MSD (Merck) / МСД (Мерк) Україна

Компанія MSD (Merck) належить до загальносвітових лідерів в області охорони здоров'я і направляє свої зусилля на поліпшення життя людей. Препарати MSD доступні на ринку України вже впродовж багатьох років. В Україні MSD представлена як ТОВ «МСД Україна».

Проект по автоматизації бізнес-процессів Департаменту Продаж компанії МСД Україна

Опис проекту / Етапи проекту / Контакти компанії / Команда проекту

---

Цілі і завдання проекту автоматизації компанії MSD (Merck)

Передумови до старту проекту автоматизації були наступними:

• Не існувало єдиної інформаційної бази продуктів. Багато часу витрачалося на зведення інформації по продуктах в одну базу з різних джерел, особливо при різних форматах даних, різних найменуваннях одного і того ж продукту і т. ін.
• Процес планування закупівель і прогнозування продаж вівся в Excel
• Різні формати звітів по прогнозах і фактичних продажах представництв і дистриб'юторів приводили до необхідності ці звіти вручну зводити в єдиний звіт, що дуже трудомістко.

Як базовий продукт для ведення бухгалтерського обліку компанія вже використовувала Управління торговим підприємство , але проект виконувався з нуля. Автоматизовано більше 20-ти робочих місць.

---

Етапи проекту автоматизації компанії MSD (Merck)

• Написання функціональних вимог
• Розробка функціоналу
• Навчання користувачів

В рамках написання функціональних вимог були описані наступні бізнес-процесси:

• Перелік дистриб'юторів та їх географічна прив'язка
• Перелік продуктів
• Перелік брендів і категорій
• Перелік видів прогнозів / продажів
• Перелік сегментів продаж
• Створення прогнозів продаж в кількісних показниках
• Перегляд та редагування фактичних продаж
• Завантаження продаж дистриб'юторів
• Завантаження залишків дистриб'юторів
• Завантаження продаж і залишків заводів фармвиробників
• Склад користувачів
• Прайс-лист
• Перерахунок прогнозів в показниках грошових коштів
• Загальний звіт
• Розподіл значень прогнозу по нижніх рівнях деталізації * Налаштування знижок
• Додавання режимів 'Net' та 'Discount' у вікно введення прогнозів
• Блокування рядків прогнозу у разі одночасної зміни декількома користувачами.

Реалізація проекту здійснювалася за гнучкою методологією розробки Agile / Scrum. При описі завдання до об'єкту ми відразу складали тести для перевірки функціоналу 1С:Підприємство. На малюнку наведений приклад одного з об'єктів системи.

Окрім реалізації основних вимог замовника, в процесі виконання проекту, окремо був розроблений новий програмний продукт: веб додаток Atom.PharmDist.

Atom.PharmDist - рішення, призначене для завантаження даних по продажах з різних джерел, синхронізації завантажених даних та їх аналізу в різних аналітичних розрізах по розподілу медичних препаратів.

Детальний опис SaaS сервісу, а також демо-база продукту: Аналітичний сервіс для фармацевтичних компаній Atom.PharmDist

Рис. 1 Приклад документу Функціональні вимоги на розробку автоматизованої системи. Клієнт: компанія Merk MSD

В процесі реалізації проекту було декілька рівнів інтеграції IT систем з іншими країнами, де була своя специфіка роботи з даними. Наразі функціонал, що розроблявся, був в центральній базі, та специфічні зміни в інших вузлах. Принципова схема роботи з базами даних виглядала приблизно так:

Рис. 2 Схема карти інтеграції баз даних на різних платформах центральної БД і регіональних представництв компанії

---

Команда проекту автоматизації компанії MSD (Merck)

З нашого боку:

Пальчиков Максим

Керівник проекту / Формування Функціональних вимог

Хафізов Артем

Менеджер проекту / Адміністративні питання. Организація зустрічей. Документообіг.

Дишлюк Даша

Аналітик / Розробка ФВ. Навчання користувачів. Підготовка документації.

Криворотенко Віктор

Розробник / Розробка основної функціональності.

Гнелиця Василь

Розробник / Технологічний супровід. Інтеграція із зовнішніми джерелами даних.

З боку компанії MSD:

Школьник Сергій

Координатор проекту / Обговорення концепції рішення. Архітектура взаємодії.

Каськун Наталія

Керівник проекту / Управління проектом. Формування ФВ. Прийом робіт.

Смєлая Наталія

ІТ-директор / Вирішення технічних питань.

---

Контакти компанії MSD (Merck)

Офіційний сайт компанії MSD (Merck) представництво в Україні

Телефон компанії MSD (Merck): +38 (044) 393 74 80

Адреса компанії MSD (Merck): 03038, г. Київ, вул. М. Амосова, 12, 3й поверх.

МИ НАЛАШТОВАНІ НА ВИКОНАННЯ НОВИХ ЗАДАЧ ТА ЦІКАВИХ ПРОЕКТІВ!
В нас глибока експертиза написання веб-додатків зі складною бізнес-логікою та з інтеграції систем

Контакти TQM systems

Україна, Київ, вул. Волоська, 51/27, офіс 83