Как оформить надбавки за вредные условия труда в блоке Зарплата и кадры в конфигурациях BAS ERP, КУП, Бухгалтерія КОРП.
Автор материала:
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров
в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова "TQM systems"
Вы можете задать любой вопрос по автоматизации учета заработной платы и управления персоналом, по работе с программами BAS и 1С:Підприємство, ЗУП, построения расчетов и бизнес-процессов.
Мы подготовим для вас материал и предоставим развернутый ответ, поделимся богатым опытом.
Украинское законодательство предусматривает льготы и компенсации за работу во вредных и сложных условиях труда. Статья 7 "Об охране труда" указывает, что работники, которые работают во вредных и тяжелых условиях труда, должны бесплатно получать: профилактическое и лечебное питание; молоко или аналогичные продукты питания. Эти работники также имеют право на оплачиваемый оздоровительный отдых, дополнительный оплачиваемый отпуск, льготные пенсии, сокращение рабочего времени и другие льготы и компенсации в соответствии с законодательством. Работодатели могут выделять дополнительные льготы за свой счет и предусмотреть их в коллективном договоре. "Закон о труде" предусматривает, что работа в особых природно - географических условиях и условиях, повышающих риск для жизни, должна дополнительно оплачиваться за вредные условия труда.
В ст. 31 Закона Украины об оплате труда "установлено, что для обеспечения ее минимального размера заработной платы работников не должны учитывать доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья, за работу в сверхурочное и ночное время, разъездной характер работ, премии к праздничным датам. По результатам аттестации рабочих мест по условиям труда устанавливаются льготы и компенсации (согласно порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины № 442 от 01.08.1992 года).
На момент заключения трудового договора работодателем работнику должна быть предоставлена под расписку информация об условиях труда и наличии на его рабочем месте вредных и опасных производственных факторов, о правах работника на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с законодательством и коллективным договором (ст. 5 Закона Украины «Об охране труда»). Если работа противопоказана сотруднику по медицинскому заключению по состоянию здоровья, то она не может быть предложена. К выполнению работ повышенной опасности могут допускаться только лица, имеющие заключение психофизиологической экспертизы. Работодатель должен "обязательно и не позднее чем за 2 месяца в течение действия заключенного с работником трудового договора письменно предоставить информацию работнику об изменениях в его производственных условиях и размере льгот и компенсаций с учетом тех, которые предоставляются ему дополнительно.
Доплаты имеют такую размерную сетку: на работах с вредными и тяжелыми условиями труда доплаты не должны превышать 12% тарифной ставки (оклада) и на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда - 24%.
На момент окончания аттестации рабочих мест работникам устанавливаются льготы и компенсации по условиям труда, пропорционально фактически отработанному времени в неблагоприятных условиях труда, то есть за фактическое время занятости работников на рабочем месте с вредными условиями труда (в соответствии с пунктом 1.7 Типового положения). В частности, в рабочее время включается весь период работы работника на рабочем месте. В состав фактически отработанного времени, за который рассчитывается доплата за вредные условия труда, не включается: время всех видов отпусков; время, в течение которого работник болел; время выполнения государственных и гражданских обязанностей; время простоя, если они официально оформлены согласно законодательству; время, когда работник из производственных потребностей работника перевели по приказу руководителя на другую работу, не обусловленную трудовым договором; а также время обеденного перерыва, если работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка имеет возможность использовать его по своему усмотрению.
Ст. 153 КЗоТ возлагает обязанности на владельца или уполномоченный им орган для обеспечения работнику безопасных и безвредных условий труда. Также работодатель обязан создавать такие условия труда на рабочем месте в каждом подразделении, соответствующие нормативно-правовым актам, а также обеспечить соблюдение требований законодательства относительно прав работников в области охраны труда (ст. 13 Закона «Об охране труда»). В случае, если работодатель не назначит доплату работнику, имеющему на нее право, или выдаст необоснованный приказ об отмене доплаты за вредные условия труда, ему придется заплатить штраф. Размер штрафов за нарушение требований ст. 100 КЗоТ Украины, постановления КМУ № 442 от 01.08.1992 определен в ст. 265 КЗоТ и составляет одну минимальную заработную плату, которая с 01.01.2021 установлена в размере 6000 грн.
Для возможности начисления надбавки за работу во вредных и (или) опасных условиях труда в настройках расчета (раздел «НИИ и администрирование», группа «Настройка разделов» - «Зарплата» - ссылка «Настройка состава начислений и удержаний») (в конфигурации «BAS Бухгалтерия КОРП» настройки находится в разделе «Главное») на закладке «Другие начисления» следует установить флаг «Надбавка за вредность ».
При включении данной опции становится доступным вид начисления «Надбавка за вредные условия труда» (раздел «Зарплата» - «Настройки и справочники» - «Начисление»). Данный вид начисления уже настроен и готов к использованию. На закладке «Расчет базы» нужно проверить и при необходимости скорректировать виды начисления, результаты которых формируют базовые начисления для расчета надбавки.
Указать процент надбавки (и количество дней дополнительного отпуска за вредные условия труда) можно в карточке должности (в справочнике «Должности») и / или для позиции штатного расписания.
Важно!
Если в программе ведется штатное расписание, для того чтобы надбавка за вредность автоматически появлялась при назначении ее как планового начисления, ее процент обязательно должен быть указан для позиции штатного расписания.
Если процент в позиции не указан, то надбавка не заполнится для назначения, даже если она указана в карточке должности.
Назначить сотруднику надбавку за вредность как плановое начисление, а также указать ее размер можно с помощью, например, следующих документов: «Прием на работу», «Прием на работу списком» или «Кадровое перевода», «Кадровое перевода списком» (раздел «Кадры»); «Изменение плановых начислений» или «Изменение оплаты труда» (раздел «Зарплата»); «Перевод к другому работодателю» (раздел «Кадры»); «Начальная штатная расстановка» (раздел «Кадры»); «Перемена мест работы» (раздел «Зарплата»).
Начисление ежемесячной надбавки за работу во вредных условиях труда производится с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата»).
Наряду с основной ежегодным отпуском можно учитывать право сотрудников на дополнительный отпуск, предоставляемый за работу с вредными условиями труда, дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем и т.д. Перечень видов ежегодных отпусков, предоставляемых сотрудникам организаций, описывается в справочнике «Виды отпусков» (раздел «Кадры» - «Настройки и справочники»). Некоторые виды ежегодных отпусков уже предусмотрены в поставке программы (в зависимости от выполненных настроек), например, вид «Основной» - ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый всем сотрудникам. По умолчанию предусмотрено право на 24 календарных дня такого отпуска за рабочий год всем сотрудникам.
В справочнике «Виды отпусков» можно добавить и описать собственные произвольные виды ежегодных отпусков с помощью кнопки «Создать», где:
Продолжительность ежегодного отпуска определенного вида в программе можно задать разными способами:
Важно!
При назначении или изменении кадровыми документами ( «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Начальная штатная расстановка», «Ввод остатков отпусков») прав сотрудника на отпуска к назначению предлагаются только те отпуска, которые перечислены непосредственно в карточке позиции штатного расписания. Исключение составляет дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС (подлежащее назначения количество дней указывается в карточке сотрудника или физического лица по ссылке «Специальные статусы» в разделе «Сведения о льготах физического лица потерпевшего в аварии ЧАЭС»). Но итоговыми (приоритетными) данными, по которыми определяются права сотрудников на отпуска, есть данные, указанные именно в кадровых документах («Прием на работу», «Кадровое перевода», «Начальная штатная расстановка», «Ввод остатков отпусков»).
Возможность указать количество дней в позиции штатного расписания реализована только для более удобного оформления приказов. Например, если сотрудник был принят на позицию штатного расписания, для которой были описаны права на отпуска, и после этого для позиции они были изменены, то эти изменения автоматически не отразятся на правах уже принятого на нее сотрудника.
Автор материала:
Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство
Наталья Попова, "TQM systems"
Больше: инструкций по зарплате и кадрам в нашем блоге
*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems
SaaS сервисы
Программы 1С:Підприємство
CRM
ERP
Node.JS, .NET
1С:Підприємство
API, IPasS
Разработка Web Apps
1С:Підприємство Автоматизация
Аудит IT проектов
Интеграция 1С:Підприємство
Получайте наши информационные материалы:
Работаем на IT-рынке с 2008 года.
Наша миссия - упростить управление данными.
Copyright © 2008-2024 TQMsystems. Все права защищены. Privacy Policy | Terms of Service