Функции BAS ERP . Обзорный материал основных свойств подсистем и схем реализации процессов.
Маркетинг и Торговля
Управление нормативной и справочной информацией (НСИ)
Параметричность системы позволяет скрыть неиспользуемую функциональность и упростить работу со справочниками и документами:
- Одна организация, один склад, одна валюта, один вид цен, один вид номенклатуры, без заказов, без соглашений и т.д.
Наличие справочников-типизаторов, описывающих формат объектов учета, обеспечивает корректность регистрации оперативной справочной информации, например:
- «Вид карты лояльности» описывает тип, персонализацию и применяемые виды скидок для всех карт одного вида
- «График оплаты» описывает правило оплат при продажах разным клиентам
Классификатор «Виды номенклатуры» устанавливает правила заполнения карточек номенклатуры и их свойства:
- Учет по характеристикам / сериям
- Дополнительные реквизиты и сведения
- Шаблоны наименований
- Контроль обязательности / уникальности заполнения полей
- Значения по умолчанию и т.д.
Для нескольких видов номенклатуры можно установить общие характеристики, настройки серий, перечень товарных категорий
- Например, для всех видов одежды или обуви единая размерная линейка
Управление списком клиентов и поставщиков позволяет разделить субъектов деловых отношений (Партнеров) и их «юридическое воплощение» (Контрагенты)

- Два взаимосвязанных списка обеспечивают построение сложных иерархических систем – корпораций и холдингов, территориально-распределенных компаний, филиальных и сетевых структур
- Можно фиксировать связи между партнерами
Параметры Склада / Магазина полностью определяют документооборот складских операций:
- Возможность отражения розничных продаж
- Использование ордерной схемы документооборота
- В том числе по видам операций - при поступлении / отгрузке / инвентаризации
- Документы отбора и размещения по складским ячейкам
Для склада настраиваются правила обеспечения потребностей в номенклатуре по умолчанию:
- Покупка / производство / перемещение
- Под заказ, поддержка остатков min-max, по норме / статистике
Маркетинг и CRM в BAS ERP

- Регистрация клиентов и взаимодействий, ведение досье партнера
- Стандартизация бизнес-процессов взаимодействий с клиентами
- Регистрация карт лояльности, анализ лояльности клиентов Работа с претензиями клиентов
- Работа с клиентами на предварительных этапах, ведение и мониторинг исполнения сделок
- Формирование Воронки продаж, ABC и XYZ анализ, формирование BCG-матрицы

- Расширенный анализ показателей работы менеджеров

Проведения рекламных и маркетинговых акций

С помощью Соглашений можно формировать стратегии отношений с партнерами, фиксируя правила продаж - типовые для сегментов клиентов и/или индивидуальные для конкретного клиента:

- Прайс, в т.ч. с особыми ценами на товар / ценовую группу
- Применяемые скидки
- Графики оплаты
- Детальность расчетов
- Сегмент номенклатуры
- Сегмент партнеров и т.д.


- Классификация номенклатуры по товарным маркам (брендам), товарным категориям, рейтингам продаж
- Типизация розничных магазинов по сходным маркетинговым признакам – Форматам магазинов
- По месторасположению, ценовой категории, отрасли
- Управление ассортиментом магазинов с учетом жизненного цикла товаров – ввод / начало продаж / вывод / запрет продаж
- Управление коллекциями (сезонами) товаров
- Установка квот ассортимента для планирования состава товаров и рационального распределения торговых площадей
- По коллекциям, товарным категориям, брендам
Управление продажами

- Подсистема обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж в оптовой и розничной торговле
- При этом продажи можно оформлять как по полному циклу так и по упрощенной схеме:


Расширенное управление заказами клиентов
Функции заказа |
Заказ как счет |
Только со склада |
Со склада и под заказ |
Выставление счета |
+ |
+ |
+ |
Основание для цепочки последующих документов |
+ |
+ |
+ |
Резервирование и обеспечение |
|
+ |
+ |
Планирование входящих оплат |
|
+ |
+ |
Контроль полноты отгрузки и оплаты |
|
+/- |
+/- |
Отмена невыполненного заказа |
|
|
+ |
Управление статусами заказа |
|
|
+ |
Построчное управление обеспечением |
|
|
+ |
Построчное управление отгрузкой |
|
|
+ |
Заказ со склада : Управление статусами

Заказ со склада и под заказа : Управление статусами

Обеспечение заказа построчно

Поддержание остатка и обеспечение заказов
Рабочее место "Состояние обеспечения заказов" предназначено для контроля и корректировки графика отгрузки заказов по индивидуальным рекомендациям для заказов

Дополнительные возможности
- Клиенты и их контактные лица в режиме Самообслуживания могут быстро оформлять заказы, контролировать взаиморасчеты, доступные остатки товаров и состояние обеспечения заказов, оформлять претензии
- При организации продаж через торговых представителей можно планировать их работу в виде заданий от супервайзера
- Или они могут сами планировать продажи на основании предоставленной информации о товарах, прайсах, клиентах
- Предусмотрено Рабочее место кассира с подключением ККМ для оформления оперативных розничных продаж отдельными Чеками
- В т.ч. с оплатой платежными картами, бонусными баллами или подарочными сертификатами
Управление складом
В системе решаются следующие задачи, связанные с организацией хранения товаров:
- хранение товаров на складах и в помещениях
- учет товаров на уровне склада со справочным использованием складских ячеек или с адресным хранением товаров в разрезе ячеек:
- использование рабочих участков для разделения складских зон
- разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т. д.)
- использование различных стратегий отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках
- оптимизация размещения товаров на адресном складе хранения в соответствии с размерами ячеек и упаковок
- подпитка зон быстрого отбора для складов с адресным хранением товаров
Ордерный документооборот

- Фиксируются правила размещения товаров и параметры автоматического подбора ячеек:
- Порядок обхода - последовательность обработки ячеек
- Стратегии использования ячеек - монотоварные / смешанные
- Типоразмер - данные о размере, весе и объеме ячейки
- Возможны безразмерные упаковки и ячейки
- Уровень доступности - ранжирование по удобству доступа
- Запрет на использования ячеек – блокировка
- Задания на отбор/размещение товаров по ячейкам формируются автоматически по заданным правилам
- В печатной форме или поступают на терминал сбора данных
- если используется мобильное рабочее место
Управление доставкой
В УПП функционал управления доставкой отсутствует
Сравнение ERP и Управление автотранспортом
Сравнительная таблица ERP и Управление автотранспортом |
ERP |
Управление автотранспортом |
Справочники |
Справочник транспортных средств предприятия, осуществляющих доставку
|
Формирование суточной разнарядки и маршрутных листов
|
Транспорт |
Классификация транспортных средств на типы по грузоподъемности и вместимости
|
Выписка и обработка путевых листов
|
Доставка |
Работа с заданиями на перевозку (рабочее место менеджера по доставке)
|
Подсистема учета ГСМ
|
Транспортные средства
|
Подбор транспортного средства в соответствии с весом и объемом груза
|
Учет ремонтов и планового технического обслуживания, включая учет АКБ, шин и произвольного оборудования
|
Контроль перевозок
|
Автоматическое объединение заданий на перевозку по адресу доставки
|
Спутниковый мониторинг автотранспорта
|
Путевые листы
|
Формирование маршрутных листов
|
Расчет заработной платы на основании путевых листов
|
Документация
|
Подготовка комплекта документов для доставки
|
|
Способ доставки указывают в накладных и заказах:Закупки, продажи, перемещения между складами
- Самовывоз – указывается только адрес доставки для печати
- До клиента – указывается адрес доставки, зона доставки и желаемое время доставки
- Силами перевозчика с нашего склада - указывается перевозчик и адрес доставки
- Силами перевозчика с доставкой до пункта приемки - указывается перевозчик, адрес доставки до перевозчика, зона доставки, время доставки, адрес доставки до получателя
- Информация о зонах доставки используется для оптимизации маршрутов транспортных средств при планировании заданий на перевозку
Для формирования Заданий на перевозку используют Рабочее место менеджера по доставке

Управление закупками
Сравнительная таблица
|
УПП |
ERP |
МТО |
Закупки |
Анализ цен поставщиков
|
Управление закупочной деятельностью |
Управление процессом централизованного формирования потребностей |
Планирование |
Работа с Календарным планом закупок |
Бизнес-процессы сложных закупок |
Управление подготовкой и утверждением Плана МТО |
Закупки |
Анализ цен поставщиков |
Управление закупочной деятельностью |
Управление процессом централизованного формирования потребностей |
Поставка |
Управление заказами поставщикам |
Контроль условий поставок |
Планирование закупочной деятельности |
Работа с поставщиками
|
Размещение резервов в заказах поставщикам |
Учет соглашений с поставщиками |
Организация конкурентных закупок материально-технических ресурсов |
Аналитика |
Анализ выполнения заказов поставщикам |
Расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям |
Интеграция с web-площадкой электронных торгов |
Формирование цен
|
|
Формирование полной стоимости приобретения ТМЦ |
|
Номенклатура |
|
Контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре |
|
Методы обеспечения потребностей

Функциональность вариантов обеспечения
Функции обеспечения |
Расширенное обеспечение |
Упрощенное обеспечение |
Поддержание остатка |
+ |
+ |
Обеспечение заказов |
+ |
+ |
Формирование заказов поставщику |
+ |
+ |
Формирование заказов на перемещение |
+ |
|
Формирование заказов на сборку |
+ |
|
Формирование заказов на производство |
+ |
|
Управление цикличностью поставок |
+ |
|
Расчет потребностей с учетом трендов |
+ |
+/- |
Упрощенное обеспечение потребностей

Расширенное обеспечение потребностей

Функции для сквозного планирования производства и его обеспечения
ERP Инструменты для сквозного планирования производства и его обеспечения: Продажи - Производство - Закупки
Связи подсистемы

Планирование – документы планирования

Предусмотрены следующие документы планирования:
- План продаж по номенклатуре;
- План продаж по категориям;
- План производства;
- План сборки (разборки);
- План закупок
Процедура согласования и утверждения планов основана на управлении статусами документов планирования.
На основании планов обеспечения потребностей могут быть созданы заказы поставщикам, заказы на сборку (разборку), заказы на производство, заказы материалов, если это предусмотрено в сценарии планирования.
Планирование – настройка вариантов
Реализованы следующие возможности:
- планирование от лица предприятия в целом (без учета организаций);
- формирование планов в натуральной и суммовой оценке в выбранной валюте планирования;
- вариативность плановых оценок по сценариям планирования;
- выбор произвольного горизонта планирования, который может быть детализирован по времени;
- формирование планов на основании существующих данных;
- возможность анализа сходимости плановых данных потребления и обеспечения потребностей;
- возможность план-фактного анализа по результатам деятельности предприятия.
Планирование – сценарии

Все планы создаются на основе сценариев
- Сценарий применяется для обеспечения возможности хранения в информационной базе нескольких независимых версий данных, описывающих одинаковый временной промежуток деятельности предприятия.
- Сценарии дают вариативность данных (разделение нескольких плановых оценок: «оптимистический сценарий», «пессимистический сценарий») и версионирование планов (ведение отдельных версий этих сценариев).
- Один и тот же сценарий может использоваться при создании различных планов: планов продаж по номенклатуре, планов продаж по категориям, планов производства, планов закупок, планов сборки (разборки).
Сценарий определяет общие правила планирования, которые включают управление следующими параметрами:
- Периодичность планирования: день, неделя, месяц, год и т.д.
- Планирование продаж: только по количеству, по количеству и сумме;
- Планирование закупок: только по количеству, по количеству и сумме;
- Отображение периода: диапазон дат или номер периода – в пределах года;
- Валюта сценария;
- Отражение в бюджетировании;
- Расчет потребления материалов;
- Создание:
- планов закупок и заказов поставщикам;
- планов продаж по категориям и расчет скорости продаж по категориям;
- планов продаж по номенклатуре;
- планов производства, заказов на производство, заказ материалов в производство;
- планов сборки (разборки) и заказов на сборку (разборку).

Планирование – виды планов

В рамках выбранного сценария можно создавать планы различных видов.
Видом плана определяются правила его формирования:
- вариант заполнения (по формуле или по источникам);
- степень детализации плана (подразделение, склад, партнер и соглашение);
- возможность планирования оплаты от клиентов.
Для каждого сценария может быть задано несколько видов планов. Например, обобщенный план в целом по компании или план с детализацией объема продаж по каждому клиенту, складу.

Виды планов – варианты заполнения
Расширенный вариант заполнения – Источники данных

- В качестве источников данных могут быть использованы любые данные, хранящиеся в информационной базе (продажи и закупки товаров за предыдущие периоды, данные о текущих заказах клиентов, предполагаемых поставках товаров, свободные остатки и т. д.).
- В качестве источника также можно использовать данные предыдущих планов, информацию о минимальном и максимальном остатке. поставщиков.
- Сезонные коэффициенты
- Выборка со смещением
- Отбор ABC/XYZ
- Шаблоны и многое другое
Шаг 1. Планирование продаж

- Планирование продаж и оплат от клиентов с детализацией до подразделения, склада, партнера и соглашения;
- хранение параметров формирования и автоматического заполнения планов продаж;
- автоматическое заполнение планов продаж по формулам, по источникам (данным системы) или путем загрузки из файлов в формате электронных таблиц;
- анализ исполнения планов продаж и оплат от клиентов;
- сопоставление плана продаж с прочими планами потребностей и обеспечения.
Для формирования и планирования потребностей по продажам используются соответствующие документы.
Предусмотрено два вида планирования продаж:
- планирование продаж по категориям;
- планирование продаж по номенклатуре.
Шаг 2. Планирование производства

- Планирование производства с детализацией до подразделений;
- Хранение параметров формирования и автоматического заполнения планов производства;
- Автоматическое заполнение планов производства по формулам, по источникам (данным системы) или путем загрузки из файлов в формате электронных таблиц;
- Расчет потребностей в материалах с расшифровкой по структуре изделий до исходных затрат полуфабрикатов, производимых в процессе;
- Формирование заказов на производство по результатам планирования;
- Планирование полуфабрикатов;
- Контроль потребностей в материалах;
- Контроль потребностей в полуфабрикатах, трудовых ресурсах и рабочих центрах;
- Контроль исполнения планов производства.
Документ план производства

Документ План производства – инструмент, при помощи которого есть возможность:
- задать планируемый объем выпуска продукции по временным интервалам, определенным сценарием планирования;
- запланировать полуфабрикаты по всей продукции производства;
- рассчитать потребность в полуфабрикатах, производимых независимо.
Планирование полуфабрикатов

Планирование производства
Плановая потребность в видах рабочих центров:

Плановая потребность в материалах

Плановая потребность в трудовых ресурсах

Анализ доступности видов рабочих центров

Шаг 2.5. Планирование сборки (разборки)

При планировании сборки (разборки) прикладное решение позволяет автоматизировать следующие задачи:
- планирование сборки и разборки с детализацией до склада;
- планирование подсборки комплектов;
- хранение параметров формирования и автоматического заполнения планов сборки;
- автоматическое заполнение планов по формулам, по источникам (данным системы) или путем загрузки из файлов в формате электронных таблиц;
- формирование заказов на сборку (разборку) по результатам планирования;
- контроль исполнения планов сборки (разборки);
- сопоставление планов сборки с прочими планами потребностей и обеспечения.
Планирование подсбороки:

Шаг 3. Планирование закупок

При планировании закупок прикладное решение позволяет автоматизировать следующие задачи:
- планирование закупок с детализацией до склада, подразделения, партнера и соглашения;
- хранение параметров формирования и автоматического заполнения планов закупок;
- автоматическое заполнение планов по формулам, по источникам (данным системы) или путем загрузки из файлов в формате электронных таблиц;
- формирование заказов поставщику по результатам планирования;
- контроль исполнения планов закупок и оплат поставщикам;сопоставление планов закупок с прочими планами потребностей и обеспечения.
Схема бизнес-процесса планирования

Отчет Сбалансированность планов:

Факт исполнения:


- Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
- 7/23/2021 6:07:48 PM
-
1C ERP, Функции