Аліменти | Зарплата і управління персоналом. Інструкція для BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП

Аліменти. Інструкція з розрахунку заробітної плати в BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП

Як оформити Аліменти в BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП, як налаштувати та працювати з формати документів, довідниками, звітами, повне керівництво:

• Налаштування видів утримань
• Введення документа «Виконавчий лист»
• Розрахунок і утримання аліментів
• Налаштування тарифів платіжних агентів
• Зміна умов утримання аліментів

Підписуйтесь на наш Телеgram!

Новини, анонси, майстер-класи та ін. корисний контент для тих, кому важливо бути попереду та в курсі теми

Автор матеріалу:

Консультант з ведення обліку Заробітної плати і кадрів

в програмних продуктах BAS і 1С:Підприємство

Наталія Попова "TQM systems"

Ми підготували вам особливий подарунок: питання по зарплаті до нашого фахівця

Запитуйте будь-що про автоматизацію обліку заробітної плати та управління персоналом, про роботу з програмами BAS, побудову розрахунків і бізнес-процесів.

Ми підготуємо для вас матеріали та надамо розгорнуту відповідь, поділимося багатим досвідом.

Налаштування видів утримань

Для того щоб зареєструвати утримання за виконавчими документами потрібно в налаштуваннях розрахунку зарплати (розділ «НДІ і адміністрування», група «Настройка розділів» – «Зарплата» – посилання «Настройка складу нарахувань і утримань»; у конфігурації «BAS Бухгалтерія КОРП» налаштування знаходиться в розділі «Головне») на закладці «Утримання» встановлюється прапор «Утримання по виконавчих документах». 

В результаті увімкнення опції і збереження налаштування в списку утримань (розділ «Зарплата» – «Настройки та довідники» – «Утримання») будуть доступні для використання види утримань:

• «Утримання по виконавчому документу». Цей вид утримання розраховується відповідно до умов, зазначених у виконавчому документі, при розрахунку враховується заробіток за нарахуваннями, які перераховані на закладці «Розрахунок бази» в картці утримання.

• «Винагорода платіжного агента» . Цей вид утримання розраховується в розрізі одержувача з урахуванням чинного тарифу платіжного агента, зазначеного у виконавчому документі (якщо утримується кілька сум на адресу одного одержувача, тариф застосовується до всієї суми, що перераховується).

У програмі для утримання за виконавчими документами може бути описано кілька різних видів утримань, наприклад, якщо необхідно бачити утримання в аналітичних звітах за окремими рядками за видами стягнення. Початково таке утримання одне – «Утримання по виконавчому документу». Якщо в програмі було створено кілька утримань, то в документі «Виконавчий лист» з’являється реквізит «Утримання», в якому можна вибрати необхідне в даний момент утримання. Аналогічний принцип діє і для утримання «Винагорода платіжного агента» (також з’являється новий реквізит «Утримання винагороди»).

Опція «Утримується при розрахунку першої половини місяця» на вкладці «Основне» можна зняти, якщо утримання не повинно враховуватися при розрахунку авансу за допомогою документа «Нарахування за першу половину місяця».

ВВЕДЕННЯ ДОКУМЕНТА «ВИКОНАВЧИЙ ЛИСТ»

Угоди про сплату аліментів, а також виконавчі документи про відшкодування шкоди здоров'ю, про стягнення аліментів та за іншими судовими рішеннями оформляються документом «Виконавчий лист» (розділ «Зарплата», група «Утримання»). Крім того, документ дозволяє призначити співробітнику утримання суми винагороди за переказ грошових коштів, які перераховуються отримувачу.

У шапці документа «Виконавчий лист» :

• У реквізиті «Організація» за замовчуванням вказується організація, встановлена в налаштуваннях користувача. Якщо в інформаційній базі зареєстровано більше однієї організації, необхідно вибрати організацію, співробітнику якої реєструється виконавчий документ.
• У реквізиті «Дата» зазначається дата реєстрації документа в інформаційній базі.
• У реквізиті «Співробітник» вказується співробітник, на якого отримано виконавчий документ.
• У реквізиті «Вид виконавчого документа» вибирається вид документа «Виконавчий лист» або «Угода про сплату аліментів».
• У реквізитах «Утримувати з:» і «по:» вказується дата початку і дата закінчення утримання відповідно до виконавчого документа. Якщо термін утримання не визначений, то дату закінчення у реквізиті «по:» можна не вказувати. В цьому випадку утримання припиняється автоматично при досягненні спільної утриманої суми заданого розміру (якщо він вказаний у виконавчому документі), або утримання можна буде припинити документом «Зміна виконавчого листа» (розділ «Зарплата», група «Утримання» – «Аліменти та інші утримання» – кнопка «Створити»).
• У реквізиті «Одержувач» вибирається одержувач аліментів з довідника «Контрагенти». Вказівка одержувача дозволяє при подальшому формуванні даних для відображення в бухгалтерському обліку заповнити контрагента в цих даних автоматично, а також розрахувати винагороду платіжного агента від всієї суми, яка переводиться одержувачу, а не від кожної окремо (у разі, якщо на одну людину надійшло кілька виконавчих документів з однаковим одержувачем, і якщо використовується один і той же платіжний агент).
• У реквізиті «Адреса одержувача» вказується адреса одержувача, якщо кошти переводяться через пошту або іншим подібним способом. Якщо кошти переводяться через банк, можна вказати реквізити рахунка одержувача (в картці контрагента за гіперпосиланням «Банківські рахунки»).

У конфігурації «BAS ERP» за допомогою кнопки «Нагадати» в документі «Виконавчий лист» можна створити довільне нагадування. Наприклад, при оформленні документа довелося відволіктися і закінчити оформлення доведеться тільки завтра. Тоді можна створити відповідне нагадування безпосередньо з документа. У зазначений час (який можна налаштовувати, в тому числі щодо дат, наявних в самому документі) автоматично відкривається вікно з нагадуванням. Нагадування можна припини або відкласти.

На закладці «Розрахунок утримання» у розділі «Спосіб розрахунку» вказується спосіб розрахунку утримання відповідно до умов виконавчого документа, що надійшов (після проведення документа для співробітника буде автоматично зареєстровано планове утримання «Утримання по виконавчому документу»):

• перемикач встановлюється в положення «Фіксованої сумою», якщо у виконавчому документі зазначено утримувати аліменти фіксованою сумою. Вводиться сума утримання, яка буде утримуватися незалежно від нарахованої співробітнику зарплати, відпрацьованого часу і т.п.;
• перемикач встановлюється в положення «Відсотком», якщо у виконавчому документі вказано, що аліменти утримуються відсотком. Вводиться відсоток від заробітку, нарахованого працівнику в періоді утримання, або від прожиткового мінімуму (вибирається необхідне зі списку). При розрахунку від заробітку будуть враховані нарахування, перераховані у виді утримання «Утримання по виконавчому документу» на закладці «Розрахунок бази» . Якщо у виконавчому документі зазначено, що утримання слід виконувати також із допомоги з непрацездатності, то слід встановити прапор «Враховувати лікарняні листи». Якщо прапор не встановлений, при розрахунку утримання суми нарахувань за листками непрацездатності враховані не будуть. При розрахунку від прожиткового мінімуму слід попередньо перевірити його актуальність у регістрі відомостей «Прожиткові мінімуми» (головне меню – «Всі функції» - «Регістри відомостей»). У разі його зміни в регістрі можна вказати нову величину;
• перемикач встановлюється в положення «Часткою», якщо розрахунок аналогічний розрахунку відсотком, проте дозволяє при розрахунку уникнути похибок через округлення (наприклад, 1/3 замість 33,33%);
• якщо виконавчий документ передбачає у підсумку утримання якоїсь певної суми (наприклад, суми збитку або боргу), то можна встановити прапор «Припинити утримання по досягненню межі» і вказати суму. Тоді загальна сума утримань цього документа не перевищить заданої межі – при розрахунку вона буде автоматично обмежена. У цьому випадку після того, як вся необхідна сума буде утримана, позбутися від щомісячного утримання з «нульовим» результатом можна шляхом примусового його припинення документом «Зміна виконавчого листа».

Закладка «Грошовий переказ через платіжного агента» заповнюється, якщо утримана з працівника сума буде перерахована одержувачу за посередництвом платіжного агента: банку або пошти (після проведення документа для співробітника буде автоматично зареєстровано планове утримання «Винагорода платіжного агента»):

• прапор «Використовувати платіжного агента» встановлюється для розрахунку і утримання з працівника комісії (винагороди) платіжного агента. Платіжний агент вибирається з довідника «Контрагенти», це дозволяє автоматично заповнювати його в якості контрагента при формуванні даних для відображення зарплати в бухгалтерському обліку;
• послуги платіжного агента, як правило, оплачуються згідно з тарифом, який може бути заданий за шкалою і мати обмеження максимальної і мінімальної суми. Необхідний тариф, згідно з яким буде розраховуватися сума винагороди, слід вказати в реквізиті «Розраховувати винагороду за регульованим тарифом». Вибір тарифу проводиться з довідника «Тарифи платіжних агентів» (розділ «Зарплата»). За замовчуванням у програмі передбачені тарифи «Укрпошта» і «Укрпошта (терміновий)». Перед призначенням тарифу, передбаченого в програмі, рекомендується перевірити його актуальність. За необхідністю умови можна змінити в картці тарифу, а також можна додати інші тарифи.

У нижній табличній частині «Реквізити документа (номер, ким і коли виданий)» можна вказати справжні реквізити виконавчого документа, які увійдуть до відповідних граф карток обліку виконавчого документа (їх можна буде роздрукувати після проведення документа).

У реквізиті «Коментар» можна вказати довільний коментар.

Реквізит «Відповідальний» заповнюється за замовчуванням – значенням з налаштувань поточного користувача.

При виборі в документі «Виконавчий лист» виду документа «Угода про сплату аліментів» необхідно в табличній частині «Діти» ввести інформацію про дітей (створити картки фізичних осіб та заповнити їх дату народження). Дата закінчення виплати аліментів у виконавчому листі автоматично заповнюється датою настання 18-річчя. За необхідності її можна змінити. Якщо розрахунок аліментів виконується від прожиткового мінімуму, але аліменти утримуються для осіб старше 18 років, є можливість вказати який прожитковий мінімум (повний чи непрацездатний) потрібно застосувати. Якщо непрацездатний, то потрібно встановити прапор «Непрацездатний», якщо повний – прапор встановлювати не потрібно. Якщо внизу табличної частини закладки «Діти» встановлено прапор «Збільшувати утримання до мінімуму:», то при розрахунку аліментів відбувається доплата до встановленого законодавством мінімального відсотка прожиткового мінімуму, з урахуванням кількості дітей і їх соціальної групи.

Після оформлення документа і збереження його в програмі можна роздрукувати картку обліку виконавчого документа, натиснувши на кнопку «Друк».

Зі списку виконавчих документів (розділ «Зарплата» - «Виконавчі листи») можна сформувати «Журнал обліку виконавчих документів», натиснувши на однойменну кнопку.

Діючі планові утримання співробітника можна подивитися в картці співробітника (розділ «Кадри»), натиснувши на посилання «Нарахування і утримання» в розділі «Утримання».

РОЗРАХУНОК І УТРИМАННЯ АЛІМЕНТІВ

Щомісячне утримання за виконавчим листом проводиться за допомогою документа «Нарахування зарплати та внесків» (розділ «Зарплата»). При заповненні документа в табличну частину на закладці «Утримання» вносяться рядки за всіма видами утримань, призначеними співробітникам. У документах, наприклад, «Нарахування за першу половину місяця», «Звільнення», «Звільнення списком» також розраховуються утримання за виконавчими листами.

Після проведеного розрахунку утримань аліментів можна роздрукувати картку обліку виконавчого документа з оплатами, відкривши документ «Виконавчий лист» і натиснувши на кнопку «Друк».

Для аналітичного обліку утримань за виконавчими документами призначений звіт «Виконавчі листи, угоди про сплату аліментів та ін.» (розділ «Зарплата» - «Звіти по зарплаті») . У ньому відображається інформація про співробітників-боржників, одержувачів та суми фактично здійснених утримань. Якщо утримання перераховано одержувачу за посередництвом платіжного агента, заповнюються відомості про агента і суми його винагороди.

НАЛАШТУВАННЯ ТАРИФІВ ПЛАТІЖНИХ АГЕНТІВ

У довіднику «Тарифи платіжних агентів» (розділ «Зарплата») описуються тарифи, згідно з якими розраховується комісія (винагорода) за грошовий переказ за виконавчим листом. За замовчуванням у програмі передбачені тарифи «Укрпошта» і «Укрпошта (терміновий)» . Перед призначенням рекомендується перевірити актуальність тарифів. Тарифи інших систем грошових переказів користувач може ввести самостійно, вказавши спосіб обчислення відсотка, задавши шкалу розрахунку, обмеження максимальної і мінімальної суми.

Необхідний тариф, згідно з яким буде розраховуватися сума винагороди (вид утримання «Винагорода платіжного агента»), слід вказати у реквізиті «Розраховувати винагороду за регульованим тарифом» на закладці «Грошовий переказ через платіжного агента» документа «Виконавчий лист» (розділ «Зарплата»). Попередньо в документі слід встановити прапор «Використовувати платіжного агента» і вибрати платіжного агента з довідника «Контрагенти».

ЗМІНА УМОВ УТРИМАННЯ АЛІМЕНТІВ

Якщо необхідно змінити умови розрахунку суми утримання або порядок виплати утриманих сум одержувачу, або припинити утримання (в тому випадку, коли у вихідному документі «Виконавчий лист» не була вказана дата закінчення в реквізиті «по:»), слід скористатися документом «Зміна виконавчого листа» (розділ «Зарплата», група «Утримання» – «Аліменти та інші утримання» – кнопка «Створити»). Документ зручніше вводити на підставі документа «Виконавчий лист», що змінюється, за допомогою кнопки «Створити на підставі». Для обраного виконавчого листа можна змінити будь-які умови, крім одержувача. Порядок заповнення нових умов повністю аналогічний порядку заповнення самого виконавчого листа. У разі припинення утримання вказується тільки дата припинення, починаючи з якої утримання, призначені обраним виконавчим листом, при розрахунку виконуватися не будуть.

Щомісячне утримання за виконавчим листом проводиться за допомогою документа «Нарахування зарплати та внесків» (розділ «Зарплата»).

Наші контакти

Автор матеріалу:

Консультант з ведення обліку Заробітної плати та Кадрів 

в програмних продуктах BAS та 1С:Підприємство

Наталія Попова, "TQM systems"

Більше: Інструкції BAS ERP у нашому блозі

*Копіювання матеріалу можливе тільки з посиланням на джерело і зазначенням автора матеріалу. Вдячні за повагу до  прав інтелектуальної власності TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 10/17/2021 2:58:40 PM
• 1C ERP, Інструкції, bas erp, BAS Комплексне управління підприємством