А-КЛАС-впровадження BAS ERP

Комплексна автоматизація діяльності торгової компанії

Компанія ТОВ «А-КЛАС» працює на ринку виробництва та реалізації меблів з 2000 року і довгий час є лідером в Україні з продажу меблів та крісел.

Команда облаштовує офіси і особисті простори згідно замовлень будь-якого обсягу і складності. Для цього в компанії:

• 2 своїх салону-магазину в Києві;
• парк спеціалізованих автомобілів для перевезення меблів будь-якого об'єму;
• з 2015 року веде продажу також через інтернет-магазин АКЛАС().

Рівень свого бізнесу компанія підтримує завдяки:

• оперативності роботи з клієнтами;
• створенню, підтримці та поповненню команди фахівців;
• власному автопарку, що допомагає вирішувати питання стосовно доставки,
• сервісному центру, де висококваліфіковані майстри АКЛАС () допоможуть вирішити будь-які питання щодо гарантійного та післягарантійного ремонту.

Крім продажу меблів для дому та офісу компанія надає послуги:

• за вибором відповідних товарів і комплектів, консультації;
• дизайн і проекти з розміщення меблів;
• виготовлення та постачання меблів;
• нестандартні рішення по меблях для офісу або будинку;
• безкоштовна доставка на весь асортимент АКЛАС () і експрес-доставка за дві години;
• збірка і монтаж меблів;
• сервісний центр з ремонту та обслуговування меблів.

Проект автоматизації 

Обсяги продажів і асортимент компанії постійно розширюється, що відповідно збільшує і обсяг завдань і навантаження на менеджерів і всі ресурси компанії. Тому в січні 2018 компанія приймає рішення автоматизувати ряд процесів з метою виходу на якісно новий рівень роботи.

В структурі організації 2 підприємства з різною кількістю підрозділів.

Проект розрахований на 50 одночасно працюючих в системі користувачів.

За основу для нової системи автоматизації взята типова конфігурація «BAS ERP», і всі індивідуальні вимоги реалізуються на основі її можливостей. Додатково для інтеграції з зовнішніми сервісами планується використовувати інтеграційну платформу Genumis.

Важливим аспектом є необхідність реалізації Web-інтерфейсу для роботи користувачів відповідно до виконуваних функцій по бізнес-процесу і ролі. І одночасно всі доопрацьовані об'єкти повинні бути доступні в звичайному режимі 1С:Підприємство на ПК.

Розширення стандартних функцій стосовно роботи з товарним рядом 

Компанія збирає і реалізує широкий номенклатурний ряд. Кожна одиниця товару складається з безлічі запчастин, і замовник побажав максимально автоматизувати всі процеси оформлення, відстеження наявності і складання замовлень.

Автоматизації підлягають такі процеси роботи з товарами як:

• автоматичне завантаження номенклатур виробників,
• генерація Артикулу конфігурації на стороні сайту з подальшою передачею в облікову систему,
• можливості підбору номенклатур з аналогічними властивостями.
• збірка / розбирання на складі з комплектуючих.·
• Власне виробництво в Китаї. Відстеження.
• Для ознаки "знята з виробництва" організоване кольорове маркування для простоти відстеження.

Автоматизації блоку продажів 

По автоматизації блоку продажу на виході впровадження BAS ERP і нового сайту планується наступні можливості:

• обробка замовлень з сайту повністю автоматично або за участю менеджера.
• Синхронізацію інформації в BAS ERP і на сайті по залишках товарів.
• Автоматична перевірка замовлення в кошику за наявністю, генерація замовлення.
• Виставлення рахунку за всіма правилами ціноутворення різних постачальників
• Відстеження етапів роботи із замовленнями для їх узгодження, оцінки ступеня завершеності та забезпеченості товарними запасами для запитів на поповнення.

Робоче місце продавця

Для робочого місця продавця передбачені спеціальні доопрацювання з метою полегшення роботи і прискорення процесу консультування та продажу:

• підбір можливих замін і аналогів,
• відфільтровування невідповідних номенклатур,
• відображення залишків по всіх складах і статусів наявності: "В наявності", "Доступно", "Очікується", "В резерві”
• відображення документів, що підтверджують наявність.

Доопрацювання також передбачені для блоків:

• Ціноутворення;
• Закупівлі;
• Склад;
• Забезпечення потреб;
• Доставка;
• Облік запасів;
• Взаєморозрахунки з контрагентами;
• Грошові кошти;
• Кадровий облік і розрахунок заробітної плати;
• Основні засоби;

Інтеграції

Для комплексної автоматизації також опрацьовуються інтеграції із зовнішніми сервісами:

• IP-телефонією,
• Новою поштою та іншими перевізниками,
• мурашиною логістикою,
• вивантаження прайсу для Розетки та інших маркетплайсів.

Хід робіт з проекту

Проект стартував в січні 2018 з демонстрації замовнику можливостей типової конфігурації "BAS ERP". Після попередньої оцінки необхідних доробок компанія А-КЛАС прийняла рішення про впровадження системи і додаткового його доопрацювання з підрядником TQM Systems .

На сьогодні проект пройшов етап формування та узгодження функціональних вимог і знаходиться на стадії складання технічного завдання.

Офіційний сайт компанії A-Class