Штатное расписание в Зарплата и управление персоналом, BAS ERP, КУП и БдУ КОРП

Зарплата и кадры: ведение штатного расписания полное руководство

Штатное расписание в модуле Зарплата и кадры объединяет различную информацию о штатных единицах организации. Например, прогнозируемое количество сотрудников, занимающих штатную единицу, а также форму и размер оплаты труда. Под штатной единицей подразумевается какая-то должность в определенном подразделении организации.

Подписывайтесь на наш Телеgram!

Новости, анонсы, мастер классы и др. полезный контент для тех, кому важно быть впереди и в курсе темы

Штатное расписание позволяет отследить общую структуру организации со списком штата работников. Здесь отображаются абсолютно все изменения относительно штата по начислениям.

В программных решениях Зарплата и управление персоналом, BAS ERP, КУП и БдУ КОРП есть возможность вести штатное расписание предприятия. Штатное расписание является детализацией структуры организации по должностям.

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров 

в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство 

Наталья Попова "TQM systems"

Мы подготовили вам специальный подарок: вопрос по зарплате к нашему специалисту

Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS, построения расчетов и бизнес-процессов. 

Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом. 

Организационно-штатная структура

В справочнике Организации сохраняется перечень организаций (юридических и физических лиц), которые входят в состав предприятия.

У каждой организации свои подразделения, их можно увидеть в справочнике Подразделения организации.

Подразделению можно задать свой график работы, по подразделению отдельно возможно начисление и выплата заработной платы, если есть соответствующие настройки в разделе Зарплата. Подразделению можно задать отдельные параметры финансового учета зарплаты и правил ее выплаты.

Отдельно есть справочник Структура предприятия, в нем хранится информация о финансовой структуре предприятия - перечень подразделений (ЦВР - центры финансовой ответственности), на которых накапливаются расходы, также и по оплате труда.

Эти два справочника независимы друг от друга, используются в различных учетных задачах. Справочник Подразделения предприятия используется в кадровом учете, справочник Структура предприятия - в финансовом. При приеме сотрудника на работу надо определять и подразделение организации, где человек будет работать, и подразделение предприятия, где будут накапливаться расходы по оплате труда.

Перечень должностей на предприятии хранится в справочнике Должности. Этот справочник заполняется вручную или подбором из классификатора.

Справочник Должности используется для создания штатного расписания. При приеме на работу и в других кадровых документах должность сотрудника выбирается из перечня должностей выбранного подразделения, который утвержден в штатном расписании.

Итак, когда человек принимается на работу, в приеме указывается подразделение организации и должность в этом подразделении - это Штатная позиция. В штатном расписании подразделения можно создать несколько позиций с одинаковой должностью и уточнять эти должности разрядами, тарифными группами, разными условиями труда.

Штатное расписание

Штатное расписание - это документ, устанавливающий структуру компании, количество штатных единиц и должностные оклады к этим единицам, определяет плановый ФОТ, и отражает с помощью отчетов потребности в штатных единицах.

В прикладном решении есть возможность автоматической проверки кадровых документов (приемов, перемещений) на соответствие штатному расписанию. Эту функцию можно включить в разделе НСИ и администрирование.

Штатное расписание в системе можно вести одним из двух способов:

⓵  упрощенно, если возможность ведения истории штатного расписания не предусмотрена;

⓶ с хранением истории изменений.

Далее показано, как создавать и утверждать штатное расписание и штатные позиции:

После создания и утверждения штатное расписание имеет такой вид:

Если в программе выбрана возможность отображения индексации заработка сотрудников, то отразить в организации индексацию заработка на штатном расписании можно с помощью документа Индексация штатного расписания.

В документе указываются показатели, значения которых нужно индексировать, и коэффициент индексации.

Документ автоматически заполняется в соответствии с действующим на указанный в документе месяц штатного расписания: выбираются те позиции, в начислениях по которым используются указанные показатели, и значения этих показателей умножаются на указанный коэффициент.

На основании документа Индексация штатного расписания можно создавать документ Индексация заработка.

Отчеты по штатному расписанию

Для анализа действующего штатного расписания предусмотрены следующие отчеты:

✔ Штатное расписание на подпись,

✔ Соблюдение штатного расписания,

✔ Штатная расстановка и другие.

Наши контакты

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство 

Наталья Попова, "TQM systems"

Больше: инструкций по BAS ERP в нашем блоге

*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 10/16/2021 11:00:40 PM
• Инструкции, 1C ERP, bas erp, BAS КУП, Бухгалтерия КОРП