MSD (Merck). Официальное представительство. Украина.

MSD (Merck) принадлежит к числу общемировых лидеров в области здравоохранения и направляет свои усилия на улучшение жизни людей. Препараты MSD доступны на рынке Украины уже на протяжении многих лет. В Украине MSD представлена как ООО «МСД Украина».

Проект по автоматизации бизнес-процессов Отдела Продаж компании МСД Украина

Описание проекта / Этапы проекта / Контакты компании / Команда проекта

Цели и задачи проекта автоматизации компании MSD (Merck)

Предпосылки к старту проекта автоматизации были следующими:

Не было единой информационной базы продуктов. Много времени уходило на сведение информации по продуктам в одну базу из разных источников, особенно при разных форматах данных, разных наименованиях одного и того же продукта и т.п.
Процесс планирования закупок и прогнозирование продаж велся в Excel
Различные форматы отчетов по прогнозам и фактических продажам представительств и дистрибьюторов приводили к необходимости эти отчеты вручную сводить в единый отчет, что очень трудоемко.

В качестве базового продуктов для бухгалтерского учета компания уже использовала Управління торговим підприємством, но данный проект выполнялся с нуля. Автоматизировано более 20-ти рабочих мест.

Этапы проекта автоматизации компании MSD (Merck)

В рамках написания функциональных требований были описаны следующие бизнес-процессы:

Список дистрибьюторов и их привязка к географии
Список продуктов
Список брендов и категорий
Список видов прогнозов / продаж
Список сегментов продаж
Создание прогнозов продаж в количественном выражении
Просмотр и редактирование фактических продаж
Загрузка продаж дистрибьюторов
Загрузка остатков дистрибьюторов
Загрузка продаж и остатков заводов фармпроизводителей
Список пользователей
Прайс-лист
Пересчет прогнозов в денежном выражении
Общий отчет
Распределение значений прогноза по нижним уровням детализации
Установка скидок
Добавление режимов 'Net' и 'Discount' в окно ввода прогнозов
Блокировка строк прогноза для одновременного изменения несколькими пользователями.

Реализация проекта осуществлялась по гибкой методологии разработки Agile / Scrum. При описании задачи какого либо объекта мы сразу писали тесты для проверки функционала 1С:Підприємство. На рисунке приведен пример одного из объектов системы.

Помимо реализации основных требований заказчика, в процессе реализации проекта отдельно был разработан новый программный продукт: веб приложение Atom.PharmDist.

Atom.PharmDist - это решение, предназначенное для загрузки данных по продажам из различных источников, синхронизации загруженных данных и их анализа в различных аналитических разрезах по распределению медицинских препаратов.

Подробное описание SaaS сервиса, а так же демо-база: Аналитический сервис для фармацевтических компаний Atom.PharmDist

рис. 1 Пример документа Функциональные требования на разработку автоматизированной системы. Клиент: компания Merk MSD

В процессе реализации проекта было несколько уровней интеграции IT систем с другими странами, где была своя специфика работы с данными. Соответственно разрабатываемый функционал был в центральной базе, а специфические изменения в других узлах. Принципиальная схема работы с базами выглядела приблизительно так: