Основные преимуществ автоматизациии:
Содержание
После отправления заявки можно будет подключиться, детально рассмотреть и протестировать пробную демо базу онлайн:
Нет необходимости скачать демо, - демонстрационная база доступна прямо сейчас по интернету!
Концептуально продукт является конструктором с широчайшими возможностями настройки ведения управленческого учета и финансового планирования. В частности, предусмотрена настройка связи с фактическими данными, добавлена возможность использования произвольной аналитики бюджетирования, реализована мощная система формирования управленческой отчетности и бюджетных форм. Функционал управленческой отчетности позволяет разрабатывать сложные отчеты с фиксированной и динамической структурой (по данным систем управления финансами предприятия, бюджетирования и бухгалтерии) без использования режима конфигуратора!
Для использования продукта не требуются аппаратные ключи защиты. Количество пользователей не ограничено. Активация продукта выполняется программным способом – вводом кода активации. При использовании продукта в демонстрационном режиме активация продукта не требуется, в этих режимах промышленная эксплуатация продукта недопустима (в т.ч. накладываются ограничения на объем данных и использование печатных форм).
Все отчеты (бюджеты) реализованы на системе компоновки данных.
Решение представляет собой “конструктор”, позволяющий настраивать произвольные финансовые модели деятельности предприятия, независимо от отрасли и сферы деятельности предприятия.
Финансовая модель настраивается с помощью следующих базовых объектов и инструментов:
При настройке подсистемы для конкретного предприятия настраивается набор базовых объектов, которые образуют финансовую модель предприятия. В финансовую модель предприятия можно включить различного вида специфические операционные, функциональные бюджеты, бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, прогнозный баланс и т.д.
Финансовая модель образует целостную и взаимоувязанную систему показателей и правил их зависимостей и расчета. Бюджетные формы представляют собой отчеты, в которые извлекаются данные финансовой модели.
Все настроенные формы бюджетов могут иметь вид, специфический для данного предприятия. Система предоставляет возможности разрабатывать произвольные формы бюджетов, как отчетов по финансовой модели. Все настройки выполняются в пользовательском режиме (в базе данных) и не требуют программирования.
В подсистеме реализованы механизмы управления денежными средствами, которые позволяют выполнять краткосрочное и долгосрочное планирование расхода и поступлений денежных средств, прогнозировать и устранять кассовые разрывы. Эти механизмы тесно интегрированы с подсистемой учета денежных средств конфигурации “Бухгалтерія 8″.
При построении системы бюджетирования в Excel пользователь использует множество таблиц, достаточно сложным образом связанных друг с другом. Преимущества – полная гибкость и методическая “свобода”. Обсуждение неудобств такого подхода выходит за рамки настоящего обзора, следует лишь отметить, что ограничений здесь достаточно много. Одно из основных неудобств – одни и те же по сути данные финансовой модели в разных бюджетах (бюджетных формах) проявляются в разных ракурсах (разной аналитике и детальности), что приводит к необходимости дублировать эти данные в разных листах Excel и настраивать их синхронизацию.
Подсистема бюджетирования, реализованная в продукте, в качестве данных для форм бюджетов использует централизованную целостную финансовую модель, которая хранится в виде оборотов (за период) показателей деятельности и остатков и оборотов по счетам прогнозного баланса, в разрезах необходимых аналитик.
Все формы бюджетов, независимо от их вида, в качестве данных используют информацию из этой модели, а также произвольные учетные и нормативно-справочные данные.
Планирование может проводиться по неограниченному количеству Сценариев бюджетирования.
Фактические данные в системе хранятся в том же формате, что и плановые данные. Для хранения фактических данных используется пустой сценарий бюджетирования. Такой подход обеспечивает корректность план-фактного анализа в разрезе любых аналитик, показателей и счетов прогнозного плана счетов.
Внедрение автоматизированной системы финансового планирования проводится в два этапа:
Как отдельный этап следует рассматривать разработку и реализацию бизнес-процесса бюджетирования, как делегирования финансовой ответственности подразделениям и вовлечения подразделений в процесс финансового планирования.
Финансовая модель состоит из совокупности показателей деятельности предприятия. В следующей таблице сведены типичные бюджетные формы и показатели деятельности, которые являются источниками данных для этих форм:
| Бюджетная форма (бюджет) | Показатель деятельности |
|---|---|
| Мастер-бюджет | |
| Бюджет движения денежных средств (БДДС) | Приход ДС, Расход ДС |
| Бюджет доходов и расходов (БДР) | Доходы, Расходы |
| Прогнозный баланс (бюджет по балансовому листу, ББЛ) | Обороты и остатки по плану счетов бюджетирования |
| Инвестиционный бюджет | Закупки ОС, Затраты на модернизацию и т.д. |
| Функциональные бюджеты | |
| Бюджет продаж | Продажи |
| Бюджет запасов | Запасы |
| Бюджет потребности | Потребность |
| Бюджет закупок | Закупки |
| Бюджет прямых материальных затрат | Материальные затраты |
| Бюджет прямых затрат на оплату труда | Затраты по зарплате |
| Бюджет общепроизводственных расходов | Общепроизводственные расходы |
| Бюджет общехозяйственных расходов | Общехозяйственные расходы |
| Бюджет коммерческих расходов | Коммерческие расходы |
| Операционные бюджеты подразделений | |
| Бюджет отдела продаж | |
| Бюджет отдела закупок | |
| Бюджет отдела главного технолога |
Обычно в финансовой модели существует последовательность расчетов, основанная на значениях некоторых исходных показателей.
Сначала задаются исходные показатели, затем на основании этих показателей рассчитываются все зависимые показатели финансовой модели.
Например, для производственных предприятий чаще всего исходными показателями являются “Продажи” и “Запасы продукции на складах”.
Возможна и другая модель – если основным ограничением деятельности предприятия является ограниченный объем закупок при неограниченном гарантированном сбыте – то исходным бюджетом является бюджет закупок, а далее финансовая модель просчитывается в последовательности, обратной приведенной выше.
Классическая финансовая модель имеет следующий вид:
В простейшем случае можно считать, что каждый прямоугольник на этой схеме – это “Показатель деятельности”, которые в финансовой модели разворачивается по необходимым аналитикам – ЦФО, проектам, прочим разрезам
Разумеется, приведенная выше схема отражает только простейшую финансовую модель. Например, на практике может потребоваться выделение в явном виде таких показателей, как “Закупки вспомогательных материалов”, “Закупки запчастей” и т.д.
Отметим, что бюджеты, основанные на данных о плановых остатках активов или пассивов, в большинстве случаев могут строиться на данных прогнозного баланса. Например, в приведенной выше схеме плановое поступление денежных средств может порождать проводки по прогнозному плану счетов с соответствующим изменением взаиморасчетов с покупателями (остатков дебиторской задолженности).
Механизмы подсистемы “Бюджетирование” обеспечивают конструирование произвольных финансовых моделей с помощью элементарных “кирпичиков” – Показателей бюджета.
Показатель бюджета в терминологии подсистемы соответствует некоторому определенному показателю деятельности предприятия, имеющему суммовое и/или количественное выражение. Показатели не имеют остатков на начало и конец периода, в системе фиксируются только объемные значения показателей (обороты) за период.
В подсистеме “Бюджетирование” можно создать произвольные показатели бюджета и настроить аналитику показателей, правила зависимости между показателями, правила отражения показателей по прогнозному балансу:
Согласно этой схеме, основной “кирпичик” финансовой модели – это “Показатель бюджета”. Настройки показателя бюджета следующие:
Таким образом, финансовая модель в качестве своей “верхушки” может иметь ограниченный перечень исходных показателей, которые вводятся вручную. Далее с помощью зависимых показателей и регламентных расчетов формируются обороты показателей, которые зависят от исходных показателей.
Например, если в качестве исходных показателей используются плановые продажи по периодам в количественном и стоимостном выражении, то финансовая модель может содержать следующие зависимые показатели, которые рассчитываются автоматически:
Таким образом, такая финансовая модель позволяет планировать в самом простом виде основной финансовый цикл, рентабельность, прибыль и состояние денежных средств предприятия на любое количество периодов. При этом можно запланировать повышение цен на сырье, изменение отпускных цен, изменение курсов валют и прочие факторы, влияющие на финансовую модель.
Важно отметить, что используя только одни показатели без шаблонов проводок, нельзя планировать остатки в каком бы то ни было виде, поскольку показатель по определению является оборотным (за период) параметром.
Однако, планирование остатков можно вести используя только забалансовые счета, что позволяет создавать финансовые модели с планированием остатков финансовых и материальных ресурсов без использования прогнозного баланса и двойной записи.
Как уже отмечалось выше, в подсистеме “Бюджетирование” используется следующая аналитика бюджетирования:
Показатель бюджета
В качестве дополнительной аналитики может быть использованы основные справочники конфигурации и некоторые перечисления.
Подключение вновь созданных (отсутствующих в типовом решении) справочников к аналитическим измерениям бюджетирования выполняется в режиме “Конфигуратор”. С технической точки зрения, для построения аналитики используется план видов характеристик “Виды аналитики бюджетирования”.
Для прогнозного плана счетов предусмотрены 5 уровней субконто. Тип субконто может быть установлен: “ЦФО”, “Проект”, либо прочая аналитика бюджетирования, согласно типам аналитик, установленным в плане видов характеристик “Виды аналитики бюджетирования”.
Сущность Показателя бюджета, как показателя деятельности, рассмотрена выше. Рассмотрим остальные аналитические измерения.
Все виды аналитик бюджетирования содержатся в плане видов характеристик “Виды аналитики бюджетирования”:
Скриншоты
Панель функций Бухгалтерія 8, закладка “Бюджетирование”. Эта закладка появляется после загрузки “ИТРП:Бюджетирование для бухгалтерии предприятия 8″
Закладка “Денежные средства”
Документ “Бюджетная операция”
Матричный ввод бюджетных операций, вариант “Периоды по колонкам”
Один из инструментов формирования отчета – “Фиксированный отчет”. Заполнение отчета – по настроенным “Источникам данных”
Форма настройки фиксированного отчета (настройка колонок отчета и данных в колонках)
Пример сконструированного отчета – план-фактного анализа
Произвольный табличный отчет – разрабатывается непосредственно в режиме “1С:Підприємство”. Заполнение отчета – по настроенным “Источникам данных”
Заявка на расход денежных средств
Интерактивный платежный календарь (казначейская подсистема)
Реестр платежей
Наша команда всегда на связи и готова помочь вам. Обращайтесь, наши контакты.
*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service