Штатное расписание в модуле Зарплата и кадры объединяет различную информацию о штатных единицах организации. Например, прогнозируемое количество сотрудников, занимающих штатную единицу, а также форму и размер оплаты труда. Под штатной единицей подразумевается какая-то должность в определенном подразделении организации.
Подписывайтесь на наш Телеgram!
Новости, анонсы, мастер классы и др. полезный контент для тех, кому важно быть впереди и в курсе темы
Штатное расписание позволяет отследить общую структуру организации со списком штата работников. Здесь отображаются абсолютно все изменения относительно штата по начислениям.
В программных решениях Зарплата и управление персоналом, BAS ERP, КУП и БдУ КОРП есть возможность вести штатное расписание предприятия. Штатное расписание является детализацией структуры организации по должностям.
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров
в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова "TQM systems"
Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS, построения расчетов и бизнес-процессов.
Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом.
Организационно-штатная структура
В справочнике Организации сохраняется перечень организаций (юридических и физических лиц), которые входят в состав предприятия.
У каждой организации свои подразделения, их можно увидеть в справочнике Подразделения организации.
Подразделению можно задать свой график работы, по подразделению отдельно возможно начисление и выплата заработной платы, если есть соответствующие настройки в разделе Зарплата. Подразделению можно задать отдельные параметры финансового учета зарплаты и правил ее выплаты.
Отдельно есть справочник Структура предприятия, в нем хранится информация о финансовой структуре предприятия - перечень подразделений (ЦВР - центры финансовой ответственности), на которых накапливаются расходы, также и по оплате труда.
Эти два справочника независимы друг от друга, используются в различных учетных задачах. Справочник Подразделения предприятия используется в кадровом учете, справочник Структура предприятия - в финансовом. При приеме сотрудника на работу надо определять и подразделение организации, где человек будет работать, и подразделение предприятия, где будут накапливаться расходы по оплате труда.
Перечень должностей на предприятии хранится в справочнике Должности. Этот справочник заполняется вручную или подбором из классификатора.
Справочник Должности используется для создания штатного расписания. При приеме на работу и в других кадровых документах должность сотрудника выбирается из перечня должностей выбранного подразделения, который утвержден в штатном расписании.
Итак, когда человек принимается на работу, в приеме указывается подразделение организации и должность в этом подразделении - это Штатная позиция. В штатном расписании подразделения можно создать несколько позиций с одинаковой должностью и уточнять эти должности разрядами, тарифными группами, разными условиями труда.
Штатное расписание - это документ, устанавливающий структуру компании, количество штатных единиц и должностные оклады к этим единицам, определяет плановый ФОТ, и отражает с помощью отчетов потребности в штатных единицах.
В прикладном решении есть возможность автоматической проверки кадровых документов (приемов, перемещений) на соответствие штатному расписанию. Эту функцию можно включить в разделе НСИ и администрирование.
Штатное расписание в системе можно вести одним из двух способов:
⓵ упрощенно, если возможность ведения истории штатного расписания не предусмотрена;
⓶ с хранением истории изменений.
Далее показано, как создавать и утверждать штатное расписание и штатные позиции:
После создания и утверждения штатное расписание имеет такой вид:
Если в программе выбрана возможность отображения индексации заработка сотрудников, то отразить в организации индексацию заработка на штатном расписании можно с помощью документа Индексация штатного расписания.
В документе указываются показатели, значения которых нужно индексировать, и коэффициент индексации.
Документ автоматически заполняется в соответствии с действующим на указанный в документе месяц штатного расписания: выбираются те позиции, в начислениях по которым используются указанные показатели, и значения этих показателей умножаются на указанный коэффициент.
На основании документа Индексация штатного расписания можно создавать документ Индексация заработка.
Для анализа действующего штатного расписания предусмотрены следующие отчеты:
✔ Штатное расписание на подпись,
✔ Соблюдение штатного расписания,
✔ Штатная расстановка и другие.
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова, "TQM systems"
Больше: инструкций по BAS ERP в нашем блоге
*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service