, позволяет рассчитывать вероятность доведения имеющегося потенциала продаж до успешного результата ("воронка продаж") и проводить анализ "узких мест" процессов.

Все начавшиеся продажи ("сделки") регистрируются в системе. Они объединяют в единое целое всю информацию, накопленную в системе в ходе подготовки и выполнения продажи – электронную почту, сведения о звонках, встречах, оформленные заказы, счета, накладные, дополнительные файлы и т. д. Это помогает максимально удобно организовать работу менеджеров по продажам. Система позволяет регистрировать и анализировать окружение сделки: конкурентов, субподрядчиков, влиятельных лиц, их связи. На основании статистики сделок система позволяет оценить вероятность ее успешного совершения. Таким образом, система автоматизирует и поддерживает не только стадию продажи, но и подготовку продаж. Кроме этого, система позволяет анализировать несостоявшиеся сделки, что необходимо для совершенствования работы отдела продаж.

Разделены списки контрагентов в понимании регламентированного учета (юридических и физических лиц) и объектов бизнес-взаимодействий (клиентов, поставщиков, конкурентов и прочее). Это позволяет вести учет продаж и истории отношений не только по "формальным", юридическим контрагентам, но и по компаниям-группам юридических лиц, по самостоятельно работающим подразделениям контрагентов, и т. д. Поддерживается ведение информации о контактных лицах компаний-партнеров, о связях между партнерами.

Основные инновации решения:

• Формирование стратегии отношений с партнерами.
• Бизнес-процессы организации взаимодействия с клиентами.
• Досье клиента, партнера.
• Карты лояльности, анализ лояльности клиентов.
• Претензионная работа.
• Мониторинг исполнения сделок.
• BCG-анализ.
• Расширенный анализ показателей работы менеджеров.

---

Управление закупками

BAS КУП обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функционал подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
• поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на комиссию;
• оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
• анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
• сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
• составление графиков поставок и графиков платежей.

Основные инновации решения:

• Управление закупочной деятельностью.
• Бизнес-процессы сложных закупок.
• Контроль условий поставок.
• Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям.
• Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ.
• Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре.

---

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного склада может включаться для операций отгрузки и поступления независимо. Складские ордера выписываются строго на основании документов-распоряжений, в качестве которых могут выступать заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных распоряжений; технология работы склада может строиться целиком "от электронных распоряжений".

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, т. е. ведение остатков товаров в разрезе "мест хранения" (ячеек, полок, стеллажей), и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектацией товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения при размещении и сборке, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема позволяет создавать различные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячейкам и определять порядок обхода складских ячеек, например, рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать в первую очередь те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь поступивших товаров. Механизм упреждающей подпитки ячеек адресного склада (помещения) позволяет повысить скорость отбора при отгрузке товаров со склада. Адресное хранение товаров можно использовать опционально. Помимо него поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию, выдачу распоряжений на пересчет остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Подсистема позволяет автоматизировать процесс доставки товаров клиентам, а также процесс доставки товаров при перемещении товаров между складскими помещениями. Доставка товаров может осуществляться непосредственно по адресам клиентов (складского помещения) или с помощью транспортной компании (перевозчика). Задания на доставку формируются с учетом зоны доставки, порядка объезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства.

Основные инновации решения:

• Сложная иерархическая структура складов.
• Управление адресным складом.
• Обособленный учет по заказам – резервирование потребностей.
• Учет многооборотной тары.
• Управление инвентаризацией товаров.
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа.
• Расчет прогнозируемого спроса.
• Товары на складах по срокам годности.
• Управление доставкой.
• Товарный календарь.

---

Технологические достоинства BAS КУП

"BAS Комплексне управління підприємством" разработана на новейшей технологической платформе Business Automation Framework, которая позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в т.ч. в "облачном" режиме;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей, с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в системе "BAS Комплексне управління підприємством", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения продукта).

Видео о ключевых моментах внедрения систем автоматизации на канале TQM systems: кейсы, методики работы, параметры выбора, новые разработки и возможности.

Art: 2900002082524 ,ID: 241

• 
• Контент-маркетолог TQM systems (1C / BAS) Nataliya Raevskaya
• 11/17/2020 5:32:11 PM
• products, BAS