Начисление отпуска. Инструкция для BAS ERP

Настройка и учет отпусков, планирование отпусков в BAS ERP

Учет отпусков BAS ERP ведется по видам отпусков. Виды отпусков хранятся в одноименном справочнике. Такие виды отпуска, как основной ежегодный, дополнительный ежегодный, на детей и другие предопределены в справочнике.

Подписывайтесь на наш Телеgram!

Новости, анонсы, мастер классы и др. полезный контент для тех, кому важно быть впереди и в курсе темы

Автор материала: 

Системный аналитик Анастасия Плуталова, 

TQM systems

Мы подготовили вам специальный подарок: вопрос по зарплате к нашему специалисту

Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS, построения расчетов и бизнес-процессов. 

Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом. 

Настройка справочника Виды отпусков

Чернобыльский, учебный отпуск, отпуск без оплаты создаются в справочнике автоматически, когда включены соответствующие опции в настройке конфигурации.

В конфигурации есть возможность создавать новые виды отпусков. Для нового вида отпуска нужно отметить:

1. предоставляется ли отпуск ежегодно;
2. предоставляется ли новый отпуск всем работникам;
3. является ли отпуск оплачиваемым;
4. продолжительность отпуска и как он учитывается - по календарным дням без учета праздничных, в календарных днях с праздниками или рабочих днях;
5. правила предоставления отпуска и нормативное количество дней, которое закрепляется за этим видом отпуска:

• постоянно - указывается количество дней, которое по умолчанию заполнится при формировании кадровых документов;
• зависит от рабочего места - количество дней отпуска указывается для штатной позиции, в кадровых документах работников на этом рабочем месте заполняется автоматически;
• зависит от стажа - количество дней отпуска рассчитывается в зависимости от стажа, например работы на данном предприятии. По ссылке Настроить нужно заполнить шкалу для предоставления отпуска.

Когда создается новый вид отпуска, программа автоматически создает начисления для регистрации и оплаты этого вида отпуска.

Ежегодный отпуск, установленный нормативами, назначается такими кадровыми документами, как прием на работу, кадровый перевод, начальная штатная расстановка, начальные остатки отпусков.

В случае, если на момент начала работы с конфигурацией есть остатки отпусков по сотрудникам, нужно внести эти остатки в документы Начальная штатная расстановка или Начальные остатки отпусков в таблице Права на отпуск. Эти два документа заполняются одинаково.

Новые отпуска назначаются с даты, которая зафиксирована в поле Дата остатков, и отменяются назначенные ранее отпуска.

Табличную часть Остатки отпусков по рабочим годам нужно заполнять отдельными строками с указанием периода, за который остался неиспользованный отпуск, и количеством дней. Если сотрудник использовал отпуск авансом, эти остатки тоже отражаются в табличной части, только с отрицательным значением.

Для корректного ведения и формирования остатков отпусков в системе дата остатков отпусков должна быть не позднее даты начала работы в информационной базе.

В табличную часть Права на отпуск можно добавить те отпуска, на которые работник имеет право, но по которым нет остатков. Права на такие отпуска назначаются с даты остатков.

Документом Начальные остатки отпусков назначаются дополнительные отпуска, которые предоставляются один раз в календарном году, с первого января каждого года (отпуск на детей, Чернобыльский отпуск), независимо от даты приема.

---

Планирование и использование отпусков

Чтобы спланировать график отпусков сотрудников компании, предусмотрен документ График отпусков. График составляется и ведется в разрезе видов отпусков. Периоды отпусков в документе заполняются в ручном режиме, количество дней рассчитывается автоматически.

Непосредственно из документа График отпусков возможно оформление отпусков сотрудникам и оформление переноса отпусков.

---

Отчетность по отпускам

Распечатать и посмотреть график отпусков возможно с помощью отчета График отпусков.

В конфигурации предусмотрены отчеты о перечне фактически использованных отпусков - Фактические отпуска, и об остатке неиспользованных отпусков - Остатки отпусков.

Автор материала: 

Системный аналитик Анастасия Плуталова, 

"TQM systems"

Больше: инструкций по BAS ERP в нашем блоге

*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems

• 
• Контент-маркетолог TQM systems Nataliya Raevskaya
• 10/17/2021 2:47:58 PM
• Инструкции, 1C ERP, bas erp