А-КЛАСС - внедрение BAS ERP

Комплексная автоматизация деятельности торговой компании

Компания ООО «А-КЛАСС» работает на рынке производства и реализации мебели с 2000 года и долгое время является лидером в Украине по продаже мебели и кресел.

Команда обустраивает офисы и личные пространства по заказам любого объема и сложности. Для этого у компании:

• 2 своих салона-магазина в Киеве;
• парк специализированных автомобилей для перевозки мебели любого объема;
• с 2015 года ведет продажи также через интернет-магазин АКЛАС(™).

Уровень своего бизнеса компания поддерживает благодаря:

• оперативности работы с клиентами;
• созданию, поддержанию и пополнению команды специалистов;
• собственному автопарку, что помогает решать вопросы по доставке,
• сервисному центру, где высококвалифицированные мастера АКЛАС(™) помогут решить любые вопросы по гарантийному и послегарантийному ремонту.

Кроме продажи мебели для дома и офиса компания предоставляет услуги:

• по выбору подходящих товаров и комплектов, консультации;
• дизайн и проекты по расстановке мебели;
• изготовление и поставка мебели;
• нестандартные решения по мебели для офиса или дома;
• бесплатная доставка на весь ассортимент АКЛАС(™) и экспресс-доставка за два часа;
• сборка и монтаж мебели;
• сервисный центр по ремонту и обслуживанию мебели.

Проект автоматизации 

Объемы продаж и ассортимент компании постоянно расширяется, что соответственно увеличивает и объем задач и нагрузку на менеджеров и все ресурсы компании. Поэтому в январе 2018 компания принимает решение автоматизировать ряд процессов с целью выхода на качественно новый уровень работы.

В структуре организации 2 предприятия с разным количеством подразделений.

Проект рассчитан на 50 одновременно работающих в системе пользователей.

За основу для новой системы автоматизации взята типовая конфигурация «BAS ERP», и все индивидуальные требования реализуются на основе ее возможностей. Дополнительно для интеграции с внешними сервисами планируется использовать интеграционную платформу Genumis.

Важным аспектом является необходимость реализация Web-интерфейса для работы пользователей в соответствии с выполняемыми функциями по бизнес-процессу и роли. И одновременно все доработанные объекты должны быть доступны в обычном режиме 1С:Підприємство на ПК.

Расширение стандартных функций по работе с товарным рядом 

Компания собирает и реализует широкий номенклатурный ряд. Каждая единица товара состоит из множества запчастей, и заказчик пожелал максимально автоматизировать все процессы оформления, отслеживания наличия и сборки заказов.

Автоматизации подлежат такие процессы работы с товарами как:

• автоматическая загрузки номенклатур производителей,
• генерация Артикула конфигурации на стороне сайта с дальнейшей передачей в учетную систему,
• возможности подбора номенклатур с аналогичными свойствами.
• Сборка/разборка на складе из комплектующих.·
• Собственное производство в Китае. Отслеживание.
• Для признака “Снята с производства” организована цветовая маркировка для простоты отслеживания.

Автоматизация блока продаж 

По автоматизации блока продаж на выходе внедрения BAS ERP и нового сайта планируется следующие возможности:

• обработка заказов с сайта полностью автоматически или с участием менеджера.
• Синхронизацию информации в BAS ERP и на сайте по остаткам товаров.
• Автоматическая проверка заказа в корзине по наличию, генерация заказа.
• Выставление счета по всем правилам ценообразования разных поставщиков
• Отслеживание этапов работы с заказами для их согласования, оценки степени завершенности и обеспеченности товарными запасами для запросов на пополнения.

Рабочее место продавца

Для рабочего места продавца предусмотрены специальные доработки с целью облегчения работы и ускорения процесса консультирования и продажи:

• подбор возможных замен и аналогов,
• отфильтровывание неподходящих номенклатур,
• отображение остатков по всем складам, и статусов наличия: “В наличии”, “Доступно”, “Ожидается”, “В резерве”
• отражение документов подтверждающих наличие.

Доработки также предусмотрены для блоков:

• Ценообразование ;
• Закупки ;
• Склад ;
• Обеспечение потребностей ;
• Доставка;
• Учет запасов ;
• Взаиморасчеты с контрагентами ;
• Денежные средства ;
• Кадровый учет и расчет заработной платы ;
• Основные средства ;

Интеграции

Для комплексной автоматизации также прорабатываются интеграции с внешними сервисами: 

• IP-телефонией,
• Новой почтой и другими перевозчиками,
• муравьиной логистикой,
• выгрузка прайса для Розетки и других маркетплайсов.

Ход работ по проекту

Проект стартовал в январе 2019 с демонстрации заказчику возможностей типовой конфигурации «BAS ERP». После предварительной оценки необходимых доработок компания А-КЛАСС приняла решение о внедрении системы и дополнительной ее доработке с подрядчиком TQM Systems .

На сегодня проект прошел этап формирования и согласования функциональных требований и находится на стадии составления технического задания.

Официальный сайт Компании А-КЛАСС