Модуль TQM: Аренда, лизинг и сервисное обслуживание для УТП

Программа для аренды, ремонта, сервиса и лизинга техники и оборудования

Модуль "Аренда, лизинг и сервисное обслуживание"- автоматизирует цикл бизнес-процессов сервисных компаний, оказывающих услуги по аренде, ремонту, сервисному обслуживанию и лизингу техники и оборудования. Продукт реализован на базе "Управління торговим підприємством", и полностью наследует его функциональные возможности. Продукт интегрирован и соответствует украинскому законодательству.

Другие программы 1С:Підприємство для отрасли "Cервисное обслуживание, ремонт, аренда и лизинг техники и оборудования":

• Альфа-Авто: Автосервіс + Автозапчастини, редакція 4
  
• Управління сервісним центром (на УНФ)
  
• Управління ремонтним підприємством (на УВП)
  
• ТОІР (CMM, EAM) Управління ремонтами і обслуговуванням обладнання 2 КОРП
  
• ТОІР Управління ремонтами і обслуговуванням устаткування (CMM, EAM).

Демо Модуль "Аренда, лизинг и сервисное обслуживание"

Можна подключиться, детально рассмотреть и протестировать пробную демонстрационную базу Модуль "Аренда, лизинг и сервисное обслуживание" онлайн.

---

Стоимость модуля "Аренда, лизинг и сервисное обслуживание" | Купить по выгодной цене

---

Функциональные возможности продукта:

---

Учет договоров по аренде

В системе реализованы специфические параметры учета договоров по аренде оборудования. Пример заполнения договора по аренде:

В договоре аренды есть возможность устанавливать и учитывать:

• Способ расчета аренды:  
• Месяц/День (способ по которому будут рассчитываться сумма аренды);
• Вид аренды: 
• По факту/По предоплате (используется для автоматического формирования счетов и актов);
• Себестоимость: 
• н/ч  (используется для расчета себестоимости работ, выполненных по ремонтам арендной техники и заполнении данных в отчете «Затраты по арендной технике»);
•  Срок оплаты: 
• д  (используется для расчета просроченной задолженности по выставленным счетам по аренде. Возможно выбора разных сроков в зависимости от вида аренды. Данные выводятся в отчете «Задолженность по аренде»);
• Простой оборудования: 
• ч (используется для расчета суммы арендной платы)
• Даты месяца аренды : 
• дата (даты формирования документов «Заказ покупателя» и «Реализация товаров и услуг», даты аренды).

---

Учет договоров согласно "Единицы техники"

В договоре "Единицы техники" ведется учет:

• Единица техники – заполняются единицы техники, которые будут переданы в аренду;
  
• Ставка – заполняется арендная ставка, сумма без НДС, для расчета стоимости аренды в документах «Заказ покупателя» и «Реализация товаров и услуг» в зависимости от вида расчета аренды;
  
• Валюта – валюта в пересчете от которой будет рассчитываться сумма за аренду;
  
• Начало аренды, Конец аренды – плановые даты аренды техники, срок аренды.

---

Договор лизинга

Для получения данных по затратам на сумму комиссии по лизингу в систему добавлен новый справочник «Договор лизинга», который подчинен справочнику договор контрагента.

В справочнике необходимо заполнить:

Наименование – наименование договора лизинга выводится в основном договоре с контрагентом;

Статья затрат (комиссия) – заполняется статья затрат, по которой оплачивается комиссия за приобретенное оборудование;

Единицы техники – единицы техники, которые были приобретены по данному договору;

Доля стоимости – доля стоимости при распределении суммы на каждую единицу техники.

При проведении документа «Поступление товаров и услуг» по договору, в котором заполнен договор лизинга делается запись в регистр накопления «Комиссия по лизингу», данные из этого регистра используются в отчете «Затраты по единицам техники»:

Для заполнения данного регистра для уже существующих документов написана обработка, но запускать ее необходимо только после заполнения данных в договоре.

---

Установка не актуальности договоров

Реализован механизм установки не актуальности договоров. Данный признак устанавливается пользователем вручную для договоров, по которым уже не ведется учет в системе (закрыты взаиморасчеты и т.д.)

---

Автоматическое заполнение документа

Реализован механизм автоматического заполнения документа единицами техники, которые заполнены в договоре аренды. Для этого в документе необходимо выбрать Событие: В аренде, заполнить Склад (куда перемещаем), записать документ и нажать кнопку Заполнить\Заполнить единицы техники:

Если у контрагента несколько договоров аренды, то пользователю выпадет окно с выбором договора аренды, из которого необходимо заполнить единицы техники:

Результат:

---

Контроль в справочнике «Склады (места хранения)»

Реализован контроль в справочнике «Склады (места хранения)» реквизит «Контрагент» нельзя изменить если по данному складу есть проведенные документы по аренде:

Для возврата из аренды используется документ «Перемещение ОС» с видом события «Законсервовано». 

Реквизиты документа «Контрагент», «Договор контрагента» для вида события «Законсервовано» заполняются автоматически и не могут быть изменены пользователем. Выполняется контроль на соответствие контрагента и договора, по которому единица техники была передана в аренду.

Дата документа «Перемещение ОС» с видом события «Законсервовано» является датой фактического возврата из аренды. Дата документа Перемещение ОС с видом события «В оренді», является фактической датой передачи в аренду единиц техники (основных средств).

Данные даты используются при расчете сумм аренды для вида расчета «по факту» в документах Заказ покупателя и Реализация товаров и услуг, и для расчета «по предоплате» в документах Реализация товаров и услуг.

После проведения документа «Перемещение ОС» с видом событий «В оренді», «Законсервовано» делается запись в регистр сведений единицы техники в аренде.

 Для уже существующих документов в системе написана обработка по заполнению данного регистра.

Обработку необходимо запускать после того как в системе будут заполнены договора с контрагентами по аренде.

---

Услуга по аренде

Для автоматического заполнения в документах «Заказ покупателя» и «Реализация товаров и услуг» в табличной части Услуги – «наименования услуги» - необходимо в справочнике Единицы техники заполнить реквизит «Услуга аренды», для данной единицы техники. Заполнение можно выполнить с помощью групповой обработки.

---

Простои

Для автоматизации учета «Простоев» в документе Сервисный отчет добавлены следующие реквизиты на закладке «Простой», которые видны только в случае, если в Сервисном отчете выбран договор Аренды: 

Дата остановки – дата остановки оборудования, от которой начинается отсчет количества дней простоя;

Дата запуска – дата запуска оборудования;

Количество дней простоя - рассчитывается системой автоматически, руками изменить нельзя. Количество дней простоя рассчитывается по формуле:

Количество дней простоя = количество рабочих дней (за период простоя) – количество дней простоя из договора

При проведении документа делается запись в регистр накопления Простои единицы техники:

Сумма за простои рассчитывается от арендной ставки, заполненной в договоре контрагента в зависимости от вида аренды и дней простоев.

Важно! Для учета простоев обязательно, чтобы единица техники была в аренде, т.е. был проведен документ «Перемещение ОС» с видом события «В оренді» датой равной или ранее даты документа сервисный отчет и не была возвращена из аренды на дату проведения документа Сервисный отчет. Если на момент проведения документа сервисный отчет единица техники не была в аренде, то простои не будут рассчитаны и пользователю выпадет сообщение:

---

Акты по аренде

В системе был добавлен новый документ «Акты по аренде», для автоматического формирования документов «Заказ покупателя» и «Реализация товаров и услуг». В документе необходимо заполнить «Вид аренды», «Месяц аренды» и записать документ, в зависимости от этих реквизитов будет выполняться формирование документов и данных зарегистрированных в системе:

В документе две закладки:

• «Счета» - используется для формирования и отображения документов «Заказ покупателя» в зависимости от Вида аренды и месяца аренды; 
  
• «Акты» - используется для формирования и отображения документов «Реализация товаров и услуг» в зависимости от вида аренды и месяца аренды. 
  

При нажатии на кнопку «Сформировать счета» будут сформированы документы «Заказы покупателей»:

• для вида аренды «По факту» датой 25 числа текущего месяца за период с 26 числа прошлого месяца по 25 число текущего месяца и 30(31) числа текущего месяца за период с даты фактической передачи единицы техники в аренду по 30(31) число текущего месяца; 

• для вида аренды «По предоплате» датой 26 текущего месяца за период с 26 числа текущего месяца по 25 число следующего месяца и 1 числа текущего месяца за период с 01 по 30(31) число текущего месяца. 
  

Сумма за аренду для документов «Заказ покупателя»:

• для вида аренды «по предоплате», рассчитывается как плановая, без учета простоев и даты фактического возврата единицы техники; 
  
• для вида аренды по факту, будет выполняться расчет суммы с учетом простоев и даты фактического возврата из аренды. 
  

Расчет происходит по формулам:

• по дням, по факту = (ставка*количество календарных дней*курс валюты) – сумма за простои; 
  
• месяц, по факту = ставка/количество дней в месяце* (количество отработанных дней в расчетном периоде * курс валют) – сумма за простои; 
  
• по дням, предоплата=ставка*количество календарных дней*курс валюты; 
  
• месяц, предоплата=ставка*курс валюты 
  

Те же формулы используются и для расчета стоимости аренды в документах «Реализация товаров и услуг.

---

Произвольный период аренды

Реализовано автоматическое заполнение данных по аренде в документе «Заказ покупателя» по кнопке «Заполнить аренду». При заполнении расчет происходит по формулам описанным выше. Услуга в табличную часть заполняется из справочника единицы техники, к полному наименованию добавляется серийный номер единицы техники и период, за который выставляется счет за аренду.

---

Реализация товаров и услуг

Реализовано автоматическое заполнение данных по аренде в документе «Реализация товаров и услуг» по кнопке «Заполнить аренду». При заполнении расчет происходит по формулам:

• по дням, по факту = ставка*(количество рабочих дней в расчетном периоде – количество дней простоя – простои из договора); 
  
• месяц, по факту = ставка/количество дней в месяце* (количество рабочих дней в расчетном периоде – количество дней простоя – простои из договора); 
  

Если в договоре аренды установлен тип аренды По предоплате, то сумма аренды рассчитывается за прошлый период. Например, период аренды октябрь 2013, вид аренды – по предоплате, то сумма в заказе покупателя рассчитается за период с 26.10.13

 По 25.11.13, а в документе Реализация товаров и услуг сумма рассчитается за период с 26.09.13 по 25.10.13 с учетом простоев.

---

Отчет «Отчет по договорам»

Для учета наполненности договоров и контроля просроченных договоров в систему добавлен отчет «Отчет по договорам». В отчет не будут выводиться договора у которых установлены флаги «Без договора», «Не актуальный». Договора у которых заканчивается срок действия подсвечиваются цветом.

---

Быстрый отбор просроченных договоров

Реализован быстрый отбор для просроченных договоров:

---

Отчет «Отчет по простоям»

Для получения данных по простоям единиц техники в системе реализован отчет «Отчет по простоям»:

---

Отчет «Отчет задолженность по аренде»

Для получения данных по задолженности по аренде в системе реализован отчет для контроля задолженности по аренде. Данные в отчет выводятся в зависимости от внесенных данных в договор аренды «Срок оплаты»:

---

Отчет «Затраты на единицы техники»

Для получения данных по доходам и затратам по аренде для основных средств/единиц техники переданных в аренду в системе реализован отчет «Затраты на единицы техники»:

Обращайтесь за дополнительной информацией: наши контакты

*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems