Остатки отпусков | BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП

Остатки отпусков инструкция для BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП

Как посмотреть, ввести, изменить, остатки отпусков в конфигурациях BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП.

Все тонкости ведения и расчета как правильно заполнить, как отменить право на отпуск, как изменить остатки отпусков, учесть отпуск предоставленый авансом. Ведение отпусков по видам. Компенсация при увольнении. Перенос остатков отпуска при увольнении переводом и много еще.

Подписывайтесь на наш Телеgram!

Новости, анонсы, мастер классы и др. полезный контент для тех, кому важно быть впереди и в курсе темы

• Ввод начальных остатков
• Введение и расчет остатков отпусков
• Расчет остатков отпусков

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров 

в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство

Наталья Попова "TQM systems"

Мы подготовили вам специальный подарок: вопрос по зарплате к нашему специалисту

Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами, построения расчетов и бизнес-процессов. 

Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом. 

Ввод начальных остатков

Если на начало работы с информационной базой есть задолженность перед сотрудниками, которая не закрывается в первом месяце эксплуатации программы (на этапе внедрения подсистемы), то зарегистрировать такую ​​задолженность можно документом «Начальная задолженность по зарплате» (раздел «Зарплата»). Тем же документом с отрицательным значением регистрируется задолженность работника перед организацией.

Этим документом регистрируется задолженность только в подсистеме «Зарплата», то есть такая задолженность влияет только на формирование сведений выплаты и на отчеты подсистемы.

Задолженность в бухгалтерском учете, а именно сальдо по счету 661 регистрируется в конфигурациях «BAS ERP» и «BAS Комплексное управление предприятием» документом «Операция (регламентированный учет)», в конфигурации «BAS Бухгалтерия КОРП» - с помощью обработки «Помощник ввода начальных остатков».

Остатки по зарплате и налогам вводятся только за закрытые периоды, которые действительно собираются погашать в будущем.

Если, например, учет в программе организация начинает вести с 1 января 2021г. На 1 января зарплата за декабрь еще не выплачена и налоги не перечислены. Вводить эти суммы как остатки в подсистеме Зарплата не нужно, поскольку эти выплаты должны будут попасть в отчетность по 2020г., Поэтому оформлять их надо там, где учет велся до этого. А вот если в организации например есть не выплаченая зарплата за ноябрь 2020 г., которую собираются выплатить, скажем, в феврале 2021г. - вот эти остатки должны быть введены в программу.

Эта особенность ввода остатков относится только к регистрам подсистемы «Зарплата», остатки по бухгалтерским счетам надо вносить на дату ввода остатков, независимо от даты выплаты.

При вводе остатков также при необходимости вводятся остатки из отпусков. Они вводятся по ссылке КАДРЫ - начальные остатки отпусков .

ВВЕДЕНИЕ И РАСЧЕТ ОСТАТКОВ ОТПУСКОВ

Некоторые сотрудники могли быть приняты на работу до начала эксплуатации программы, а на начало месяца начала эксплуатации у них есть неиспользованные отпуска за предыдущий этому месяцу период. Для них (кроме права на отпуска) необходимо ввести информацию о неиспользованных остатках с помощью кадровых документов:

1. Документ «Начальные остатки отпусков» (раздел «Кадры») предполагается использовать в том случае, если на уже действующем предприятии остатки отпусков вводятся своевременно перед началом ведения учета в ней. Для этого в форме документа в табличной части в колонке «Отпуска» необходимо нажать на гиперссылку «Ввести» и в открывшейся форме, указать дату ввода остатков в реквизите «На дату», а в разделе «Остатки отпусков за рабочим лет» с помощью кнопки «Добавить»
• в реквизите «Вид ежегодного отпуска» избирается вид отпуска из справочника «Виды отпусков», по которой накопился остаток;
• в реквизитах «Рабочий год начало» и «Рабочий год окончание» вводится рабочий период, за который накопились остатки данного вида отпуска на дату ввода остатков;
• в реквизите «Остаток» вводится остаток данного вида отпуска, накопленный за указанный период на дату ввода остатков. Если сотрудник использовал отпуск авансом, его остаток вводится со знаком минус.
2. В результате заполнения раздела «Остатки отпусков по рабочим годам» в разделе «Права на отпуск» в колонке «Остаток» будет автоматически перечислен остаток соответствующего вида отпуска, накопленный за несколько указанных рабочих периодов.
   
3. Остаток отпуска на любую следующую дату будет определяться как сумма остатка, введенного на дату остатков, и остатка, рассчитанного как разница заработанных (начиная с этой даты остатка) и фактически использованных отпусков, зарегистрированных после этой даты.
   
4. Документ «Начальные остатки отпусков» (по умолчанию он не выведен в интерфейс, но его легко можно вывести через настройку навигации). Данный документ используется для «настройки» учета остатков отпусков в программе уже после начала ее эксплуатации, даже если в программе уже были зарегистрированы фактические отпуска, при этом в документе будет выдаваться предупреждение, что все зарегистрированные до даты введения остатков события учитываться при расчете отпусков не будут (но в карточку по форме № П-2 они по-прежнему выводятся). То есть документ служит отправной точкой при расчете заработанных прав на отпуска. В документе указывается сотрудник и дата, на которую ему вводятся остатки отпусков, - реквизит «Дата остатков». В разделе «Остатки отпусков по рабочим годам» с помощью кнопки «Добавить».
• в реквизите «Вид ежегодного отпуска» избирается вид отпуска из справочника «Виды отпусков», по которой накопился остаток;
• в реквизитах «Рабочий год начало» и «Рабочий год окончания» вводится рабочий период, за который накопились остатки данного вида отпуска на дату ввода остатков;
• в реквизите «Остаток» вводится остаток данного вида отпуска, накопленный за указанный период на дату ввода остатков. Если сотрудник использовал отпуск авансом, ее остаток вводится со знаком минус.
  
5. В результате заполнения раздела «Остатки отпусков за рабочим лет» в разделе «Права на отпуск» в колонке «Остаток» будет автоматически перечислен остаток соответствующего вида отпуска, накопленный за несколько указанных рабочих периодов.

Остаток отпуска на любую следующую дату будет определяться как сумма остатка, введенного на дату остатков, и остатка, рассчитанного как разница заработанных (начиная с этой даты остатка) и фактически использованных отпусков, зарегистрированных после этой даты.

Важно!

Ввести остатки отпусков в документах "Начальная штатная расстановка" и "Ввод остатков отпусков" можно, не вводя при этом право на сам отпуск. Например, когда право на отпуск принадлежало сотруднику им было заработанное, но теперь право на этот отпуск сотруднику больше не принадлежит, а остались только неиспользованные остатки отпуска. В документе «Начальная штатная расстановка» является возможность явно указать, нужно ли предоставлять право на отпуск или нет. В документе «Ввод остатков отпусков» в табличной части раздела «Права на отпуск» нет возможности удалить строку с видом отпуска, по которому есть остатки в табличной части раздела «Остатки отпусков за рабочим лет», зато можно отменить право на отпуск, по которой введены остатки за прошлые годы, если права на этот отпуск больше нет.

Если документами «Начальная штатная расстановка» и «Ввод остатков отпусков» вводятся остатки отпусков на дату, которая относится к последнему месяцу рабочего года, за который вводится остаток, то остаток отпуска за этот рабочий год необходимо вводить с учетом того, что уже после окончания одиннадцати месяцев рабочего года, которые включаются в стаж работы, дающий право на отпуск, сотрудник имеет право на полный отпуск.

РАСЧЕТ ОСТАТКОВ ОТПУСКОВ

Предоставление ежегодных отпусков работникам (фактическое их использование) регистрируется с помощью документа «Отпуск» (раздел «Кадры» или раздел «Зарплата»).

При заполнении документа «Отпуск» с помощью справки по остаткам отпусков (по ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?") Можно посмотреть, на сколько дней отпуска имеет право работник и как это право возникло. Справка по остаткам отпусков содержит в себе информацию не только о назначении прав на отпуска (приемы, перевод, введение остатков) и их фактическое использование, но и об остатках по итогам рабочих лет с расшифровкой о днях за каждый такой год (информация выводится в конце справки).

Независимо от права на отпуск по предоставлению отпуска в документе можно ввести период любой продолжительности или указать любое число дней компенсации (в соответствии с графиком отпусков или заявлением сотрудника). То есть отпуск может быть предоставлен и авансом.

Для ежегодных отпусков программой автоматически определяется период, за работу в котором заработано право на указанное в документе число дней отпуска. Под периодом, за который предполагается указанное количество дней отпуска, в программе понимается один календарный год (с даты принятия сотрудника на работу или дня назначения или изменения права на отпуск). Право на отпуск в программе определяется с точностью до одного месяца рабочего года. Когда исчисляются сроки работы, которые дают право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца. В соответствии с законодательством в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются периоды отпуска по уходу за ребенком. Рабочий год продлевается на следующие периоды. Таким образом, рабочий период может не равняться календарному году.

Справку по остаткам отпусков можно сформировать не только из документа «Отпуск», но и с карточки сотрудника (раздел «Кадры» - «Сотрудники» - кнопка «Печать» - «Справка по отпускам сотрудника»).

Учет фактически предоставленных отпусков ведется в разрезе видов отпусков. По какому виду отпуска будет отражена операция предоставления отпуска определяется в программе настройками видов начисления (раздел «Зарплата» - «Настройки и справочники»), применяемые для оплаты отпуска, компенсации за неиспользованный остаток отпуска и вида содержания (раздел «Зарплата» - «Настройки и справочники»), который применяется для удержания при увольнении за дни, использованые авансом. На закладке «Основное» в реквизите «Вид отпуска» указывается соответствующий ему вид отпуска из справочника «Виды отпусков». Соответствующие виды начислений (для оплаты отпуска, его компенсации и содержания) автоматически создаются при записи ежегодного вида отпуска, при этом их названия совпадают с названием вида отпуска (для компенсации добавляется «Компенсация отпуска (...)», для удержания - «Удержание по неотработанному отпуску (...) »).

При оформлении документа «Увольнение» (раздел «Кадры) автоматически заполняется количество дней неиспользованных отпусков, за которые следует начислить компенсацию, или количество перерасходованных дней, за которые следует провести удержания.

В программе реализована возможность переноса остатков отпусков при увольнении переводом. Если перевод сотрудника осуществляется в другую организацию, учет по которой ведется в той же базе, то не придется выплачивать сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск или удерживать суммы за дни отпуска, предоставленные авансом. Остатки дней отпуска просто будут перенесены. Эта возможность включается в настройках кадрового учета при установлении флага «Использовать перенос остатков отпуска при увольнении переводом» в разделе «Перенос остатков отпуска при увольнении переводом».

С помощью отчета «Фактические отпуска») (раздел «Кадры» - «Отчеты по кадрам») можно получить информацию обо всех ежегодных отпусках, предоставленых за выбранный период.

С помощью отчетов «Остатки отпусков» (раздел «Кадры» - «Отчеты по кадрам») и «Остатки отпусков (кратко)» (раздел «Кадры» - «Отчеты по кадрам») мы можем получить информацию об остатках отпусков сотрудников на определенную дату с детализацией по рабочим годам.

Наши контакты

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство

Наталья Попова, "TQM systems"

Больше: инструкций по BAS ERP в нашем блоге

*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 10/21/2021 10:36:56 PM
• Инструкции, 1C ERP, bas erp, BAS КУП, Бухгалтерия КОРП