Алименты | Зарплата и управление персоналом. Инструкция для BAS ERP, КУП, Бухгалтерия КОРП

Алименты - инструкция по расчету заработной платы в BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП

Как оформить алименты в BAS ERP, КУП, Бухгалтерия КОРП, как настроить и работать с формами документов, справочниками, отчетами - полное руководство по блоку зарплата и управление кадрами:

• Настройка видов удержаний
• Введение документа «Исполнительный лист»
• Расчет и удержание алиментов
• Настройка тарифов платежных агентов
• Изменение условий содержания алиментов

Подписывайтесь на наш Телеgram!

Новости, анонсы, мастер классы и др. полезный контент для тех, кому важно быть впереди и в курсе темы

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров

в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство

Наталья Попова "TQM systems"

Мы подготовили вам специальный подарок: вопрос по зарплате к нашему специалисту

Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS, построения расчетов и бизнес-процессов.

Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом.

Настройка видов удержаний

Для того, чтобы зарегистрировать удержание по исполнительным документам, нужно в настройках расчета зарплаты (раздел «НСИ и администрирование», группа «Настройка разделов» - «Зарплата» - ссылка «Настройка состава начислений и удержаний»; в конфигурации «BAS Бухгалтерия КОРП» настройка находится в разделе «Главное») на закладке «Содержание» устанавливается флаг «Удержания по исполнительным документам». В результате включения опции и сохранения настройки в списке удержаний (раздел «Зарплата» - «Настройки и справочники» - «Содержание») будут доступны для использования виды удержаний:

• «Удержание по исполнительному документу». Этот вид удержания рассчитывается в соответствии с условиями, указанными в исполнительном документе, при расчете учитывается заработок по начислениям, которые перечислены на закладке «Расчет базы» в карточке удержания.

• «Вознаграждение платежного агента». Этот вид удержания рассчитывается в разрезе получателя с учетом действующего тарифа платежного агента, указанного в исполнительном документе (если удерживается несколько сумм в адрес одного получателя, тариф применяется ко всей сумме, которая перечисляется).

В программе для удержания по исполнительным документам может быть описано несколько различных видов удержаний, например, если необходимо видеть содержание в аналитических отчетах по отдельным строкам по видам взыскания. Изначально такое удержание одно - «Удержание по исполнительному документу». Если в программе было создано несколько удержаний, то в документе «Исполнительный лист» появляется реквизит «Удержание», в котором можно выбрать необходимое в данный момент удержание. Аналогичный принцип действует и для удержания «Вознаграждение платежного агента» (также появляется новый реквизит «Удержание вознаграждения»).

Опция «Удерживается при расчете первой половины месяца» на вкладке «Основное» можно снять, если содержание не должно учитываться при расчете аванса с помощью документа «Начисление за первую половину месяца».

ВВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТА «ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ»

Соглашения об уплате алиментов, а также исполнительные документы о возмещении вреда здоровью, о взыскании алиментов и по другим судебным решениям оформляются документом «Исполнительный лист» (раздел «Зарплата», группа «Удержание»). Кроме того, документ позволяет назначить сотруднику удержание суммы вознаграждения за перевод денежных средств, перечисляемых получателю.

В шапке документа «Исполнительный лист»:

• В реквизите «Организация» по умолчанию указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать организацию, сотруднику которой регистрируется исполнительный документ.
• В реквизите «Дата» указывается дата регистрации документа в информационной базе.
• В реквизите «Сотрудник» указывается сотрудник, на которого получен исполнительный документ.
• В реквизите «Вид исполнительного документа» выбирается вид документа «Исполнительный лист» или «Соглашение об уплате алиментов».
• В реквизитах «Содержать с:» и «по:» указывается дата начала и дата окончания удержания в соответствии с исполнительным документом. Если срок удержания не определен, то дату окончания в реквизите «по:» можно не указывать. В этом случае удержание прекращается автоматически при достижении общей удержанной суммы заданного размера (если он указан в исполнительном документе), или удержание можно будет прекратить документом «Изменение исполнительного листа» (раздел «Зарплата», группа «Удержание» - «Алименты и прочие удержания» - кнопка «Создать»).
• В реквизите «Получатель» выбирается получатель алиментов из справочника «Контрагенты». Указание получателя позволяет при дальнейшем формировании данных для отражения в бухгалтерском учете заполнить контрагента в этих данных автоматически, а также рассчитать вознаграждение платежного агента от всей суммы, которая переводится получателю, а не от каждой отдельно (в случае, если на одного человека поступило несколько исполнительных документов с одинаковым получателем, и если используется один и тот же платежный агент).
• В реквизите «Адрес получателя» указывается адрес получателя, если средства переводятся через почту или другим подобным способом. Если средства переводятся через банк, можно указать реквизиты счета получателя (в карточке контрагента по гиперссылке «Банковские счета»).

В конфигурации «BAS ERP» с помощью кнопки «Напомнить» в документе «Исполнительный лист» можно создать произвольное напоминания. Например, при оформлении документа пришлось отвлечься и закончить оформление придется только завтра. Тогда можно создать соответствующее напоминание непосредственно из документа. В указанное время (которое можно настраивать, в том числе по датам, имеющимся в самом документе) автоматически открывается окно с напоминанием. Напоминание можно прекрати или отложить

.

На закладке «Расчет удержания» в разделе «Способ расчета» указывается способ расчета удержания в соответствии с условиями исполнительного документа, поступившего (после проведения документа для сотрудника будет автоматически зарегистрировано плановое удержание «Удержания по исполнительному документу"):

• переключатель устанавливается в положение «Фиксированной суммой», если в исполнительном документе указано удерживать алименты фиксированной суммой. Вводится сумма удержания, которая будет удерживаться независимо от начисленной сотруднику заработной платы, отработанного времени и т.п .;
• переключатель устанавливается в положение «Процентом», если в исполнительном документе указано, что алименты удерживаются процентом. Вводится процент от заработка, начисленного работнику в период удержания или от прожиточного минимума (выбирается необходимое из списка). При расчете от заработка будут учтены начисления, перечисленные в виде удержания «Удержания по исполнительному документу» на закладке «Расчет базы». Если в исполнительном документе указано, что удержание следует выполнять также с пособия по нетрудоспособности, то следует установить флаг «Учитывать больничные листы». Если флаг не установлен, при расчете удержания суммы начислений по больничным листам учтены не будут. При расчете прожиточного минимума следует предварительно проверить его актуальность в регистре сведений «Прожиточные минимумы» (главное меню - «Все функции» - «Регистры сведений»). В случае его изменения в регистре можно указать новую величину;
• переключатель устанавливается в положение «Долей», если расчет аналогичен расчету процентом, однако позволяет при расчете избежать ошибок округления (например, 1/3 вместо 33,33%);
• если исполнительный документ предусматривает в итоге удержание какой-то определенной суммы (например, суммы ущерба или долга), то можно установить флаг «Прекратить удержание по достижении предела» и указать сумму. Тогда общая сумма удержаний этого документа не превысит заданного предела - при расчете она будет автоматически ограничена. В этом случае после того, как вся необходимая сумма будет удержана, избавиться от ежемесячного удержания с «нулевым» результатом можно путем принудительного его прекращения документом «Изменение исполнительного листа».

Закладка «Денежный перевод через платежного агента» заполняется, если удержанная с работника сумма будет перечислена получателю посредством платежного агента: банка или почты (после проведения документа для сотрудника будет автоматически зарегистрировано плановое удержание «Вознаграждение платежного агента»):

• флаг «Использовать платежного агента» устанавливается для расчета и удержания с работника комиссии (вознаграждения) платежного агента. Платежный агент выбирается из справочника «Контрагенты», это позволяет автоматически заполнять его в качестве контрагента при формировании данных для отражения зарплаты в бухгалтерском учете;
• услуги платежного агента, как правило, оплачиваются согласно тарифу, который может быть задан по шкале и иметь ограничения максимальной и минимальной суммы. Необходим тариф, согласно которому будет рассчитываться сумма вознаграждения, следует указать в реквизите «Рассчитывать вознаграждение по тарифу». Выбор тарифа проводится из справочника «Тарифы платежных агентов» (раздел «Зарплата»). По умолчанию в программе предусмотрены тарифы «Укрпочта» и «Укрпочта (срочный)». Перед назначением тарифа, предусмотренного в программе, рекомендуется проверить его актуальность. При необходимости условия можно изменить в карточке тарифа, а также можно добавить другие тарифы.

В нижней табличной части «Реквизиты документа (номер, кем и когда выдан)» можно указать настоящие реквизиты исполнительного документа, которые войдут в соответствующие графы карт учета исполнительного документа (их можно будет распечатать после проведения документа).

В реквизите «Комментарий» можно указать произвольный комментарий.

Реквизит «Ответственный» заполняется по умолчанию - значением из настроек текущего пользователя.

При выборе в документе «Исполнительный лист» вида документа «Соглашение об уплате алиментов» необходимо в табличной части «Дети» ввести информацию о детях (создать карты физических лиц и заполнить их дату рождения). Дата окончания выплаты алиментов в исполнительном листе автоматически заполняется датой наступления 18-летия. При необходимости ее можно изменить. Если расчет алиментов выполняется от прожиточного минимума, но алименты удерживаются для лиц старше 18 лет, есть возможность указать, какой прожиточный минимум (полный или нетрудоспособный) нужно применить. Если неработоспособный, то нужно установить флаг «нетрудоспособный», если полный - флаг устанавливать не нужно. Если внизу табличной части закладки «Дети» установлен флаг «Увеличивать удержание до минимума:», то при расчете алиментов происходит доплата до установленного законодательством минимального процента прожиточного минимума с учетом количества детей и их социальной группы.

После оформления документа и сохранения его в программе можно распечатать карточку учета исполнительного документа, нажав на кнопку «Печать».

Из списка исполнительных документов (раздел «Зарплата» - «Исполнительные листы») можно сформировать «Журнал учета исполнительных документов», нажав на одноименную кнопку.

Действующие плановые удержания сотрудника можно посмотреть в карточке сотрудника (раздел «Кадры»), нажав на ссылку «Начисления и удержания» в разделе «Удержание».

РАСЧЕТ И УДЕРЖАНИЕ АЛИМЕНТОВ

Ежемесячное удержание по исполнительному листу производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»). При заполнении документа в табличную часть на закладке «Удержание» вносятся строки по всем видам удержаний, предназначенным сотрудникам. В документах, например, «Начисления за первую половину месяца», «Освобождение», «Освобождение списком» также рассчитываются удержания по исполнительным листам.

После проведенного расчета удержаний алиментов можно распечатать карточку учета исполнительного документа с оплатами, открыв документ «Исполнительный лист» и нажав кнопку «Печать».

Для аналитического учета удержаний по исполнительным документам предназначен отчет «Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.» (Раздел «Зарплата» - «Отчеты по зарплате»). В нем отображается информация о сотрудниках-должниках, получателях и суммы фактически осуществленных удержаний. Если удержание перечислено получателю посредством платежного агента, заполняются сведения об агенте и суммы его вознаграждения.

НАСТРОЙКА ТАРИФОВ ПЛАТЕЖНЫХ АГЕНТОВ

В справочнике «Тарифы платежных агентов» (раздел «Зарплата») описываются тарифы, согласно которым рассчитывается комиссия (вознаграждение) за денежный перевод по исполнительному листу. По умолчанию в программе предусмотрены тарифы «Укрпочта» и «Укрпочта (срочный)». Перед назначением рекомендуется проверить актуальность тарифов. Тарифы других систем денежных переводов пользователь может ввести самостоятельно, указав способ вычисления процента, задав шкалу расчета, ограничения максимальной и минимальной суммы.

Необходимый тариф, согласно которому будет рассчитываться сумма вознаграждения (вид удержания «Вознаграждение платежного агента»), следует указать в реквизите «Рассчитывать вознаграждение по тарифу» на закладке «Денежный перевод через платежного агента» документа «Исполнительный лист» (раздел «Зарплата»). Предварительно в документе следует установить флаг «Использовать платежного агента» и выбрать платежного агента из справочника «Контрагенты».

ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ УДЕРЖАНИЯ АЛИМЕНТОВ

Если необходимо изменить условия расчета суммы удержания или порядок выплаты удержанных сумм получателю, либо прекратить удержание (в том случае, когда в исходном документе «Исполнительный лист» не была указана дата окончания в реквизите «по:»), следует воспользоваться документом «Изменение исполнительного листа» (раздел «Зарплата», группа «Удержание»-«Алименты и прочие удержания»- кнопка «Создать»). Документ удобнее вводить на основании документа «Исполнительный лист», изменяющегося с помощью кнопки «Создать на основании». Для выбранного исполнительного листа можно изменить любые условия, кроме получателя. Порядок заполнения новых условий полностью аналогичен порядку заполнения самого исполнительного листа. В случае прекращения удержания указывается только дата прекращения, начиная с которой удержания, назначенные избранным исполнительным листом, при расчете выполняться не будут.

Ежемесячное удержание по исполнительному листу производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»).

Наши контакты

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство

Наталья Попова, "TQM systems"

Больше: инструкций по BAS ERP в нашем блоге

*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 10/17/2021 2:58:47 PM
• Инструкции, 1C ERP, bas erp, BAS КУП, Бухгалтерия КОРП