UKRAVIT AGRO / УКРАВІТ АГРО

Група компаній UKRAVIT - українська аграрна компанія, національний лідер ринку засобів захисту рослин та мікродобрив для сучасного ресурсоощадного промислового землеробства та домогосподарств.

UKRAVIT AGRO в 2017 впроваджує BAS ERP

Опис проекту | Відгук про реалізацію проекту | Контакти компанії

Пріоритет для UKRAVIT - задоволення та розвиток  клієнтів, тому компанія:

• контролює якість вхідної сировини та виробничого процесу. Сертифікує сировину та продукції у світового експерта  SGS, що перевіряє якість за 20 показниками;
• доставляє продукцію клієнтам  швидко і у тарі, що відповідає міжнародним стандартам; 
• інформує і консультує клієнтів протягом усього сільськогосподарського річного циклу;
• контролює комфортний рівень цін.

Для підтримки рівня, компанія Укравіт окреслює головні вектори розвитку:

• безпека та ефективність, 
• технології виробничих та дослідницьких потужностей, 

• єдиний інноваційний комплекс.

UKRAVIT  працює з 1999. 

До складу входять: 4 ТОВ: "Компанія Укравіт", "Укравіт Агро", "Фабрика Агрохімікатів" (м. Черкаси), "Черкассільбуд", торгові марки  "Аптека садівника", "Авангард".

Продукція та сировина зберігаються у сертифікованому складі, площею 15 000 кв. м. та місткістю до 30 тисяч тонн продукції. 2011 – Виходить на європейський ринок. Реєструє та випробує препарати у Молдові та Грузії. 

2012 – ТОВ «Фабрика агрохімікатів» отримує сертифікат якості ISO 9001:2009 (ISO 9001:2008, IDT) 

2014 – Група компаній UKRAVIT входить до Європейської Бізнес Асоціації 

2016 – починає будівництво Науково-дослідного центра та 3-ї лінії фабрики. 

4 квартал 2017 - Компанія Укравіт розпочала проект впровадження ERP системи від BAS. Виконавцем проекту на відкритому тендері обрано компанію TQM systems

На поточний момент в системі працює 200 користувачів.

---

Цілі і завдання проекту автоматизації компанії UKRAVIT

Компанія вже використовувала облікові системі Управління торговим підприємством, та 4 відокремлені BAS і головна задача проекту - це злагоджено в короткі терміни перенести, усі необхідні дані, провести налаштування, та створити умови для повного та безболісного переходу на нову систему управління BAS ERP.

Враховуючи розміри компанії та складність внутрішніх процесів, на попередньому етапі фахівці TQM systems провели повний аналіз та опис процесів "as is". Та склала рекомендації з оптимізації бізнес-процесів. Далі робота над проектом.

Оскільки замовник бажав якомога менше вносити коригувань в уже усталені робочі процеси, то ж основний пласт трансформацій перейшов на доробку базової конфігурації системи BAS ERP.

Завдання підрядника TQM systems:

• розробка технічного завдання,
• впровадження програмного продукту розробленого на базі «BAS ERP: Управління підприємством 8.3» бета версія,
• написання технічної документації по розробці, документації для користувача,
• впровадження інтеграційної платформи,
• навчання користувачів.

На сьогодні проект на стадії впровадження. Команда TQM systems реалізувала задачі:

• розгорнули бази ERP на сервері,
• реалізували правила регулярного обміну даними банківських документів між базами BAS Підприємство і BAS ERP,
• імпортували довідники з УТП в ERP: Типи цін, Контрагенти, Номенклатура, Фіз. особи, Статті витрат, доходів, специфікації номенклатури, Статті руху грошових коштів,
• заповнили довідники Склади, Каси, Організації,
• автоматизували перенесення початкових залишків в BAS ERP,
• налаштували права користувачів,
• перенесли залишки,
• відкоригували валютні залишки,
• звірили результати перенесення залишків,
• налаштували облік Сертифікатів номенклатури,
• допрацювали ряд форм документів,
• налаштували ведення обліку товару за серіями, облік залишків,
• налаштували "Групи доступу до контрагентів".

Проведено навчання:

• по використанню фінансового інструментарію BAS ERP,
• виїзне навчання на фабриці в Черкасах,
• постійно проводиться віддалене навчання співробітників UKRAVIT роботі в BAS ERP.

Також паралельно проводиться розгортання Інтеграційною платформи за напрямками:

• Інтеграція з сайтом,
• модуль Замовлення,
• Обмін даними з НоваПошта,
• Обмін даними з МістЕкспресс.

Під час впровадження з'являється ще цілий ряд нових побажань клієнта, та компанія TQM systems використовує стандарти Agille тому гнучко підходить до роботи над проектами. На черзі ще ряд етапів, і ми впевнено рухаємося до успішного впровадження.

---

Відгук про реалізацію проекту впровадження BAS ERP у компанії UKRAVIT

---

Відгук про впровадження BAS ERP в компанії UKRAVIT

Відгук про автоматизацію процесів на базі «BAS ERP Управління підприємством 2 » в компанії з виробництва та продажу засобів захисту рослин «UKRAVIT»

Аграрна група компаній UKRAVIT є лідером виробників засобів захисту рослин (ЗЗР) в Україні. Основний напрямок діяльності компанії - виготовлення і реалізація агрохімічної продукції. Сучасні виробничі потужності корпорації і стратегія розвитку націлені на забезпечення сільськогосподарського сектора пестицидами, добривами з мікроелементами, засобами для знищення гризунів та побутових комах.

Виробництво продукції здійснюється на базі ТОВ «Черкаська фабрика агрохімікатів», з 2009 року є власністю корпорації «Укравіт». Тут освоєно випуск препаратів, що захищають від зооантропонозних інфекцій, складів для дезінсекції та дератизації, які сприяють мінімізації економічних збитків від впливу шкідників.

Продукція торгової марки «Укравіт» забезпечує 100% захист агрокультур від збудників хвороб рослин - бактерій, грибів, вірусів, мікоплазм, від гризунів, кліщів, різних комах. На поточний момент загальна чисельність холдингу, - 200 чоловік.

Для реалізації своєї стратегії розвитку, а також підтримки поточної інфраструктури, керівництвом нашої компанії було прийнято рішення про впровадження єдиної інтегрованої ІТ-середовища для автоматизації наших процесів, як внутрішніх, так і зовнішніх, і поставлено такі цілі:

• автоматизувати бізнес-процеси, що виконуються вручну;
• оптимізувати наявну IT інфраструктуру;
• створити додаткові АРМ для складського і виробничого персоналу;
• забезпечити облік і контроль руху ТМЦ;
• оптимізувати логістичні витрати;
• інтегрувати ERP систему з сайтом і з зовнішніми додатками: Новою поштою, Міст Експрес, системою телефонії та ін. Системами на базі інтеграційної платформи IPaaS.

Співпраця з "TQM systems" розпочато в червні 2017. Був проведений тендер по вибору партнера. Покладаючись на рекомендації і досвід попередньої співпраці за іншими проектами ми зупинили свій вибір на "TQM systems". За результатами експрес обстеження, проведених попередніх зустрічей, демонстрації можливостей програмних продуктів і аналізу наших вимог, нами була обрана і придбана програма «BAS  Підприємство 8. ERP 2 (бета-версія)», як найбільш перспективна стратегічно для можливості реалізації цілей нашого бізнесу. Незважаючи на те, що не були відомі точні дати виходу фінальної версії, - не були відомі, ми прийняли складне рішення впроваджуватися на беті, щоб в наступному році по основних процесів вже працювати в ERP.

Після опису бізнес-процесів "as is", наші команди приступили до досить непростий завданню: тестування невідомого функціоналу та накладання його на наші процеси. Спочатку, при оцінці проекту планувалося впроваджувати типовий функціонал з мінімумом втручань, так як це великі ризики, з огляду на необхідність апгрейда до фіналу. Однак в ході проекту було прийнято рішення виконувати доопрацювання системи під наші процеси.

Завдяки тому, що завдання ведуться централізовано у внутрішній системі обліку TQM systems і відповідальні з нашого боку команди мають доступ до цієї системи, - ми можемо оперативно відстежувати всі завдання за нашим проектом і управляти пріоритетами і несподіваними ризиками. Такими як наприклад відсутність механізмів інтеграції з клієнт-банк, що призводить здавалося б такі прості завдання до непомірно роздутим термінів. Але це все ризики впровадження нового продукту, які ми готові вирішувати в робочому режимі, завдяки взаєморозумінню та готовності вирішувати складні ситуації спільно з нашим підрядником по впровадженню.

В цілому, на даний момент перенесені залишки, проведені роботи по адаптації під наші процеси і автоматизовані наступні ділянки:

• Закупівлі (постачання) і управління відносинами з постачальниками;
• Взаєморозрахунки з постачальниками;
• Оформлення замовлень постачальникам;
• Управління відносинами з постачальниками;
• Управління ланцюжками поставок;
• Облік приходу ТМЦ;
• Різна галузева специфіка;
• Виробництво, послуги;
• Сертифікація якості сировини і продукції;
• Управління даними про склад і структура вироби, рецептура;
• Облік виробничих замовлень;
• Управління продажами, логістикою і транспортом (SFM, WMS, TMS);
• Продажі (збут), сервіс, маркетинг;
• Взаєморозрахунки з покупцями;
• Гуртова торгівля;
• Оформлення замовлень покупців;
• Облік продажів ТМЦ;
• Ціноутворення, прайс-листи;
• Склад і логістика;
• Комплектація і разукомплектація ТМЦ;
• Контроль і облік серійних номерів, строків придатності і сертифікатів;
• Резервування ТМЦ;
• Управління ордерним складом;
• Управління складськими запасами;
• Транспорт;
• Диспетчеризація вантажоперевезень;
• Облік власного транспорту.

У наступних етапах проекту, після випуску фінальної версії, передбачається більш активне впровадження наступних підсистем:

• Керування виробництвом;
• Підсистема організації ремонтів;
• Управління фінансами;
• Бюджетування;
• Регламентований облік;
• Управління взаємовідносинами з клієнтами;
• Управління закупівлями;
• Управління персоналом і розрахунок заробітної плати.

Так як на поточний момент виконано досить багато доробок під специфіку нашого бізнесу ми очікуємо, що апгрейд на фінальну версію буде досить складним, але наші команди мають намір виконати перехід в найближчі терміни що скоротить майбутні ризики затягування і посилення даного процесу, в зв'язку з обсягом виконаних робіт по розробці на беті. І вже далі, - повномасштабне впровадження, з інтеграцією з зовнішніми модулями і додатками, такими наприклад як сервіс по обробці Замовлень.

Програма введена в промислову експлуатацію з 15.11.2017 року. На поточному етапі впровадження з системою активно працюють 35 співробітників нашої компанії на різних ділянках, ведуться як оперативні процеси, так і в онлайн режимі процеси тестування і налагодження функціоналу.

На поточний момент ми можемо оцінити роботу проектної команди «TQM systems» і в цілому наше спільне співробітництво позитивно, керівники по обидва боки завжди готові йти на зустріч і вирішувати виниклі по ходу якої складності і конфліктні ситуації, так як цілі у обох сторін збігаються, - ми мають намір впровадити BAS ERP і продовжувати розвивати IT середу використовуючи всі можливості з'являються нових технологій, інтегруючи нашу основну ERP систему з іншими додатками в міру виникаючих завдань і нових потреб нашого, активно розширюється бізнесу. Налаштовані на подальшу плідну взаємодію в подальшому, в тому числі за іншими проектами автоматизації наших процесів.

Укравіт Агро може оцінити впроваджується інформаційну систему «BAS  Підприємство 8. ERP 2. (бета-версія)» (по 5-ти бальною шкалою):

• Відповідність потребам організації - 4 (добре);
• Зручність роботи з програмою - 4 (добре);
• Якість роботи партнера «BAS» - 4 (добре).

Рекомендувати колегам використовувати дане рішення для автоматизації діяльності - так.

---

Контакти компанії UKRAVIT

Офіційний сайт Корпорації Укравіт