Табели учета рабочего времени являются первичными документами бухгалтерского учета, используемыми для фиксации использования рабочего времени работников, контроля соблюдения ими режима работы, начисления заработной платы работникам, получения информации о времени, которое отработано, составление отчетов.
Подписывайтесь на наш Телеgram!
Новости, анонсы, мастер классы и др. полезный контент для тех, кому важно быть впереди и в курсе темы
Автор материала:
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров
в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова "TQM systems"
Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS и 1С:Підприємство, ЗУП, построения расчетов и бизнес-процессов.
Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом.
Документом, регламентирующим формирование табеля учета рабочего времени, является приказ Госкомстата № 489, который ввел в действие с 1 января 2009 типовую форму № П-5 "Табель учета использования рабочего времени". Эта форма № П-5 имеет сугубо рекомендательный характер, при необходимости она может быть дополнена показателями, которые нужны для учета рабочего времени предприятия.
Ведение табеля является обязательным для всех предприятий вне зависимости от формы хозяйствования. Табель учета рабочего времени представляет собой список работников предприятия или организации с отметками об использовании рабочего времени в течение всего учетного периода. Табель ведется как в электронном, так и бумажном виде, в том числе по принятым временно или на сезонную работу, а также ученикам, принятым на период производственной практики с оплатой труда. Лица, работающие на основании гражданско-правовых договоров, не табелируются. Каждому сотруднику предоставляется отдельный табельный номер.
Табель открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц.
По окончании месяца по табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней. Определяют общее количество дней и часов неявок на работу.
При введении суммированного учета рабочего времени разрабатываются графики работы, по которым продолжительность работы в течение недели не может превышать установленную законодательством норму (40 часов в неделю). Продолжительность работы в течение установленного учетного периода должна соответствовать продолжительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей.
Для корректного ведения табелей нужно заполнить производственные календари с обязательным указанием количества часов в каждом из рабочих дней, независимо от того, ведется календарь по часам или нет.
Также нужно создать графики работ для всех работников предприятия и применить их при приеме того или иного сотрудника.
Если при первоначальной настройке программы по ссылке Главное - организации (для BAS КОРП) или НСИ и администрирования (для BAS КУП и ЕРП) выбран график работы предприятия, будет отличаться (или будет помечен на удаление) от графиков работы сотрудников, табель не будет формироваться .
Табель формируется только после того, как в штатном расписании проведены все операции по приему и увольнению работников, изменению окладов и тарифных ставок всем работникам.
В конфигурациях, которые мы рассматриваем, учет отработанного времени ведется с использованием методов:
Возможно одновременное использование обоих методов учета рабочего времени. В таком случае сначала нужно заполнить все документы, которые регистрируют отклонения, а затем уже заполнить табель учета рабочего времени.
Печатную форму табеля можно сформировать с помощью отчета Табель учета рабочего времени (П-5).
Приоритет имеют документы, которые регистрируют отклонения перед данными, указанными в табеле. Расчет заработной платы выполняется по видам расчета, указанным в документах-отклонениях, даже если в табеле ошибочно указаны другие данные.
Документы, фиксирующие отклонения от графика, можно разделить на три группы:
Регистрировать фактические данные по отработанному времени и отсутствию можно документом Табель учета рабочего времени (раздел Зарплата - Учет времени).
В рассматриваемых конфигурациях есть возможность построить табель за различные промежутки времени.
Процент доплаты за работу в ночные и вечерние часы отмечается в целом для организации в справочнике Организации.
Работа в вечерние и ночные часы планируется в графике работы.
Нужно включить флажки, обозначающие необходимые для применения виды времени, и заполнить часы работы. Продолжительность смены определяется как сумма часов по всем видам времени.
В случае, когда работа в ночное или вечернее время не была запланирована в графике, зафиксировать фактическую работу вечером/ночью возможно документами Табель учета рабочего времени или Данные для расчета зарплаты.
В табеле учета использования рабочего времени время, в течение которого работник отсутствовал в связи с объявлением частичной мобилизации, должно отмечаться условным обозначением "ДН" - другое неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и т.д.).
Если работодатель не имеет соответствующих документов, подтверждающих отсутствие работника, в табеле учета использования рабочего времени такое время отмечается условным обозначением "НВ" - неявка по невыясненным причинам.
Автор материала:
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова, "TQM systems"
Больше: инструкций по кадрам и зарплате в нашем блоге
*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service