Начисление аванса, выплата аванса, как рассчитать аванс, построить ведомость, виды ведомостей, налогообложение - полная инструкция по функциям аванса в конфигурациях BAS ERP, КУП, Бухгалтерия КОРП ►
Автор материала:
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров
в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова "TQM systems"
Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS и 1С:Підприємство, ЗУП, построения расчетов и бизнес-процессов.
Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом.
В программе предусмотрено три способа выплаты аванса:
Суммы аванса и налогов рассчитываются документом Начисление за первую половину месяца с учетом всех отсутствий сотрудника. Дата документа на расчет и выплату аванса не влияет.
Способ определения способа начисления аванса назначается кадровыми документами или документом Изменение аванса.
По результатам проведенных в программе начислений и удержаний образуются подлежащие к выплате суммы. Программа позволяет подготовить ведомости для выплаты этих сумм: автоматически заполнить списки сотрудников, сформировать соответствующие печатные формы или файлы.
Ведомости могут быть оформлены и без предварительного начисления сумм, например, для выплаты аванса - в этом случае может образовываться задолженность сотрудников перед организацией.
Для оформления выплаты сотрудникам для различных мест выплаты нужны разные ведомости (печатные формы, файлы), в программе для каждого вида места выплаты предусмотрен отдельный вид ведомости. Ведомости в программе представлены документами:
Все эти виды ведомостей и принципы работы с ними похожи. Различия заключаются:
В этом разделе рассматриваются принципы работы, характерные для всех видов ведомостей. Особенности работы с различными ведомостями описываются в следующих разделах.
Все выплаты сотрудникам можно условно разделить на три группы:
В ведомости обязательно должно быть указано, что именно по ней выплачивается. От этого напрямую зависит, какие суммы будут автоматически включать в документ.
Если указано, что выплачивается аванс, то документ будет заполнен суммами аванса в соответствии с установленными для сотрудников способами его выплаты:
Также при заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена с авансом.
Внимание!
Если учетная политика предприятия предусматривает полноценный учет невыходов при выплате авансов, следует вместо назначения планового аванса использовать начисления за первую половину месяца.
При выплате по конкретным межрасчетным документам учитываются только суммы, начисленные и удержанные в этих документах. Другие выплаты сотрудникам не анализируются и на заполнение ведомостей не влияют. Например, если перед выплатой отпускных уже был выплачен аванс, то суммы отпускных (и зарплаты за часть месяца, если она рассчитывалась в отпуске) будут заполнены в полном объеме, а не за вычетом аванса.
Если в ведомости указано подразделение, то при автоматическом заполнении в нее попадают только сотрудники, которые числятся в этом подразделении.
Если в настройках программы указано, что расчет и выплата заработной платы осуществляется по организации в целом, то указать подразделение возможности нет.
Если суммы сотруднику регистрировались в различных подразделениях или по разным рабочим местам, то при заполнении будут учтены суммы по всем этим местам. Распределение сумм по рабочим местам можно посмотреть и при необходимости отредактировать в отдельной форме, которая открывается после щелчка на колонке К выплате.
В колонке НДФЛ к перечислению указываются суммы ранее исчисленного налога, которые теперь перечисляются в бюджет (будут зарегистрированы как перечисленные) при выплате по этой ведомости.
В поле Взносы ФОП указываются суммы ранее вычисленных страховых взносов, перечисляемых в бюджет (будут зарегистрированы как перечисленные) при выплате по этой ведомости. В отличие от НДФЛ, суммы взносов не учитываются в разрезе сотрудников, а заполняются общей суммой по организации.
Как правило, редактировать суммы налогов и взносов вручную необходимости нет. Однако рекомендуется проконтролировать, что они соответствуют ранее вычисленному, но еще не удерживаемому налогу.
Перечисление налогов происходит по ссылке - Создать на основании.
Кроме перечисленных основных параметров, влияющих на заполнение ведомости со ссылкой рядом с кнопкой Заполнить можно настроить округление сумм, указать процент выплаты и указать, перечисляются ли по ведомости налоги и взносы. Если ведомость уже заполнена, то после изменения настроек ее следует перезаполнить.
В поставке программы уже предусмотрен набор распространенных способов округления, однако есть возможность добавить и настроить собственные или изменить настройки поставляемых способов.
В ведомости в банк предусмотрено указание зарплатного проекта. Документ заполняется всеми сотрудниками, для которых на текущий момент указано (или непосредственно в карточке сотрудника, или в карточке организации, или текущего подразделения), что зарплата перечисляется на карточки.
Если проектов в организации действует несколько, то при указании определенного зарплатного проекта в документе для заполнения отбираются только те сотрудники, у которых указан этот зарплатный проект на текущий момент. А если зарплатный проект в документе не указан, то для заполнения отбираются все сотрудники, зарплата которых перечисляется на карточки.
Номера лицевых счетов в ведомости обязательно должны быть заполнены в том случае, когда заполнение ведомости осуществляется с указанным в ней зарплатным проектом. Если зарплатный проект в ведомости не указан, то номера лицевых счетов не заполняются, поскольку они имеют смысл только в пределах конкретного зарплатного проекта.
Ведомость в банк считается уплаченной без введения дополнительных документов. То есть при ее проведении списывается задолженность организации перед работниками (или образуется задолженность за сотрудниками, если выплачивается больше должного), а также может регистрироваться перечисление НДФЛ и страховых взносов.
В ведомости перечислений на счета предусмотрено указание банка. Документ заполняется всеми сотрудниками, для которых на текущий момент отмечено (в карточке сотрудника), что зарплата перечисляется на произвольный счет в банке.
При этом если конкретный банк не указан, то ведомость заполняется всеми такими сотрудниками, даже если счета открыты в разных банках. При указании банка ведомость заполняется только теми работниками, счета которых открыты в этом банке.
Ведомость считается уплаченной без введения дополнительных документов.
С ведомости есть возможность сформировать печатную форму - список зарплаты, перечисляемой для передачи в банк.
В ведомости предусмотрено указание кассы, в которую она передается.
Документ заполняется всеми сотрудниками, для которых на текущий момент указано (или непосредственно в карточке сотрудника, или в карточке организации, или текущего подразделения), что зарплата выплачивается через кассу.
При этом если касса не указана, то ведомость заполняется всеми такими сотрудниками. При указании кассы ведомость заполняется только теми сотрудниками, для которых выплата предназначена именно через эту кассу.
После заполнения ведомости из нее можно сформировать печатную форму платежной ведомости для передачи в кассу.
При этом ведомость считается уплаченной без введения дополнительных документов, подтверждающих, что сотрудники действительно получили деньги в кассе по этой ведомости. То есть при ее проведении списывается задолженность организации перед работниками (или образуется задолженность за сотрудниками, если выплачивается сверх установленного), а также могут регистрироваться перечисленные НДФЛ и страховые взносы.
Если по истечении установленного законодательством срока работник не явился для получения денег в кассе и зарплата была депонирована, то можно отразить этот факт специальным документом Депонирование зарплаты, который доступен по соответствующей ссылке с самой ведомости. Из документа предусмотрена печать реестра депонированных сумм.
Депонирование зарплаты не влияет на «зарплатные» взаиморасчеты с сотрудником. То есть при отражении факта депонирования в программе не увеличивается задолженность организации перед сотрудником. Учет депонентов ведется обособленно от основных взаиморасчетов.
Также депонирование не влияет на учет НДФЛ и взносов, они считаются перечисленными независимо от того, получил ли сотрудник фактически деньги в кассе или они были депонированы.
В ведомости предусмотрено указание раздатчика, который выплачивает зарплату сотрудникам. Указание раздатчика является обязательным.
Документ заполняется всеми сотрудниками, для которых на текущий момент указано (или непосредственно в карточке сотрудника, или в карточке текущего подразделения), что зарплата выплачивается через этого раздатчика.
В части подготовки печатных форм и оплаты ведомости принципы работы те же, что и для ведомости в кассу (см. предыдущий раздел).
Автор материала:
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова, "TQM systems"
Больше: инструкций по зарплате и кадрам в нашем блоге
*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service