BAS Управління холдингом / Corporate Performance Management

BAS Управління холдингом - система CPM-класса, продукт для автоматизации централизированого управления группами компаний (холдингами).
Разрабатывается с целью обеспечить полноценное планирование, гибкий учет и контроль деятельности, для больших объединений компаний, в которых отрасли, процессы и даже ИТ-системы значительно разнятся между собой.

prypynennja-vidvantazhennja-produktiv-linijky-BASЗ 24.02.2022 ми припинили відвантаження продуктів лінійки BAS. Дана програма групи BAS базується на платформі BAF, що є локалізованою версією російської платформи 1С:Предприятие 8. 

Зважаючи на напад Росії на УкраЇну ми припинили продаж як ліцензій на цю платформу так і на прикладні рішення що на ній розроблені. 

Щодо аналогів які зараз доступні на ринку: більш детально тут…

Важливо:

- підтримку та послуги щодо обслуговування підприємствам які придбали раніше продукти надаємо 

- допоможемо перенести дані у разі переходу на нове програмне забезпечення


BAS Управління холдингом

Corporate Performance Management (CPM) — управляет эффективностью предприятия. Объединяет процессы, методологии и метрики, для измерения показателей деятельности и управления этими показателями.

С декабря 2017 продукт поставляется в виде бета-версии. С 01.02.2019 вышла финальная версия BAS Управління холдингом

BAS Управління холдингом  - цена финальной версии 600 000 грн.

Содержание:

Дополнительная информация из письма о выходе бета-версии:



Прайс, стоимость программного продукта BAS Управління холдингом


З 24.02.2022 ми припинили відвантаження продуктів лінійки BAS. Дана програма групи BAS базується на платформі BAF, що є локалізованою версією російської платформи 1С:Предприятие 8. 

Зважаючи на напад Росії на УкраЇну ми припинили продаж як ліцензій на цю платформу так і на прикладні рішення що на ній розроблені. 

Щодо аналогів які зараз доступні на ринку: більш детально тут…

Важливо: 

- підтримку та послуги щодо обслуговування підприємствам які придбали раніше продукти надаємо 

- допоможемо перенести дані у разі переходу на нове програмне забезпечення

MRP

НазваниеЦена, грн., без НДС
Продукт
BAS Управління холдингом600 000
Лицензия для дочерних предприятий и филиалов.45 000
BAS Управління холдингом. Бета-версия*210 000
Клиентские лицензии на платформу
1 рабочее место3 300
5 рабочих мест11 610
10 рабочих мест22 290
Лицензия на использование сервера
Лицензия на сервер24 600
Лицензия на сервер (х86-64)42 600

*Бета-версия снята с продажи с 01.02.2019 г.  Действует льготная акционная стоимость перехода с бета-версии на финальную до 31.07.2019:  200 000 грн, с 01.08.2019 стоимость перехода с бета-версии будет стоить 390 000 грн

Посмотреть все цены на клиентские лицензии для организации дополнительных рабочих мест BAS ERP и серверных станций.



Демо база BAS Управління холдингом


Согласно лицензионной политике вендора получить демо-доступ к продуктам BAS возможно только по предварительному запросу. После отправления заявки можно будет подключиться, детально рассмотреть и протестировать пробную  демо базу BAS Управління холдингом онлайн:

Отправить запрос для получения демо-базы:



Аренда BAS Управління холдингом

На текущий момент программные продукты линейки BAS Управління холдингом не сдаются в аренду, предоставление данного продукта в аренду с ежемесячной оплатой является нарушением прав собственности правообладателя. Плановая дата предоставления лицензии по данной услуге с 01.01.2020. Подписывайтесь на нашу рассылку и следите за нашими новостями.



Проекты по внедрению BAS Управління холдингом(бета версия)


WikrWikrgroup — продуктовый Медиа-холдинг. Более 200 сотрудников в 7 странах мира. Во второй половине 2018 года начат проект по автоматизации процессов консолидации и финансового учета на базе продукта BAS Управління холдингом с проектной ERP-командой TQM systems. 

Проект находится на стадии моделирования учета на данных и бизнес-требованиях WikrGroup, составляется карта расхождений с типовым функционалом для перехода на следующий этап, - доработки недостающих функций. Подробности проекта защищены договором NDA.



Функциональные возможности прикладного решения "BAS Управління холдингом"



Бюджетирование

Подсистема позволяет:

  • самостоятельно определять бизнес-пользователю перечень необходимых классификаторов, аналитик, показателей, разрабатывать бюджетные модели и комплекты отчетности различного назначения;
  • прогнозировать динамику показателей, используя различные варианты расчета, консолидации и распределения показателей, а также функции "скользящего планирования" и "планирования от достигнутого", быстро формировать необходимые бюджеты. При этом можно комбинировать методологии планирования "снизу вверх" и "сверху вниз", использовать механизмы выверки и исключения внутригрупповых операций;
  • обслуживать необходимые принципы выделения центров финансовой ответственности благодаря развитым функциям по управлению организационно-финансовой структурой группы;
  • регламентировать бюджетный процесс и распределять ответственность между его участниками, использовать для согласования бюджетов маршруты любой сложности;
  • автоматически уведомлять о ходе процесса согласования причастных к нему сотрудников;
  • сократить сроки и повысить качество планирования и оперативного анализа исполнения бюджетов за счет использования тонкого, веб-клиента и специального add-on-клиента для Microsoft Excel.



    Инвестиционные проекты

    Подсистема позволяет автоматизировать жизненный цикл инвестиционного проекта от инвестиционной идеи до завершения проекта. "BAS Управління холдингом" позволяет определить декомпозицию этапов проектов или программы взаимосвязанных проектов, указать ответственных, сроки и используемые ресурсы. В качестве ресурсов инвестиционных проектов могут выступать любые справочники конфигурации (например, "Сотрудники", "Номенклатура", "Внеоборотные активы"). Для ресурсов могут быть указаны натуральные и стоимостные параметры. Иерархическая структура этапов может быть импортирована из Microsoft Project.

    Проект является глобальной аналитикой для управленческого учета. Благодаря возможности связать показатели бюджетов, отражение факта и резервирования по бюджетам движения денежных средств, доходов и расходов, движения ресурсов с этапами проектов система позволяет обоснованно и предельно точно вести бюджетирование проектов.

    По данным бюджетов проектов автоматически рассчитываются их ключевые показатели эффективности (NPV, IRR, срок окупаемости, индекс прибыльности и др.).

    В целях автоматизации прединвестиционной фазы прикладное решение позволяет определить критерии сравнения альтернативных проектов, провести их сравнительную экспертную оценку, включить в инвестиционную программу действительно оптимальный портфель проектов. Удобные средства визуализации (диаграмма Ганта и диаграмма последовательности) позволяют наглядно представить сводную информацию о проекте. Непосредственно в диаграмме Ганта можно провести цепочку актуализации проекта – от изменения сроков до автоматического расчета ключевых показателей эффективности проекта.

    Аналитические панели позволяют наглядно актуализировать показатели проектов "на лету" благодаря совместному использованию интерактивных диаграмм Ганта, сводных таблиц и аналитических отчетов. Отчетность этой подсистемы позволяет с различных ракурсов проанализировать состояние, ход, ключевые показатели эффективности, провести план-фактный, "что, если?" или сравнительный анализ инвестиционных проектов.



    Лимитирование и "фабрика платежей"

    Лимитирование доступно в пространстве трех бюджетов: БДР, БДДС, бюджета движения ресурсов. Лимиты определяются в бюджетах на этапе планирования и контролируются в документах "Резервирование бюджета" и "Заявка на операцию".

    Подсистема "Централизованное казначейство" прикладного решения "BAS Управління холдингом" организована в соответствии с концепцией "фабрики платежей" и обеспечивает укрупненное и детальное планирование денежных потоков, управление мгновенной и краткосрочной ликвидностью, позволяет сочетать централизованную и децентрализованную модели управления денежными средствами холдинга.

    Платежный календарь с улучшенной эргономикой позволяет провести прогноз "что, если?", сохранить, восстановить, переслать по электронной почте результаты моделирования. Вероятностная модель планирования потоков, зависящая от горизонта, используемых источников данных для прогноза ликвидности, позволяет значительно улучшить прогноз ликвидности. Удобные инструменты перераспределения, привлечения и размещения ликвидности упрощают балансировку платежной позиции.

    Директивы запрета/разрешения платежей позволяют быстро настроить простые правила ограничения платежей, не прибегая к продвинутым функциям лимитирования.

    Подсистема позволяет повысить эффективность управления дебиторской и кредиторской задолженностями, кредитными, валютными и процентными рисками в условиях высокой волатильности ключевых макроэкономических показателей.



    Централизованное управление закупками и управление договорами

    Подсистема "Централізоване управління закупівлями" предназначена для агрегирования потребности в материальном обеспечении бизнес-единиц, автоматизации тендерных процедур, включая скоринг поставщиков и тендерных предложений, контрактации, исполнения централизованных закупок и контроля за децентрализованными закупками.

    Подсистема ориентирована на работу в условиях территориально-распределенных групп компаний, в которых бизнес-единицы используют различные системы управления запасами, и позволяет снизить затраты на закупаемые позиции благодаря эффекту масштаба. Модель состояний договоров, спецификаций и дополнительных соглашений, а также возможность согласования позволяют автоматизировать полный жизненный цикл договора.



    Учет и отчетность по МСФО

    Прикладное решение "BAS Управління холдингом" поддерживает учет по МСФО в двух моделяхтранзакционной и трансформационнойТранзакционная модель учета наиболее эффективна, когда учет по МСФО ведется в той же информационной системе, что и учет по НСБУ. Трансформационный подход рекомендуется использовать, если данные НСБУ передаются дочерними и зависимыми предприятиями в виде форм сбора данных.

    Для обоих вариантов учета реализованы функции трансляции финансовой информации НСБУ на план счетов МСФО. Кроме того, автоматизированы более 50 операций по объектам параллельного учета, учетные политики по которым, как правило, отличаются от учетной политики НСБУ:

  • основные средства;
  • нематериальные активы;
  • активы, предназначенные для продажи;
  • биологические активы;
  • кредиты и займы полученные;
  • займы выданные и депозиты;
  • финансовые инструменты, учитываемые по справедливой стоимости (ценные бумаги, производные финансовые инструменты);
  • лизинг полученный и выданный;
  • дебиторская задолженность (резерв и учет по амортизированной стоимости);
  • резерв по запасам;
  • резерв по судебным претензиям;
  • начисления доходов и расходов без подтверждающих документов;
  • закрытие периода, включая расчет себестоимости, отложенных налогов, реформацию баланса;
  • элиминационные корректировки, включая расчет и элиминацию нереализованной маржи в активах группы;
  • учет инвестиций, приобретения/выбытия бизнеса, признание гудвилла; 
  • консолидационные поправки (элиминация инвестиций, расчет НДУ (неконтролирующей доли участия в капитале)).
  • В качестве инструментов "быстрого закрытия" система предлагает:

  • Портал начислений доходов и расходов (accruals), обеспечивающий отражение в учете операций без подтверждающих документов и их сопоставление с фактическими документами следующего периода.
  • Возможность закрытия периода МСФО ранее НСБУ ("двойное закрытие"). 
  • Портал сверки внутригрупповых операций – обеспечивает сверку в режиме "Каждый с каждым", кардинально снижает нагрузку на управляющую компанию и дочерние общества, поддерживает произвольную детализацию сверки, урегулирование расхождений и содержит сервисы, упрощающие коммуникации в процессе сверки и сокращающие ее сроки. Конструктор шаблонов сверки внутригрупповых операций поддерживает 5 стандартных вариантов элиминационных корректировок и упрощает внедрение. Инструмент "Трансформационная таблица" упрощает отражение ручных трансформационных корректировок и анализ данных при трансформационных и консолидационных процедурах.

    В системе реализован пакет индивидуальной и консолидированной отчетности, а также примечания к нему. Функциональность подсистемы учета и отчетности МСФО получила положительное заключение EY (Ernst & Young).



    Отчеты по результатам проведения консолидационных процедур

    В прикладном решении предусмотрены следующие отчеты по результатам проведения консолидационных процедур:



    Отчет по корректировкам показателей, трансформационная и консолидационная таблица

    Для осуществления расшифровки показателей аналитической ОСВ МСФО по этапам их формирования необходимо из перечисления по кнопке Перейти выбрать Отчет о корректировках по выделенным показателям.
    Отчет по корректировкам
    Из отчета видно, откуда поступила в ОСВ сумма (например, из документа Трансляция), по дебету или кредиту, какие трансформационные корректировки были осуществлены по данному показателю, считается итоговое значение.  Непосредственно из отчета можно открыть документ, формирующий показатель.

    Если необходимо развернуть ОСВ по всем корректировкам показателей, то из перечисления по кнопке Перейти выбирается Отчет о корректировках по всем показателям, представляющий собой трансформационную таблицу.
    Отчет о корректировках по всем показателям
    Данную форму отчета традиционно называют трансформационной таблицей.

    Отчет позволяет расшифровать ОСВ по всем показателям плана счетов МСФО и увидеть исходные значения по данным П(С)БУ после трансляции, все наложенные на них корректировки и итоговые данные МСФО, сложившиеся после трансформации, которые в дальнейшем будут использоваться для подготовки консолидированной отчетности по МСФО.

    При анализе консолидированной ОСВ МСФО необходимо пользоваться отчетом Расшифровка данных расчета пользователей, доступным по кнопке Расшифровать из меню правой кнопки мыши.

    Расшифровка данных расчета пользователей

    Данную форму отчета традиционно называют консолидационной таблицей.

    При этом можно выделить как один, так и все показатели ОСВ. Отчет позволяет развернуть консолидированную ОСВ МСФО по всем показателям плана расчетов МСФО и увидеть исходные значения, консолидированные из трансформационных ОСВ МСФО всех компаний группы и наложенные на них консолидационные поправки по элиминирующей компании. Кликнув на показатель отчета двойным щелчком, можно перейти непосредственно к исходной ОСВ МСФО консолидируемой компании, где выбранный показатель будет обведен красным.

    Экземпляр отчета

    Далее, воспользовавшись вышеописанными отчетами, можно пройти до документа, формирующего данный показатель.

    Кроме того, для работы с трансформационной и консолидационной таблицами вне экземпляров отчетов предназначена ссылка Трансформационная таблица в разделе Консолидация подсистемы Учет по МСФО.
    Трансформационная таблица
    При помощи кнопки Панель настроек задаются необходимые параметры, и по кнопке Сформировать отображается трансформационная таблица для выбранной компании группы. В ней представлены данные после трансляции из П(С)БУ и отдельно все корректировки, проведенные для целей МСФО, а в последних колонках показаны итоговые данные по МСФО. Все показатели после трансляции показаны как значение по дебету и по кредиту. При этом все счета плана счетов в колонке Счет БД. Раздел плана счетов разделены на счета, относящиеся к балансу (помечены как "BS") и счета, относящиеся к прибыли или убытку (помечены как "PL"). Все показатели, сформированные по результатам трансформационных корректировок показаны как дебетовые и кредитовые обороты на исходные данные ("ДО" и "КО" соответственно). Итоговые значения рассчитываются автоматически и представлены как дебетовые и кредитовые значения, складывающиеся из значений трансляции и трансформационных корректировок.

    По двойному щелчку на трансформационной корректировке можно перейти непосредственно к одноименному документу.

    Если данный отчет формируется по консолидирующей организации, то в открывшейся форме видны данные по МСФО каждой консолидируемой компании и в последних колонках рассчитаны итоговые консолидированные данные по МСФО.
    Итоговые консолидированные данные по МСФО
    Через данные отчет доступен экземпляр отчета по консолидирующей организации.



    Алгоритм расчета эффективных долей владения

    По результатам заполнения документа Консолидационные поправки по кнопке Показать расчет эффективных долей владения выводиться отчет Расчет полных долей владения. Отчет отражает процесс последовательного расчета долей эффективных долей владения на основании прямых долей владения. Прикладное решение автоматически рассчитывает эффективную долю владения каждой организационной единицей периметра со стороны консолидирующей организации (материнского предприятия) учитывая прямые и косвенные инвестиции (через другие дочерние предприятия) в компанию.

    Владельцы могут как входить в периметр консолидации (стандартная материнская компания), так и находиться вне его (материнская компания по отношению к сегменту, группа ключевых акционеров и т.п.).

    Расчет полных долей владения производится на основании информации документов движения инвестиций с учетом сложных схем владения:

    • косвенное владение (через другие дочерние компании),
    • встречное владение (взаимное владение).

    Расчет производиться методом виртуальной передачи долей владения.

    Основой метода является предположение, что компания-владелец потребовала от остальных организационных единиц передать ей причитающиеся доли владения. Тогда остальные организационные единицы начинают цепочку сделок по передаче своих долей владения в других организационных единицах своим владельцам. Распределение передаваемых долей каждому владельцу зависит от доли его владения на данный момент (то есть уже с учетом предыдущих передач долей).

    Процедура передачи закончится, когда организационные единицы передадут свои доли владения в пользу контролирующих организационных единиц периметра.

    Для периметра, в котором указано N организационных единиц (с типом Обычная), необходимо сделать N - 1 шагов расчета.

    Первая организационная единица (выбранная произвольно на первом шаге расчета) пытается передать доли владения остальным (N  - 1) организационным единицам. Вторая организационная единица (выбранная на втором шаге расчета) пытается передать доли владения оставшимся организационным единицам, кроме себя самой и первой организационной единицы. То есть пытается передать доли владения, включая полученные от первой организационной единицы, оставшимся (N - 2) организационным единицам. Организационная единица, которая выбрана в качестве передающей свои доли на шаге номер К, передает доли (включая доли в собственном уставном капитале и доли, полученные от других организационных единиц) всем своим владельцам из числа оставшихся (N - К) организационных единиц. Организационная единица передает доли в собственном уставном капитале полностью. Доли владения другими организационными единицами пересчитываются.

    Обозначим долю владения организационной единицей номер К по отношению к организационной единице номер I как В (К, І). Тогда доля организационной единицы К во владении организационной единицей I, передаваемая по цепочке своему владельцу - организационной единице J, будет рассчитана по формуле:

    P (J, I) = B (J, K) * B (K, I) / S

    Где S = 100% - B (K, К) - это общая величина доли уставном капитале организационной единицы К, находящаяся во владении сторонних лиц.

    Отчет, отображаемый в форме Расчет полной доли владения, демонстрирует результаты всех шагов описанного алгоритма.
    Расчет полной доли владения
    При проведении документ формирует трансформационную корректировку по элиминирующей организации, которая отражает проводки по расчету НДУ, а также отражает изменение показателей владения.



    Отчет о движении инвестиций

    Отчет предназначен для анализа движения инвестиций в компании за отчетный период.
    Отчет о движении инвестиций
    Отчет отражает по каждой компании прямые доли владения и стоимости инвестиций на начало периода в валюте отчетности и функциональной валюте, их приобретение и выбытие за период в функциональной валюте и процентах владения и остаток по инвестициям на текущую дату функциональной валюте и проценте владения.

    Также имеется возможность контроля балансовой стоимости инвестиций в функциональной валюте на текущую дату между данными, основанными на документах движения инвестиций, и данными, представленными в ОСВ по МСФО после.

    В отчете отображается трансляционный резерв, сформированный при повторе проводок по элиминации инвестиций, на начало и конец периода, а также отдельно представлены суммы трансляционного резерва, сформированного за текущий период. Для контроля его расчета отображается сумма инвестиции в валюте представления отчетности на текущую дату для проводки по элиминации по курсу на дату закрытия и балансовая стоимость инвестиции в валюте представления отчетности на основании данных ОСВ по МСФО. Между этими суммами также настроен контроль, позволяющий проверить полную элиминацию инвестиции с баланса.



    Отчеты по структуре периметра консолидации

    Для удобства анализа организационной структуры предназначены специальные отчеты в различных разрезах.

    Отчет по организационным структурам регламента предназначен для наглядного отображения организационной структуры регламента подготовки отчетности (в форме таблицы и форме диаграммы).

    Подсистема Настройка модели отчетности /Организационные структуры регламента отображена на рисунке ниже.
    Организационные структуры регламента




    Отчет Состав инвесторов организационных единиц отображает прямые доли владения между организационными единицами.



    Отчет Состав инвесторов по периметру консолидации группирует сведения о составе инвесторов, а также об организациях-собственниках каждого периметра консолидации на выбранную дату.



    Отчет Состав инвесторов организационных единиц по периоду сценария отображает сведения о составе инвесторов организационных единиц, которые используют при подготовке консолидированной отчетности.



    Интеграционные возможности

    В "BAS Управління холдингом" могут быть реализованы сценарии интеграции с использованием универсальных интеграционных инструментов прикладного решения, предназначенные для получения данных как из внешних информационных систем, так и с помощью стандартных OLE DB провайдеров из других источников.



    Универсальные процессы

    Подсистема предназначена для регламентации процессов обработки отчетности, маршрутов согласования, бизнес-процессов обработки учетных документов. Возможности извлечения данных из внешних информационных систем и генерации новых объектов в них, дополненные функциями условных переходов, ожидания событий, таймаутов, автоматического согласования и отклонения объектов, рассылки оповещений и напоминаний, позволяют автоматизировать широкий спектр межфункциональных и кросс-системных бизнес-процессов.

    Поскольку бизнес-логика универсальных процессов настраивается в пользовательском режиме без использования конфигуратора, внедрение и сопровождение описанного функционала значительно упрощаются.

    Универсальный функционал оповещений о произошедших событиях и напоминаний о приближении их плановых дат повышает эффективность коммуникаций. Функция согласования ответным письмом позволяет визировать документы, не заходя в "BAS Управління холдингом", а используя любой (в том числе мобильный) почтовый клиент.

    Управление состояниями объектов позволяет автоматизировать не только согласование объектов, но и жизненный цикл любого объекта.



    Бизнес-анализ

    Аналитические средства прикладного решения позволяют реализовать многослойный анализ накопленной информации от общей картины к ее детальному представлению. Продукт предоставляет гибкие средства по графическому представлению анализируемой информации, включая наглядные дашборды и панели индикаторов. Среди продвинутых функций бизнес-анализа можно отметить факторный анализ, анализ чувствительности, моделирование "что, если?", обратный расчет исходных показателей, оптимизацию целевого показателя, возможность использования для анализа не только данных текущей информационной базы, но и внешних информационных баз. Аналитические панели (дашборды) могут включать табличные аналитические отчеты, мониторы ключевых показателей, диаграммы, в том числе "диаграмму Ганта", "сводную таблицу бюджетирования".

    Реализован динамический расчет зависимых элементов панелей при изменении указанных элементов, что делает аналитические панели удобным интерактивным инструментом анализа и ввода данных.

  • *Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems

    • Фото автора
    • Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
    • 6/9/2020 11:25:45 AM
    • Украина, BAS
      Art: 2900001967662
      ID: 291
    иконка стрелочка