Последние новости: разъяснение Минсоцполитики о включении индексации в сумму расчета для определения минимальной заработной платы. Так же ниже детальные инструкции как настраивать расчет индексации в 1С:Підприємство с примерами отражения.
13.02.2017 Опубликовано письмо № 317/0 / 101-17 / 282 Минсоцполитики по вопросу включать или нет индексацию в МЗП. Текст письма здесь::
Согласно которого сумма индексации входит в выплаты, которые должны учитываться при расчете доплаты до МЗП, а не начисляться "поверх".
Согласно разъяснениям Минсоцполитики (письмо от 13.02.2017 г. № 317/0/101-17/282) сумма индексации, определенная в соответствии с п.5 Порядка № 1078, включается в выплаты, которые должны относиться к заработной плате при обеспечении ее минимального размера.
На текущий момент, для включения индексации в такие выплаты, необходимо в карточке начисления "Доплата до минимальной зарплаты" добавить в список "Базовые расчеты" начисление "Индексация зарплаты".
Список "Базовые расчеты" находится на закладке:
Ниже описан механизм расчета индексации зарплаты работников, реализованный в типовых конфигурациях «ЗУП Зарплата і Управління Персоналом » (не ниже релиза 2.1.43) и «УВП Управління виробничим підприємством» (не ниже релиза 1.3.45).
Порядок проведения индексации денежных доходов граждан определен Законом № 1282-XII и Порядком № 1078.
В соответствии с последними изменениями, внесенными в порядок проведения индексации Постановлением КМУ № 1013 от 09.12.2015 г.:
Согласно Законом № 1282-XII и второму абзацу п.11 Порядка 1078 индексация денежных доходов населения проводится в случае, если величина индекса потребительских цен превысила порог индексации, который устанавливается в размере 103 процента.
В конфигурации реализовано опциональное начисление индексации заработной платы в зависимости от метода применения порога индексации.
Выбор варианта алгоритма расчета осуществляется в регистре сведений «Варианты алгоритмов расчета зарплаты» в реквизите «Порог индексации 103%».
Предусмотрены следующие варианты расчета индексации:
Каким образом в типовых конфигурациях применяется порог индексации 103?
В типовых конфигурациях реализована возможность выбора алгоритма применения порога 103% при расчете индексации. Выбор варианта алгоритма осуществляется в регистре сведений "Варианты алгоритмов расчета зарплаты":
Обратить внимание! Пользователь самостоятельно определяет, какой из вариантов алгоритмов использовать при расчете индексации заработной платы. По умолчанию в конфигурации установлен первый вариант расчета индексации.
Для расчета суммы ежемесячной индексации зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы, требуется:
Рисунок 1 – документ «Прием на работу в организацию»
Рисунок 2 – документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций»
Рисунок 3 – регистр сведений «Индекс инфляции»
Важно! Актуальные индексы инфляции автоматически добавляются в регистр сведений при обновлении конфигурации.
Однако следует учитывать, что выход обновлений конфигурации не привязан к изменению индексов инфляции и в одном обновлении может быть обновлена информация об индексах инфляции за несколько месяцев. Поэтому следует при необходимости вносить информацию в ручном режиме.
В регистре сведений «Прожиточные минимумы», для каждой социальной группы населения должен быть указан актуальный размер прожиточного минимума, при необходимости нужно внести информацию в ручном режиме (Рис. 4).
Рисунок 4 – регистр сведений «Прожиточные минимумы»
Рисунок 5 - план видов расчетов «Основные начисления организаций»
Месяцем повышения является месяц, в котором произошло повышение тарифных ставок (окладов), пенсий или ежемесячного денежного содержания, стипендий, выплат по социальному страхованию.
Исчисление индекса потребительских цен для проведения индексации осуществляется с месяца, следующего за месяцем повышения указанных денежных доходов населения (второй абзац п.5 Порядка 1078).
Для работников, которые:
В конфигурации месяц повышения тарифных ставок (окладов) по каждой штатной единице (должности и подразделению) фиксируются с помощью документа «Изменение параметров расчета индексации (по должностям)» (Рис. 6).
Документ может быть введен на основании документов изменения зарплаты сотрудников («Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций», «Кадровое перемещение организаций»), документа «Изменение штатного расписания организаций» или введен самостоятельно. Также в документе реализована возможность заполнения по актуальному штатному расписанию либо по актуальной штатной расстановке по кнопке «Заполнить».
Рисунок 6 – документ «Изменение параметров расчета индексации (по должностям)»
Важно! Изменение месяца исчисления ИПЦ происходит только в случае повышения тарифных ставок (окладов). В случае роста заработной платы за счет дополнительных начислений (доплат за работу в ночное и вечернее время, премий и т.п.) без повышения тарифных ставок (окладов) сумма индексации не меняется.
При этом, при расчете фиксированной суммы индексации в месяце повышения учитываются все составные заработной платы, не имеющие разового характера (пятый абзац п.5 Порядка 1078).
Однако в конфигурации документ «Изменение параметров расчета индексации» по-прежнему применяется для расчета размера фиксированной индексации отдельного сотрудника (с учетом его персональных надбавок и доплат) или для установки базовых периодов при повышении тарифной ставки (оклада) отдельному сотруднику.
На примерах будет рассмотрен порядок указания месяца исчисления ИПЦ для расчета индексации в следующих ситуациях:
Пример
Дата изменения оклада по должности «Главный бухгалтер» подразделения «Администрация» 01.09.2015 г. Сотрудница Король Ю.С. принята на эту должность в указанное подразделение 01.02.2016 г.
Изменение оклада по должности «Главный бухгалтер» подразделения «Администрация» 01.09.2015 г. оформляется документом «Изменение параметров расчета индексации (по должностям)» (Рис. 7).
Рисунок 7 – документ «Изменение параметров расчета индексации (по должностям)»
Прием на работу нового сотрудника от 01.02.2016 г. оформляется документом «Прием на работу в организацию» на должность «Главный бухгалтер» подразделения «Администрация» и на закладке «Начисления» работнику назначается предопределенный вид расчета «Индексация зарплаты» (Рис. 8). Порядок оформления приема на работу сотрудников описан в подразделе «Прием на работу» справочника «Труд и заработная плата».
Рисунок 8 – документ «Прием на работу в организацию»
Обратить внимание! Если в конфигурации создан документ «Изменение параметров расчета индексации (по должностям)», которым зафиксирован месяц повышения тарифных ставок (окладов) для штатной единицы (должности и подразделения), на которую принимают сотрудника, период исчисления ИПЦ начинается от этого месяца.
Если в программе отсутствует информация о месяце повышения тарифных ставок (окладов), период исчисления ИПЦ начинается от даты приема сотрудника на эту должность.
Расчет индексации доходов выполняется при расчете заработной платы с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организаций» в табличной части «Начисления». Детальный анализ расчета можно увидеть при варианте расчета «Рассчитать» - «По работнику с комментариями» (Рис. 9).
Рисунок 9 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Начисления»
Согласно примера, несмотря на то, что дата приема сотрудника на работу 01.02.2016 г., дата начала исчисления ИПЦ соответствует дате изменения суммы оклада для штатной единицы (должности и подразделения) – 01.09.2015 г.
При первичном внесении информации для уже работающего предприятия возможны ситуации, когда начисление индексации начинается с периода более позднего нежели дата приема сотрудника на работу, например в случаях повышения зарплаты, когда сумма повышения оклада меньше суммы предыдущего оклада с учетом индексации.
Пример
Дата начала работы в программе с 01.01.2016 г. Дата внесения остатков 31.12.2015 г. Сотрудник Аввакумов Ю.А. принят на работу 01.10.2006 г. Оклад сотрудника до 01.09.2015 г. − 5000,00 грн. Сумма индексации составила 315,00 грн. С 01.09.2015 г. сотруднику повышен оклад до 8000,00 грн. Сумма рассчитанной фиксированной индексации составила – 157,00 грн.
В такой ситуации следует:
Рисунок 10 – документ «Прием на работу в организацию»
Рисунок 11 – документ «Изменение параметров расчета индексации»
Обратить внимание! При внесении информации о сумме фиксированной индексации, документ «Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях» при проведении сделает запись в регистре сведений «Параметры фиксированной индексации» (Рис. 12).
Рисунок 12 – регистр сведений «Параметры фиксированной индексации»
Введенная таким образом информация о сумме фиксированной индексации будет учтена при последующем расчете заработной платы документом «Начисление зарплаты работникам организаций». Детальный анализ расчета можно увидеть при варианте расчета «Рассчитать» - «По работнику с комментариями» (Рис. 13).
Рисунок 13 – отражение суммы фиксированной индексации в документе «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Начисления»
Рассмотрим порядок расчета суммы индексации при повышении оклада сотрудникам для случаев, когда:
Оклад сотрудника Сергиенко В.А. до повышения заработной платы составлял 2500,00 грн. Сумма индексации заработной платы до ее повышения составила 824,04 грн. С 01.03.2016 г. этому сотруднику повышено оклад до 3000,00 грн.
Важно! Расчет суммы фиксированной индексации в документе «Изменение параметров расчета индексации» должен осуществляться до начисления зарплаты за текущий месяц. Если расчет осуществляется задним числом, необходимо предварительно снять с проведения документы «Начисление зарплаты работникам организаций» за этот месяц.
Для расчета индексации необходимо оформить:
Рисунок 14 – изменение суммы оклада документом «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» на закладке «Плановые начисления»
Если сумма заработной платы с учетом суммы повышения (3000,00 грн.) меньше суммы заработной платы, с учетом индексации начисленной до повышения (3324,04 грн. = 2500,00 грн. + 824,04 грн.) – разница (324,04 грн.) фиксируется как сумма фиксированной индексации сотрудника (Рис. 15).
Рисунок 15 – расчет фиксированной суммы индексации документом «Изменение параметров расчета индексации»
Оклад сотрудника Кравчук О.С. до повышения составлял 2300,00 грн. Сумма индексации заработной платы до ее повышения составила 570,49 грн.
01.03.2016 г. этому сотруднику проводится повышение оклада до 3800,00 грн.
Для расчета индексации необходимо оформить:
Если сумма заработной платы с учетом суммы повышения (3800,00 грн.) больше суммы заработной платы, с учетом индексации начисленной до повышения (2 870,49 грн. = 2300,00 грн. + 570,49 грн.) – расчет фиксированной суммы индексации не производиться (Рис. 16).
Рисунок 16 – расчет индексации документом «Изменение параметров расчета индексации»
В декабре 2015 г. сотруднику Бойко М.А. увеличен оклад до 2200,00 грн. и выполнен расчет фиксированной суммы индексации, размер которой составил – 352,58 грн.
01.03.2016 г. этому сотруднику проводится повышение оклада до 2400,00 грн.
Для расчета фиксированной суммы индексации следует оформить:
Поскольку сумма повышения оклада (200,00 грн. = 2400,00 грн. – 2200,00 грн.) меньше суммы фиксированной индексации, рассчитанной ранее (352,58 грн.), в процессе расчета сумма фиксированной индексации сотрудника не меняется (Рис. 17).
Рисунок 17 – расчет фиксированной суммы индексации документом «Изменение параметров расчета индексации»
Важно! На момент написания статьи Порядок 1078 не раскрывает механизмов расчета фиксированной индексации, поскольку из него удалили примеры такого расчета.
В связи с этим при расчете фиксированной суммы индексации, если размер повышения денежного дохода не превышает сумму начисленной в этом месяце индексации, не учитываются изменения, внесенные в четвертый абзац п.5 Порядка 1078 Постановлением КМУ № 1013 от 09.12.2015 г.
В сентябре 2015 г. сотруднику Бондарчук Н.К. увеличен оклад до 2400,00 грн. и выполнен расчет фиксированной суммы индексации, размер которой составил – 787,43 грн.
С 01.03.2016 г. сотруднику повышено оклад до 3500,00 грн.
Для расчета фиксированной суммы индексации следует оформить:
Поскольку сумма повышения оклада (1100,00 грн. = 3500,00 грн. – 2400,00 грн.) больше суммы рассчитанной ранее фиксированной индексации (787,43 грн.), расчет суммы фиксированной индексации не выполняется (Рис. 18).
Рисунок 18 − расчет индексации документом ««Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» на закладке «Начисления для индексации»
Постановлением № 36 от 29.01.2014 г. внесены изменения в расчет индексации пропорционально отработанному времени, определенный п.4 Порядка № 1078.
Способ расчета индексации пропорционально отработанному времени задается в регистре сведений «Варианты алгоритмов расчета зарплаты» (Рис. 19).
Рисунок 19 - способы расчета индексации в регистре сведений «Варианты алгоритмов расчета зарплаты»
Предусмотрены следующие способы расчета индексации:
Пример
Работник Тарасюк Г.С. принят на предприятие 16.03.2015 г. с окладом 5000,00 грн. При приеме на работу сотруднику назначен график полного рабочего времени «Пятидневка (40)».
С 01.03.2016 г. в связи с производственной необходимостью сотрудник переведен на график неполного рабочего дня «16 часов в неделю (2 рабочих дня)».
Для расчета суммы индексации пропорционально отработанному времени следует:
Рисунок 20 – заполнение справочника «Графики работы»
Рисунок 21 – документ «Кадровое перемещение организаций»
Рисунок 22 – расчет суммы индексации пропорционально отработанному времени документом «Начисление зарплаты работникам организаций»
Ниже приведен механизм расчета индексации зарплаты сотрудников, работающих по совместительству, реализованный в типовых конфигурациях «ЗУП Зарплата і Управління Персоналом », редакция 2.1 и «УВП Управління виробничим підприємством», редакция 1.3.
Порядок проведения индексации денежных доходов граждан определен Законом № 1282-XII и Порядком № 1078.
В соответствии с последними изменениями, внесенными в порядок проведения индексации Постановлением КМУ № 1013 от 09.12.2015 г.:
На законодательном уровне установлены особые правила индексации заработной платы тех лиц, которые получают доходы из разных источников. Это совместители, работающие студенты и работающие пенсионеры.
Правила относительно индексации заработной платы совместителей установлены ст.10 Закона № 1282-XII и п.7 Порядка № 1078.
Определено, что вначале индексируется заработная плата, полученная по основному месту работы (более подробно в статье «Индексация зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы»), а затем — заработная плата, полученная по совместительству.
Общая сумма индексируемого дохода, полученного как по основному месту работы, так и по совместительству, не должна превышать прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц. Поэтому основания для индексации заработной платы по месту работы совместителя могут возникнуть только в случае, если заработная плата по основному месту работы меньше прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц, и работником предоставлена справка с основного места работы о размере дохода, который подлежит индексации, и проиндексированного дохода. На основании этой справки в соответствии с п.7 Порядка № 1078 «…провадиться індексація доходів від роботи за сумісництвом у межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої заробітної плати за основним місцем роботи».
Если работник не представит такую справку, доходы, полученные при работе по совместительству, не индексируются (письмо Минтруда Украины от 11.02.2004 г. № 024-15).
Для расчета индексации зарплаты сотрудников, работающих по совместительству, требуется выполнение ряда условий:
Рисунок 1 – заполнение карточки сотрудника
Важно! Вид занятости работника должен быть правильно указан в карточке сотрудника организации при ее первоначальном заполнении.
Если при первоначальном заполнении информация была внесена в карточку ошибочно или действительно изменился вид занятости сотрудника, то необходимо оформить увольнение этого сотрудника и повторное принятие на работу.
Рисунок 2 – заполнение закладки «Начисления» документа «Прием на работу в организацию»
Дата последнего пересмотра тарифной ставки (оклада) по штатной единице «Токарь» подразделения «Ремонтный цех» - 01.07.2015 г.
Сотрудник-совместитель принят на эту должность в указанное подразделение 01.05.2016 г.
Сотрудником предоставлена справка о том, что по основному месту работы за май 2016 г. ему были начислены заработная плата в размере 900,00 грн. и индексация в размере 64,00 грн.
Месяц повышения тарифных ставок (окладов) по каждой штатной единице (должности и подразделению) фиксируется с помощью документа «Изменение параметров расчета индексации (по должностям)» (Рис. 3).
Рисунок 3 – документ «Изменение параметров расчета индексации (по должностям)»
Суммы заработной платы и индексации, которые были начислены сотруднику-совместителю по основному месту работы, регистрируются документом «Ввод сведений об индексированном доходе» (Рис. 4).
Рисунок 4 – документ «Ввод сведений об индексированном доходе»
Важно! Если в данный документ не внесена информация о заработной плате по основному месту работы, либо ее сумма превышает прожиточный минимум, индексация сотруднику-совместителю начисляться не будет.
В случае выполнения указанных выше условий при расчете заработной платы документом «Начисление зарплаты работника организаций» будет выполнен расчет и формирование проводок доначисления индексации по месту получения дохода по совместительству (Рис. 5).
Рисунок 5 – расчет суммы индексации документом «Начисление зарплаты работникам организаций»
По условиям примера, база индексации дохода по совместительству рассчитана как разница между суммой прожиточного минимума и суммой дохода, полученного по основному месту работы: 1450,00 грн. – 900,00 грн. = 550,00 грн.
*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2025 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service