Как оформить единовременное пособие при рождении, подробно заполнение полей, корректировкой сведений о среднем заработке документ Заявление-расчет в ФСС, подтверждение оплаты заявления расчета в ФСС. Как оформлять, если сторудник не принес больничный. Подробная инструкция для программ BAS ERP, КУП, Бухгалтерия КОРП ►
Автор материала:
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров
в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова "TQM systems"
Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS и 1С:Підприємство, ЗУП, построения расчетов и бизнес-процессов.
Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом.
Всем работающим женщинам Украины предоставляется пособие по беременности и родам в размере 100% средней заработной платы. Помощь предоставляется за счет средств Фонда социального страхования Украины за весь период декретного отпуска.
Листок нетрудоспособности, который выдается лечебным учреждением по месту регистрации застрахованного лица, является основанием для начисления такого пособия. Продолжительность больничного обычно 126 календарных дней (70 дней до предполагаемого дня родов и 56 дней после родов).
Застрахованное лицо получает больничный лист с 30 недель беременности и передает его работодателю. В дальнейшем комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию предприятия принимает решение о назначении пособия, бухгалтер осуществляет расчет и начисление, оформляет и подает в ФССУ соответствующее заявление-расчет.
По факту получения средств от ФСС работодатель осуществляет выплату пособия по беременности и родам своей работнице в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы, или сразу после получения средств от Фонда. Помощь должна быть выплачена работодателем застрахованному лицу в полном объеме одной суммой, разделение пособия по беременности и родам не предусмотрено.
Отсутствие сотрудницы вследствие беременности регистрируется в программе документом Больничный лист, который позволяет также рассчитать оплату (в данном случае - пособие по беременности и родам) за период отсутствия сотрудника на рабочем месте.
В реквизите «Месяц» выбирается месяц, в котором насчитывается пособие по временной нетрудоспособности.
Опция «Является продолжением листка нетрудоспособности:» устанавливается, если больничный лист является продолжением ранее поданного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа, затем выбирается документ по ссылке «Выбрать листок нетрудоспособности ...», продолжением которого является текущий больничный лист; в данном случае может быть продолжение больничного листа в связи с тяжелым течением родов.
В реквизите «Причина нетрудоспособности» указывается причина нетрудоспособности из предложенного перечня. В примере - «Заболевание или травма (кроме травм на производстве)». Если больничный лист является продолжением (включена опция «Является продолжением листа нетрудоспособности:»), то по умолчанию указывается причина нетрудоспособности из первичного больничного листа;
В реквизитах «Освобождение от работы с» и «по» указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности. При указании периода автоматически подсчитывается количество календарных дней освобождения от работы. Если больничный лист является продолжением (установлен флаг «Является продолжением листка нетрудоспособности:»), то по умолчанию началом освобождения от работы указывается следующая дата после даты окончания первичного больничного;
В реквизите «Организация» необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
В реквизите «Дата» указывается дата регистрации больничного листа в информационной базе.
В реквизите «Сотрудник» выбирается сотрудник, больничный лист которого регистрируется.
В реквизите «Номер листа нетрудоспособности» указывается номер предъявленного больничного листа.
На закладке «Главное»:
Опция "Освободить ставку на период отсутствия" включается, если штатная позиция работника будет считаться свободной на период отсутствия работника.
В разделе «Начислено» в реквизите «за счет работ» автоматически подсчитывается сумма помощи, в данном случае - 0, которая выплачивается за счет средств работодателя, а в реквизите «за счет ФСС» - сумма пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС, а в данном случае это вся сумма. В реквизите «Всего» автоматически подсчитывается общая сумма помощи.
В разделе «Удержано» рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и военный сбор (ВЗ), а в случае выплаты помощи «В межрасчетный период» или «с авансом» - другие постоянные удержания, предназначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. Подробнее о расчете НДФЛ и других удержаний можно посмотреть с помощью кнопки «Подробнее о расчете НДФЛ», которая находится рядом с полем НДФЛ, и по кнопке «Подробнее о расчете удержаний», которая находится рядом с полем «Другое». В случае с больничным по беременности и родам сумма взносов равна 0.
В разделе «Взносы ФОП» рассчитывается ЕСВ. Подробнее о расчете ЕСВ можно посмотреть с помощью кнопки «Подробнее о расчете взносов», которая находится рядом с реквизитом «Взносы ФОП».
В разделе «Средний заработок» автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за расчетный период. Если больничный лист является продолжением (установлен флаг «Является продолжением листка нетрудоспособности:»), то по умолчанию указывается такой же среднедневной заработок, и для оплаты по первоначальному листку нетрудоспособности, потому что это один страховой случай. Данные для расчета среднего заработка могут быть пересмотрены/отредактированы с помощью кнопки «Изменить данные для расчета среднего заработка». При нажатии на кнопку открывается форма «Ввод данных для расчета среднего заработка». Если в информационной базе данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то они автоматически заполнятся в этой форме. Также в данной форме можно установить переключатель в положение «Задается вручную» и выбрать нужный период для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых уже начислялась зарплата в программе. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом. Обратите внимание, внесенные в таких местах правки не учитываются при дальнейших расчетах среднего заработка. Эти поправки влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.
ВАЖНО:
Корректировкой сведений о среднем заработке следует воспользоваться, если программа используется на предприятии меньше года и, соответственно, могут отсутствовать данные учета начислений за более ранние периоды. Введенные вручную данные сохраняются для последующих расчетов среднего заработка для этого сотрудника.
В случае, если за период нетрудоспособности ранее уже проводились начисления, которые имеют меньший приоритет (зарплата или отпускные за дни нетрудоспособности), то они автоматически перечисляются (сторнируются), и в результате в документе появится раздел «Перерасчет». Подробный результат пересчета будет доступен на закладке «Перерасчет прошлого периода» (в примере перерасчет не предусмотрен);
в реквизите «Выплата» указывается, когда планируется выплата помощи - «С зарплатой», «С авансом» или «В межрасчетный период». Реквизит «Дата выплаты» заполняется датой в зависимости от заполнения реквизита «Выплата». Для автоматического заполнения реквизита «Дата выплаты» при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в карточке организации указывается дата выплаты зарплаты и аванса. При выплате начисления в межрасчетный период в реквизите «Дата выплаты» указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную.
На закладке «Оплата»:
► Опция «Назначить пособие» устанавливается по умолчанию и в реквизитах «с» и «по» указывается оплачиваемый период освобождения от работы. В данных реквизитах автоматически указывается период, который был указан в реквизите «Освобождение от работы с» и «по» на закладке «Главное». При выключении опции пособие будет рассчитано с нулевой суммой (например, когда регистрируется только отсутствие сотрудника, если больничный лист до конца месяца не получен).
► В реквизите «Дата начала нетрудоспособности» указывается дата начала временной нетрудоспособности. В данном реквизите автоматически указывается дата, которая была указана ранее в реквизите «Освобождение от работы с" на закладке «Главное». Если больничный лист является продолжением (установлен флаг «Является продолжением листка нетрудоспособности:»), то по умолчанию указывается дата начала нетрудоспособности из первичного больничного листа, и данное поле становится недоступным.
► В реквизите «Нарушение режима с» указывается дата нарушения режима, которую указывает врач в листке нетрудоспособности. Даже разовое нарушение режима без уважительной причины (например, несвоевременная явка на прием к врачу или заболевание и травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения) является основанием для снижения размера пособия. Если указана дата нарушения режима, то от этой даты оплата дней нетрудоспособности не осуществляется.
► Опция «Зарегистрировать для ЕСВ» устанавливается, когда регистрируется отсутствие сотрудника, если больничный лист до конца месяца не получен и в месяце отображения больничного не нужно доначислить ЕСВ до минимальной базы. Флаг становится доступным при снятии флага «Назначить пособие с:».
► В реквизите «Страховой стаж» автоматически заполняется количество лет/месяцев/дней рассчитанного страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового случая. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника (раздел «Кадры» - «Сотрудники» - ссылка «Трудовая деятельность» или раздел «Кадры» - «Физические лица» - ссылка «Трудовая деятельность»). Ввести данные о страховом стаже работника можно непосредственно из документа «Больничный лист» (нажав на ссылку), введенный стаж будет использоваться для расчета всех документов по сотруднику, которые далее вводятся. Для ввода сведений для расчета страхового стажа сотрудников по данным Реестра застрахованных лиц следует ввести документ «Ввод сведений для расчета страхового стажа».
► В реквизите «Процент оплаты» указывается процент оплаты среднего заработка. Процент оплаты определяется автоматически (согласно законодательству) в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового случая. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то процент оплаты устанавливается по умолчанию с первичного листка нетрудоспособности, и данное поле становится неактивным. В случае с больничным по беременности и родам процент оплаты всегда 100%.
► В разделе «Стаж в месяцах для ФСС» в реквизите «Стаж в месяцах» рассчитывается общий страховой стаж, а в реквизите «Стаж за 12 месяцев в месяцах» - страховой стаж за последние 12 месяцев. Для корректного расчета страхового стажа следует ввести документ «Ввод сведений для расчета страхового стажа». Можно распечатать подробный расчет стажа по данным ПФУ с помощью кнопки «Печать».
► Реквизит «Ограничение помощи» заполняется автоматически (согласно законодательству) в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то ограничение помощи устанавливается по умолчанию с первичного листка нетрудоспособности, и поле становится недоступным. Кроме того, данное поле можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия по временной нетрудоспособности из предложенного перечня.
► Опция «Учитывать заработок предыдущих страхователей» устанавливается, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом «Справка для расчета пособия (входящая)» (раздел «Зарплата» - «Справки для расчета пособия»).
► Опция «Применять льготы» устанавливается, если сотрудник имеет право на помощь в повышенных размерах. При установленном флаге необходимо выбрать из предложенного перечня основание для предоставления льготы. При этом становятся доступны дополнительные настройки размеров помощи.
► Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке «Начислено (подробно)». Данный расчет пособия можно распечатать с помощью кнопки «Печать» - «Детальный расчет начислений». В табличной части отражаются данные о начисленной помощи. Суммы помощи за счет средств работодателя и за счет ФСС показываются отдельными строками.
Реквизиты «Руководитель» и «Должность» автоматически заполняются ФИО и должности руководителя организации на основании сведений об ответственных лицах организации из справочника «Организации».
Начисленное пособие должно быть выплачено вместе с первой зарплатой после получения ее от Фонда социального страхования.
После проведения всех больничных листов, в том числе больничных по беременности и родам, следует создать документ «Заявление-расчет в ФСС» (раздел «Зарплата» - «Расчеты с ФСС по пособиям»). Заявление можно заполнить автоматически введенными в текущем месяце первичными документами. После того, как заявление-расчет будет отправлено в ФСС, необходимо установить в документе статус «Переданный в ФСС». Пользователи сервиса «FREDO Звит» имеют возможность загрузить документ для его отправки в электронном виде.
Подтверждение того, что средства от ФСС получены, регистрируется документом «Подтверждение оплаты заявления расчета в ФСС» (раздел «Зарплата» - «Расчеты с ФСС по пособиям»). Документ можно создать на основании заявления (документ «Заявление-расчет в ФСС» со статусом «Переданный в ФСС»). Если оплата средств от ФСС отклонена для одного или нескольких сотрудников из заявления, то следует также создать этот документ и установить флаг «Отклонено» в строке с соответствующим сотрудником (сотрудниками).
До проведения подтверждения оплаты от ФСС суммы пособий и налогов с них не будут автоматически заполняться в ведомостях на выплату заработной платы. Если в организации применяется выплата таких пособий за свой счет, до поступления оплаты необходимо в карточке организации (на закладке «Зарплата и кадры» - «Параметры кадрового учета и расчета зарплаты» - гиперссылка «Изменить») установить флаги «Разрешенная выплата помощи к оплате ФСС» и «Разрешенная уплата налогов по начислениям в ФСС фондом оплаты».
Из документа «Больничный лист» с помощью кнопки «Выплатить» (если в реквизите «Выплата» указан способ выплаты «В межрасчетный период») можно сразу создать документ на выплату пособия: Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость выплаты через раздатчика, Ведомость перечислений на счета. Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации, и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения, и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника. При нажатии на кнопку «Выплатить» открывается окно «Выплата начисленной зарплаты». В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу «больничный лист», которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать. С помощью кнопки «Провести и закрыть» можно сразу зарегистрировать оплату ведомости.
Также есть возможность создать выплату больничных сотрудникам по ссылке Зарплата- Выплаты- Ведомости, выбрав нужную нам ведомость, в которой выбрать нужный вид выплаты.
Если больничный лист до конца месяца не получен, для корректного заполнения табеля и начисления заработной платы время отсутствия сотрудника следует зафиксировать одним из документов:
Выбор документа отсутствия зависит от применения/неприменения ограничений при расчете ЕСВ на ФОП.
Автор материала:
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова, "TQM systems"
Больше: инструкций по зарплате в нашем блоге
*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service