Нарахування відпустки. Інструкція для BAS ERP

Налаштування обліку відпусток, планування відпусток у програмному комплексі BAS ERP

Облік відпусток в BAS ERP ведеться за видами відпусток. Види відпусток зберігаються у однойменному довіднику. Такі  види відпустки, як основна щорічна, додаткова щорічна, на дітей та інші є напередвизначеними у довіднику.

Підписуйтесь на наш Телеgram!

Новини, анонси, майстер-класи та ін. корисний контент для тих, кому важливо бути попереду та в курсі теми

Автор матеріалу: 

Системний аналітик Анастасія Плуталова, 

"TQM systems"

Ми підготували вам особливий подарунок: питання по зарплаті до нашого фахівця

Запитуйте будь-що про автоматизацію обліку заробітної плати та управління персоналом, про роботу з програмами, побудову розрахунків і бізнес-процесів.

Ми підготуємо для вас матеріали та надамо розгорнуту відповідь, поділимося багатим досвідом.

Налаштування довідника Види відпусток

Чорнобильська, навчальна відпустки, відпустки без оплати створюються у довіднику автоматично, коли включені відповідні опції в налаштуванні конфігурації.

В конфігурації є можливість створювати нові види відпусток. Для новоствореного виду відпустки потрібно зазначити:

1. чи надається відпустка щорічно;
2. чи надається новостворена відпустка всім працівникам;
3. чи є відпустка оплачуваною;
4. тривалість відпустки та як вона обліковується - за календарними днями без обліку святкових, у календарних днях зі святами або рабочих днях;
5. правила надання відпустки та нормативна кількість днів, що закріплюється за цим видом відпустки:

• постійно - вказується кількість днів, яка за замовчуванням заповниться при формуванні кадрових документів;
• залежить від робочого місця - кількість днів відпустки вказується для штатної позиції, в кадрових документах працівників на цьому робочомі місті заповнюється автоматично;
• залежить від стажу - кількість днів відпустки розраховується в залежності від стажу, наприклад роботи на даному підприємстві. За посиланням Настроїти потрібно заповнити шкалу для надання відпустки.

Коли створюється новий вид відпустки, программа автоматично створює нарахування для реєстрації та оплати цього виду відпустки.

Щорічна відпустка, яка встановлена нормативами, призначається такими кадровими документами, як прийом на роботу, кадрове переведення, початкова штатна розстановка, початкові залишки відпусток.

У разі, якщо на момент початку роботи з конфігурацією, є залишки відпусток по співробітникам, потрібно внести ці залишки у документи Початкова штатна розстановка або Початкові залишки відпусток в таблиці Права на відпустку. Ці два документи заповнюються однаково.

Нові відпустки призначаються з дати, яка зафіксована в полі Дата залишків, та скасовуються назначені раніше відпустки.

Табличну частину Залишки відпусток по робочих роках потрібно заповнювати окремими рядками з вказанням періоду, за який залишилась невикористана відпустка, та кількістю днів. Якщо співробітник використав відпустку авансом, ці залишки теж відображаються в табличній частині, тільки з від’ємним значенням.

Для коректного ведення та формування залишків відпусток в системі дата залишків відпусток повинна бути не пізніше за дату початку роботи в інформаційній базі.

В табличну частину Права на відпустку можна додати ті відпустки, на які працівник має право, але по яких немає залишків. Права на такі відпустки призначаються з дати залишків.

Документом Початкові залишки відпусток призначаються додаткові відпустки, які надаються один раз в календарному році, з першого січня кожного року (відпустка на дітей, Чорнобильська відпустка), незалежно від дати прийому.

---

Планування та використання відпусток

Для того, щоб спланувати графік відпусток співробітників компанії, передбачений документ Графік відпусток. Графік складається і ведеться в розрізі видів відпусток. Періоди відпусток  в документі заповнюються в ручному режимі, кількість днів розраховується автоматично.

Безпосередньо з документа Графік відпусток можливо оформлення відпусток співробітникам та оформлення перенесення відпусток.

---

Звітність щодо відпусток

Роздрукувати та подивитися графік відпусток можливо за допомогою звіту Графік відпусток.

В конфігурації передбачені звіти щодо переліку фактично використаних відпусток - Фактичні відпустки, та щодо залишку невикористаних відпусток - Залишки відпусток.

Наші Контакти

Автор матеріалу: 

Системний аналітик Анастасія Плуталова, 

"TQM systems"

*Копіювання матеріалу можливо тільки з посиланням на джерело та із зазначенням автора матеріалу. Дякуємо за повагу інтелектуальних прав власності. TQM systems

• 
• Бизнес Аналитик "TQM systems" Анастасия Плуталова
• 10/17/2021 2:48:27 PM
• 1C ERP, Інструкції, bas erp