Как депонировать зарплату в BAS Бухгалтерія КОРП, ERP, КУП,

Инструкция по депонированию заработной платы и выплате депонированной зарплаты в программах BAS

Как в зарплатном модуле депонировать зарплату. Сколько времени можно хранить наличные в кассе для выплаты заработной платы, какие наличные подлежат депонированию, какими документами и в каком порядке оформляется депонирование в конфигурациях BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП. 

• Депонированная заработная плата
• Отражение в учете депонированной зарплаты
• Выплата депонированной заработной платы

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров 

в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство 

Наталья Попова "TQM systems"

Мы подготовили вам специальный подарок: вопрос нашему специалисту

Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS и 1С:Підприємство, ЗУП, построения расчетов и бизнес-процессов. 

Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом. 

Депонированная заработная плата

В Положении № 637 п.1.2 раздела 1 прописано, что средства, полученные предприятиями наличными в банке для выплат, связанных с оплатой труда, но которые не были оплачены отдельным физическим лицам в срок установленный законодательством - это депонированная заработная плата. То есть, если в сроки, установленные для выплаты заработной платы (срок хранения наличности в кассе с этой целью также учитывается) работник не получил средства в кассе предприятия, то такая заработная плата будет считаться депонированной, а сам работник - депонентом.

В кассе предприятия имеют право хранить наличные, полученные в банке для выплат, относящихся к фонду оплаты труда (дохода) сверх установленного лимита кассы в течение (п. 2.10 Положения № 637):

• трех рабочих дней, считая день получения наличных в банке;
• пяти рабочих дней, с учетом дня получения наличных в банке - когда выплаты производятся работникам отдаленных обособленных подразделений предприятий железнодорожного транспорта и морских портов.

Наличность, полученная в банке, и которая не использована по назначению в течение установленных законодательством сроков, предприятие должно вернуть в банк не позднее следующего рабочего банковского дня или может оставлять в кассе (в пределах установленного лимита).

Наличные которые предназначены для выплаты заработной платы и производятся за счет выручки, предприятие правомерно может хранить в кассе, свыше ему установленного лимита кассы в течение трех рабочих дней со дня наступления сроков этих выплат в сумме, указанной в переданных в кассу платежных (расчетно-платежных) ведомостях.

Отражение в учете депонированной зарплаты

В бухгалтерском учете при отражении депонированной заработной платы следует придерживаться следующей схемы:

1. Ведомость на выплату зарплаты сотрудникам организации нужно оформить через кассу - документ «Ведомость в кассу».

2. Провести оформление выплаты заработной платы через кассу предприятия - документом «Расходный кассовый ордер». Этот документ может быть создан с помощью механизма «Создать на основании» или как самостоятельный документ. При оформлении выплаты зарплаты отдельными кассовыми ордерами с помощью обработки «Выплата зарплаты расходными ордерами» (раздел «Зарплата и кадры», группа «Сервис») необходимо сформировать ордера только по сотрудникам, которые получили зарплату.

3. Депонировать невыплаченную заработную плату.

С помощью документа «Депонирование зарплаты» (раздел «Зарплата и кадры», группа «Выплата зарплаты») выполняется депонирование не полученной суммы заработной платы.

Документ может быть сформирован:

1. На основе документа выплаты зарплаты - «Ведомость в кассу» с помощью кнопки «Создать на основании».

При формировании документа таким образом автоматически попадают все сотрудники, внесенные в ведомость на выплату зарплаты. Документ депонирования следует откорректировать вручную, если депонирования заработной платы выполняется одному или нескольким сотрудникам из общего списка.

2. Как самостоятельный документ. При таком формировании документа в реквизите «Ведомость» следует указать документ выплаты по которому депонируется зарплата и выполнить автоматическое заполнение документа остатками невыплаченной заработной платы с помощью кнопки «Заполнить».

Если выплата зарплаты оформляется одним кассовым ордером и по документу выплаты следует депонировать зарплату одного или нескольких сотрудников, документ «Депонирование зарплаты» следует заполнять списком сотрудников вручную с помощью кнопки «Добавить».

При проведении документа по ссылке Отразить в регл. учете формируются проводки по списанию сумм заработной платы со счета 661 «Расчеты по заработной плате» в кредит счета 662 «Расчеты с депонентами»

Из документа можно сформировать печатную форму реестра депонированных сумм.

Выплата депонированной заработной платы в BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП

Для выплаты депонированной заработной платы, мы формируем Расходный кассовый ордер и выбираем Выплата зарплаты через кассу, далее выбираем ту ведомость, по которой будет выплата. Если выплата депонента будет только по одному работнику с этой ведомости, то мы удаляем лишних и оставляем только того, кому будем выплачивать заработную плату. В дальнейшем при выплате остатков депонированной зарплаты по этой ведомости мы опять формируем новый ордер куда автоматически подтянуться оставшиеся работники.

Проверить корректность отображения операций депонирования и выплаты депонированной зарплаты можно с помощью отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 662.

Наши контакты

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство 

Наталья Попова, "TQM systems"

Больше: инструкций по зарплате и кадрам в нашем блоге

*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 10/31/2021 10:21:12 PM
• Инструкции, 1C ERP, bas erp, BAS КУП, Бухгалтерия КОРП