Как рассчитывается и фиксируется оплата отгула.
Автор материала:
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров
в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова "TQM systems"
Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS и 1С:Підприємство, ЗУП, построения расчетов и бизнес-процессов.
Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом.
Пример:
Работник ООО «Добро» Попов И.И. с окладом 15507 грн. пропорционально отработанным часам отработал сверх месячной нормы рабочего времени 8 часов в выходной день (18 июля 2021). После этого работник написал заявление о предоставлении ему дополнительного выходного дня (22 июля 2021). Попов И.И. работает на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Месячная норма рабочего времени в июле 2021 для 40-часовой рабочей недели составляет 176 часов. Предусмотрено, что перерасчет месячного оклада в часовую ставку производится исходя из месячной нормы рабочего времени по производственному календарю. Необходимо начислить оплату за работу в выходной день в одинарном размере и предоставить дополнительный выходной день.
В случае, если оплата в выходной и/или праздничный день проводится в одинарном размере и предоставляется сотруднику дополнительный выходной день, то это время в программе будет оплачиваться при начислении зарплаты с помощью вида начисления «Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты» (раздел «Зарплата» - «Настройки и справочники» - «Начисление)».
В табеле учета рабочего времени такие периоды будут обозначены видом времени - Праздники без повышенной оплаты (РВ).
Кроме того, в программе будет учтена информация о днях (в случае оплаты работы в выходные и праздники по дням) или часах накопленных отгулов. Эту информацию можно использовать при дальнейшем предоставлении отгула.
Регистрация работы в выходные и праздничные дни производится с помощью документа «Работа в выходные и праздники». Этот документ предназначается только для того, чтобы зарегистрировать внеплановый выход сотрудника (сотрудников) на работу в праздничный или выходной день, а именно если работа проводилась сверхурочно (то есть в графике работы сотрудника работа в этот день не предусмотрена). Для возможности введения этого документа в настройках расчета зарплаты на закладке «Другие начисления» необходимо включить опцию «Работа в праздничные или выходные дни».
Согласно ст.72 КЗоТ и ст.107 КЗоТ по желанию работника предприятия, работавшего в выходной и/или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день для отдыха. Тогда работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Для того, чтобы реализовать эту возможность, в настройке расчета зарплаты по ссылке «Учет отсутствий» следует включить опцию «Отгулы» и «В том числе внутрисменные» (если отгулы предоставляются в части рабочей смены). В документе «Работа в выходные и праздники» необходимо указать способ компенсации - «Отгул», когда выбранная компенсация - это повышенная оплата.
С помощью кнопки «Печать» можно сформировать:
Зарегистрировать, как предоставляется дополнительный выходной день (отгул) можно документом «Отгул» или «Отпуск» (раздел «Кадры» или раздел «Зарплата»), если сотрудник решил присоединить дни отгула к отпуску.
В соответствии с примером сотруднику мы предоставляем дополнительный выходной день 22 июля 2021, который не присоединяется к отпуску. В документе «Отгул»:
Перевод накопленных часов отгула в дни производится по принципу «день за 8 часов».
Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»). Для автоматического заполнения и расчета документа можно использовать кнопки «Заполнить» или «Подбор». При заполнении документа в табличной части на закладке «Начисления» заполняются строки по всем видам начислений, предназначенных сотрудникам в плановом порядке, а также по оплате за работу в выходной день.
Согласно примеру, для расчета оплаты за работу в выходной день определяется размер часовой тарифной ставки сотрудника. В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по производственному календарю. Сотруднику установлен график работы с продолжительностью рабочей недели 40 часов. Норма рабочего времени по производственному календарю в июле 2021 для 40-часовой рабочей недели составляет 176 часов.
Информацию по накопленным отгулам можно посмотреть в универсальном отчете по регистру Дни-часы отгулов.
В случае ведения суммированного учета рабочего времени можно в конце определенного периода или при увольнении сотрудника автоматически посчитать и зарегистрировать вручную количество сверхурочных часов, которые не оплачены.
Параметры суммированного учета рабочего времени настраиваются в графике работы. В графике работы отмечается, какая норма будет использоваться при подсчете сверхурочных часов.
Для подсчета и регистрации сверхурочных часов используется документ Регистрация переработки.
Документ заполняется автоматически сотрудниками, работающими по графику суммированного рабочего времени, которые отработали за указанный период больше нормы времени.
В данном случае при формировании документа Работа в праздничные и выходные дни нужно выбрать способ компенсации - повышенная оплата.
Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день производится автоматически документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»). Для автоматического заполнения и расчета документа можно использовать кнопки «Заполнить» или «Подбор». При заполнении документа в табличной части на закладке «Начисления» заполняются строки по всем видам начислений, предназначенным сотрудникам в плановом порядке, а также по оплате за работу в выходной и праздничный день.
Для расчета оплаты за работу в нерабочий праздничный день определяется размер часовой тарифной ставки работника. В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по производственному календарю.
Если работа в праздничный или выходной день проводится в пределах нормы времени (работа в этот день предусмотрена графиком работы сотрудника), то оплата производится в одинарном размере. В программе сотруднику в этом случае будет начислена «Доплата за работу в праздничные дни (дневное время)» или «Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время)» или «Доплата в праздничные дни (ночное время)» (раздел «Зарплата» - «Настройки и справочники» - «Начисление)». Это предопределенные виды начисления.
Начисление оплаты за работу в праздничный день производится автоматически документом «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»). Для автоматического заполнения и расчета документа можно использовать кнопки «Заполнить» или «Подбор». При заполнении документа в табличной части на закладке «Начисления» заполняются строки по всем видам начислений, предназначенных сотрудникам в плановом порядке, а также по оплате за работу в праздничный день.
Для расчета доплаты за работу в нерабочий праздничный день определяется размер часовой тарифной ставки работника. В организации для пересчета месячного оклада в часовую ставку (стоимость часа) применяется алгоритм пересчета исходя из месячной нормы времени по производственному календарю.
Автор материала:
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова, "TQM systems"
Больше: инструкций по зарплате и кадрам в нашем блоге
*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service