UKRAVIT AGRO / УКРАВИТ АГРО - Ход внедрения BAS ERP

Группа компаний UKRAVIT - украинская аграрная компания, национальный лидер рынка средств защиты растений и микроудобрений для современного ресурсосберегающего промышленного земледелия и домохозяйств.

UKRAVIT AGRO в 2017 внедряет BAS ERP

Описание проекта | Отзыв о реализации проекта | Контакты компании

Приоритет для UKRAVIT - удовлетворение и развитие клиентов, поэтому для компании важно:

  • контролировать качество исходного сырья и производственного процесса. Сертифицировать сырье и продукцию по мировым стандартам у эксперта SGS (проверка по 20 показателям);
  • доставлять продукцию клиентам быстро, в таре, соответствующей международным стандартам;
  • информировать и консультировать клиентов в течение всего сельскохозяйственного годового цикла;
  • контролировать комфортной уровень цен.

Для поддержания уровня, компания UKRAVIT определяет главные векторы развития:

  • безопасность и эффективность;
  • технологии производственных и исследовательских мощностей;
  • единый инновационный комплекс.

UKRAVIT работает с 1999.

В состав входят 4 ООО: «Компания Укравит», «Укравит Агро», «Фабрика Агрохимикатов»(г. Черкасы), «Черкассельбуд», торговые марки «Аптека садовода», «Авангард».

Для хранения используют склады площадью 15 000 кв. м. вместимостью до 30 000 тонн продукции. 2011 - Выходит на европейский рынок. Регистрирует и испытывает препараты в Молдове и Грузии. 

2012 - ООО «Фабрика агрохимикатов» получает сертификат качества ISO 9001: 2009 (ISO 9001: 2008, IDT) 

2014 - Группа компаний UKRAVIT входит в Европейскую Бизнес Ассоциацию 

2016 - Начинает строительство Научно-исследовательского центра и 3-й линии фабрики. 

4 квартал 2017 - Компания UKRAVIT начала проект внедрения BAS:ERP системы от BAS. Исполнителем проекта на открытом тендере стала компания TQM systems.

На текущий момент в системе работает 200 пользователей.



Цели и задачи проекта автоматизации компании UKRAVIT

Компания уже использовала учетную систему Управління торговим підприємством и Бухгалтерия в каждом удаленном подразделении компании. И главная задача проекта - это слаженно в короткие сроки перенести, все необходимые данные, произвести настройку и создать условия для полного и безболезненного перехода на новую систему управления.

Учитывая размеры компании, на предварительном этапе TQM systems провела полный анализ и описание процессов "as is". Составила рекомендации по оптимизации бизнес процессов. 

Поскольку заказчик пожелал как можно меньше вносить корректировки в уже устоявшиеся рабочие процессы, основной пласт трансформаций перешел на доработку базовой конфигурации системы BAS ERP.

Задачи TQM systems:

  • разработка технического задания;
  • внедрение программного продукта разработанного на базе «BAS ERP Управление предприятием 8.3» бета-версия;
  • внедрение интеграционной платформы;
  • написание технической документации по разработке, документации для пользователя;
  • обучение пользователей.

На сегодня проект находится на стадии внедрения (2). Команда TQM systems уже реализовала задачи:

  • развернули базы ERP на сервере;
  • реализовали правила регулярного обмена данными банковских документов между базами BAS и BAS ERP;
  • импортировали справочники из УТП в ERP: Типы цен, Контрагенты, Номенклатура, Физ. лица, Статьи затрат, доходов, Спецификации номенклатуры, Статьи движения денежных средств;
  • заполнили справочники Склады, Кассы, Организации;
  • автоматизировали перенос начальных остатков в BAS ERP;
  • настроили права пользователей (менеджеры);
  • перенесли остатки;
  • откорректировали валютные остатки;
  • сверили результаты переноса остатков;
  • настроили учета Сертификатов номенклатуры;
  • доработали ряд форм документов;
  • настроили ведение учета товара по сериям, учет остатков;
  • настроили "Группы доступа к контрагентам".

Проведено обучение:

  • по использованию финансового инструментария BAS ERP;
  • выездное обучение на фабрике в Черкасах;
  • Постоянно проводится удаленное бучение сотрудников UKRAVIT работе в BAS ERP.

Также параллельно проводится развертывание Интеграционной платформы по направлениям:

  • интеграция с сайтом;
  • модуль Заказы;
  • обмен данными с НоваПошта;
  • обмен данными с МистЭкспресс.

По ходу внедрения появляется еще целый ряд новых пожеланий клиента, компания TQM systems использует стандарты Agille, поэтому гибко подходит к работе над проектами. На очереди еще ряд этапов, и мы уверенно двигаемся к успешному внедрению.



Отзыв о реализации проекта внедрения BAS ERP в компании UKRAVIT




Отзыв о внедрении BAS ERP от компании UKRAVIT

Отзыв об автоматизации процессов на базе «BAS ERP Управление предприятием 2 » в компании по производству и продаже средств защиты растений «UKRAVIT»

Аграрная группа компаний UKRAVIT является лидером производителей средств защиты растений (СЗР) в Украине. Основное направление деятельности компании – изготовление и реализация агрохимической продукции. Современные производственные мощности корпорации и стратегия развития нацелены на обеспечение сельскохозяйственного сектора пестицидами, удобрениями с микроэлементами, средствами для уничтожения грызунов и бытовых насекомых.

Производство продукции осуществляется на базе ООО «Черкасская фабрика агрохимикатов», с 2009 года являющегося собственностью корпорации «Укравит». Здесь освоен выпуск препаратов, защищающих от зооантропонозных инфекций, составов для дезинсекции и дератизации, которые способствуют минимизации экономических убытков от воздействия вредителей.

Продукция торговой марки «Укравит» обеспечивает 100% защиту агрокультур от возбудителей болезней растений – бактерий, грибов, вирусов, микоплазм, от грызунов, клещей, различных насекомых. На текущий момент общая численность холдинга, - 200 человек.

Для реализации своей стратегии развития, а также поддержки текущей инфраструктуры, руководством нашей компании было принято решение о внедрении единой интегрированной ИТ-среды для автоматизации наших процессов, как внутренних, так и внешних, и поставлены следующие цели:

  • Автоматизировать бизнес-процессы, выполняемые вручную;
  • Оптимизировать имеющуюся IT инфраструктуру;
  • Создать дополнительные АРМ для складского и производственного персонала;
  • Обеспечить учет и контроль движения ТМЦ;
  • Оптимизировать логистические затраты;
  • Интегрировать ERP систему с сайтом и с внешними приложениями: Новой почтой, Мист Экспресс, системой телефонии и др. системами на базе интеграционной платформы IPaaS.

Сотрудничество с “TQM systems” начато в июне 2017. Был проведен тендер по выбору партнера. Полагаясь на рекомендации и опыт предыдущего сотрудничества по другим проектам мы остановили свой выбор на “TQM systems”. По результатам экспресс обследования, проведенных предварительных встреч, демонстрации возможностей программных продуктов и анализа наших требований, нами была выбрана и приобретена программа «BAS. ERP 2 (бета-версия)», как наиболее перспективная стратегически для возможности реализации целей нашего бизнеса. Несмотря на то, что не были известны точные даты выхода финальной версии, - не были известны, мы приняли сложное решение внедряться на бете, чтобы в следующем году по основным процессам уже работать в ERP.

После описания бизнес-процессов “as is”, наши команды приступили к довольно непростой задаче: тестированию неизвестного функционала и накладыванию его на наши процессы. Изначально, при оценке проекта планировалось внедрять типовой функционал с минимумом вмешательств, так как это большие риски, с учетом необходимости апгрейда до финала. Однако в ходе проекта было принято решение выполнять доработку системы под наши процессы.

Благодаря тому, что задачи ведутся централизированно во внутренней системе учета TQM systems и ответственные с нашей стороны команды имеют доступ к этой системе, - мы можем оперативно отслеживать все задачи по нашему проекту и управлять приоритетами и неожиданными рисками. Такими как например отсутствие механизмов интеграции с клиент-банк, что приводит казалось бы такие простые задачи к непомерно раздутым срокам. Но это все риски внедрения нового продукта, которые мы готовы решать в рабочем режиме, благодаря взаимопониманию и готовности решать сложные ситуации совместно с нашим подрядчиком по внедрению.

В целом, на данный момент перенесены остатки, проведены работы по адаптации под наши процессы и автоматизированы следующие участки:

  • Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками;
  • Взаиморасчеты с поставщиками;
  • Оформление заказов поставщикам;
  • Управление отношениями с поставщиками;
  • Управление цепочками поставок;
  • Учет прихода ТМЦ;
  • Различная отраслевая специфика;
  • Производство, услуги;
  • Сертификация качества сырья и продукции;
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура;
  • Учет производственных заказов;
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS);
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг;
  • Взаиморасчеты с покупателями;
  • Оптовая торговля;
  • Оформление заказов покупателей;
  • Учет продаж ТМЦ;
  • Ценообразование, прайс-листы;
  • Склад и логистика;
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ;
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
  • Резервирование ТМЦ;
  • Управление ордерным складом;
  • Управление складскими запасами;
  • Транспорт;
  • Диспетчеризация грузоперевозок;
  • Учет собственного транспорта.

В последующих этапах проекта, после выпуска финальной версии, предполагается более активное внедрение следующих подсистем:

  • Управление производством;
  • Подсистема организации ремонтов;
  • Управление финансами;
  • Бюджетирование;
  • Регламентированный учет;
  • Управление взаимоотношениями с клиентами;
  • Управление закупками;
  • Управление персоналом и расчет заработной платы.

Так как на текущий момент выполнено довольно много доработок под специфику нашего бизнеса мы ожидаем, что апгрейд на финальную версию будет довольно сложным, но наши команды намерены выполнить переход в ближайшие сроки что сократит будущие риски затягивания и усугубления данного процесса, в связи с объемом выполненных работ по разработке на бете. И уже далее, - полномасштабное внедрение, с интеграцией с внешними модулями и приложениями, такими например как сервис по обработке Заказов.

Программа введена в промышленную эксплуатацию с 15.11.2017 года. На текущем этапе внедрения с системой активно работают 35 сотрудников нашей компании на различных участках, ведутся как оперативные процессы, так и в онлайн режиме процессы тестирования и отладки функционала.

На текущий момент мы можем оценить работу проектной команды «TQM systems» и в целом наше совместное сотрудничество положительно, руководители с обеих сторон всегда готовы идти на встречу и решать возникшие по ходу сложности и конфликтные ситуации, так как цели у обеих сторон совпадают, - мы намерены внедрить BAS ERP и продолжать развивать IT среду используя все возможности появляющихся новых технологий, интегрируя нашу основную ERP систему с другими приложениями по мере возникающих задач и новых потребностей нашего, активно расширяющегося бизнеса. Настроены на дальнейшее плодотворное взаимодействие в дальнейшем, в том числе по другим проектам автоматизации наших процессов.

Укравит Агро может оценить внедряемую информационную систему «BAS. ERP 2. (бета-версия)» (по 5-ти балльной шкале):

  • Соответствие потребностям организации – 4 (хорошо);
  • Удобство работы с программой - 4 (хорошо);
  • Качество работы партнера «BAS» - 4 (хорошо).

Рекомендовать коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – да.



Контакты компании UKRAVIT


Официальный сайт Корпорации Укравит

*Копирование материала возможно только с ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарим за уважение интеллектуальных прав собственности.TQM systems

иконка стрелочка